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企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃該怎么做

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企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃該怎么做企業(yè)

一個以魔法世界為主題的樂園公司堅信,因為魔法世界對孩子們的安全無害,因此令父母相信其出售的產(chǎn)品也對孩子們的健康安全無害,從而購買其產(chǎn)品。此戰(zhàn)略是一種觀念。這里小編給大家分享一些關(guān)于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃該怎么做,方便大家學(xué)習(xí)了解。

企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃該怎么做

一、明確公司的定位,探索共享的愿景

任何公司要想發(fā)展好,首先要有一個明確的定位。企業(yè)定位,就好比是一顆大樹的根。定位如果不清,或者雜,則大樹的根就不知道該扎在哪兒,無法扎深。這樣樹就無法長高、長大。

有了定位,還要有清晰的愿景。企業(yè)的成功,緣自一個夢想。人的成功會有兩次,一次在思想中,一次在現(xiàn)實中。只有能夠清晰地在思想中構(gòu)思出成功的畫面(愿景),才能在現(xiàn)實中更好地聚集能量,更快、更好地實現(xiàn)它

二、企業(yè)生存環(huán)境分析

通過對企業(yè)整體的經(jīng)營環(huán)境的分析,可以整理出企業(yè)的生存空間來。具體可以從以下三方面來進行:

首先,做企業(yè)要看清大勢,借力而行。形成、影響這個勢的主要因素,我們通??梢詺w納為政治、經(jīng)濟、社會、技術(shù)等四大類(簡稱PEST分析)。環(huán)境影響中,既有對企業(yè)的機會,也有對企業(yè)的威脅。

其次,我們要深入洞察客戶的需求是什么,而不是聽客戶要什么。許多時候,客戶不太清楚自己要的是什么,但客戶一定很清楚地知道自己不要的是什么。企業(yè)經(jīng)營者最重要的一項使命是識別出客戶的根本需求,并將企業(yè)的經(jīng)營工作圍繞這些需求而展開。

第三,我們還需要深入了解市場上的競爭態(tài)勢如何,主要的競爭對手、潛在的競爭對手都有哪些,與他們相比,我們的優(yōu)勢與劣勢又是什么。

通過對外部環(huán)境、客戶及競爭對手的分析,明確本公司的機遇、威脅、優(yōu)勢、劣勢。

總結(jié)一下,其實就是從大勢中看機會;從客戶需求點中找我們最想做的事(熱情);從競爭分析中看能力(我們的優(yōu)勢)。而企業(yè)真正應(yīng)該做的,則是這三者的交集。找到這一點,需要企業(yè)的智慧。

好的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃就是干該干的,不干不該干的。

三、SWOT與TOWS分析

針對上面的環(huán)境分析(PEST分析)、客戶分析及競爭分析,就可以得出企業(yè)的機會、威脅和優(yōu)勢、劣勢。這就是我們常說的SWOT分析。

傳統(tǒng)的教科書中,對SWOT分析進行了大量的描述。但真正對經(jīng)營者有價值的則是對SWOT各元素間的組合分析,亦即

1、我們應(yīng)該如何發(fā)揮優(yōu)勢,才能有效地抓住我們面臨的機會(S+O)?

2、我們應(yīng)該如何發(fā)揮優(yōu)勢,以規(guī)避可能遇到的風(fēng)險(W+O)?

3、我們應(yīng)該克服哪些困難,才能更好地抓住我們面臨的機會(W+O)?

4、我們必須克服哪些困難,以避免可能遇到的威脅(W+T)?

從上述的組合中,梳理出的那些具體的舉措,則可以形成企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的核心內(nèi)容。

TOWS分析會幫助決策層辦界定出最需要自己關(guān)注的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃舉措

四、設(shè)定明確的目標(biāo)

有了愿景之后,結(jié)合我們對內(nèi)外部環(huán)境的分析,還需要把這個愿景轉(zhuǎn)化成一些具體的目標(biāo)。通常情況下有四類目標(biāo):財務(wù)指標(biāo),客戶指標(biāo),流程指標(biāo)及學(xué)習(xí)與創(chuàng)新指標(biāo)。在這些指標(biāo)中,財務(wù)指標(biāo)是幾乎每個企業(yè)都會有的,也是最容易被分解的.。但如果忽略掉其它指標(biāo),則企業(yè)或者會業(yè)績不長久,或者會由于員工士氣不高而導(dǎo)致運營效率不佳,或者會因客戶嚴重流失而無法達成自己的目標(biāo)。

