時(shí)間管理的方法技能
時(shí)間管理的方法技能模板
EMBA、MBA等主流商業(yè)管理教育均將時(shí)間管理能力作為一項(xiàng)對(duì)企業(yè)管理者的基本要求涵括在內(nèi)。下面給大家分享一些關(guān)于時(shí)間管理的方法技能模板,希望能夠?qū)Υ蠹矣兴鶐椭?/p>
時(shí)間管理的方法技能模板
1.專家判斷(Expertjudgement)
因?yàn)橛绊懟顒?dòng)所需時(shí)間的因素太多,所以一般很難對(duì)其長(zhǎng)短進(jìn)行估計(jì)(例如資源水平,資源能力)。只要有可能時(shí),應(yīng)當(dāng)利用專家根據(jù)歷史資料進(jìn)行判斷。如果找不到這樣的專家,那活動(dòng)所需時(shí)間估算就有其內(nèi)在的不確定性以及風(fēng)險(xiǎn)。
2.類比估算(Analogousestimating)
類比估算也叫自上而下估算,指利用過(guò)去類似活動(dòng)的實(shí)際所需時(shí)間作為基礎(chǔ),估算將來(lái)活動(dòng)的所需時(shí)間??紎試/大當(dāng)對(duì)項(xiàng)目的詳細(xì)情況所知及其有(例如在項(xiàng)目的早期階段),往往采用這種方法估算項(xiàng)目的所需時(shí)間。類比估算是專家判斷的一種形式。
CPM:對(duì)活動(dòng)用一個(gè)時(shí)間估計(jì)值,即最可能時(shí)間估計(jì)值;
PERT:對(duì)活動(dòng)用三個(gè)時(shí)間估計(jì)值,使用分布均值,即:(悲觀值+4最可能值+樂(lè)觀值)/6;
3.根據(jù)工作量估算(Quantitativelybasedduration)
由工程或設(shè)計(jì)部門確定的每項(xiàng)具體工作種類所需完成的數(shù)量(即圖紙張數(shù)、電纜米數(shù)、鋼材噸數(shù),等等),乘上單位生產(chǎn)率(即每張圖紙用多少小時(shí)、每小時(shí)鋪多少米電纜,等等)后,就可用來(lái)估算活動(dòng)所需時(shí)間。
4.后備時(shí)間(應(yīng)急時(shí)間)(Reservetime(contingency))
項(xiàng)目班子可決定增加一個(gè)額外時(shí)間量,稱為后備時(shí)間、應(yīng)急時(shí)間或緩沖時(shí)間,它可以加在活動(dòng)持續(xù)時(shí)間之中,也可加在進(jìn)度表的其它部分,作為對(duì)進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)的一種承認(rèn)。后備時(shí)間可取為活動(dòng)所需時(shí)間的某個(gè)百分比,或者某個(gè)固定的工時(shí)單位數(shù)。待日后有了關(guān)于項(xiàng)目的更確切信息時(shí),考|試/大后備時(shí)間可以減少或者取消。上述后備時(shí)間應(yīng)與其它數(shù)據(jù)和假設(shè)一起形成書面文字記載。
時(shí)間管理模式
1.學(xué)會(huì)根據(jù)心境及大腦狀態(tài)安排復(fù)習(xí)內(nèi)容
一般來(lái)說(shuō),人在心境不好或大腦不太興奮時(shí),學(xué)習(xí)比較復(fù)雜或不感興趣的'內(nèi)容,往往難以進(jìn)入狀態(tài),學(xué)習(xí)效率較低。這時(shí)候可以采取先從比較容易的科目、自己比較感興趣的內(nèi)容學(xué)起,經(jīng)過(guò)一段時(shí)間,待心境、大腦狀態(tài)好轉(zhuǎn)后,再轉(zhuǎn)學(xué)較難的、不太感興趣的內(nèi)容。相反,如果開始時(shí),心境及大腦狀態(tài)都比較好,則應(yīng)先復(fù)習(xí)較難的、不太感興趣的內(nèi)容,然后,再?gòu)?fù)習(xí)較容易的、有趣的內(nèi)容,正可謂“因境而學(xué)”。
