企業(yè)人力資源管理的溝通
人力資源崗位需要按照上級的退休政策負(fù)責(zé)辦理退休手續(xù)和各項(xiàng)養(yǎng)老保險(xiǎn)金的結(jié)算和管理工作。這里小編給大家分享一些關(guān)于企業(yè)人力資源管理的溝通,方便大家學(xué)習(xí)了解。
企業(yè)人力資源管理的溝通
一、溝通在人力資源管理中的重要性
在社會競爭和市場競爭都日益激烈的當(dāng)今社會,人的因素逐漸成為了企業(yè)發(fā)展制勝的關(guān)鍵因素,人力資源管理已經(jīng)成為了每一個企業(yè)的核心。而溝通在企業(yè)管理中也具有重要作用。
首先,溝通有助于協(xié)調(diào)企業(yè)員工間的關(guān)系。每個企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)在推行或執(zhí)行某項(xiàng)政策時,都需要說服和引導(dǎo)大量的企業(yè)員工,以確保政策的順利開展。為了讓他人對政策報(bào)支持態(tài)度,獲得上級的支持和下屬的配合,就必須在企業(yè)中進(jìn)行有效的溝通。通過有效的溝通手段,可以讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)之間、領(lǐng)導(dǎo)與員工之間、員工與員工之間增進(jìn)了解,消除隔閡,加深感情,從而改善企業(yè)員工之間的人際關(guān)系。
其次,溝通有助于充分調(diào)動廣大員工的積極性和創(chuàng)造性。企業(yè)員工在現(xiàn)代社會巨大的工作和生活壓力下,往往具有較為強(qiáng)烈的情感需求。在這樣的背景下,如果能在企業(yè)內(nèi)部開展有效的溝通,對員工增進(jìn)理解,重視員工的想法,就能在很大程度幫助員工滿足情感需求,緩解工作壓力和生活壓力,讓員工能夠以較好的心態(tài)投入到工作之中,提高工作效率和工作質(zhì)量。
此外,有效的溝通還能夠促進(jìn)企業(yè)進(jìn)行合理的人力資源規(guī)劃,實(shí)現(xiàn)人力資源的精干性和高效性,培養(yǎng)能力全面的人才,最終提高企業(yè)的市場競爭力。
二、我國企業(yè)人力資源管理的溝通現(xiàn)狀
1、不重視溝通的重要作用
輕視溝通在人力資源管理中的作用,這是我國大多數(shù)企業(yè)普遍存在的問題。這個共性問題主要表現(xiàn)在企業(yè)管理者和管理者之間、員工和員工之間,尤其是管理者和員工之間。若是不重視溝通的重要作用,在工作中缺乏必要的溝通和交流,就會造成企業(yè)人情淡漠、工作合作性低的問題,大大降低了企業(yè)的凝聚力,不能發(fā)揮集體的作用和整體的力量。此外,容易造成企業(yè)和員工之間的隔閡,企業(yè)不了解員工的想法、員工也不了解企業(yè)的想法,嚴(yán)重阻礙了企業(yè)的進(jìn)步。
2、溝通方式單調(diào),缺乏技巧
在我們的企業(yè)人力資源管理中,可以采取的溝通方式是很多的,例如,郵件、電話、開會、面談等等。各種溝通方式和溝通渠道都有各自的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)。例如,郵件可以準(zhǔn)確的傳遞大量的信息,但是不利于傳遞感情和思想;開會可以將大家齊聚一堂,但是卻比較枯燥;電話可以讓管理者隨時隨地和員工通話,但是卻不利于員工想法的提出……實(shí)際上,面談才是最有效的溝通方法,它不僅能夠有效地進(jìn)行雙向的信息傳播,而且能夠促進(jìn)人與人之間的感情,讓大家的工作關(guān)系更為融洽。
企業(yè)在進(jìn)行人力資源管理時,應(yīng)根據(jù)自身的實(shí)際情況和具體需求來隨時調(diào)整溝通方式,而不是一味的采取單一的溝通方式,這樣才能夠達(dá)到有效溝通的目的。
3、缺乏暢通的溝通機(jī)制
我國很多企業(yè)的人力資源管理部門都沒有再企業(yè)溝通中起到橋梁紐帶的作用,做不到上傳下達(dá),使得企業(yè)缺乏一種有效暢通的溝通機(jī)制。例如,因?yàn)橹贫冉ㄔO(shè)的問題,很多制度都沒有形成文字材料,只是一種企業(yè)對員工的口頭承諾,讓員工沒有安全感。此外,很多企業(yè)都沒有員工提出訴求的機(jī)制,很多員工不能提出自己的想法,或者提出之后得不到重視,不利于提高員工工作的積極性。
三、實(shí)現(xiàn)人力資源管理有效溝通的措施
1、提高領(lǐng)導(dǎo)者自身素質(zhì)
