財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)該具備哪些能力
財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)該具備哪些能力_財(cái)務(wù)
了解并管理債務(wù)負(fù)擔(dān)是一種有效的策略,以保持公司的財(cái)務(wù)穩(wěn)健。這里小編為大家整理了關(guān)于財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)該具備哪些能力,方便大家學(xué)習(xí)了解,希望對(duì)您有幫助!
財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)該具備哪些能力
新名詞老問題
財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)力是一個(gè)近年來才出現(xiàn)的新名詞。有人認(rèn)為,領(lǐng)導(dǎo)力通常是指獲得追隨者認(rèn)同與忠誠(chéng)的能力,從這個(gè)角度來 講,財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)力也概莫能外。然而,作為一種特殊的領(lǐng)導(dǎo)力,財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)力往往意味著更多,至關(guān)重要的一點(diǎn)就是,領(lǐng)導(dǎo)者必須具有實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)最大化的能力。
“‘財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)力’這個(gè)詞在學(xué)術(shù)上還沒有公認(rèn)的定義?!北本┕ど檀髮W(xué)商學(xué)院楊有紅教授在談到這個(gè)問題時(shí)說。而站在企業(yè)第一線的張克慧則表示,其實(shí)“財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)力”只是一個(gè)問題在逐步演化過程中的新提法,“原來都說企業(yè)管理的核心是財(cái)務(wù)管理,財(cái)務(wù)管理的核心是成本管 理,其實(shí)就是在說財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)力的問題。我們傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理是事后管理,實(shí)際上管理的作用很小,達(dá)不到管理企業(yè)的核心作用?!?/p>
作為學(xué)者楊有紅在談到財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)力時(shí)認(rèn)為,應(yīng)該首先從理念上認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)工作在一個(gè)企業(yè)中的引領(lǐng)作用,他說,一個(gè)企 業(yè)的管理按職能劃分,有財(cái)務(wù)管理、營(yíng)銷管理、資源管理、生產(chǎn)研發(fā)管理等,而判斷一個(gè)企業(yè)的成敗其實(shí)就是看它財(cái)務(wù)指標(biāo)的成功或失敗,這是由企業(yè)的使命決定的,我們必須要有這樣的一個(gè)理念。
加拿大注冊(cè)管理會(huì)計(jì)師孫家琪說,我們之前所說的會(huì)計(jì)其實(shí)是財(cái)務(wù)最低端的功能,而講到領(lǐng)導(dǎo)力,則已經(jīng)到了一定的 高度,公司要有一定規(guī)模,要有團(tuán)隊(duì),“惠而浦的財(cái)務(wù)總監(jiān)曾對(duì)我說,你年薪3萬元時(shí),就像外面坐的那些同事一樣,只是會(huì)計(jì),當(dāng)你年薪30萬元時(shí),是個(gè)財(cái)務(wù)經(jīng) 理,等到你年薪300萬元的時(shí)候,就成了大公司的CFO,雖然都是財(cái)務(wù),但做的事情是不一樣的?!睂O家琪還說,大部分財(cái)務(wù)人員的工作是獲取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性、完整性和適時(shí)性,也就是我們通常所說的記賬、做報(bào)表,而一個(gè)CFO是不做這些工作的,他所關(guān)注的是公司戰(zhàn)略層面的問題,包括企業(yè)績(jī)效管理、內(nèi)控和風(fēng)險(xiǎn)管理、并購(gòu)與重組、投融資管理等?!邦I(lǐng)導(dǎo)力是通過你的運(yùn)作使公司增值,當(dāng)企業(yè)需要融資的時(shí)候,你該怎么辦,抵押、借貸還是上市?你要判斷通過哪些手段去做,要給企業(yè)的整體方向上一個(gè)把控,領(lǐng)導(dǎo)力不光是帶團(tuán)隊(duì),更重要的是把公司帶到一個(gè)更高的層次?!?/p>
影響決策
北京CFO發(fā)展中心的郭良川則把財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)力分為兩個(gè)方面:影響力和決策力,他認(rèn)為CFO應(yīng)該要影響公司的 CEO,影響董事會(huì)。
