邏輯思維能力差_提高思維的訓練方法
邏輯思維能力是指正確、合理思考的能力。即對事物進行觀察、比較、分析、綜合、抽象、概括、判斷、推理的能力,采用科學的邏輯方法,準確而有條理地表達自己思維過程的能力。下面就是小編給大家?guī)淼倪壿嬎季S能力,希望能幫助到大家!
邏輯思維能力差不妨先這樣做
在職場中,邏輯思維是必備的能力之一。時間管理需要邏輯思維,寫PPT報告需要邏輯思維,工作安排也需要邏輯思維......
今天,想和大家談談邏輯思維的最底層能力-商務表達匯報能力。
在商務溝通表達中,我們經(jīng)常會看到這種現(xiàn)象:那就是很多職場人“說不清楚”。最可怕的是,可能自己還沒有意識到這樣的問題,或者已經(jīng)意識到但是覺得這不是什么大問題。
“說不清楚”到底是不是大問題
那“說不清楚”在職場中,到底算不算是個大問題,我們先來看幾個例子:
第一個例子:
???,今天有個人打電話來說想跟我們公司合作,但是問他公司是做什么業(yè)務的,他說要自己親自和你談,還說公司在廣州,過來比較遠,所以需要安排好時間。另外,你昨天讓我調(diào)研三家公司能不能和我們合作,其中一家公司官方網(wǎng)站都沒有,感覺很不靠譜,有一家是在上海,離我們挺近的,或許可以嘗試合作一下。
如果你是這個常總,下屬這樣和你匯報,你會是怎樣的想法?
第二個例子:
你知道下面這位想表達什么嗎?你能簡潔地說清楚嗎?
第三個例子:
昨天在付費學員群里有個學員發(fā)了自己的年終總結PPT,其他學員看了之后想給她一些建議,其中Lucas的評論和建議是這樣的:
可以看出來他確實很認真,從晚上10點一直到11點還在給我發(fā)信息,確實也思考了很多。但是,今天早上我打開手機看到這些信息的時候,可以說我的腦袋是懵的。平時學員們都說我邏輯思維強,但是當我看到這些零散的信息,我可以說我都不想看嗎?
因為人是天生懶惰的動物,我也一樣想偷懶。大腦天生就有個防御機制,對于零散沒有規(guī)律的信息有著天生的排斥。
大腦喜歡接收什么樣的信息
那我們大腦都喜歡接收什么樣的信息呢?
首先,大腦喜歡接收不需要動腦思考的信息。
人的天性是懶惰的,我們的大腦也是。如果一旦對方說的話,需要我們再去思考,尤其是深度思考加工提煉的時候,我們就不想聽了,因為思考加工的過程需要啟動大腦里的神經(jīng)元去產(chǎn)生鏈接、類比、聯(lián)想,這對于大腦來說是個費力的工作。
這也是為什么很多PPT在進行信息轟炸的時候,臺下的觀眾就想睡覺。
(美)克魯格的知名書籍《Don‘t make me think》說的就是這個道理。
其次,有規(guī)律有邏輯的信息就不會讓大腦思考。
那什么樣的信息是大腦不需要思考就能接收的呢?答案是有規(guī)律有邏輯。
假如現(xiàn)在給你幾秒鐘讓你記住以下八個字母:
f l u b a e i u t
現(xiàn)在,請閉上眼,再回想一下,是哪八個字母?
