時(shí)間管理的誤區(qū)有哪些要避免?不曉得朋友們都知道嗎?咱們一起來(lái)看看以及了解下吧!以下是小編為大家?guī)?lái)的時(shí)間管理的5個(gè)誤區(qū)要避免，希望您能喜歡!

時(shí)間管理的5個(gè)誤區(qū)要避免

1.等有時(shí)間了再做

我們做這件事不是因?yàn)閯偤糜锌眨且驗(yàn)闆Q定現(xiàn)在就要做。沒(méi)時(shí)間只是逃避的借口。

2.總想找到好方法再開(kāi)始

總是想找到好的時(shí)間管理方法再開(kāi)始行動(dòng)，但實(shí)際上，比好方法更重要的是立即行動(dòng)并堅(jiān)持!

3.承擔(dān)過(guò)多

如果工作中承擔(dān)過(guò)多，壓力很大，那么效率也比較低。有時(shí)提高工作效率的方法就是學(xué)會(huì)拒絕。

4.反而被計(jì)劃束縛，變成機(jī)器人

能夠約束自己行為的人，內(nèi)心是自由的，放任自己行為的人，內(nèi)心是隨波逐流的。這中間存在一個(gè)度，就是我們需要修煉的。

5.時(shí)間管理不僅是在管理時(shí)間

時(shí)間其實(shí)不能被管理，時(shí)間管理關(guān)鍵在于管理自己的精力、態(tài)度、情緒、執(zhí)行力等。

節(jié)省時(shí)間提高效率的建議有哪些

一、計(jì)劃

1、每天下班前，把明天需要做的事，依緩急程度排列寫(xiě)下，并且定下每項(xiàng)需要的預(yù)算時(shí)間，作為明天的工作計(jì)劃。

2、每周、每個(gè)月的最后一天，檢查下一階段要做的事。

3、旅行或度假的前十天，要把需要做的事寫(xiě)一份清單，逐件處理。

4、督促自己按照每天的工作計(jì)劃做事，盡量不要脫離計(jì)劃。

5、每隔兩周，檢查一次哪些事情進(jìn)展太緩慢，甚至停頓下來(lái)。檢討一下是有未知情況出現(xiàn)還是自身的問(wèn)題。

二、整理

1、把想要做的事都馬上寫(xiě)下來(lái)，隨時(shí)查看。

2、不要凡事都用電腦，若用手做比電腦更快，用手吧!

3、積存的文件、書(shū)信、記錄、雜志甚至雜物，只會(huì)增加收拾、整理、尋找、堆疊的時(shí)間。問(wèn)題的起因是購(gòu)買(mǎi)或存儲(chǔ)時(shí)沒(méi)有好好地想清楚是否需要。

4、每一件東西都應(yīng)該有安放的地方，比如，特定的柜子和箱子。常用的桌子是使用它們的地方而不是安置它們的地方。

5、做一個(gè)有44格的文件袋，其中31格代表未來(lái)一個(gè)月的每一天，12格代表未來(lái)12個(gè)月，1格代表明年，所有需要在將來(lái)處理的事，都可以用紙寫(xiě)下來(lái)，存放在這個(gè)文件袋里。

6、把自己重要證件的號(hào)碼及相關(guān)資料記錄在紙上，連同復(fù)印件，放在一個(gè)信封里存好備用。

三、交往

1.把命運(yùn)放在自己的手里，不要讓別人支配你的時(shí)間而覺(jué)得無(wú)可奈何。

2.浪費(fèi)20分鐘也比浪費(fèi)200分鐘好。處于對(duì)自己對(duì)別人都沒(méi)有貢獻(xiàn)的場(chǎng)合中，想方設(shè)法早點(diǎn)告退。

3.把同學(xué)聚會(huì)或沒(méi)有收獲又沒(méi)有貢獻(xiàn)的吃喝聚會(huì)的次數(shù)減半。

4.多年關(guān)系但又沒(méi)有急需聯(lián)絡(luò)的人，可以用明信片維持聯(lián)系，言簡(jiǎn)意深。

5.學(xué)會(huì)對(duì)不夠重要的事和人說(shuō)“不”以把握自己運(yùn)用時(shí)間的主動(dòng)權(quán)。

6.利用午飯或者喝咖啡的時(shí)間去促進(jìn)人際關(guān)系或者進(jìn)行輕松討論。

四、談話

1、與人見(jiàn)面或者開(kāi)會(huì)，先表明大家對(duì)時(shí)限的看法再開(kāi)始。

2、避免做出“多少時(shí)間都可以的”大方表現(xiàn)。

3、一些瑣碎的事，不用太多時(shí)間做出決定，先簡(jiǎn)單討論，若還未有結(jié)果，可以跟隨他人意思或者接受第一個(gè)出現(xiàn)的合理選擇。

