關(guān)于時間管理的常識
關(guān)于時間管理的常識做法
時間管理的道理很簡單,但學習者是否可以堅決執(zhí)行,這才是最關(guān)鍵的步驟,否則再好的時間管理法則也無用。下面給大家分享一些關(guān)于時間管理的常識做法,希望能夠?qū)Υ蠹矣兴鶐椭?/p>
關(guān)于時間管理的常識做法
世界上沒有絕對的公平,要說有的話那就是時間,時間對于每個人都是公平的,但是人的時間總是有限的。通過學習時間管理課程,它教會我必須有選擇的做事情,使自己時間的價值最大化。這就是時間管理最核心的思想。
要做到高效的。時間管理首先需要有一個目標。這個是選擇事情價值的一個標準,哪些事情更能讓你實現(xiàn)這個目標?這個就是如何選擇最具價值的事情的衡量標準。所以不管長期短期,你都需要有一個自己的目標。比如我的目標是:希望能在30歲前有一次比較成功的創(chuàng)業(yè)。這就決定了我需要掌握創(chuàng)業(yè)所需要的能力和資源(經(jīng)驗、人脈、資金)。
其次,不妨做個計劃。做計劃的過程,實際上就是一個給事情排序篩選的過程。請把你覺的需要做的事情列出來,然后排個序,選擇最重要的3件事情作為你的下周目標。把這3件事情做好,你至少實現(xiàn)了50%的價值了。當然,如果你在排序的過程中出現(xiàn)問題了,評估上失敗了那就比較麻煩了,以后再專門論述如何更加科學的`排序和評估事情。
有種錯誤的時間管理,是在于把每分每秒的時間都安排好,逼迫自己吃飯花幾分鐘,看書花幾分鐘,安排的死死的。其實你的人生是會有很多突發(fā)事件的,一個突發(fā)事件就可能打翻你所有的計劃,帶來很大的挫折感,所以每周列3—5個重點開始做起吧。
再次,要經(jīng)常總結(jié)。總結(jié)的目的在于你下次少花時間,在于你在不斷的進步中。一個錯誤不要犯2次,同樣的事情應(yīng)該一次比一次更加有效率,做的更好。作為領(lǐng)導還要善于授權(quán)。其實我想說的是善于把一些事情讓別人幫忙做了,對于管理者在于善于授權(quán),而一般情況下,應(yīng)該讓一些事情給別人做,即使花些錢都值得。這時主要在于衡量你花相應(yīng)的時間是否得到了相應(yīng)的價值,不要所有的事情都拿在自己手上,結(jié)果一直說自己很忙很忙,忙到頭卻還不知道自己到底做了哪些事情。
最后,不要拖拉。拖拉是人的本性,我們需要克服。最好的辦法就是在一件事情你不能馬上處理的話問問自己為什么不能現(xiàn)在馬上處理好?我在逃避什么?說服的了自己就給事情安排個確切的時間,不要隨便扔一邊,如果不重要就列為不重要,下次想起的事情再做吧,或者安排給其他人來做。嗯,我的意思就是需要讓事情有個歸宿,不要扔一邊待會就忘記了。
時間管理的體會
回到《時間管理》這本書,草草讀完,未及細品,對華為的七大時間管理法則——自省、目標、方圓、四象限、精簡、韻律和80/20法則有了初步認識和了解。通過初步的學____對如何學會正確的時間分配并充分有效利用時間,在今后的工作中減少浪費時間的現(xiàn)象,如何制定SMART的工作目標以及掌握制定有效工作計劃的方法和過程。
結(jié)合到我們局內(nèi)目前正在施行的工作記錄本實際上就是華為時間管理在本局內(nèi)的一種運用,通過對月度工作計劃的規(guī)劃、每天工作日志的記錄來整理自己近期的工作計劃和軌跡,有效挖掘碎片時間,去除不科學的工作內(nèi)容,減少浪費時間。沒有目標是時間管理的大忌,因此明確的目標是時間管理的一大法寶。在工作中,可能缺乏的就是這種對目標的規(guī)劃,以及在朝著目標前進的過程中時間的管理,小到周計劃、月計劃,大到年度發(fā)展規(guī)劃、人生發(fā)展規(guī)劃等等,無不需要在明確目標的前提下,進行有效的時間管理,不然所有的時間管理都是空的不切實際的。因此,明確目標是我讀這本書的第一啟示。
給我的第二個啟示就是及時反思。反思或者反省是對自己過去工作和生活的回顧,也是一種得失的總結(jié)。每項工作或者每個階段結(jié)束時,我們都需要確認工作成效,并針對收獲的成效進行深度反思。將過去作為現(xiàn)在改善的參考,把未來作為現(xiàn)在努力的方向,通過反思自己一定時間段內(nèi)的自己的失誤和不足,才能使以后的工作更輕松,更富有成效,也充分增加成就感。所謂:隨時反思總結(jié),確保運用正確的方法做正確的事情。
而通過閱讀給我的第三點啟示就是人必須要有隨時清零,保持空杯的心態(tài)。作為華為在世界企業(yè)里面都能排得上號的企業(yè),都要求員工每個項目結(jié)束后要隨時清零,保持空杯,何況我們。隨時清零,是讓我們不要抱著過去的成績不放,同時,更是告訴我們每個人都需要一個新的起點,在一個新的平臺上去展示自己。而空杯的心態(tài)則是要求我們隨時準備接受新知識、新本領(lǐng),為新的工作做好新的儲備。
盡管只是淺淺的讀完了這本書,但是還是受益匪淺,也反思良多,浪費時間的根本原因在于我自己,無關(guān)其他。
最后用文中看到的一句話自勉和警醒自己:當下是未來的序幕。
時間管理竅門
1、要和自己的價值觀相吻合
自己一定要確立個人的價值觀,假如價值觀不明確,你就很難知道什么對自己最重要,當你價值觀不明確,時間分配一定不好。時間管理的重點不在于管理時間,而在于如何分配時間。你永遠沒有時間做每件事,但你永遠有時間做對自己來說最重要的事。
2、設(shè)立明確的目標
成功等于目標,時間管理的目的是讓自己在最短時間內(nèi)實現(xiàn)更多你想要實現(xiàn)的目標;你必須把4到10個目標寫出來,找出一個核心目標,并依次排列重要性,然后依照你的目標設(shè)定一些詳細的計劃,你的關(guān)鍵就是依照計劃進行。
3、改變自己的想法
美國心理學之父威廉·詹姆士對時間行為學的研究發(fā)現(xiàn)這樣兩種對待時間的態(tài)度:“這件工作必須完成,它實在討厭,所以我能拖便盡量拖”和“這不是件令人愉快的工作,但它必須完成,所以我得馬上動手,好讓自己能早些擺脫它”。當你有了動機,迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整個習慣,只需強迫自己立刻就去做你所拖延的某件事。然后,從明早開始,每天都從你的time list中選出最不想做的事情先做。
4、遵循20比80定律
生活中肯定會有一些突發(fā)和迫不及待要解決的問題,如果你發(fā)現(xiàn)自己天天都在處理這些事情,那表示你的時間管理并不理想。成功者花最多時間在做最重要的事,而不是最緊急的事情上,然而一般人都是做緊急但不重要的事。