你肯定很難按照順序記住所有字母,那如果把順序改變一下呢?
b e a u t i f u l
只要認識這個單詞的人,相信很快就知道是哪八個字母。因為這個單詞的字母已經(jīng)是你腦海里的詞匯,大腦不需要再重新思考組織,而是直接調(diào)取腦庫中的資料。
第三,只說3點,大腦最容易記住。
我們處在一個信息轟炸的時代,每天大腦需要接收、過濾、轉化很多的信息或工作。當我們在職場中溝通表達,尤其是向上匯報的時候,如果同樣拿復雜、零散、累贅的信息去轟炸領導,那是非常不可取的做法。
比如這個案例:
其實只需要說3點,效果就完全不一樣:
1.辦公室清潔衛(wèi)生工作基本完成,感謝小王幫我一起完成。
2.老李的箱子太重,我們搬不動,影響清潔工作。
3.我們不好意思拆開箱子,所以最終的清潔工作就差挪走老李的箱子。
《喬布斯的魔力演講》書中多處論證了數(shù)字“3”的神奇力量,比如喬布斯斯坦福演講中開頭就說“今天,我只講三個故事”;在iPhone4發(fā)布會中喬布斯說“今天,我們將發(fā)布三個產(chǎn)品”。我們中國也有個諺語,叫做“事不過三”。
所以,我們在職場商務場合發(fā)言時,說話不超過3點;我們寫PPT報告時,目錄不要超過3條;我們寫文章時,結構不要超過3部分。唯有約束、簡潔的溝通表達才能在職場中顯得思路清晰、能力出眾。
怎樣在職場溝通中說明白
那我們在平時職場中,如何刻意訓練“溝通表達”這個邏輯思維呢?
如何將復雜零散的信息快速思考、歸納提煉成簡潔有力的信息,讓領導覺得你的思路清晰、視角獨特、觀點鮮明呢?
只有一個辦法,那就是從邏輯思維的最底層思維訓練起——收斂思維。
收斂思維也叫歸納思維,以某個思考對象為中心,盡可能運用已有的經(jīng)驗和知識,將各種信息重新進行組織,從不同的方面和角度,將思維集中指向這個中心點,從而達到解決問題的目的。
這就好比凸透鏡的聚焦作用,它可以使不同方向的光線集中到一點,從而引起燃燒一樣。
收斂思維練習最有效的方法將復雜零散的信息繪制成金字塔結構,必須要按照“論、證、類、比”的原則去搭建金字塔。(建議買一本《結構思考力》好好啃一下)
比如下面這個材料:
董事長您好,馬經(jīng)理來電話說系統(tǒng)出現(xiàn)狀況,4點鐘他無法參加會議了。張總說他晚一點開會沒關系,明天開也可以,但最好到11點30分之前開??墒菚h室明天已經(jīng)被別人預訂了,但星期五是空著的。陳總的秘書說,陳總明天很晚才能出差回來,我建議把會議的時間定在周五的10點,您看可以嗎?
可以搭建成這樣的金字塔:
匯報的時候就可以這樣說:
1.(論:結論先行)董事長,我們可以將今天下午4點的會改在周五上午10點開嗎?
2.(證:以上統(tǒng)下)因為這個時間參會人員時間都方便,而且會議室可以預定(類:歸類分組)。
3.(比:邏輯遞進,按照職務順序)人員方面,陳總、張總、馬經(jīng)理都ok
怎樣刻意訓練收斂思維
可是,據(jù)我對諸多學員的長期觀察,道理和方法他都懂了,可是如果沒有實踐應用,還是不能夠?qū)⑺鶎W轉化為自己的知識體系。
所以,我們必須要刻意、長期去訓練。當我們遇到復雜的問題,當我們接收到許多零散的信息,不妨動動腦動動手繪制金字塔,鍛煉從下往上的收斂思維,養(yǎng)成結構化思考能力。
比如下面這道題,你會如何繪制金字塔?
我想說,如果連邏輯思維最底層的能力-收斂思維都沒有的話,PPT不可能做的好。因為每一個PPT方案或者報告都是基于復雜、零散、龐大的資料基礎上歸納提煉而出的。
所以我一直認為學PPT毫無捷徑可走,唯有先打好邏輯思維基礎,才有可能做好PPT。BTW,邏輯思維基礎打好了,工作方法、工作效率、時間管理等等可能影響職場晉升的問題都會迎刃而解。
邏輯思維能力不足的真相+提升方法
很多人都覺得自己的邏輯思維能力不足,但卻并不明白其中的根源,更不用提去提高了?
