如何加強(qiáng)公司企業(yè)管理的方法
如何加強(qiáng)公司企業(yè)管理的方法_企業(yè)
學(xué)會(huì)管理金融資源,如現(xiàn)金流,資產(chǎn)和負(fù)債,以確保您的企業(yè)健康發(fā)展并適應(yīng)市場(chǎng)變化。這里小編為大家整理了關(guān)于如何加強(qiáng)公司企業(yè)管理的方法,方便大家學(xué)習(xí)了解,希望對(duì)您有幫助!
如何加強(qiáng)公司企業(yè)管理的方法
1 加強(qiáng)集約監(jiān)管
全面推進(jìn)集團(tuán)化采購(gòu),進(jìn)一步完善了公司投資、造價(jià)咨詢、工程審計(jì)、招投標(biāo)、法律咨詢及大宗物資采購(gòu)等服務(wù)機(jī)構(gòu)庫(kù)的建設(shè);初步搭建起工程項(xiàng)目、產(chǎn)權(quán)管理、人力資源與項(xiàng)目投資等網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái);成立公司績(jī)效考核辦、改革辦、融資辦、并購(gòu)辦與上市辦等綜合協(xié)調(diào)辦事機(jī)構(gòu),達(dá)到了整合資源、部門(mén)協(xié)同、歸口管理與提高效能的目的。
2 完善公司風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部控制制度建設(shè)
按照有效性、審慎性、全面性、及時(shí)性和相對(duì)獨(dú)立性的原則,建立了授權(quán)控制、分工控制、業(yè)務(wù)記錄控制、財(cái)產(chǎn)安全控制與書(shū)面文件控制等內(nèi)容的'內(nèi)部控制體系,涵蓋投資決策和管理、項(xiàng)目審批、可行性報(bào)告、法律文本及財(cái)務(wù)核算中的低值易耗品、固定資產(chǎn)的采購(gòu),資金管理和使用,抵押擔(dān)保,固定資產(chǎn)管理以及會(huì)計(jì)核算管理等各個(gè)方面,從而使公司各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)有章可循,在有效管理范圍中運(yùn)行。
根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及發(fā)展的實(shí)際情況,A公司以風(fēng)險(xiǎn)管理理念為核心,在完善決策程序后,對(duì)公司成立以來(lái)的規(guī)章制度進(jìn)行整理、修訂和完善,并最終形成包括綜合管理、投資管理、工程管理、財(cái)務(wù)管理、資產(chǎn)審計(jì)、人力資源與黨建紀(jì)檢等7大類(lèi)共120項(xiàng)制度的《管理制度匯編》。
3 加強(qiáng)預(yù)算管理
建立完善的集預(yù)算編制、管控、分析、考評(píng)于一體的預(yù)算管理系統(tǒng),建立起以年度預(yù)算數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的多維度KPI考核指標(biāo)體系。A公司對(duì)費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行剛性管控,即費(fèi)用超預(yù)算后將不再允許記賬,必須啟動(dòng)預(yù)算調(diào)整手續(xù),經(jīng)審批增加預(yù)算后才可發(fā)生。對(duì)投資、融資事項(xiàng)采用彈性控制,即超預(yù)算后僅做預(yù)警提示,并要求申請(qǐng)預(yù)算調(diào)整,但仍允許繼續(xù)記賬。同時(shí),通過(guò)搭建預(yù)算執(zhí)行對(duì)比分析體系,對(duì)各單位各項(xiàng)指標(biāo)發(fā)生數(shù)進(jìn)行實(shí)時(shí)歸集,實(shí)現(xiàn)預(yù)實(shí)對(duì)比,加強(qiáng)過(guò)程控制,管理端口大幅前移。