五、將發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃與目標(biāo)對接

做企業(yè)與看小說正好相反,看小說是從前看到后,而做企業(yè)則需要從后往前想。目標(biāo)是未來的事,而發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃舉措,則是把未來的結(jié)果與今天的行動連接起來的梯子。因此,梯子必須要穩(wěn)定、連續(xù)、落地,否則走上去一定會出事故。

制定發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃過程中,特別強調(diào)企業(yè)經(jīng)營者要考慮到企業(yè)資源的多少,是否有突破性的舉措,以及是否足夠聚焦。對企業(yè)家來講,最難做到的是大量放棄各種各樣的誘惑,把80%以上的資源,專注到少數(shù)最核心的目標(biāo)上來。

六、發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的分解與落實

不少企業(yè)請專門的咨詢公司制定了宏偉的藍圖與發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,但最終以失敗而告終。究其原因,可能有以下幾點:

1、發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃沒有進行分解,還停留在宏觀層面上,不落地。因此,企業(yè)中的各級管理人員及一線員工根本不知道如何把日常的工作與發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃結(jié)合起來

2、發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的分解僅限于公司決策層,公司的各級管理人員根本沒有機會去充分探討、上下反饋,從各自不同的角度出發(fā),制定出詳細的執(zhí)行計劃。要知道,企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃是由各級管理人員及最基層的員工執(zhí)行的。如果他們不理解發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃制定的原因,發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的優(yōu)先級,發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃落實的實操辦法,這個發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃是不可能實現(xiàn)的。我們見到的最荒唐的事是“發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃是老板一個人的事,他不會和管理人員講的”。這樣的公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃怎么可能實現(xiàn)呢?

3、發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃制定過程中,各部門各自為陣,沒有進行充分的交流、碰撞,沒有把矛盾、問題提前進行充分的暴露,也沒有把組織內(nèi)部的資源有效地利用起來,實現(xiàn)整體利益最大化。

因此,在發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃分解過程中,最起碼要有公司中高管理人員的充分的理解、反饋,讓他們一起參與公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃落實的研討,同時各部門之間還要相互反饋、相互支持,才能制定出有效的落地計劃。這也是惠普這樣的全球優(yōu)秀企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃落地能力強的根本原因。

七、發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃宣貫與公司啟動會

盡管國企非常重視思想政治工作,有專門的黨組織機構(gòu)負責(zé)公司企業(yè)文化、員工思想工作,但絕大多數(shù)外企在調(diào)動員工的士氣、責(zé)任感,統(tǒng)一思想方面做得更到位。其中,最有特色的當(dāng)屬公司每年的啟動大會。

在公司的啟動大會上,公司的各級管理人員要把公司一年的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃規(guī)劃和全體員工進行有效的溝通,以進一步突出公司全年經(jīng)營的主題,明確重點。同時,公司還會組織專門的團隊建設(shè)活動,通過各類有創(chuàng)意的活動,讓員工親身體會公司經(jīng)營主題(Theme)的核心內(nèi)涵,再次統(tǒng)一思想,達成共識。

之所以會化這么多時間,用這么多資源去折騰這么多人,是因為所有的管理者都深刻地理解一個道理:世界上最難的事,是把一個人的思想裝入另一個人的腦子里。

外企這么做,可以說是把人性理解到了最深刻的層面。

企業(yè)戰(zhàn)略管理

專家從戰(zhàn)略系統(tǒng)規(guī)劃的角度來提出五點操作層面的思路:

一、以利他為導(dǎo)向。

稻盛和夫說:“人不論多么富有,多么有權(quán)勢,當(dāng)生命結(jié)束之時,所有的一切都只能留住世界上,唯有靈魂跟著你走下一段旅程。人生不是一場物質(zhì)的盛宴,而是一次靈魂的修煉“。

企業(yè)家在判斷事物的時候,并不是僅僅依靠才智。確實,我們在使用 才智判斷事物,但此時,成為判斷基礎(chǔ)的乃是心靈的狀態(tài)。這個心態(tài)是利他還是利己,判斷的結(jié)果大相徑庭。以利他之心為基礎(chǔ)判斷時,就能看見事物的核心,判斷就很少失誤。以利己之心思考時,判斷就會迷惑,就會扭曲,往往導(dǎo)致錯誤的結(jié)果。

營銷大師菲利普?科特勒博士認為:在眾多被忽視的價值中,“善”價值,也就是為利益相關(guān)者創(chuàng)造“共享價值”被認為是一個重要的創(chuàng)新路徑。這種“善”的價值本質(zhì)上就是利他的思想。

二、以營銷為突破。

管理大師德魯克說:企業(yè)的永遠只有兩項永遠的任務(wù),一是創(chuàng)新,二是營銷。營銷始終是一個企業(yè)得以生存的關(guān)鍵,營銷既要解決消費者滿意的問題,又要解決產(chǎn)品最終能夠被銷售的問題。有營銷就有商業(yè)的一切,反之亦然,營銷屬于收入層面的頂層設(shè)計。