邏輯思維能力不單是日常生活中非常核心的表達溝通能力,也是職業(yè)生涯中成功的核心能力。
往往人們提到自己邏輯思維能力不行,都容易有一個誤區(qū),就是覺得自己邏輯分析不到位思維能力不行。然而,絕大部分情況下,是由于另一個原因,即,知識儲備和經(jīng)驗積累的不足。這邊我逐一來講講:
第一,關于知識儲備和經(jīng)驗積累不足:
我們在談邏輯思維能力前,首先先來明確邏輯思維的定義是什么,狹義講,邏輯就是我們常說的“形式邏輯”,其實就是歸納和演繹兩類,大家應該都學過。所以邏輯的起點就是形式邏輯,然而很多人覺得如果一個人邏輯不清邏輯混亂是因為在邏輯思維不夠,是歸納和演繹過程中沒有分析到位,但是我們都忽略了一個事實,就是其實形式邏輯之前還有一個前提,或者說更起點的,就是“知識”knowledge,所以真實情況是,大部分邏輯問題其實是因為缺乏知識,而不是邏輯學沒學好,歸納演繹沒用好。
例子: 小王是金融專業(yè)的學生,在得知央行宣布降低基準存貸款利率后,她決定將大量資金投入股市,因為根據(jù)金融學、貨幣銀行學原理以及形式邏輯,降息后市場資金流動性會增強,因此判斷股市會漲,但她的分析和決策極可能是有問題的,因為:
a. 資金流動性釋放后,除了股市外,還有樓市、匯市同樣是資金的流動去向,國內(nèi)樓市持續(xù)火熱外加人民幣對外貶值預期下,反倒可能導致股市的凈資金流入減少從而下跌---缺乏房地產(chǎn)、外匯以及高階投資的知識
b. 雖有利率下降是利好,但國內(nèi)其它狀況諸如失業(yè)率不斷升高、經(jīng)濟增速放緩、上市公司監(jiān)管加強稅負提高等使得實體經(jīng)濟整體帶給市場下行預期,股市極可能下跌---缺乏宏觀經(jīng)濟和財政知識,以及對政策信息的把握
c.央行的降準降息的信號已經(jīng)發(fā)出多次,實質(zhì)上市場已經(jīng)充分和提前消化了預期,大部分資金已經(jīng)提前進入,正式消息釋放后股市反倒可能下跌---缺乏投資實戰(zhàn)經(jīng)驗
由此可見,小王此次投資分析和決策中出現(xiàn)的問題并非因為她的形式邏輯有什么問題,而正是因為他缺乏相應的各類知識和經(jīng)驗。
P.S. 特別說明:以上例子僅為稱述在缺乏知識和經(jīng)驗的前提下,邏輯思維和邏輯分析的嚴謹性和合理性也會降低,以小王的知識儲備及相應的邏輯能力,股市獲利是小概率事件,并不是想說通過a, b, c三點的知識掌握來投資就一定可以讓小王故事獲利。想說明的是,如果小王掌握更多知識和經(jīng)驗,并相應地完善自己的邏輯分析與投資決策方案,可以使得投資獲利可能性提升。
上圖是我做的一張簡易思維導圖,所謂邏輯思維能力,首先是知識/經(jīng)驗的積累,再有形式邏輯的形成,最終通過系統(tǒng)性思維和結構化思維的練習,產(chǎn)生更高階的批判性思維,再衍生出創(chuàng)造性思維。最終達到批判性思維階段后,很多問題在分析過程中還會得出更優(yōu)化的方案。
第二,關于形式邏輯能力、系統(tǒng)性思維和結構化思維能力的不足:
形式邏輯能力中結構化思維能力、系統(tǒng)性思維能力是兩個升級版的衍生能力,通過足夠的邏輯思維能力訓練,熟能生巧,加之適當?shù)姆椒?,是可以逐步提升的,只要能夠堅持,相信以半年為計,你會看到自己的變化?/p>