4、可以用電郵或短信的，不要用電話，可以用電話的，不要見(jiàn)面。

5、每次說(shuō)話之前，先思考如何只用兩句話說(shuō)出你的意思。練習(xí)一段時(shí)間，你會(huì)發(fā)現(xiàn)自己說(shuō)話的能力大大進(jìn)步，不再冗長(zhǎng)松散。

6、說(shuō)話時(shí)先說(shuō)出你的結(jié)論，若大家同意，便可繼續(xù)，若有人不明白或者不同意，你才有需要做出解釋的舉動(dòng)。

7、永遠(yuǎn)不要在還未清楚了解任務(wù)時(shí)便接受和離開(kāi)。

五、控制

1、預(yù)先控制每件事所花的時(shí)間，便能在一段時(shí)間內(nèi)完成比別人多的事情。

2、如果所計(jì)劃的時(shí)間不夠完成一件事，先處理其中最重要的部分。

3、同一時(shí)間只做一件事，在做的時(shí)候把整個(gè)人的精神、能力、意念全部放在這件事上。

4、把每一件重大的事分割為幾件小事。小事較易控制和完成。

5、對(duì)于新聞無(wú)須花太多時(shí)間去了解或吸收，因?yàn)閿?shù)小時(shí)后它便不新了。

6、每天預(yù)留1——2小時(shí)空白時(shí)間去處理突然出現(xiàn)的事情。如果沒(méi)有， 把預(yù)留時(shí)間用在學(xué)習(xí)或者進(jìn)修上。

六、情緒

1、有情緒時(shí)喝水或做運(yùn)動(dòng)，也可以走路或散步，平靜時(shí)再回來(lái)。

2、每天至少進(jìn)行20分鐘的運(yùn)動(dòng)，保持身體健康和頭腦清醒敏捷。

3、當(dāng)體力、精神或情緒不好時(shí)不要做重要的思考和決定。把決定的時(shí)間推到明天早上，給自己多一點(diǎn)時(shí)間去推敲、思量。

4、在晚上睡覺(jué)前得一個(gè)小時(shí)里不想、不做與工作有關(guān)的事，能使睡眠質(zhì)量更好。

5、瑜伽或靜坐能幫助一個(gè)人保持更平靜的心境，更清晰的頭腦。

七、反省

1、分析每天花太多時(shí)間接電話和閱讀。前者是否太多?后者是否太少?

2、常常問(wèn)自己：“這是否是我此刻可以做的最重要的事?”

3、找出自己的生理節(jié)律：什么時(shí)候最適宜思考、做決定，把重要的工作安排在那段時(shí)間。

4、每天都給自己最少半小時(shí)做自我思考工作：整理、凈化自己的思想;檢討對(duì)人、對(duì)事得看法;處理雜亂的、不應(yīng)該有的意念。

5、每天問(wèn)自己一次：“今天我忙的事情中，有多少是對(duì)這份工作有真正而直接貢獻(xiàn)的?”

6、弄不清一件事應(yīng)否去做，先問(wèn)問(wèn)自己：“不做會(huì)有什么效果?”

八、態(tài)度

1、找出第一步往往是解決事情的開(kāi)始。

2、凡是在要與不要之間難以取舍的東西，都是可以不要的。

3、時(shí)間是無(wú)從補(bǔ)充的資源，因此，用在每一件事上的時(shí)間都應(yīng)視為一種投資，因而應(yīng)該要求有合理的回報(bào)率。比較兩件事之間的取舍，也可憑此決定。