三、以管理為保障。

管理的核心是控制,控制即讓事情按事先所設(shè)定好的方向前進。管理還強調(diào)千萬不要試圖用能人解決問題,而是系統(tǒng)。高效管理也是組織有效運作的動力源。關(guān)鍵是管理要和組織要求的匹配,有效是檢驗管理好壞的唯一標(biāo)準(zhǔn)。管理越扎實,戰(zhàn)略越靈活。在管理中我們要特別注意人員數(shù)量和質(zhì)量的缺乏,很多時候企業(yè)家戰(zhàn)略上想要太多,卻不投入和目標(biāo)匹配的人員力量。

四、以競爭為導(dǎo)向。

中國企業(yè)家有兩個公認的毛病,一是對企業(yè)選擇的`方向過于樂觀,二是對競爭環(huán)境的預(yù)估嚴重不足。當(dāng)然,競爭的核心不是去搞垮競爭對手,而是向競爭對手學(xué)習(xí),甚至達到競合的超越 戰(zhàn)略本身的境界。競爭更多時候我們應(yīng)該把它理解為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的原動力。

五、以共識為基礎(chǔ)。

用中國古代兵書的話說就是“上下同欲者勝”。讓全員再戰(zhàn)略上達成一致的認知,這將是推動戰(zhàn)略執(zhí)行的最大保障。共識的本質(zhì)就是呼喚人心、凝聚人心、滿足人心的一個管理過程。

企業(yè)戰(zhàn)略管理基礎(chǔ)

一、企業(yè)戰(zhàn)略概述

實際上,不同的iqye肯呢個采取完全不同的戰(zhàn)略計劃。在這里,我將戰(zhàn)略計劃分為三個層次:公司層、事業(yè)層和職能層。

I公司層戰(zhàn)略

如果一個公司組織擁有多種事業(yè),那么將它需要一種公司層戰(zhàn)略(Corporate-IeveI strategy),這種戰(zhàn)略尋求回答這樣的問題:我們應(yīng)當(dāng)擁有什么樣的事業(yè)組合?公司層戰(zhàn)略尋求確定公司應(yīng)該從事什么事業(yè),以及希望從事什么事業(yè),它決定組織的方向以及每個事業(yè)部將在公司中扮演的角色。

II事業(yè)層戰(zhàn)略

事業(yè)戰(zhàn)略(Business -IeveI strategy)尋求回答這樣的問題:在我們的每一項事業(yè)領(lǐng)域里應(yīng)當(dāng)如何進行競爭?因此,又被稱為競爭戰(zhàn)略或經(jīng)營戰(zhàn)略。對于只經(jīng)營一種事業(yè)的小企業(yè),或者是不從事多元化經(jīng)營的大型組織,事業(yè)層戰(zhàn)略與公司層戰(zhàn)略是一回事。對于擁有多種事業(yè)的組織,每個經(jīng)營部門都會有自己的戰(zhàn)略,這種戰(zhàn)略規(guī)定該經(jīng)營單位提供產(chǎn)品和服務(wù),以及向哪些顧客提供產(chǎn)品和服務(wù),等等。當(dāng)一個組織從事多種不同的事業(yè)時。建立戰(zhàn)略事業(yè)單位更便于計劃和控制。戰(zhàn)略事業(yè)單位(Strategic Business Unit-SBU)代表一種單一的事業(yè)或相關(guān)的事業(yè)組合,每個戰(zhàn)略事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)有自己獨特的使命和競爭對手,這使得每個戰(zhàn)略事業(yè)單位有自己獨立于組織的其他事業(yè)單位的戰(zhàn)略。

III職能層戰(zhàn)略

職能層戰(zhàn)略(Functional-level strategy)尋求回答這樣的問題:我們怎么支撐事業(yè)層戰(zhàn)略?職能部門如研究與開發(fā)、制造、市場營銷、人力資源和財務(wù)部門,應(yīng)當(dāng)與事業(yè)層站酷額保持一致。

二、戰(zhàn)略管理過程

戰(zhàn)略管理(Strategic Management)是一組管理決策和行動,它決定組織的長期績效,戰(zhàn)略管理包含了幾乎所有的基本職能,組織的戰(zhàn)略也存在計劃、組織、實施和控制等環(huán)節(jié)。