我在美國留學的時候發(fā)現(xiàn)自己的這兩個能力比較差,在同班同學的比較之行自慚形穢,但我不斷努力在面對并試圖提升自己這方面的能力,我寫近十萬字的文章,梳理其中的邏輯;我在美國每周六早上六點半開始給在中國的學生講職業(yè)規(guī)劃一直講到下午兩點,一年多下來我的PPT精益求精優(yōu)化了數(shù)十次;我留學回國后剛開始工作前三個月中每天深夜我都在編輯我要出的第一本書《方向的力量:商科職業(yè)規(guī)劃》,在出版社編輯老師的指導下努力梳理脈絡提升可讀性;讀麥肯錫工作法《金字塔原理》吸收嚴謹思維方法的要義;通過讀各類適合精讀(至少不算純泛讀類書籍)的書籍的時候努力尋找清晰的全書脈絡,并經(jīng)常整理讀書筆記進一步強化理解和思考。通過這樣幾年的努力,我發(fā)現(xiàn)自己在這兩方面的能力上已經(jīng)比身邊的大部分人好了一些。
例子
結構化、系統(tǒng)性的思維能力在我們的工作中也是至關重要的,曾經(jīng)給一個同事布置一項工作,要他就“留學申請過程中邀請推薦人技巧”的話題準備一下拍攝十分鐘視頻所需的內(nèi)容,一開始他提交初稿給我看的時候我吃驚得發(fā)現(xiàn)居然里面連提綱都沒有,甚至連一些基本的幫助我了解內(nèi)容大概邏輯的記號都極少!自然在我讀到一半的時候(我還比較有耐心,也抱有一些僥幸心理—說不定邏輯在內(nèi)容中還可以,只是沒列提綱吧。。。),我意識到了許多嚴重的問題。第一部分寫的是推薦人要求的時候第一步要做什么工作,然后遇到被拒絕的時候怎么做出調(diào)整,第二部分寫推薦人分為幾類,在職場中該找什么樣的推薦人比較好。。。卻從來沒有想過面對這樣一個話題(事實上很多話題):
第一步我們應該先認清問題本身,我們應該確認,對不起,題目里所謂的推薦人指的是什么?題目涉及的只是邀請推薦人的初期過程,還是在后期推薦人幫忙提交推薦信之時、以及推薦人在后期被部分學校聯(lián)系前后等環(huán)節(jié)都要涉及?
第二步我們應當明確解答的這個問題的前提是什么?要討論邀請推薦人的技巧,是不是應當向?qū)W生們闡述和定義清楚推薦人是什么?推薦信的意義是什么?然后才是去討論推薦信的要求是什么,其中的數(shù)量要求是什么?質(zhì)量要求是什么?了解清楚這些之后是不是才輪到我們考慮根據(jù)這些要求和目的什么樣的推薦人是最合適的?推薦人當中分為學術推薦人和職場推薦人分別的選擇標準是什么?等等等等。
第三,批判性思維
比如上面的例子,擁有批判性思維的她便會質(zhì)疑:
-降息是否能增加足夠的資金流動性?
-降息后資金是否會流向他處?
-實體經(jīng)濟下行趨勢下,降息的利好對股市低迷的走勢影響足夠大嗎?
-哪些行業(yè)的宏觀經(jīng)濟面是相對好的?比如失業(yè)率是不降反升的?行業(yè)整體市值是逆勢攀升的?因此要選擇什么行業(yè)的股票來投資呢?
-選擇哪些具體的公司股票來投資呢?
· 小結:很多所謂的邏輯混亂,本質(zhì)是知識儲備的不足導致的。
· 當代思維大師愛德華?德博諾曾說:如果知識是充足的,那么思維就是不必要了,如果常規(guī)思維充足,那么創(chuàng)造性思維也就不必要了。
第四,如何高效增加自己的知識儲備,有效提升系統(tǒng)思維、結構化思維、批判性思維能力
· 關于如何提升知識儲備?除了大家能想到的多讀書,多讀書,多讀書外,還要注意:
1. 養(yǎng)成讀書習慣!定期讀書!