4、對(duì)不懂的事說(shuō)：“我不懂”，對(duì)不明白的事說(shuō)：“我不明白”并且請(qǐng)求解釋。

5、不要回避必要的工作。主動(dòng)去尋它面對(duì)它，是最省力的方法。

6、拖延會(huì)產(chǎn)生壓力和焦慮，不要等到了“最恰當(dāng)?shù)囊豢獭辈湃プ瞿臣隆?/p>

九：閱讀

1、不要只用一種方式去閱讀，應(yīng)該至少有速讀、細(xì)讀、精讀和欣賞四種?？上瓤焖賿呙?，再?zèng)Q定是否詳細(xì)閱讀。

2、找出自己吸收文章內(nèi)容最快的方式。有些人需要寧?kù)o的環(huán)境，有些人需要音樂(lè)，還有些人需要讀出聲。

3、凡是“等待”的時(shí)間都可以利用，可以想一下自己的行程或者是看一本書(shū)。一般人每天可以有2——3小時(shí)之間的“等待時(shí)間”。

4、如果在車(chē)上、船上看書(shū)會(huì)頭暈，可利用聽(tīng)錄音的方式學(xué)習(xí)。

5、在電話旁放一些你想牢記的字句，每當(dāng)撥或談電話等待對(duì)方時(shí)看看。

管理時(shí)間的好辦法有哪些

1、每天清晨把一天要做的事都列出清單

如果你不是按照辦事順序去做事情的話，那么你的時(shí)間管理也不會(huì)是有效率的。在每一天的早上或是前一天晚上，把一天要做的事情列一個(gè)清單出來(lái)。這個(gè)清單包括公務(wù)和私事兩類(lèi)內(nèi)容，把它們記錄在紙上、工作簿上、你的PDA或是其他什么上面。在一天的工作過(guò)程中，要經(jīng)常地進(jìn)行查閱。舉個(gè)例子，在開(kāi)會(huì)前十分鐘的時(shí)候，看一眼你的事情記錄，如果還有一封電子郵件要發(fā)的話，你完全可以利用這段空隙把這項(xiàng)任務(wù)完成。當(dāng)你做完記錄上面所有事的時(shí)候，最好要再檢查一遍。如果你和我有同樣的感覺(jué)，那么，在完成工作后通過(guò)檢查每一個(gè)項(xiàng)目，你體會(huì)到一種滿足感。

2、把接下來(lái)要完成的工作也同樣記錄在你的清單上

在完成了開(kāi)始計(jì)劃的工作后，把下來(lái)要做的事情記錄在你的每日清單上面。如果你的清單上在內(nèi)容已經(jīng)滿了，或是某項(xiàng)工作可以轉(zhuǎn)過(guò)天來(lái)做，那么你可以把它算作明天或后天的工作計(jì)劃。你是否想知道為什么有些人告訴你他們打算做一些事情但是沒(méi)有完成的原因嗎?這是因?yàn)樗麄儧](méi)有把這些事情記錄下來(lái)。如果我是一個(gè)管理者，我不會(huì)三翻五次地告訴我的員工我們都需要做哪些事情。我從不相信他們的記憶力。如果他們沒(méi)帶紙和筆，我會(huì)借給他們，讓他們要完成的工作和時(shí)間期限記錄下來(lái)。

3.對(duì)當(dāng)天沒(méi)有完成的工作進(jìn)行重新安排

現(xiàn)在你有了一個(gè)每日的工作計(jì)劃，而且也加進(jìn)了當(dāng)天要完成的新的工作任務(wù)。那么，對(duì)一天下來(lái)那些沒(méi)完成的工作項(xiàng)目又將做處置呢?你可以選擇將它們順延至第二天，添加到你明天的工作安排清單中來(lái)。但是，希望你不要成為一個(gè)辦事拖拉的人，每天總會(huì)有干不完的事情，這樣，每天的任務(wù)清單都會(huì)比前一天有所膨脹。如果的確事情重要，沒(méi)問(wèn)題，轉(zhuǎn)天做完它。如果沒(méi)有那么重要，你可以和與這件事有關(guān)的人講清楚你沒(méi)完成的原因。

4、記住應(yīng)赴的約會(huì)

使用你的記事清單來(lái)幫你記住應(yīng)赴的約會(huì)，這包括與同事和朋友的約會(huì)。以我的經(jīng)驗(yàn)看，工作忙碌的人們失約的次數(shù)比準(zhǔn)時(shí)赴約的次數(shù)還多。如果你不能清楚地記得每件事都做了沒(méi)有，那么一定要把它記下來(lái)，并借助時(shí)間管理方法保證它的按時(shí)完成。如果你的確因?yàn)橛惺露荒芨凹s，可以提前打電話通知你的約會(huì)對(duì)象。