從2015年實(shí)施情況來(lái)看,全員預(yù)算管理觀念得到了強(qiáng)化,所屬公司管理層對(duì)預(yù)算工作重視程度也明顯提高,各項(xiàng)期間費(fèi)用得到了有效控制。其中:2015年業(yè)務(wù)招待費(fèi)較2014年下降210.1萬(wàn)元,降幅達(dá)到30.27%。
4 推行資金集中管理,提高資金使用效率
一是組建資金中心。A公司自2015年4月正式啟動(dòng)資金集中管理工作,在完成多家兄弟單位實(shí)地調(diào)研工作后,編制了《資金集中管理實(shí)施方案》,并制定了《資金集中管理辦法》,選定三家合作銀行,借助軟件實(shí)施資金集中管理,對(duì)3家子企業(yè)進(jìn)行了試點(diǎn)運(yùn)行。
二是快速擴(kuò)大實(shí)施范圍。2015年8月A公司將實(shí)施范圍擴(kuò)大到12家二級(jí)單位及其15家下屬單位,11月份再次擴(kuò)大到27家二級(jí)單位及其28家下屬單位,實(shí)現(xiàn)了資金中心對(duì)55家下屬單位資金收支的平行管理,資金集中管理覆蓋率達(dá)到81.82%。尚未實(shí)施的6家二級(jí)單位主要是由于客觀條件不滿足或收支金額較小,暫時(shí)不適合資金集中管理。
三是通過(guò)資金計(jì)劃線上管理,實(shí)現(xiàn)資金計(jì)劃和上存、下?lián)艿幕ヂ?lián)互控。A公司通過(guò)資金計(jì)劃的申報(bào)、審核、審批線上進(jìn)行,并且將下?lián)苜Y金同資金上存和資金計(jì)劃聯(lián)系起來(lái),資金系統(tǒng)自動(dòng)將每家單位的下?lián)苜Y金控制在上報(bào)支出計(jì)劃和上存額度以內(nèi),實(shí)現(xiàn)對(duì)資金頭寸的有效控制。
在資金集中管理運(yùn)作模式下,全年A公司累計(jì)上存39.82億元、下?lián)?9.68億元、調(diào)劑12.16億元、置換14.09億元,逐步實(shí)現(xiàn)銀企互聯(lián)和資金計(jì)劃同資金上收、下?lián)艿幕ヂ?lián)互控,并通過(guò)調(diào)控融資提款節(jié)奏、置換短貸高息和間歇理財(cái),節(jié)約創(chuàng)收1 193.2萬(wàn)元。
5 加強(qiáng)內(nèi)審工作
實(shí)現(xiàn)“五個(gè)全覆蓋”審計(jì)目標(biāo)(全面審計(jì)三年全覆蓋、離任審計(jì)全覆蓋、存在重大經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的項(xiàng)目全覆蓋、有重大工程隱患的項(xiàng)目全覆蓋、有重大問(wèn)題線索的事件全覆蓋),逐步建立起事前預(yù)防、過(guò)程控制和事后監(jiān)督全鏈條式的監(jiān)督體系,推動(dòng)內(nèi)審工作從查錯(cuò)防弊向價(jià)值管理、執(zhí)紀(jì)問(wèn)責(zé)的轉(zhuǎn)型。
怎樣加強(qiáng)企業(yè)管理
1、第一時(shí)間里解決問(wèn)題