戰(zhàn)略管理對組織的重要性源自于包含了許多管理決策,絕大多數(shù)企業(yè)當(dāng)前的重要事件都涉及戰(zhàn)略管理。

①確定組織當(dāng)前的宗旨、目標(biāo)和戰(zhàn)略

每個組織都有一個宗旨(Mission)它規(guī)定了組織的目的,回答了“我們到底從事的是什么事業(yè)?”宗旨表明組織是干什么的,應(yīng)該干什么。定義企業(yè)的宗旨可促使管理者仔細確定企業(yè)的產(chǎn)品和范圍。

目標(biāo)或各項具體目標(biāo)是在宗旨指導(dǎo)下提出的,它具體規(guī)定了組織極其各個部門的經(jīng)營管理活動在一定時期達到的具體成果。從確定目標(biāo)起,打掃目標(biāo)分解,直到最終形成一個目標(biāo)網(wǎng)絡(luò)。

②分析環(huán)境

環(huán)境分析是戰(zhàn)略過程的關(guān)鍵要素,因為組織的環(huán)境在很大程度上規(guī)定了管理當(dāng)局可能的選擇,成功的戰(zhàn)略大多是那些與環(huán)境相適應(yīng)的戰(zhàn)略。

環(huán)境分析可以分為一般外部和產(chǎn)業(yè)環(huán)境。一般外部環(huán)境主要包括組織所處在的國家的政治和法律、經(jīng)濟環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、社會文化環(huán)境、自然環(huán)境等。按照美國戰(zhàn)略管理學(xué)家邁克爾·波特的觀點,產(chǎn)業(yè)環(huán)境可以從供應(yīng)商、現(xiàn)有競爭對手、潛在進入者、用戶、替代產(chǎn)品生產(chǎn)商五個方面進行分析。每個管理者都需要分析它所處的環(huán)境,準(zhǔn)確把握環(huán)境的變化和發(fā)展趨勢及其對組織的重要影響。

③發(fā)展機會與威脅

分析了環(huán)境之后,管理當(dāng)局需要評估哪些機會可以利用,以及組織可能面臨的哪些威脅,捕捉良機,做出正確決策。但是,值得注意的是,即使處于同樣的環(huán)境中,由于組織控制的資源不同,可能對某個組織來說是個機會,而對另一組織確實威脅。

④分析組織資源

這里的組織資源是指組織內(nèi)部的資源,即組織的人員擁有什么樣的技巧和能力、組織的資金狀況。公眾對組織的看法等。

⑤識別優(yōu)勢和劣勢

分析組織的資源目標(biāo)是使管理者認識到本組織在資源方面的.限制條件,并能識別出組織與眾不同的能力,即決定作為組織競爭的武器的獨特技能和資源。

⑥重新評價組織的宗旨和目標(biāo)

將步驟 ③和步驟 ⑤合并在一起,導(dǎo)致對組織的機會的在評價,通常稱為SWOT分析(SWOT analysis),它把組織優(yōu)勢(Strengths)、劣勢(Weaknesses)、機會(Opportunities)、威脅(Threats)、結(jié)合在一起,以便組織可能發(fā)掘的細分市場。

⑦制定戰(zhàn)略

高層管理者需要在公司層、事業(yè)層、職能層三個層次上分別開發(fā)和評價不同的戰(zhàn)略選擇,然后選定一組符合三個層次要求的戰(zhàn)略,使得這三個戰(zhàn)略能夠形成很好的一體化網(wǎng)絡(luò),最好利用組織的資源和充分利用環(huán)境的機會。

⑧實施戰(zhàn)略

將制定的三個層次的戰(zhàn)略在組織中進行恰當(dāng)?shù)貙嵤?,為了順利地實施?zhàn)略計劃,應(yīng)該保證組織結(jié)構(gòu)與戰(zhàn)略之間的匹配,也應(yīng)該注意分析高層管理者的領(lǐng)導(dǎo)能力等因素對實施戰(zhàn)略的影響。

⑨評價結(jié)果

在將戰(zhàn)略予以實施之后,應(yīng)該評價戰(zhàn)略實施的效果如何?需要做哪些調(diào)整?

拓展內(nèi)容:民營企業(yè)管理審計的應(yīng)用基礎(chǔ)

強化內(nèi)部審計是所有成長型民營企業(yè)家的當(dāng)務(wù)之急,成功的民營企業(yè)已不滿足于內(nèi)部審計常規(guī)性的工作內(nèi)容,管理審計發(fā)揮著其他管理手段不可替代的作用,其應(yīng)用基礎(chǔ)前提包括,明確管理審計的實質(zhì)目標(biāo)、必須具備的基本條件、必要的審計程序和標(biāo)準(zhǔn)及特殊的技術(shù)方法。

管理審計的實質(zhì)目標(biāo)

