工業(yè)和商業(yè)可以混在一起做賬嗎
處理亂賬是每個會計最頭疼的問題,尤其是新人,一不小心就要花數(shù)月的時間。那么你知道工業(yè)和商業(yè)可以混在一起做賬嗎?,小編就給大家解答一下,希望對大家有所幫助,歡迎閱讀!
【1】工業(yè)和商業(yè)可以混在一起做賬嗎
庫存商品可以根據(jù)不同情況依照如下方式做賬:
一、本科目核算小企業(yè)庫存的各種商品的實際成本或售價。
包括:庫存產(chǎn)成品、外購商品、存放在門市部準(zhǔn)備出售的商品、發(fā)出展覽的商品以及寄存在外的商品等。
接受來料加工制造的代制品和為外單位加工修理的代修品,在制造和修理完成驗收入庫后,視同小企業(yè)的產(chǎn)成品, 也通過本科目核算。
可以降價出售的不合格品,也在本科目核算,但應(yīng)與合格產(chǎn)品分開記賬。
已經(jīng)完成銷售手續(xù),但購買單位在月末未提取的庫存產(chǎn)成品,應(yīng)作為代管產(chǎn)品處理,單獨設(shè)置代管產(chǎn)品備查簿,不再在本科目核算。
小企業(yè)( 農(nóng)、 林、牧、 漁業(yè))可將本科目 改為“1405 農(nóng)產(chǎn)品” 科目。
小企業(yè)( 批發(fā)業(yè)、零售業(yè)) 在購買商品過程中發(fā)生的費用(包括:運輸費、 裝卸費、 包裝費、 保險費、 運輸途中的合理損耗和入庫前的挑選整理費等),在“銷售費用”科目核算, 不在本科目核算。
二、本科目應(yīng)按照庫存商品的種類、品種和規(guī)格等進(jìn)行明細(xì)核算。
三、庫存商品的主要賬務(wù)處理。
(一)小企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)成品的入庫和出庫,平時只記數(shù)量不記金額,月末計算入庫產(chǎn)成品的實際成本。生產(chǎn)完成驗收入庫的產(chǎn)成品,按照其實際成本,借記本科目,貸記“生產(chǎn)成本”等科目。
對外銷售產(chǎn)成品,借記“主營業(yè)務(wù)成本”科目,貸記本科目。
(二)購入商品到達(dá)驗收入庫后,按照商品的實際成本或售價,借記本科目,貸記“庫存現(xiàn)金”、“銀行存款”、“在途物資”等科目。
涉及增值稅進(jìn)項稅額的,還應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的處理。 按照售價與進(jìn)價之間的差額,貸記“商品進(jìn)銷差價” 科目。
購入的商品已經(jīng)到達(dá)并已驗收入庫,但尚未辦理結(jié)算手續(xù)的,可按照暫估價值入賬,借記本科目,貸記“應(yīng)付賬款——暫估應(yīng)付賬款”科目;下月初用紅字做同樣的會計分錄予以沖回,以便下月 收到發(fā)票賬單等結(jié)算憑證時,按照正常程序進(jìn)行賬務(wù)處理。
對外銷售商品結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本或售價,借記“主營業(yè)務(wù)成本”科目,貸記本科目。月末,分?jǐn)傄唁N商品的進(jìn)銷差價,借記“商品進(jìn)銷差價”科目,貸記“主營業(yè)務(wù)成本”科目。
【2】出納做賬工作流程
一、辦理銀行存款和現(xiàn)金領(lǐng)取。
二、負(fù)責(zé)支票、匯票、發(fā)票、收據(jù)管理。
三、做銀行帳和現(xiàn)金帳,并負(fù)責(zé)保管財務(wù)章。
四、負(fù)責(zé)報銷差旅費的工作。
1、員工出差分借支和不可借支,若需要借支就必須填寫借支單,然后交總經(jīng)理審批簽名,交由財務(wù)審核,確認(rèn)無誤后,由出納發(fā)款。
2、員工出差回來后,據(jù)實填寫支付證明單,由出納給予報銷。
五、員工工資的發(fā)放。
出納工作細(xì)則:
工作事項及審驗等程序
失誤防范及糾正程序
現(xiàn)金收付
1、現(xiàn)金收付的,要當(dāng)面點清金額,并注意票面的真?zhèn)巍?/p>
若收到假幣予以沒收,由責(zé)任人負(fù)責(zé)。
2、現(xiàn)金一經(jīng)付清,應(yīng)在原單據(jù)上加蓋“現(xiàn)金付訖章”。
多付或少付金額,由責(zé)任人負(fù)責(zé)。
3、把每日收到的現(xiàn)金送到銀行。
不得“坐支”。
4、每日做好日常的現(xiàn)金盤存工作,做到賬實相符