2. 每個周期內(nèi)都定計劃,明確讀什么類型的書,什么比例!
3. 基本的閱讀技巧,掃讀、略讀等技巧
4. 不同的書按照不同的方式閱讀(涉及閱讀技巧)比方說適合泛讀的書和適合精讀的書要分清,但適合精讀的書也并不是每一個部分每一個段落都必須精讀,拎邏輯抓主干精讀泛讀切換使用。
5. 不同意義的書放在不同的時間讀(有深度的需要集中精力在整塊的時間里閱讀)
· 那么如何提升自己的系統(tǒng)思維和結構化思維能力呢?
多讀,多問,多表達
1. 多讀!讀書過程中除了以上,還要結合以下3點
a. 帶著尚不成熟的“結構化思維”來讀非娛樂類別的書籍,對于需要深度學習的書籍,習慣先從目錄看起,學習作者的結構化思維系統(tǒng)性思維
b. 讀有深度的書籍后習慣性繪制思維導圖輔助系統(tǒng)性思維的練習,并積極完成讀書筆記和讀后感,以鍛煉自己的批判性思維。現(xiàn)在有一些思維導圖的軟件非常好用,運用思維導圖是非常棒的深度學習的必備工具:
c. 歸納總結:梳理邏輯脈絡,增強消化,在此基礎上,插入批判性思考在對應每個邏輯點
2. 多問
a. 平時工作只知道自己在做什么,那就是What,這樣當然是不夠的,還要常問自己,再來一遍what(我做這的這個到底是什么?),why(為什么要做,為什么要這么做),how(怎么做比較好),why not(為什么不能那樣做呢?)
b. 甚至通過這個,可以為自己定制出自己的課外閱讀學習書單,舉個例子:
what?--我的職業(yè)目標和規(guī)劃是什么?工作中遇到的困難是什么?
why?--我遇到困難是什么原因?工作效率不高是為什么?
how?--回顧我是怎么做的?別人是怎么做的?有沒有更好的辦法?
why not?--為什么不能那樣做來提高效率呢?別人為什么不這么做?
how?--有了好的idea,那接下來怎么實現(xiàn)?怎么落地?只是空頭支票沒意義
why?--如果實現(xiàn)不了,又是什么原因呢,是不是自己知識技能不夠?缺乏哪方面呢?是不是自己人際關系處理能力方面哪里不好?
how?--找到了一些原因,怎么解決?學習一下人際關系方面的書?(定制書單)不斷這么循環(huán)去琢磨,精益求精,成功離你不會太遠。
等等等等
3. 多表達(寫和說)
a. 寫:寫文章、做PPT
我在美國留學的時候發(fā)現(xiàn)自己的這兩個能力比較差,在同班同學的比較之行自慚形穢,但我不斷努力在面對并試圖提升自己這方面的能力,我寫近十萬字的文章,梳理其中的邏輯;我在美國每周六早上六點半開始給在中國的學生講職業(yè)規(guī)劃一直講到下午兩點,一年多下來我的PPT精益求精優(yōu)化了數(shù)十次;我留學回國后剛開始工作前三個月中每天深夜我都在編輯我要出的第一本書《方向的力量:商科職業(yè)規(guī)劃》,在出版社編輯老師的指導下努力梳理脈絡提升可讀性;讀麥肯錫工作法《金字塔原理》吸收嚴謹思維方法的要義;通過讀各類適合精讀(至少不算純泛讀類書籍)的書籍的時候努力尋找清晰的全書脈絡,并經(jīng)常整理讀書筆記進一步強化理解和思考。通過這樣幾年的努力,我發(fā)現(xiàn)自己在這兩方面的能力上已經(jīng)比身邊的大部分人好了一些。
b. 說:分享、演講、辯論
與人分享自己的讀后感,能否一口氣講下來?以此可以判斷自己的吸收和消化,如果是按照系統(tǒng)思維、附帶一些批判性思維來讀完整本書的話,相信一定是可以做到的。分享過程中還可以聽取別人對同樣這本書的心得體會,思考相互之間理解和思考的差異,進行更深層次的批判性思考
通過以上訓練,熟能生巧,加之適當?shù)姆椒ǎ總€人可以逐步提升的自己的邏輯思維能力,只要能夠堅持,相信以半年為計,你一定會看到自己的變化!