管理者一定是一個(gè)反應(yīng)速度很快的人,自己的工作及自己的上司和下屬出現(xiàn)了問(wèn)題,須及時(shí)發(fā)現(xiàn)并查明原因,立即處理,給別人的答復(fù)永遠(yuǎn)都是“行”或“不行”,反應(yīng)速度快我們才能走在別人前面。作為企業(yè)中的管理者,尤其是銷(xiāo)售型企業(yè),市場(chǎng)銷(xiāo)售上的事是大事,哪怕一個(gè)看似很小的問(wèn)題,處理不當(dāng)都會(huì)造成大禍,比如送貨問(wèn)題,產(chǎn)品出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)答復(fù),配方需要調(diào)整急用。
2、矛盾處理有緩急
當(dāng)發(fā)生矛盾時(shí),作為管理者,一定要先處理好外部矛盾,即首先保證客戶滿意,然后在處理內(nèi)部矛盾,分出輕重緩急,一定要減輕自己下屬的思想負(fù)擔(dān)和心理壓力,讓他們輕裝上陣。
3、引導(dǎo)下拿方案
自己的下屬提出問(wèn)題時(shí),首先讓其先拿出至少3種方案,并反復(fù)論證哪一個(gè)更合適,最后管理者加以引導(dǎo)并提出自己的建議,這樣下屬才能提高更快。
4、從更大的層面去把握事情
我們?yōu)槭裁茨茏鲆粋€(gè)經(jīng)理?是因?yàn)槲覀儽认聦俣枚啵斫饬?qiáng),思考問(wèn)題比較全面,更能從公司的角度出發(fā)考慮問(wèn)題,更能把握方向,比如,區(qū)域經(jīng)理,首先,你必須熟練掌握公司的方針政策,銷(xiāo)售制度和業(yè)績(jī)計(jì)算方法,你自己都不懂如何教會(huì)自己的下屬?懂得如何分析市場(chǎng),做好產(chǎn)品定位,懂得如何制定本區(qū)域的銷(xiāo)售思路和銷(xiāo)售方案,如果你每天去和下屬共同開(kāi)發(fā)客戶,那公司給你的報(bào)酬豈不浪費(fèi),別忘了你是一個(gè)領(lǐng)頭人,做一個(gè)好的銷(xiāo)售方案比開(kāi)發(fā)10個(gè)客戶要強(qiáng)得多。(當(dāng)然新市場(chǎng)區(qū)域經(jīng)理必須要事必躬親不然無(wú)法了解市場(chǎng)無(wú)法制定銷(xiāo)售方案)
5、果斷作出決策,妥善處理問(wèn)題
以市場(chǎng)為主導(dǎo),以客戶為中心,以員工為主體,處理事情即快又穩(wěn),公司、員工、客戶都滿意;一步實(shí)際行動(dòng)比一大堆沒(méi)用的企劃更重要。
6、員工也是公司的顧客
每一位員工都是公司寶貴的財(cái)富,讓員工滿意,讓我們的顧客滿意是一個(gè)優(yōu)秀管理者最基本的工作,前提條件是不損害公司的利益,不能違反國(guó)家的法律。
7、懂得授權(quán),放權(quán)不是放縱
給下屬一定的操作空間和決定事情的權(quán)利,這樣當(dāng)市場(chǎng)上出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)能第一時(shí)間處理好,在客戶面前也能體現(xiàn)我們工作的效率和服務(wù)的水平,授權(quán)還能激發(fā)下屬工作的積極性,當(dāng)然授權(quán)還要看下屬的能力大小決定授權(quán)多少,授權(quán)之后還要進(jìn)行時(shí)時(shí)監(jiān)督和控制,防止權(quán)力濫用,要充分信任自己的下屬但是不能放任不管,有些權(quán)不能放。
8、善于傾聽(tīng)下屬的心聲
要會(huì)聆聽(tīng),優(yōu)秀的管理者其實(shí)是一個(gè)好的聆聽(tīng)者,談話是一門(mén)藝術(shù),聽(tīng)人談話則是一門(mén)學(xué)問(wèn),管理者一定要善于傾聽(tīng)下屬的心聲,管理者自然比下屬高明這是不言而喻的,因此沒(méi)有必要刻意去強(qiáng)調(diào)這一點(diǎn),如果總是在員工面前顯示自己的高明,反而是一種不智之舉。當(dāng)你為自己的全方位才能和優(yōu)秀表現(xiàn)沾沾自喜時(shí),你可知道,你已經(jīng)超越了管理者的限度,不要輕易打斷別人的說(shuō)話,通過(guò)聽(tīng)別人說(shuō)話你能了解一些事情的真相。