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的素質(zhì)包括品德、知識和能力等方面。一個企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)不僅僅代表著該企業(yè)的形象,對外是企業(yè)的象征,對內(nèi)是員工的楷模。領(lǐng)導(dǎo)作用的有效發(fā)揮,并不是領(lǐng)導(dǎo)職位高低的單一作用,還包括領(lǐng)導(dǎo)個人品德和能力的作用。因此,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)努力提高自身素質(zhì),并充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)在企業(yè)溝通中的重要作用。一個高素質(zhì)的領(lǐng)導(dǎo),能夠清晰表達(dá)公司決策,處理與員工之間的關(guān)系,有效提高員工工作的積極性和創(chuàng)造性。
2、構(gòu)建暢通的溝通渠道
只有讓企業(yè)高管重視溝通的`作用,才能引起整個企業(yè)各個階層的工作人員對溝通的重視。因此,各企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際情況,建立一套自上而下的切實(shí)完善的溝通機(jī)制,包括意見反饋機(jī)制和溝通交流機(jī)制。通過這套機(jī)制,讓企業(yè)的決策和信息能夠快速便捷的傳遞到公司的各個部門,員工能夠積極提出有關(guān)企業(yè)的意見和建議,真正提升企業(yè)的團(tuán)隊(duì)凝聚力,最終促進(jìn)企業(yè)自身的發(fā)展。
3、制定員工激勵制度
激勵是管理的一種藝術(shù),是實(shí)現(xiàn)良好管理的有效手段。各企業(yè)應(yīng)當(dāng)因人、因事、因地、因時地使用激勵員工的方法,有效激發(fā)員工工作的積極性。各企業(yè)應(yīng)當(dāng)將有效溝通的效度和信度納入員工績效考核體系,根據(jù)企業(yè)的自身特點(diǎn),建立各種獎懲激勵制度,強(qiáng)化溝通的效度和信度,加強(qiáng)溝通管理,使得企業(yè)保持高效靈活的內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,讓員工能夠主動參與到公司內(nèi)部的溝通中來,提出自己對公司發(fā)展的意見和建議,提高企業(yè)員工的歸屬感和向心力。
企業(yè)人力資源管理技巧
1、“抽屜式”管理
“抽屜式”管理是一種通俗形象的管理術(shù)語,它形容在每個管理人員辦公桌的抽屜里,都有一個明確的職務(wù)工作規(guī)范,在管理工作中,既不能有職無權(quán),也不能有責(zé)無權(quán),更不能有權(quán)無責(zé),必須職、責(zé)、權(quán)、利相互結(jié)合。在現(xiàn)代人力資源管理上,也叫職務(wù)分析管理。
2、“危機(jī)式”管理
在世界著名大企業(yè)中,隨著世界經(jīng)濟(jì)競爭日趨激烈化,相當(dāng)一部分進(jìn)入維持和衰退階段,柯達(dá)、可口可樂、杜邦、福特這樣的大企業(yè),也曾出現(xiàn)大量的經(jīng)營虧損。為改變狀況,美國企業(yè)較為重視推行“危機(jī)式”生產(chǎn)管理,掀起了一股“末日管理”的.浪潮。
美國企業(yè)界認(rèn)為,如果一位經(jīng)營者不能很好地與員工溝通,不能向他的員工們表明危機(jī)確實(shí)存在,那么他很快就會失去信譽(yù),因而也會失去效率和效益。
3、“一分鐘”管理
目前,西方許多企業(yè)紛紛采用“一分鐘”管理技巧,并取得了顯著的成效。具體內(nèi)容為:一分鐘目標(biāo)、一分鐘贊美及一分鐘懲罰。
定義:所謂一分鐘目標(biāo),就是企業(yè)中的每個人都將自己的主要目標(biāo)和職責(zé)明確地記在一張紙上。每一個目標(biāo)及其檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)該在250個字內(nèi)表達(dá)清楚,一個人在一分鐘內(nèi)能讀完。這樣,便于每個人明確認(rèn)識自己為何而干,如何去干,并且據(jù)此定期檢查自己的工作。
優(yōu)勢:“一分鐘”管理法則妙就妙在它大大縮短了管理過程,有立竿見影之效果。一分鐘目標(biāo),便于每個基層員工明確自己的工作職責(zé),努力實(shí)現(xiàn)自己的工作目標(biāo);一分鐘贊美可使每個職員更加努力地工作,使自己的行為趨向完善;一分鐘懲罰可使做錯事的人樂意接受批評,促使他今后工作更加認(rèn)真。
4、“破格式”管理
