時間管理是有效地運用時間，降低變動性。

　　時間管理的目的：決定什么事該做，什么事不該做。

　　時間管理最重要的功能：是透過事先的規(guī)劃，作為一種提醒與指引。

　　那么要想做好時間管理又該如何做呢?下面一起來跟小編看看吧。

　　一 、記錄和分析時間

　　做好時間管理的第一步就是弄清楚自己時間的花費，明白自己的時間都去到哪了，做好反思和制定改進的計劃。

　　平時，可以利用一些手機APP，記錄你每天的時間的花費，這樣可以讓自己有一個清晰的認識。

　　很多時候，我們會發(fā)現(xiàn)，時間會被我們花費在一些無關(guān)緊要的小事上，而重要的事情上卻并沒有花很多時間。

　　找到那些浪費你大量時間的點，然后盡量減少這些任務(wù)，或者不做。比如，長時間地看電視，玩游戲，刷微信等等。再比如心情郁悶，不想工作，或者工作效率低等一系列狀況。

　　對于喜歡的事情，不用太壓抑自己，可以每天做一下，但是必須控制好時間。

　　二 、確定目標，制定計劃

　　結(jié)果導(dǎo)向，規(guī)劃好長期目標和短期目標，把年度目標分解到每個月，做好每天的行動計劃清單。由年拆分到月，再拆分到星期。

　　以一個星期為一個大的目標單元是比較合適的，因為我們平時可能會有各種各樣的意外，某一天確實做不了事情，所以計劃不能太死板。

　　目標要符合SMart原則

　　1 目標必須明確而清晰

　　2 目標必須可以衡量

　　3 目標必須契合實際，可以達成

　　4 目標要有確定的時間限制

　　制定每天的計劃和行程，做好每天的行動清單。

　　怎樣讓任務(wù)不拖延?

　　有時候，我們可能會因為一些意外的因素，某一天確實做不了事。一個防止目標持續(xù)拖延方法是: 前一天沒完成的任務(wù)減半處理，分別放到第二天和第三天，這樣也不至于第二天一下子任量過大而完不成，或者索性產(chǎn)生放棄的心理。

　　問題不在于你某一天，或者突然激情爆發(fā)連續(xù)好幾天做很多事情，而在于持久穩(wěn)定地做好每天的事務(wù)，哪怕你每一天的改變都很微小，等你過完一個月以后，回過頭會發(fā)現(xiàn)，你其實是做了很多事情的。

　　學習的上面，生活的上面，工作的上面，看著這個月完成的這么多事情，你也會感覺自己的幸福感得到了提高，工作效率也提高了。

　　三 、任務(wù)劃分，要事第一

　　把最重要的事件優(yōu)先處理，放在精力最好的時間去做。

　　四象限分類法

　　根據(jù)事情的重要性和緊急性，我們可以把事件分為: 重要緊急，重要不緊急，緊急不重要，不緊急也不重要四個象限。不同象限的事情區(qū)別對待。

　　1 明確目標

　　2 制定計劃

　　3 劃分輕重緩急

　　四 、量化時間

　　給自己每個任務(wù)適當?shù)臅r間期限，這個時間是逼自己避免做事拖拉，提高效率，在限定的時間內(nèi)完成。

　　這個時間要靈活，不能說很短，完全完不成，需要根據(jù)自己以往的經(jīng)驗來，也不能說很長，這樣會讓自己產(chǎn)生惰性，拖拉心理。

　　分析哪些因素是可控的，哪些是不可控的，容忍意外的發(fā)生，對于不可控的事件留有一定的浮動時間。

　　工具:

　　奇妙清單，紙和筆

　　預(yù)計需要花費的時間，并在實際的工作當中，不斷檢查計劃是否切合實際，方便后面作出調(diào)整。

　　五 、寫下每天最重要的三件事

　　列出清單，通過四象限 劃分輕重緩急，排好優(yōu)先順序，先做最重要的，然后依次做完一件再做下一件。

　　早上花點時間想清楚，今天重要的事情有哪些? 緊急的事情可能有哪些?可以延后的工作有哪些?

　　每天列出最重要的三件事情，做好這三件事情，再去考慮其他的事情。哪怕其他的任務(wù)沒有完成也不要緊，因為你已經(jīng)把最重要的事情完成了。

　　把80%的精力放在最重要的20%的事情上。

　　六 、鎖定目標，專注執(zhí)行

　　在一件事情沒有做完之間前，或者沒有取得一定的成果之前，不要去想別的事情。

　　一次性把一件事情做完，不然到時候又要重新開始，花費很多的時間在轉(zhuǎn)換不同的事情上面。做完一件事情再做另外一件事情。

　　番茄工作法

　　集中精力25分鐘，不要讓自己受到干擾，每25分鐘，休息5分鐘，這25分鐘就專注做一件事情，其他的事情什么都不要去想，也盡量不要讓外部的環(huán)境來打斷你。

　　七 、養(yǎng)成早起的習慣

　　每天早起2個小時，你就比別人多了一個上午的時間。實際上，很多人早上九點上班，到十一點半下班，中間也就兩個半小時的時間。

　　八 、反思總結(jié)，改進計劃，加快工作流程

　　低頭走路，也要抬頭看天，每天，每周都要留給自己反思和總結(jié)的時間。

　　每天晚上反思當天的工作，完成了多少，和原來的計劃相差多少，為什么沒有完成?如何改進?

　　對于經(jīng)常操作的任務(wù)做好流程化處理，整理成行動清單，第一步做什么，第二步做什么，這樣就不用每次工作都調(diào)用大腦思考，減輕負擔，每次只要根據(jù)核對經(jīng)驗積累的行動清單來快速執(zhí)行。

　　九 、充分利用好碎片化時間

　　碎片化時間可以查找一些資料，整理一下最近的思路。碎片化事件盡量集中在一起做完。

　　碎片化時間可以安排做一些零碎的事件，來最大化碎片化時間的價值。

　　碎片四象限

　　根據(jù)碎片-整塊時間，碎片-整塊任務(wù)，我們可以把時間分成四個象限，比如：

　　1 碎片的時間做碎片的任務(wù)

　　2 碎片的時間做整塊的任務(wù)

　　把任務(wù)拆解，化零為整。

　　3 整塊的時間做碎片的任務(wù)

　　4 整塊的時間做整塊的任務(wù)。

　　十 、制定獎勵，正向反饋機制，培養(yǎng)成就感

　　比如每天完成任務(wù)簽到打卡，每完成一個目標在成就表上打上鉤，或者貼上一顆星星。這些儀式感可以不斷培養(yǎng)我們的成就感和自信心。

　　我們需要讓自己身體，和心理上獲得一定的成就感，從而持續(xù)而高效地去做一件事情。