9、多參考一線員工的意見(jiàn)
一線的銷(xiāo)售人員是最了解市場(chǎng)和客戶的,管理者要多參考他們的意見(jiàn)和建議,然后自己分析總結(jié),確定更合適的方案,同時(shí)管理者還要有前瞻性,及時(shí)盡早發(fā)現(xiàn)未來(lái)可能發(fā)生的事件并提前做好準(zhǔn)備,防患于未然,比如,我們產(chǎn)品有何變化,天氣突變?nèi)绾巫尶蛻糇龊脺?zhǔn)備工作。
10、懂得激勵(lì),讓員工始終都能有充沛的活力和旺盛的熱情
讓下屬充滿希望,盡最大能力為公司的發(fā)展充分發(fā)揮自己的智慧和才干,激勵(lì)的重要性?如何激勵(lì)?加薪不是唯一的辦法,加薪并不是讓員工的滿意度提升,而是使他們的不滿意度下降了而已,所以高薪不見(jiàn)得能留住人,可能還有出的比你更高的,員工受到精神獎(jiǎng)勵(lì),如提職,榜樣,被尊重,被信任,經(jīng)常贊賞,改善工作環(huán)境,減少員工抱怨。
11、要有很強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)意識(shí),把所有的力量凝聚起來(lái)
每個(gè)成員都要以公司的整體利益為最高利益,不能為了個(gè)人利益而損害公司的利益,這不是一個(gè)好的管理者,比如,公司價(jià)格優(yōu)惠,公司促銷(xiāo)政策等,在做每件事之前首先要考慮公司整個(gè)團(tuán)隊(duì)的利益;精誠(chéng)合作,利益共享,科學(xué)分工,團(tuán)隊(duì)制勝;用長(zhǎng)勺子吃飯的故事。
12、能知人善任,了解每個(gè)人的優(yōu)缺點(diǎn)
依據(jù)個(gè)人的特質(zhì)安排在合適的位置上,給其充分展示自己的空間,讓其自由自主的做事情,你會(huì)發(fā)現(xiàn)他們做出的成績(jī)常常好的讓你吃驚,不要追求全才的人,世上沒(méi)有,只有團(tuán)隊(duì)才能戰(zhàn)勝全才的人,也不要苛求每一個(gè)人都像你一樣那么優(yōu)秀,如果是這樣,那么你就有可能在他的領(lǐng)導(dǎo)之下。在一個(gè)優(yōu)秀的管理者眼里,每個(gè)人都能用,只是擺放的位置不同,避其缺點(diǎn),發(fā)揮其優(yōu)點(diǎn),如何用好一個(gè)人是優(yōu)秀管理者一生為之努力的目標(biāo),“授人以魚(yú)不如授人以漁”。
13、善于溝通,成為下屬與公司高層之間一個(gè)聯(lián)系的紐帶
使之上下通暢,使信息交流更加真實(shí),使公司更能制定出合適的戰(zhàn)略方案,使員工更能真實(shí)的理解公司的做法并貫徹執(zhí)行。
怎樣加強(qiáng)公司管理
加強(qiáng)企業(yè)管理是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下深化企業(yè)改革的需要,是提高效益,增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的根本途徑。
近年來(lái),不少企業(yè)不同程度地存在內(nèi)部管理放松、管理工作滑坡等現(xiàn)象。
因此,加強(qiáng)企業(yè)管理是當(dāng)前具有緊迫性、重要性和現(xiàn)實(shí)性的任務(wù)。
那么,怎樣才能真正地加強(qiáng)企業(yè)管理,使企業(yè)得以更好的發(fā)展呢?