郭良川表示,現(xiàn)階段之所以要談財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)力的問題,主要是因?yàn)橹袊?guó)企業(yè)CFO們的生存環(huán)境并不是特別理想。這一點(diǎn)徐工集團(tuán)的總會(huì)計(jì)師吳江龍也有同感,他說自己曾研究過這個(gè)問題,在發(fā)達(dá)國(guó)家中,歐美企業(yè)中的CFO是企業(yè)公認(rèn)的二把手,日本的是三把手,但在中國(guó)企業(yè)中一直沒有這樣的共識(shí),特別是上市公司,大多數(shù)企業(yè)的CFO都是排在最后的。
而張克慧則認(rèn)為,其實(shí)關(guān)于財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)力的問題并不是領(lǐng)導(dǎo)不重視,而是財(cái)務(wù)人員自己的能力沒有達(dá)到。
除了這些內(nèi)在的原因,孫家琪還談到了外部的因素,現(xiàn)階段之所以如此重視財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)力的問題,主要是受到金融危機(jī) 的影響。他說那些全球頂級(jí)的金融機(jī)構(gòu)之所以在一夜之間就破產(chǎn)、倒閉,它們的CFO難辭其咎,“如果你在開始的時(shí)候能夠有準(zhǔn)確的把握,有些事情一定不能夠 做,或者做到一定程度就要撤回來。過去國(guó)內(nèi)很多企業(yè),類似這樣的戰(zhàn)略型工作主要是由公司的一把手來負(fù)責(zé),但實(shí)際上這里面還有一個(gè)人應(yīng)該有領(lǐng)導(dǎo)力,就是 CFO,不然這個(gè)企業(yè)會(huì)有非常大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)?!边@里提到的其實(shí)就是CFO的決策能力,也就是一個(gè)企業(yè)中,除了CEO,CFO也應(yīng)該是企業(yè)的決策人之一,當(dāng) CEO要做一件事情時(shí),他下面的高級(jí)管理人員CFO、COO都要對(duì)這個(gè)事情做出評(píng)估,這件事情能做到什么程度?需要什么樣的資源?財(cái)務(wù)上、運(yùn)營(yíng)上的資源能否支持?這些都是需要CFO、COO來判斷的,如果只靠CEO一個(gè)人來做決定,是有危險(xiǎn)的,一個(gè)人不可能是所有領(lǐng)域的專家。
價(jià)值凸現(xiàn)
然而可惜的是,目前國(guó)內(nèi)真正具有領(lǐng)導(dǎo)力能力的財(cái)務(wù)管理者還并不多,甚至是稀缺資源,因?yàn)橐恢币詠泶蠹腋匾暤?還是財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力,至于管理能力、領(lǐng)導(dǎo)力則放在了后面。張克慧認(rèn)為造成這種局面的原因主要是我們過去主要在追求規(guī)模效應(yīng),結(jié)果就不是特別重視價(jià)值問題,而只重視量,這就使得對(duì)財(cái)務(wù)管理的要求就是把賬記清楚就行了。而隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈,企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力變?yōu)榱藘r(jià)值創(chuàng)造能力,開始追求產(chǎn)品的差異化 和成本優(yōu)勢(shì),這樣財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)力自然就被提到議事議程。
張克慧說,去年神華主推了一個(gè)“雙增雙節(jié)”的活動(dòng),就是增產(chǎn)節(jié)約、增收節(jié)支,“這雖然是個(gè)老詞,但我們卻賦予 了新的含義,把它和企業(yè)所有的價(jià)值創(chuàng)造環(huán)節(jié)連接起來,成本管理實(shí)際上有三個(gè)層面,戰(zhàn)略層面、生產(chǎn)組織層面、控制層面,如果不控制前兩個(gè)層面,成本是不可能得到控制的。我們采掘業(yè)的成本結(jié)構(gòu)中60%是戰(zhàn)略成本,25%是生產(chǎn)組織運(yùn)營(yíng)成本,如果你只是控制管理成本,如差旅費(fèi)用,比例是很小的。我們把戰(zhàn)略成本控制結(jié)合到‘雙增雙節(jié)’活動(dòng)中,從戰(zhàn)略層面、生產(chǎn)組織層面開始進(jìn)行成本控制。”張克慧說,而這項(xiàng)活動(dòng)的效果非常明顯,全集團(tuán)增收節(jié)支超過100億元,影響當(dāng)期利潤(rùn)近60億元,張克慧說,這就是財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)力的體現(xiàn)。
現(xiàn)在已經(jīng)有越來越多的企業(yè)和個(gè)人都認(rèn)識(shí)到了財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)力的重要性。海爾集團(tuán)的CFO譚麗霞在擔(dān)任這個(gè)職務(wù)前曾經(jīng)是海爾海外事業(yè)部的總經(jīng)理,她說那時(shí)自己對(duì)財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)力并沒有很好的理解,“覺得財(cái)務(wù)就是我想干什么你能支持我就行了,但現(xiàn)在回過頭來看,如果一個(gè)企業(yè)要想追求高績(jī)效,追求可持續(xù)發(fā)展,包括一個(gè)企業(yè)在轉(zhuǎn)型的時(shí)候是否能夠成功,財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)力都起到了至關(guān)重要的作用?!?/p>