民營企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)的建立經(jīng)歷了不同的發(fā)展過程,從內(nèi)審機構(gòu)的行政隸屬關(guān)系、工作職責(zé)權(quán)限、工作內(nèi)容和范圍、審計效果等重要方面都經(jīng)歷了不同程度的“實驗”過程,在這個艱難的發(fā)展過程中,內(nèi)部審計和民營企業(yè)家終于確立了民營企業(yè)設(shè)立內(nèi)部審計的目標(biāo)就是增加企業(yè)效益和提高工作效率。

效益和效率可以理解為績效,它來自于過程。企業(yè)的運營過程就是一根完整的循序不斷的鏈條,只有健康、高速運轉(zhuǎn),過程才能確保創(chuàng)造績效。而過程控制本身是管理職能,不是內(nèi)部審計的職責(zé),管理審計要求內(nèi)部審計介入管理又不參與管理,事實上很難嚴格做到。在民營企業(yè)內(nèi)部審計就是醫(yī)院里的專職外科門診大夫,僅限于驗病開方,不兼賣藥品和參與手術(shù)開刀,以發(fā)現(xiàn)風(fēng)險和轉(zhuǎn)移風(fēng)險為己任。內(nèi)部審計找準(zhǔn)切入點和擺正這個位置有三個必要條件應(yīng)同時具備。第一,高度獨立的體制。最適合國情的內(nèi)部審計機構(gòu)應(yīng)直接受企業(yè)的董事長領(lǐng)導(dǎo),特點是確保獨立性和有效性。第二,內(nèi)部審計機構(gòu)應(yīng)確保有能力履行內(nèi)部審計職責(zé)。第三,能夠?qū)崿F(xiàn)審計目標(biāo)——增加效益,提高機構(gòu)工作效率。

基本條件和主要內(nèi)容

民營企業(yè)內(nèi)部審計的工作范圍較大且具雜亂感。這是由企業(yè)高層高度信任或直接授權(quán)所造成的。一般情況下,常規(guī)審計很難進入規(guī)范化審計程序,企業(yè)高層也不關(guān)心你內(nèi)部審計的工作過程,只問結(jié)果。這是民營企業(yè)內(nèi)部審計的特點。但就管理審計而言,沒有明確的審計對象和開展內(nèi)部審計的基本條件,搞管理審計很難操作。一方面很難跳出常規(guī)財務(wù)審計的圈子,另一方面內(nèi)部審計很難開創(chuàng)新局面。因此開展管理審計必須解決以下審計環(huán)境問題。

1、管理審計面對的是各級職業(yè)經(jīng)理人,其優(yōu)秀素質(zhì)的集中表現(xiàn)是較強的管理意識和較高的工作效率。主觀上理解、關(guān)心、支持內(nèi)部審計的時間成本不會過高,工作溝通、配合、減少和解決矛盾都能在一個平臺上順利進行。

2、經(jīng)營目標(biāo)和考核認證標(biāo)準(zhǔn)明確。民營企業(yè)在經(jīng)營上具有靈活性。這是因為市場影響企業(yè)的生存決定的,在企業(yè)內(nèi)部無論哪個主管、部門、負責(zé)人、總經(jīng)理、總裁都有明確的責(zé)任目標(biāo)和詳盡的考核認證辦法。但是,這種目標(biāo)和考核認證之間有沒有沖突,考核是否獨立、嚴格進行,有無共同利益在里面是企業(yè)所有者最關(guān)心的,內(nèi)部審計職能的實現(xiàn)是解決企業(yè)高層最關(guān)心問題的最好途徑。

3、內(nèi)部控制制度健全并不斷得到修正。民營企業(yè)的內(nèi)部控制制度因企業(yè)文化和發(fā)展規(guī)模的不同而存在差別。一般情況下都能圍繞企業(yè)效益來制定。但最容易被職業(yè)經(jīng)理人“遺忘”也是企業(yè)所有者最關(guān)心的問題是內(nèi)控制度均缺乏“違約條款”或制度輕描淡寫沒有責(zé)任承擔(dān)者,不具操作性,出了問題或矛盾找不到文字上的東西,往往找不到責(zé)任人。這說明制度本身有問題。這是民營企業(yè)家最不愿看到的事情。內(nèi)控制度的不完善就是沒有壓力,這會直接影響企業(yè)的效益和機構(gòu)的工作效率。那么與生產(chǎn)、經(jīng)營、管理相匹配的內(nèi)部控制制度這根鏈條是否健全,有無死節(jié)、壞節(jié)、環(huán)節(jié)鏈?zhǔn)欠裼须[患和風(fēng)險僅靠企業(yè)家一人是顧及不到的,靠各“環(huán)節(jié)”匯報仍存在報喜不報憂之嫌。管理審計的介入就不同了,因為內(nèi)部審計與運營無直接利益關(guān)系,通過內(nèi)部控制制度符合性測試以及從各種調(diào)度會、協(xié)調(diào)會、總經(jīng)理辦公會、總裁辦公會、董事會議上反映出來的各種矛盾、沖突、脫節(jié)、扯皮等負面信息均能發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制制度的盲區(qū)和盲點。個別責(zé)任部門和責(zé)任人不作為暴露無疑。

