創(chuàng)業(yè)者必須知道的企業(yè)如何核算工資成本?
創(chuàng)業(yè)者必須知道的企業(yè)如何核算工資成本?
“工資成本大概能占到我們總成本的70%”接受創(chuàng)業(yè)邦采訪的創(chuàng)業(yè)者小A說,工資成本是他們最大的支出,最大的負(fù)擔(dān)。他還不希望我們報(bào)道他公司的名字,他覺得自己的公司還太小,還不夠“光鮮”。
小A的公司主要業(yè)務(wù)是承接互聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)方面的外包業(yè)務(wù),成立時(shí)間還不到一年,有十來位員工,他們的辦公室位于上地的漫游世紀(jì),和很多創(chuàng)業(yè)企業(yè)一起辦公,按工位數(shù)量支付租金。在辦公場所方面,他們的支出并不多,他告訴我們一個(gè)月只有三四千元的支出。
說起工資成本,他說招人是一個(gè)難點(diǎn),他總要花不少時(shí)間在招人上。“你們主要有哪些招聘渠道?58、趕集這類的還是智聯(lián)、前程無憂?”小A說他們也試過免費(fèi)的58和趕集等,但效果很不理想,應(yīng)聘人員的資歷很難滿足他們的要求,“在智聯(lián)上我們收到的基本上都是大專學(xué)歷及以上的,但58、趕集上收來的就很多中等學(xué)歷的,我們也不是唯學(xué)歷是從,我自己也只是高中畢業(yè),但根據(jù)我這三次創(chuàng)業(yè)的經(jīng)驗(yàn)來看,一個(gè)人的學(xué)歷還是能從一定程度上證明他的能力,當(dāng)然有極個(gè)別的例外。所以我們后來招聘的都是大專及以上學(xué)歷的,而且我們也盡量給員工提供比較有競爭力的薪水。”
但我們了解到小A的公司并沒有天使投資,投入的全是自己的積蓄,資金實(shí)力并不雄厚,而且其在外包業(yè)務(wù)上并沒有很大的優(yōu)勢,對于成立還不到一年的小創(chuàng)業(yè)公司,如何給員工提供有競爭力的薪水?小A也知道創(chuàng)業(yè)企業(yè)失敗的幾率非常大,但是他仍堅(jiān)信創(chuàng)業(yè)企業(yè)只要挺過了第一年,基本上成功的概率就很大了。所以他目前最大的目標(biāo)就是在這第一年能盈虧平衡,甚至有一點(diǎn)點(diǎn)盈利。為了做到這一點(diǎn),他只給自己開最低的工資,能滿足最基本的生活要求就行,他透露給自己開的月薪只有2000元。
其實(shí)很多小企業(yè),為了壓縮工資成本,會(huì)在員工的保險(xiǎn)、公積金等方面做文章,小A說他們完全是按照《勞動(dòng)法》要求來執(zhí)行,給員工上五險(xiǎn)一金,這部分的工作是外包給一個(gè)熟人推薦的會(huì)計(jì)來做。
用人成本不斷攀升,企業(yè)的工資成本基本上沒有壓縮的空間,只能從提高員工效率、團(tuán)隊(duì)效率方面做文章。“我們舍得高薪招人,因?yàn)槿绻粋€(gè)開發(fā)人員的技術(shù)水平不行,會(huì)添很多麻煩,而且會(huì)影響到客戶的滿意度,影響以后的訂單。”
薪資水平也不算低了,但員工流失率仍偏高,怎么辦?“我不認(rèn)為畫大餅有什么用,一般來說,人們對“大餅”的忍耐期只有90天。之后看不到效果,看不到回報(bào),就會(huì)想離開。那怎么辦?我就只能是敞開心和他們談,掏心窩子,告訴他們實(shí)際情況,像親兄弟一樣。”
PS:企業(yè)每個(gè)月的工資成本,并不是所有員工勞動(dòng)合同上稅前工資的總和。以北京市一名去年平均月薪為5000元的員工為例——
如果企業(yè)以員工去年平均月薪的5000元為基數(shù)為員工繳納五險(xiǎn)一金,則企業(yè)要為其支付的五險(xiǎn)一金的具體金額為:
養(yǎng)老保險(xiǎn)5000x20%=1000元
醫(yī)療保險(xiǎn)5000x10%=500元
工傷保險(xiǎn)5000x0.3%=15元
失業(yè)險(xiǎn)5000x1%=50元
生育險(xiǎn)5000x0.8%=40元
住房公積金 5000x12%=600元
合計(jì)2250元,再加上員工的工資合計(jì)為7250元,為員工月薪的145%
若企業(yè)以繳費(fèi)下限為基數(shù)為員工繳納五險(xiǎn)一金,則企業(yè)要為其支付的五險(xiǎn)一金的具體金額為:
養(yǎng)老保險(xiǎn)2089x20%=872.78元
醫(yī)療保險(xiǎn)3134x10%=313.4元
工傷保險(xiǎn)3134x0.3%=9.4元
失業(yè)險(xiǎn)2089x1%=20.89元
生育險(xiǎn)3134x0.8%=25.07元
住房公積金 1591x12%=190.9元
合計(jì) 1432.4元,再加上員工的工資合計(jì)為6432.4元,為員工月薪的128.6%
注:1.參加基本養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)的職工繳費(fèi)基數(shù)下限按照所在地上一年職工月平均工資的40%確定;參加基本醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)的職工,繳費(fèi)基數(shù)下限按照所在地上一年職工月平均工資的60%確定。2012年度北京市職工月平均工資為5223元,企業(yè)按下限執(zhí)行時(shí)低于此標(biāo)準(zhǔn)的,其繳費(fèi)基數(shù)按5223計(jì)算,則5223 x40%=2089,5223 x60%=3134。
2.工傷保險(xiǎn)行業(yè)不同繳費(fèi)比率不同,詳見《北京市工傷保險(xiǎn)行業(yè)基準(zhǔn)費(fèi)率和浮動(dòng)檔次表》。
3.住房公積金的下限以北京市過去一年最低工資水平為基數(shù),2013年北京市最低工資標(biāo)準(zhǔn)1400元,其中不含勞動(dòng)者個(gè)人應(yīng)繳納的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)和住房公積金, 1400/(1-12%)=1591元
4. 由于經(jīng)營虧損,繳存公積金確有困難的企業(yè),可以向公積金部門申請降低繳存比例為8%。
各地最低工資標(biāo)準(zhǔn),年度月平均工資等都有區(qū)別,不同地區(qū)的企業(yè)請具體查詢,本文僅以北京為例說明