譚麗霞說,2006年,她剛剛擔(dān)任海爾集團(tuán)的CFO時(shí),企業(yè)有400多個(gè)法人,當(dāng)時(shí)的流程和內(nèi)部架構(gòu)存在很大 的.內(nèi)耗,內(nèi)部不同部門之間的利益是不一樣的,每個(gè)部門都有一個(gè)獨(dú)立的核算單位,而這種現(xiàn)狀和整個(gè)集團(tuán)追求的目標(biāo)是不一致的?!拔覀兙蛯?duì)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行 了變革,把每一個(gè)單位的會(huì)計(jì)人員都集中到同一個(gè)辦公室辦公,這樣他們就和原部門的管理者沒有關(guān)系,只要直觀地按照規(guī)定來反映績(jī)效就行,之后我們又整改公司的核算模型,推出了企業(yè)內(nèi)部自動(dòng)清算系統(tǒng),這個(gè)改變驅(qū)動(dòng)了我們內(nèi)部所有人的協(xié)同合作,不但如此,核算模型改變后,整個(gè)流程也變得更合理了,每個(gè)業(yè)務(wù)單元的 職責(zé)清清楚楚?!蓖ㄟ^海爾的例子我們可以看出,企業(yè)通過財(cái)務(wù)管理的改變可以更好地進(jìn)行內(nèi)部控制和理順流程,這些都是企業(yè)發(fā)展中至關(guān)重要的問題。
提升密碼
然而對(duì)于正處在角色轉(zhuǎn)換中的CFO來說,在擔(dān)負(fù)起更多企業(yè)責(zé)任的同時(shí),還應(yīng)該考慮到如何提升自身的能力,以便順利完成從傳統(tǒng)執(zhí)行者向管理者的角色轉(zhuǎn)換。
楊有紅說要完成這種轉(zhuǎn)換,一個(gè)具有財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)力的CFO應(yīng)該具有四項(xiàng)能力:專業(yè)素養(yǎng)、相關(guān)知識(shí)、與人溝通的能力和道德素養(yǎng)。楊有紅認(rèn)為一個(gè)CFO雖然不參加具體的財(cái)務(wù)活動(dòng),但要有財(cái)務(wù)把控能力,下面交上來的報(bào)表,要能很快看出是否有問題,這是基本的專業(yè)素養(yǎng);其次如果一個(gè)CFO的知識(shí)結(jié)構(gòu)中90%都是財(cái)會(huì)知識(shí),那他只是很低層次的財(cái)務(wù)人員,他還應(yīng)該具有相應(yīng)的管理知識(shí)、法律知識(shí)、金融知識(shí)等;第三,現(xiàn)在財(cái)務(wù)人員與人溝通的能力也有很大的提高空間,CFO們不但要和一般工作人員溝通,還要和領(lǐng)導(dǎo)、金融稅務(wù)機(jī)關(guān)、注冊(cè)會(huì)計(jì)師等溝通;最后,CFO還必須要有過硬的道德素養(yǎng)。
財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)該具備的能力
一、熟練操作應(yīng)用計(jì)算機(jī)
辦公軟體特別是財(cái)務(wù)軟體的熟練操作,是財(cái)務(wù)人員應(yīng)掌握的基本功之二。
二、有序整理會(huì)計(jì)憑證
財(cái)務(wù)的記賬過程,就是一個(gè)對(duì)單據(jù)進(jìn)行整理、歸納、分類、定性的過程。每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生,在財(cái)務(wù)上反映為單據(jù)的書面記載。單據(jù)的填寫和單位的各個(gè)部門有關(guān),財(cái)務(wù)部門需要根據(jù)單位制定的財(cái)務(wù)制度,對(duì)單據(jù)的使用、填開等做出詳盡的要求。而對(duì)單據(jù)的整理等工作,則是財(cái)務(wù)人員必須諳熟的基本功之一。
三、做賬踏實(shí)及時(shí)
做賬,通俗的說,就是把發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄下來,會(huì)計(jì)電算化的做賬過程,即為錄入記賬憑證的過程。在實(shí)行計(jì)算機(jī)處理賬務(wù)后,記賬憑證成為電子賬薄的來源和生成賬薄的依據(jù)。
在實(shí)務(wù)操作時(shí),財(cái)務(wù)人員直接在計(jì)算機(jī)上使用財(cái)務(wù)軟體,填制記賬憑證的基點(diǎn)是根據(jù)稽核無誤的原始憑證,每一張?jiān)紤{證應(yīng)該做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實(shí),數(shù)字準(zhǔn)確,財(cái)務(wù)人員對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證,不予受理;對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正補(bǔ)充。
做賬基本功,和前面提到的計(jì)算機(jī)運(yùn)用能力的基本功,兩者密不可分,只有在熟練掌握計(jì)算機(jī)并且具備扎實(shí)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)理論的前提下,才能順利完成做賬工作。