4、要有良好的企業(yè)文化。民營企業(yè)的企業(yè)文化的核心是職工的凝聚力,內(nèi)容包括生存觀、責(zé)任感、歸宿感、誠信和企業(yè)發(fā)展理念。民營企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵首先是老板,其次是能從內(nèi)心徹底認同該企業(yè)文化的合格的稱職的具備高素質(zhì)的職業(yè)經(jīng)理人團隊。以誠信為前提的充分授權(quán)激發(fā)出創(chuàng)新的動力,使各級職業(yè)經(jīng)理人時刻銘記民營企業(yè)賦予自己的職責(zé)和義務(wù)。職業(yè)經(jīng)理人要想在民營企業(yè)生存和發(fā)展就必須具備勇于承擔(dān)責(zé)任的能力和付出對企業(yè)忠誠的代價。

5、要有科學(xué)的內(nèi)部審計標(biāo)準(zhǔn)。管理審計實現(xiàn)最終目的的途徑是通過獨立的評價活動來完成的。在不違反法律的前提下,內(nèi)部審計要制定重點審計項目的審計標(biāo)準(zhǔn)。主要包括采購成本審計標(biāo)準(zhǔn)、有效生產(chǎn)成本審計標(biāo)準(zhǔn)、資金預(yù)算審計標(biāo)準(zhǔn)、應(yīng)收賬款審計標(biāo)準(zhǔn)、特殊風(fēng)險審計標(biāo)準(zhǔn)、部門盡責(zé)程度審計標(biāo)準(zhǔn)等。

計劃、實施與報告

管理審計必須制定計劃。審計計劃應(yīng)盡可能編制詳細。經(jīng)高層批準(zhǔn)的審計計劃是來自民營企業(yè)的最高指示,應(yīng)該全部落實。

1、突出重點。管理審計計劃編制前應(yīng)盡力爭取企業(yè)高層,尤其是董事長本人明確(或暗示)的重點風(fēng)險領(lǐng)域,并將之列為重點對象,切忌自作主張確定非必要重點,即浪費審計資源又勞而無功。

2、明確目標(biāo)。就是施實管理審計要達到什么目的?審計報告要揭示和反映問題的原因及責(zé)任是什么?目標(biāo)必須具體,不能似是而非。

3、確定工作范圍。管理審計范圍的確定要看被審計對象的信息系統(tǒng)或企業(yè)高層所要求的審查深度來定,一般包括以下內(nèi)容。

(1)重點審計對象的內(nèi)控制度是否健全?已有的制度是否被有效執(zhí)行?重要職能部門的工作績效怎樣?

(2)財務(wù)和經(jīng)營管理信息資料的真實性。

(3)對重點審計對象的考核評價、兌現(xiàn)利益是哪個部門進行的?有無利益關(guān)系或職責(zé)關(guān)聯(lián)相容關(guān)系?

(4)經(jīng)營者(或項目)的責(zé)任經(jīng)濟目標(biāo)是否完成,薪資、獎懲是否按規(guī)定執(zhí)行。

實施審計。實施審計的過程就是內(nèi)部審計機構(gòu)代表企業(yè)所有者對審計對象就審目標(biāo)進行測試、評估、認證的過程。

報告結(jié)果。民營企業(yè)管理審計報告最好直接報告給董事長,因為民營企業(yè)(非上市公司)90%以上股權(quán)或資本都是董事長直接或間接所有。如果董事長認為有必要讓董事會或總裁辦公會重視這份報告,可建議董事長已批轉(zhuǎn)報告的方式周知或舉行小范圍審計聽證會。管理審計報告的格式不宜統(tǒng)一。根據(jù)審計計劃或高層指派就某一項目或某一部門進行審計,報告的重點是明確肯定或明確否定審計對象的風(fēng)險。突出效益、效率影響,明確原因和責(zé)任承擔(dān)者,并從內(nèi)部審計角度提出可操作性審計意見。