在企業(yè)諸多管理中,最終都通過對人事管理達(dá)到變革創(chuàng)新的目的。因此,世界發(fā)達(dá)企業(yè)都根據(jù)企業(yè)內(nèi)部競爭形勢的變化,積極使用人事管理系統(tǒng)實(shí)行制度變革,以激發(fā)員工的創(chuàng)造性。世界大企業(yè)人事制度的變革,集中反映出對人的潛力的充分挖掘,以搞活人事制度來搞活企業(yè)組織結(jié)構(gòu),注意培養(yǎng)和形成企業(yè)內(nèi)部的“強(qiáng)人”機(jī)制,形成競爭、奮發(fā)、進(jìn)取、開拓的新氣象。
5、“和攏式”管理
“和攏”表示管理必須強(qiáng)調(diào)個人和整體的配合,創(chuàng)造整體和個體的高度和諧。在管理中,歐美企業(yè)主要強(qiáng)調(diào)個人奮斗,促使不同的管理相互融洽借鑒。
6、“走動式”管理
這是世界上流行的一種創(chuàng)新管理方式,它主要是指企業(yè)中高層管理體察民意,了解實(shí)情,與部屬打成一片,共創(chuàng)業(yè)績。這種管理風(fēng)格,已顯示出其優(yōu)越性,如:
主管動部屬也跟著動。日本經(jīng)濟(jì)團(tuán)體聯(lián)合會名譽(yù)會長土光敏夫采用“身先士卒”的做法,一舉成為日本享有盛名的企業(yè)家,在他接管日本東芝電器公司前,東芝已不再享有“電器業(yè)搖籃”的美稱,生產(chǎn)每況愈下。在運(yùn)用走動是式的人力資源管理技巧后不久,東芝的生產(chǎn)恢復(fù)正常,并有很大發(fā)展。
投資小,收益大。走動管理并不需要太多的資金和技術(shù),就可能提高企業(yè)的生產(chǎn)力。
看得見的管理。就是說最高主管能夠到達(dá)生產(chǎn)第一線,與工人見面、交談,希望員工能夠?qū)λ嵋庖?,能夠認(rèn)識他,甚至與他爭辯是非。
現(xiàn)場管理。日本為何有世界上第一流的生產(chǎn)力呢?有人認(rèn)為是建立在追根究底的現(xiàn)場管理技巧上。主管每天馬不停蹄地到現(xiàn)場走動,部屬也只好舍命陪君子了!
“得人心者昌”。優(yōu)秀的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要常到職位比他低幾層的員工中去體察民意,了解實(shí)情,多聽一些“不對”,而不是只聽“好”的。不僅要關(guān)心員工的工作,叫得出他們的名字,而且關(guān)心他們的衣食住行。這樣,員工覺得主管重視他們,工作自然十分賣力。一個企業(yè)有了員工的支持和努力,自然就會昌盛。
7、人力資源管理軟件
借助高端人才資源管理軟件,規(guī)范人事管理流程,使人事管理流程化、規(guī)范化、自動化;提高人力資源管理效率,提升人力資源工作價值。
企業(yè)人力資源管理存在的問題
好的管理
不要害怕員工離開;
負(fù)面的員工不換掉,弊大于利;
狀態(tài)不好的員工不空出來,狀態(tài)好的員工就無法進(jìn)來。
員工是越換越優(yōu)秀!
負(fù)面員工
一個員工輕易離開團(tuán)隊(duì),是沒有責(zé)任心的表現(xiàn)。哪個團(tuán)隊(duì)都有問題,哪個團(tuán)隊(duì)都有優(yōu)點(diǎn),如果稍有不順或誘惑,就輕易動搖,無論怎樣,這種人是不能托付重任的。
抱怨和埋怨團(tuán)隊(duì)就是打自己耳光,說自己無能,更是在放棄機(jī)會!
過河拆橋的員工不可能心懷感恩之心,不要留。創(chuàng)造利潤是你存在的'核心價值,創(chuàng)業(yè)不是做慈善。
遇到外界的壓力就想逃,這樣的員工留了是風(fēng)險(xiǎn),遇到問題請先思考,只反映問題是初級水平,思考并解決問題才是高級水平。
企業(yè)需要這樣的人
1.能始終跟著團(tuán)隊(duì)一起成長的人。
2.對團(tuán)隊(duì)的前景始終看好的人。
3.在團(tuán)隊(duì)不斷的探索中能找到自己位置的人。
4.為了團(tuán)隊(duì)新的目標(biāo)不斷學(xué)習(xí)新東西的人。
5.抗壓能力強(qiáng)且有耐性的人。
6.與團(tuán)隊(duì)同心同德、同舟共濟(jì)、同甘共苦的,不計(jì)較個人得失,顧全大局的人。
團(tuán)隊(duì)的角色
人分為五種:渣人,人員,人手,人才,人物
【渣人】就是牢騷抱怨、無事生非,拉幫結(jié)派,挑起事端、吃里扒外的破壞分子;
【人員】就是只領(lǐng)工資不愛做事,安排與自己無關(guān)的工作不愿干,屬庸人之列;
【人手】就是安排什么做什么,不安排絕對不做,等著下命令的人;
【人才】就是每天發(fā)自內(nèi)心做事,做事有責(zé)任、有思路、有條理,知道公司的事做好了,受益的是自己,同時真心為公司操心的人;
【人物】就是全身心投入,用靈魂去思考、做事,決心要和企業(yè)做一番事業(yè)的人!