四、查賬、找錯(cuò),嚴(yán)謹(jǐn)審慎
財(cái)務(wù)工作是一項(xiàng)很嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?,?cái)務(wù)體系、財(cái)務(wù)制度都具有嚴(yán)謹(jǐn)性,數(shù)字與數(shù)字之間存在許多勾稽關(guān)系,賬賬、賬表、賬實(shí)相符是對(duì)財(cái)務(wù)工作的基本要求。在做賬過程中,一處差錯(cuò)往往會(huì)導(dǎo)致另一處差錯(cuò),財(cái)務(wù)人員必須具備查賬、找錯(cuò)的基本功。
五、編報(bào)報(bào)表
完整及時(shí)報(bào)表是數(shù)字的后輸出工具,報(bào)表使用者通過閱讀報(bào)表了解整個(gè)經(jīng)營(yíng)狀況、經(jīng)營(yíng)成果。財(cái)務(wù)軟體的報(bào)表模組已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了強(qiáng)大的制作表格、資料運(yùn)算、圖形制作、列印等功能。在總賬模組中通過編制憑證、稽核憑證、記賬、月末結(jié)賬等環(huán)節(jié)后生成基本財(cái)務(wù)報(bào)表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表。除通用財(cái)經(jīng)報(bào)表之外,各單位根據(jù)經(jīng)營(yíng)管理需要制定內(nèi)部報(bào)表體系,具體核算考核資金、費(fèi)用、成本等各指標(biāo)的執(zhí)行及績(jī)效情況,財(cái)務(wù)人員必須有敏感的數(shù)字概念,具備編制報(bào)表的能力,并且真正的理解其含義,為單位高層管理人員經(jīng)營(yíng)決策提供資料支援。
六、資料分析
科學(xué)有效資料分析是以財(cái)務(wù)報(bào)表及其他相關(guān)資料為依據(jù),采用一系列專門的分析技術(shù)和方法,對(duì)過去和現(xiàn)在有關(guān)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、分配、籌資、投資等進(jìn)行分析與評(píng)價(jià),根據(jù)財(cái)務(wù)活動(dòng)的歷史資料并考慮到現(xiàn)實(shí)狀況,對(duì)未來財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行預(yù)測(cè)。報(bào)表里的每一個(gè)數(shù)據(jù),都反映出一個(gè)財(cái)務(wù)指標(biāo)。
七、裝訂保管會(huì)計(jì)檔案
憑證的裝訂與保管會(huì)計(jì)憑證是單位會(huì)計(jì)檔案的重要組成部分,會(huì)計(jì)憑證一般以月為單位,財(cái)務(wù)人員需要對(duì)每月的會(huì)計(jì)憑證及時(shí)裝訂,以便于查詢與儲(chǔ)存。憑證裝訂的時(shí)間一般在當(dāng)月結(jié)賬工作完成后,不應(yīng)積攢甚至雜亂的堆放。
財(cái)務(wù)管理的工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)建立、優(yōu)化公司銷售代理項(xiàng)目的財(cái)務(wù)分析報(bào)表和分析模型,跟進(jìn)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)情況,及時(shí)反饋項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)中出現(xiàn)的問題,提出財(cái)務(wù)分析意見和建議。
2、進(jìn)行新項(xiàng)目、新業(yè)務(wù)及重大投資項(xiàng)目啟動(dòng)測(cè)算及項(xiàng)目測(cè)算執(zhí)行的持續(xù)跟蹤;編制或?qū)徍隧?xiàng)目測(cè)算數(shù)據(jù),把關(guān)方案的合理性、合規(guī)性,確保項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)規(guī)劃符合公司戰(zhàn)略方向。
3、審核下屬公司上報(bào)的項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)相關(guān)呈批文件,從財(cái)務(wù)專業(yè)角度把關(guān)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn),提出審批意見或建議。
4、定期匯總特殊項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù),形成專題分析報(bào)告;及時(shí)組織會(huì)議或培訓(xùn),確保重要項(xiàng)目或重要業(yè)務(wù)的在內(nèi)部實(shí)現(xiàn)信息共享,業(yè)務(wù)共管。
5、參與公司核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)及財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè),參與系統(tǒng)調(diào)研、需求反饋、開發(fā)進(jìn)度跟進(jìn)、測(cè)試、日常管理等。
6、作為主要成員參與下屬公司的內(nèi)部審計(jì)工作。
7、承接上級(jí)主管安排的其他工作。