審計標(biāo)準(zhǔn)與技術(shù)方法

由于內(nèi)部管理審計建立起來的審計標(biāo)準(zhǔn)不同,其審計的技術(shù)方法也存在很大差異。效益標(biāo)準(zhǔn)和效率標(biāo)準(zhǔn)的建立是民營企業(yè)從職業(yè)經(jīng)理人量化了的任務(wù)指標(biāo)和部門職責(zé)兩大平臺所構(gòu)成,是確保企業(yè)發(fā)展的前提條件之一,管理審計的介入就是通過獨特的方法向企業(yè)高層提供獨立的客觀保證,從而增加企業(yè)價值并提高機構(gòu)運作的效率。

管理審計的標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)方法一般應(yīng)包括以下幾方面內(nèi)容。

一、采購成本的審計標(biāo)準(zhǔn)

1、采購計劃標(biāo)準(zhǔn)。從內(nèi)部審計掌握的信息資源中,審查目標(biāo)期內(nèi)的采購計劃總成本是否超過產(chǎn)業(yè)公司目標(biāo)期的生產(chǎn)計劃期內(nèi)總成本,生產(chǎn)計劃總成本是否超過營銷公司同期銷售目標(biāo)所需成本。根據(jù)各品種的單位成本逐一審核并加權(quán)計算采購總成本,扣減有效庫存后編制當(dāng)期必購物資計劃和采購預(yù)算即可作為管理審計的標(biāo)準(zhǔn)。

2、比價標(biāo)準(zhǔn)。民營企業(yè)確定供貨商是同過比質(zhì)比價來進行的。比價會議應(yīng)該有內(nèi)部審計人員的參與并在會議決議上簽字負責(zé)。報價、比價過程一般在互聯(lián)網(wǎng)或各自局域網(wǎng)上進行。原則為隨行就市同質(zhì)優(yōu)價,老客戶與新客戶機會均等一視同仁。供貨合同必須報內(nèi)部審計部門就采購數(shù)量、價格、結(jié)算辦法、付款方式和違約條款等內(nèi)容進行審核通過方可蓋章生效。

3、無效庫存標(biāo)準(zhǔn)。所有采購物料均設(shè)立庫存時限和不合格物料追究制度。庫存超限或不合格物料一律視為無效庫存,計算損失成本和貨幣的時間價值,落實責(zé)任部門和責(zé)任承擔(dān)者。實行責(zé)任上劃,連帶追究制度,即下級責(zé)任上級主管負責(zé)并與考核、獎懲掛鉤。上級承擔(dān)責(zé)任后追究連帶責(zé)任是其職權(quán)范圍內(nèi)的事。

4、調(diào)整計劃標(biāo)準(zhǔn)。市場決定企業(yè)生存,民營企業(yè)的經(jīng)營政策有不確定性特點,對審計標(biāo)準(zhǔn)的及時調(diào)整必須加強。平衡和解決經(jīng)營政策變化與內(nèi)控目標(biāo)的矛盾關(guān)鍵在于決策信息系統(tǒng)的快速反饋。管理審計要憑借總裁會議、董事會決議信息將不確定因素加以分析及時調(diào)整審計計劃和審計標(biāo)準(zhǔn),以免提供非有效信息,人為制造矛盾。

二、有效成本審計標(biāo)準(zhǔn)。民營企業(yè)發(fā)展到集團化階段,隨著引進先進設(shè)備和管理經(jīng)驗勞動生產(chǎn)率快速提高。

一般情況下,大批量的訂單生產(chǎn)基本上都形成了標(biāo)準(zhǔn)成本定額,為管理審計解剖生產(chǎn)成本提供了基礎(chǔ)。管理審計認為生產(chǎn)成本應(yīng)區(qū)分為有效成本和非有效成本。大批量生產(chǎn)產(chǎn)品開工的第一天。綜合部門就知道批量產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)成本(直接材料、人工、變動成本、固定成本)總額。這為管理審計的介入創(chuàng)造了切入點和審計標(biāo)準(zhǔn)。批量產(chǎn)品全部完工或控制期末應(yīng)產(chǎn)出未產(chǎn)生(廢品損失)的原因、數(shù)額就是審計對象,是什么原因?應(yīng)明確到班組、個人; 產(chǎn)出來的產(chǎn)品經(jīng)檢驗為不合格不能銷售的產(chǎn)品也必須明確責(zé)任;已產(chǎn)出的合格產(chǎn)品在成品庫超限存放占用資金的原因是什么,哪個部門或哪個責(zé)任人對此應(yīng)承擔(dān)責(zé)任必須明確。問題的原因要區(qū)分主客觀因素。主觀原因必須處罰??陀^原因的背后是否存在職責(zé)不清,內(nèi)控制度銜接有問題,部門之間扯皮等情況。比如設(shè)備出了問題應(yīng)該找出是動力部門問題還是車間操作問題還是維修部門的問題。責(zé)任無法落實的,要將損失量化后視同非有效成本上劃到連帶部門的共同上級管理責(zé)任人,并由其承擔(dān)責(zé)任。