5、制一個(gè)表格，把本月和下月需要優(yōu)先做的事情記錄下來(lái)

具我所知很多人都開(kāi)始制定每一天的工作計(jì)劃。那么有多少人會(huì)把他們本月和下月需要做的事情進(jìn)行一個(gè)更高水平的籌劃呢?除非你從事的是一項(xiàng)交易工作，它的時(shí)間表上總是近期任務(wù)，你經(jīng)常是在每個(gè)月末進(jìn)行總結(jié)，而月初又開(kāi)始重新安排籌劃。對(duì)一個(gè)月的工作進(jìn)行列表規(guī)劃是時(shí)間管理中更高水平的方法，再次強(qiáng)調(diào)，你所列入這個(gè)表格的一定是你必須完成不可的工作。在每個(gè)月開(kāi)始的時(shí)候，將上個(gè)月沒(méi)有完成而這個(gè)月必須完成的工作添加入表。

6、把未來(lái)某一時(shí)間要完成的工作記錄下來(lái)

你的記事清單不可能幫助提醒你去完成在未來(lái)某一時(shí)間要完成的工作。比如，你告訴你的同事，在兩個(gè)月內(nèi)你將和他一起去完成某項(xiàng)工作。這時(shí)你就需要有一個(gè)辦法記住這件事，并在未來(lái)的某個(gè)時(shí)間提醒你。我一般是用一個(gè)電子日歷，因?yàn)楹芏嚯娮尤諝v都有提醒功能。其實(shí)為了保險(xiǎn)起見(jiàn)，你可以使用多個(gè)提醒方法，一旦一個(gè)沒(méi)起作用，另一個(gè)還會(huì)提醒你。

7、保持桌面整潔

我從不相信一個(gè)把自已工作環(huán)境弄得亂糟糟人會(huì)是一個(gè)優(yōu)秀的時(shí)間管理者。同樣的道理，一個(gè)人的臥室或是辦公室一片狼藉，他也不會(huì)是一個(gè)優(yōu)秀的時(shí)間管理者。因?yàn)橐粋€(gè)好的時(shí)間管理者是不會(huì)花很長(zhǎng)時(shí)間在一堆亂文件中找出所需的材料的。

8、把做每件事所需要的文件材料放在一個(gè)固定的地方

隨著時(shí)間的過(guò)去，你可能會(huì)完成很多工作任務(wù)，這就要注意保持每件事的有序和完整。我一般會(huì)把與某一件事有關(guān)的所有東西放在一起，這樣當(dāng)我需要時(shí)查找起來(lái)非常方便。當(dāng)我徹底完成了一項(xiàng)工作時(shí)，我會(huì)把這些東西集體轉(zhuǎn)移到另一個(gè)地方(參閱方法9)。

9、清理你用不著的文件材料

也許你會(huì)感到吃驚，在過(guò)去的十年中，我只有一個(gè)裝文件的抽屜，那里有我這些年所有的工作文件。我總是把新用完的工作文件放在抽屜的最前端，當(dāng)抽屜被裝滿的時(shí)候，我會(huì)清除在抽屜最后面的文件。換句話說(shuō)，我總是保持有一個(gè)抽屜的文件，總量不會(huì)超出這個(gè)范圍。有的人會(huì)把所有的文件都保留著，這些沒(méi)完沒(méi)了的文件材料最后會(huì)成為無(wú)人問(wèn)津的廢紙，很多文件可能都不會(huì)再被人用到。我在這里所提到的文件材料并不包括你的工作手冊(cè)或是必需的參考資料，而是那些用作積累的文件。當(dāng)然，有的時(shí)候，我也會(huì)去查找用過(guò)的文件，它們雖然經(jīng)過(guò)了我的清理，但原稿我會(huì)一直保留在計(jì)算機(jī)里。

10、定期備份并清理計(jì)算機(jī)

我對(duì)保存在計(jì)算機(jī)里的文件的處理方法也和上面所說(shuō)的差不多。我猜想，你保存在計(jì)算機(jī)里的95%的文件打印稿可能還會(huì)在你的手里放三個(gè)月。我定期地備份文件到光盤(pán)上，并馬上刪除機(jī)器中不再需要的文件。