一、加強(qiáng)企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
企業(yè)進(jìn)行技術(shù)改造和技術(shù)創(chuàng)新是企業(yè)調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、促進(jìn)產(chǎn)業(yè)升級(jí)、淘汰落后產(chǎn)能、開(kāi)拓市場(chǎng)、提高經(jīng)濟(jì)效益、推動(dòng)企業(yè)快速發(fā)展的必要手段。
企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)技術(shù)改造項(xiàng)目規(guī)劃和實(shí)施的管理,針對(duì)企業(yè)在產(chǎn)業(yè)、產(chǎn)品、規(guī)模、技術(shù)和工藝等方面的薄弱環(huán)節(jié),集中企業(yè)的人力、財(cái)力和物力,及時(shí)、準(zhǔn)確提出技術(shù)改造項(xiàng)目并組織實(shí)施;要加強(qiáng)企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新管理,加快建立以企業(yè)為主體、以市場(chǎng)為導(dǎo)向的技術(shù)創(chuàng)新機(jī)制和創(chuàng)新體系,切實(shí)提高企業(yè)自主創(chuàng)新能力,增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力。
二、加強(qiáng)成本管理,努力實(shí)現(xiàn)降本增效。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)在企業(yè)內(nèi)部建立一整套降低成本的管理機(jī)制和管理辦法,要健全完善成本費(fèi)用管理制度,科學(xué)制訂企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃與作業(yè)計(jì)劃,對(duì)工藝流程、生產(chǎn)進(jìn)度、過(guò)程質(zhì)量、物質(zhì)消耗、生產(chǎn)成本等進(jìn)行全面控制,提高工作效率和優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品率,降低成本。
企業(yè)要開(kāi)展目標(biāo)成本管理,科學(xué)合理確定原材料及各種能源消耗定額,努力把原材料及輔助材料成本控制在預(yù)算范圍內(nèi),把目標(biāo)成本分解到產(chǎn)品開(kāi)發(fā)和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié),目標(biāo)責(zé)任落實(shí)到人,嚴(yán)格考核成本指標(biāo),嚴(yán)格兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲。
企業(yè)應(yīng)大力采用先進(jìn)技術(shù)改造落后生產(chǎn)工藝和裝備,主動(dòng)淘汰原材料、能源消耗高的落后工藝和裝備,杜絕跑、冒、滴、漏等各種浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生,切實(shí)降低生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)成本。
三、.加強(qiáng)管理與顧客的關(guān)系。
努力將整個(gè)企業(yè)的重心集中于與顧客的關(guān)系。
收集同消費(fèi)者接觸中出現(xiàn)的信息,目的是了解這些信息并做出可以引導(dǎo)買(mǎi)主的較有益的估計(jì)。
3年前,美國(guó)大通銀行利用這種做法將所有與顧客溝通的渠道聯(lián)成一個(gè)整體,因?yàn)轭櫩筒辉贊M足于通過(guò)與錄音電話談話來(lái)處理投資事務(wù)。
依靠這種方法,開(kāi)辟顧客意見(jiàn)的直接反饋渠道和確認(rèn)投資集團(tuán)的領(lǐng)頭人,以便將信息直接傳遞給做出決定的人。
四、 加強(qiáng)企業(yè)管理應(yīng)注重制度建設(shè)。
企業(yè)要為職工創(chuàng)造和諧的工作氛圍,讓所有同志都能夠感受到組織的溫暖,在這種環(huán)境中工作,人的心情是愉悅的、舒暢的,人的潛能也能得到盡情發(fā)揮。
這是人性化管理的一部分,能夠極大地提高工作效率,促進(jìn)工作全面展開(kāi),中心業(yè)務(wù)也能實(shí)現(xiàn)更好、更快的發(fā)展。
靠制度管人,按程序辦事,制度不完善要修改制度,程序不科學(xué)要改進(jìn)程序、流程,這些都是企業(yè)管理的基礎(chǔ)。
企業(yè)要建立健全以責(zé)任制為基礎(chǔ)的規(guī)章制度,主要包括:基本制度、工作制度、責(zé)任制度,它是根據(jù)社會(huì)化大生產(chǎn)進(jìn)行分工和協(xié)作的要求制定的,規(guī)定了企業(yè)每個(gè)成員在自己的崗位上所應(yīng)承擔(dān)的任務(wù)、責(zé)任以及相應(yīng)的權(quán)利。
建立崗位責(zé)任制是基礎(chǔ),通過(guò)這一制度的實(shí)行,可以把企業(yè)的每一項(xiàng)工作落實(shí)到人,從領(lǐng)導(dǎo)到基層,專人專崗,專人專責(zé),有了良好的生產(chǎn)秩序,各項(xiàng)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)也就有了保證。