2.掌握閱讀的技巧
學(xué)生往往不太重視讀書的方法,其實(shí),讀書方法的優(yōu)劣對(duì)學(xué)習(xí)效率影響很大。尤其是對(duì)于即將畢業(yè)考試的中學(xué)生來(lái)說(shuō),掌握了正確的閱讀方法,可以大大節(jié)省時(shí)間,提高學(xué)習(xí)效率。決定讀書效果好壞的關(guān)鍵,在于讀的速度及對(duì)內(nèi)容理解的程度。為此,要注意掌握以下閱讀技巧:
(1)要作好閱讀前的準(zhǔn)備。在閱讀一本書之前,最好先快速瀏覽一下書的目錄及前言,從而猜測(cè)性地把握一下書的內(nèi)容:哪些地方會(huì)對(duì)自己幫助較大,重點(diǎn)內(nèi)容是怎樣編輯的,進(jìn)而形成一種有利于閱讀的狀態(tài)。
(2)正確把握閱讀的速度。閱讀的重點(diǎn)應(yīng)放在基本概念、基本理論的闡釋上,讀這些地方時(shí)要放慢速度,力爭(zhēng)融會(huì)貫通;而對(duì)那些與大綱無(wú)關(guān)的補(bǔ)充內(nèi)容則可略讀或不讀。閱讀過(guò)程中最好不要念出聲,一般來(lái)說(shuō),看的速度要比說(shuō)的速度快得多。注意:用眼要靈活,迅速地掃視閱讀材料,不要逐字閱讀,盡可能減少閱讀中眼光的停留次數(shù)。
(3)注意看每一章后的結(jié)論段。供學(xué)生用的比較好的參考書,一般每章后面都有小結(jié)或結(jié)論,它是對(duì)整章重要內(nèi)容的總體概括,有助于學(xué)生在大腦中建立起合理的知識(shí)結(jié)構(gòu),尤其在最后的復(fù)習(xí)階段,應(yīng)抓好此處的復(fù)習(xí)。
時(shí)間管理竅門
1、有效個(gè)人管理的四個(gè)步驟
——確定角色:確定你認(rèn)為重要的角色;
——選擇目標(biāo):分別為每個(gè)角色確定未來(lái)一周要達(dá)成的目標(biāo);
——安排進(jìn)度:為這些目標(biāo)確定完成時(shí)間;
——逐日調(diào)整:每日清晨依據(jù)行事歷,安排一天做事的順序。
2、艾維·利時(shí)間管理法
a、寫下你明天要做的6件最重要的事;
b、用數(shù)字標(biāo)明每件事的重要性次序;
c、明天早上第一件事是做第一項(xiàng),直至完成或達(dá)到要求;
d、然后再開始完成第二項(xiàng)、第三項(xiàng)……;
e、每天都要這樣做,養(yǎng)成習(xí)慣。
3、柯維時(shí)間管理法
以原則為重心,配合個(gè)人對(duì)使命的認(rèn)知,兼顧重要性與急迫性,強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品與產(chǎn)能的齊頭并進(jìn)。
有效個(gè)人管理的六個(gè)標(biāo)準(zhǔn)一:
——一致:使命與價(jià)值觀、角色與目標(biāo)、重點(diǎn)與計(jì)劃、欲望與自制等應(yīng)合諧一致;
——平衡:人應(yīng)在事業(yè)、財(cái)富、生活、奉獻(xiàn)等方面平行發(fā)展。
有效個(gè)人管理的`六個(gè)標(biāo)準(zhǔn)二:
——有重心:以一周為單位訂計(jì)劃,每天應(yīng)各有不同的優(yōu)先目標(biāo),但要相互呼應(yīng);最有價(jià)值的事先做;
——重人性:個(gè)人管理的目的在人而不在事;
——有彈性:應(yīng)可因個(gè)人作用和需求的變化而調(diào)整;
——攜帶方便:管理工具應(yīng)便于攜帶,隨時(shí)記錄與調(diào)整。