做好現(xiàn)金結(jié)報單,防止現(xiàn)金盈虧。下班后現(xiàn)金與等價物交還總經(jīng)理處。
5、一般不辦理大面額現(xiàn)金的支付業(yè)務(wù),支付用轉(zhuǎn)賬或匯兌手續(xù)。
特殊情況需審批。
6、員工外出借款無論金額多少,都須總經(jīng)理簽字,批準(zhǔn)并用借支單借款。
若無批準(zhǔn)借款,引起糾紛,由責(zé)任人自負(fù)。
銀行賬處理
1、登記銀行日記賬時先分清賬戶,避免張冠李戴。開匯兌手續(xù)。
2、每日結(jié)出各賬戶存款余額,以便總經(jīng)理及財務(wù)會計了解公司資金運作情況,以調(diào)度資金。
每日下班之前填制結(jié)報單。
3、保管好各種空白支票,不得隨意亂放。
4、公司賬務(wù)章平時由出納保管。
每日下班后賬務(wù)章交總經(jīng)理處。
報銷審核
1、在支付證明單上經(jīng)辦人是否簽字,證明人是否簽字。
若無,應(yīng)補。
2、附在支付證明單后的原始票據(jù)是否有涂改。
若有,問明原因或不予報銷。
3、正規(guī)發(fā)票是否與收據(jù)混貼。
若有,應(yīng)分開貼。
4、支付證明單上填寫的項目是否超過3項。
若超過,應(yīng)重填。
5、大、小金額是否相符。
若不相符,應(yīng)更正重填。
6、報銷內(nèi)容是否屬合理的報銷。
若不屬,應(yīng)拒絕報銷,有特殊原因,應(yīng)經(jīng)審批。
7、支付證明單上是否有總經(jīng)理簽字。
若無,不予報銷。
【3】做賬要注意什么
1、時點歸屬:如果定在1月1日,當(dāng)然比較好。但就算在全年的其它時點,重新建賬也是可以的。
2、資產(chǎn)歸屬:形式上,要確保所有資產(chǎn)都得到盤點人、復(fù)盤人、領(lǐng)導(dǎo)簽字。對產(chǎn)權(quán)不清的資產(chǎn),做一個待處理文件,推動公司高層確定全部資產(chǎn)歸屬。尤其關(guān)聯(lián)企業(yè)之間、股東與企業(yè)之間、母子公司之間,產(chǎn)權(quán)清晰這一步不能完成,則難以成功建賬。如果是確有爭議的資產(chǎn),就先斬掉不要,反正與財務(wù)部利益沒有太大關(guān)系。
3、確定成本:確定資產(chǎn)成本是一個技術(shù)活。有發(fā)票、白條、合同、付款憑證等能夠證明東西屬于公司的,那就進(jìn)資產(chǎn)和實收資本;沒有發(fā)票,價值不明的,就當(dāng)作借用股東的資產(chǎn),以后是付租金使用費還是直接從股東手里買斷那得另說。
固定資產(chǎn)的盤點,找發(fā)票、找合同,盡量確認(rèn)到原值。沒有發(fā)票,計提折舊就不得在稅前扣除,在所得稅匯算清繳時作納稅調(diào)整。
存貨盤點,有發(fā)票的按發(fā)票金額確認(rèn);沒有發(fā)票的按近期采購價格確認(rèn),以防止與后批次存貨成本差異過大。
在產(chǎn)品、產(chǎn)成品,若數(shù)量多、金額大,最好把估計的過程與計算依據(jù)書面化。
其它物料、周轉(zhuǎn)材料、低值易耗品,凡是舊的或者金額小,就可以不用管,即費用化。凡是新的、金額大的,可計入。
4、債權(quán)債務(wù):所有有記錄的債權(quán),全部制成表格,寧多勿漏,每筆債權(quán)要確定責(zé)任部門或人員,形成領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)的債權(quán)表。領(lǐng)導(dǎo)也不能確定的債權(quán)就先不裝進(jìn)去,單獨放在一個表里以后再說。債務(wù)方面,所有債務(wù)包括金額最好發(fā)函詢證,領(lǐng)導(dǎo)簽字。
5、試算平衡。完成相關(guān)清查后,就進(jìn)行試算平衡的工作。
上述盤點表的資產(chǎn)與負(fù)債歸集入相關(guān)科目制作平衡表,資產(chǎn)與負(fù)債的差額就是所有者權(quán)益。所有者權(quán)益中,除非有確鑿依據(jù),否則盡量不要確認(rèn)資本公積。用科目匯總表中資產(chǎn)與負(fù)債的差額,減去實收資本和資本公積,差額就是未分配利潤。這樣一來,理論上講,清產(chǎn)核資的成果——資產(chǎn)負(fù)債表也就出來了。
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