總結一下:
1. 邏輯思維能力不行大部分情況下是因為“知識與經(jīng)驗”不足;
2. 解決知識儲備提升自己形式邏輯能力,通過科學方式多讀;
3. 提升系統(tǒng)思維結構化思維批判性思維能力,多表達;
邏輯思維能力差,從這3個方法開始
1、結論先行
就像我剛才舉的列子,你向領導匯報工作的時候,先說出結論,再說原因。
“王總,我建議把今天下午3點的會議安排到天上午10點進行,因為劉經(jīng)理突然下午有急事,參加不不了會議。
小張說今天下午可以晚點開會,因為他明天上午有事,明天下午的會議室也被占用了。
還有陳總要明天晚上很晚才出差回來,后天早上,他們都在公司,你看安排在后天早上10點行嗎?”
這樣說話,是不是讓人聽了很明白。有結論,有原因。
為什么先說原因,不再說結果呢? 如果你先說結果,別人就會很好奇,就想知道事情的原因,更能吸引別人的注意力。
2、歸納總結
我們分析一個問題和總計問題的時候,我們經(jīng)??吹綆讉€分論點。
比如說這篇文章,我提到如何提高邏輯思維能力,我說了三個方法,結論先行、歸納總結、MECE分析法。這就是歸納終結,這樣讓人看了比較條理清晰,容易讓人看明白。
關于歸納總結的順序,一般包括三種,時間順序、重要性順序、結構性順序,下面我分開講解一下:
(1)時間順序
時間順序就是按照時間的先后順序排序,比如你制定一個一天的工作計劃,你可以按照從早到晚的先后順序制定工作計劃。
(2)重要性順序
重要性順序就是按照事情的重要性排序,大多都會把最重要的排在前面,按這樣排序的前提是分論點是并列關系,誰放在哪里都不會影響邏輯關系。
(3)結構性順序
結構性順序是從結構的角度出發(fā),利用整體和部分的關系,有序地思考,從而更清晰地表達。
還是拿這篇文章舉例,這個文章的主題是如何提高邏輯思維能力?看到這篇文章,大部分人的腦中肯定會浮現(xiàn)出:什么是邏輯思維,為什么要提高邏輯思維能力,怎么提高邏輯思維能力。
是什么、為什么、怎么辦。好多問題你都可以這樣闡述,聽后也會讓人覺得思維邏輯比較清晰。
3、MECE分析法
這個概念是由麥肯錫一位資深顧問巴巴拉·明托在《金字塔原理》中提出的。MECE的中文意思就是相互獨立,完全窮盡。要想要運用好這個方法,你只需要達到這兩個要求就可以了
(1)考慮事情的時候,事物之間相互獨立,不要重疊。
(2) 要考慮周全,不要遺漏。
怎么理解相互獨立? 比如說人分為男人和女人,男人和女人之間就是相互獨立的,但如果你把人分為,男人、女人和小孩,小孩和男人、女人就有重疊了。
怎么理解完全窮盡呢?比如一年分幾個季節(jié),春、夏、秋、冬。這就是完全窮盡。如果說一星期有幾天,如果你只是周一到周五,那就有遺漏。
MECE分析法是一種非常有效的分析問題的方法,他會讓你邏輯非常嚴謹,思維也變得非??b密。
邏輯是人的一種底層能力,一個人若沒有邏輯思維能力,往往輪不到拼其他能力,只你的邏輯思維能力提高了,你的其他能力才會逐漸被打開
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