三、資金預(yù)算審計標(biāo)準(zhǔn)。民營企業(yè)的每一分錢都是老板的私人資本,因此實行資金預(yù)算制度非常重要。

1、資金預(yù)算必須經(jīng)企業(yè)有權(quán)批準(zhǔn)人的批準(zhǔn)方能執(zhí)行。

2、經(jīng)批準(zhǔn)了的預(yù)算收入是否按規(guī)定及時到位,不能到位的原因是什么?誰應(yīng)對此負責(zé)。

3、經(jīng)批準(zhǔn)了的預(yù)算支出在資金上是否有數(shù)量上的保證,資金調(diào)撥環(huán)節(jié)是否暢通,是否存在預(yù)算批準(zhǔn)了,而資金到不了位影響生產(chǎn)、經(jīng)營運轉(zhuǎn)的問題,什么原因,內(nèi)控制度本身有無漏動,誰應(yīng)負責(zé)任。

4、超預(yù)算支出和無預(yù)算支出的批準(zhǔn)人是誰?有無追加預(yù)算的審批手續(xù)或最高層授權(quán),內(nèi)控制度是否還應(yīng)明確。

四、應(yīng)收賬款的審計標(biāo)準(zhǔn)

應(yīng)收賬款的風(fēng)險管理在民營企業(yè)有其鮮明的特點。即對所有應(yīng)收賬款設(shè)立限額和限時制度。比如對同一經(jīng)銷商所欠貨款超過發(fā)貨總額的10%到合同期滿不能劃回,或單筆應(yīng)收賬款超過45天不能收回即應(yīng)視為“壞帳”進行風(fēng)險管理。凡是進入“壞帳”程序的應(yīng)收賬款不能計算經(jīng)營業(yè)績并與提成、獎勵脫鉤,已發(fā)放的獎金、提成均應(yīng)追回。超過發(fā)貨總額30%超過60天仍不能劃回的應(yīng)收賬款記入營銷公司期間費用落實責(zé)任。

五、盡責(zé)程度的審計標(biāo)準(zhǔn)

民營企業(yè)招聘和重用人才的標(biāo)準(zhǔn)主要有兩方面即誠信和能力。管理審計對各職能部門或其負責(zé)人盡責(zé)程度的評估認證是站在企業(yè)所有者的角度來進行的,其主要形式是設(shè)立評估項目打分進行。

1、工作態(tài)度。全心全意為企業(yè)工作,工作講實效,服從上級并正確向上級報告,精通業(yè)務(wù)內(nèi)容,熟練掌握職務(wù)要點,正確領(lǐng)會上級指示并全面執(zhí)行,在規(guī)定的時間完成任務(wù)。

2、能力。具備獨立工作的能力,良好的溝通能力,崗位創(chuàng)新能力。

3、責(zé)任感。任務(wù)有排期、工作有計劃,預(yù)測過失的可能性,并有預(yù)防對策,有勇于主動承擔(dān)責(zé)任的實際行動,知錯必改。

4、全局觀念,不以我為中心,突出部門協(xié)調(diào),一切以企業(yè)利益為中心,一切為了顧客,一切為了市場。

5、忠誠。對企業(yè)忠誠,知恩企業(yè)所有者,與企業(yè)共存亡。

職能部門盡責(zé)程度的評估是一項非常嚴肅的工作,實施過程中應(yīng)與人事、監(jiān)察部門共同進行。重點是那些內(nèi)部控制制度不健全,或沒有嚴格執(zhí)行內(nèi)控制度的部門,民營企業(yè)提倡在職須盡責(zé),無功就是過,盡責(zé)程度達不到要求的部門負責(zé)人必將被淘汰。

六、特殊風(fēng)險審計標(biāo)準(zhǔn)。

民營企業(yè)許多領(lǐng)域的行動都存在多種可能的結(jié)果,其未來的財務(wù)后果是不肯定的,這就是風(fēng)險。管理審計關(guān)注的風(fēng)險應(yīng)包括對外項目投資回報率偏低;現(xiàn)金凈流量達不到預(yù)期值;證券投資負收益或虧損;重要合同漏洞;訴訟失販;經(jīng)營者(總經(jīng)理或總裁)不能履行職責(zé);目標(biāo)利潤實現(xiàn)不了;決策失誤等。民營企業(yè)特殊風(fēng)險一般來源于高層決策,實施特殊風(fēng)險評估、認證的前提是企業(yè)最高層或董事長本人對內(nèi)部審計的高度信任才具現(xiàn)實意義。一般情況下,沒有直接授權(quán)不要全面介入。

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