公司創(chuàng)業(yè)初期
創(chuàng)新對(duì)于我國經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型升級(jí)具有推動(dòng)作用,而作為創(chuàng)新主體的企業(yè)大部分經(jīng)過多年的發(fā)展面臨一系列的問題,公司創(chuàng)業(yè)作為已建企業(yè)內(nèi)部的創(chuàng)業(yè)活動(dòng)能夠重新激發(fā)現(xiàn)存老企業(yè)的活力,促進(jìn)企業(yè)不斷創(chuàng)新和可持續(xù)發(fā)展。以下是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的關(guān)于公司創(chuàng)業(yè)初期,給大家作為參考,歡迎閱讀!
公司創(chuàng)業(yè)初期篇1
一、我該如何開始?
一開始你就要有清晰明確的業(yè)務(wù)模式和房產(chǎn)目標(biāo),然后你需要快速做出決策,才能占據(jù)優(yōu)勢。此外你還需要考慮很多重要的因素,比如公司是否會(huì)按計(jì)劃增長,地理位置,交通要求,停車要求,預(yù)估場地空間要求,優(yōu)化場地空間結(jié)構(gòu),技術(shù)要求,以及時(shí)間和預(yù)算,等等。
為了最小化干擾,提高辦公場所搜索的效率,你必須從一開始就要明確了解什么是自己真正所需的辦公場所,另外也要考慮場地預(yù)算和場地規(guī)格,并明確選址所需的流程和時(shí)間,這樣才能確保能夠成功尋找、并“占領(lǐng)”一個(gè)場地。
二、選擇辦公場所會(huì)涉及到哪些人?
在公司內(nèi)部,你需要指定一個(gè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,他/她要和你單點(diǎn)聯(lián)系,直接向你匯報(bào)工作。如果你不想大動(dòng)干戈,那么在開始的時(shí)候最好能再將IT部門、人力資源部門、以及財(cái)務(wù)部門納入到選址工作之中,組成一個(gè)團(tuán)隊(duì)。而這個(gè)團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)該是一個(gè)在企業(yè)房產(chǎn)和設(shè)施部署領(lǐng)域里非常有經(jīng)驗(yàn)的人。
不僅如此,你要確保能夠找到一支顧問團(tuán)隊(duì)給你幫忙。一個(gè)房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人或許對(duì)你會(huì)非常有幫助,因?yàn)樗梢源碜鈶簦貏e是代表初次公司和新創(chuàng)建的公司。初次公司有一些特殊需要,一個(gè)出色的房產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人不僅可以很好地理解這些需求,而且還能幫助這些公司找到最適合他們的房產(chǎn)業(yè)主。另外承租經(jīng)紀(jì)人的薪酬通常是由房產(chǎn)業(yè)主來支付的,因此你可以從一個(gè)專業(yè)的房地產(chǎn)顧問中受益,而且還無需給他們支付酬勞。
另外,你最好再找一個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的房地產(chǎn)律師,這樣不僅能夠確保在進(jìn)行租房談判時(shí)可以讓你保持一定的靈活性,而且也能保障相關(guān)條款和條件對(duì)你有利,并足夠公平。絕大多數(shù)初創(chuàng)公司在第一次簽訂租房合同時(shí),房東的態(tài)度總是不是很友好,這也會(huì)導(dǎo)致很多意想不到的麻煩,此時(shí)一個(gè)具有成本意識(shí)的優(yōu)秀律師就會(huì)給你提供很多幫助,讓你避免掉入一些不必要的陷阱之中。
三、我應(yīng)該在什么時(shí)候開始啟動(dòng)尋找辦公場所的流程?
絕大多數(shù)初創(chuàng)公司和小企業(yè)低估了尋找辦公場所所需要的時(shí)間和工作流程。要知道,如果你想在短短三十天內(nèi)找到一個(gè)獨(dú)特的辦公室,或是一個(gè)聯(lián)合辦公場地,絕不是想象中的那么簡單。
如果你正在尋找一塊待出租的辦公場所,那么有很多因素會(huì)影響你尋址的進(jìn)度,包括但不僅局限于如下幾個(gè)因素:你所需要的辦公場所規(guī)模,市場條件和可用性,與房東戶主的談判時(shí)間,辦公場所空間規(guī)劃,租賃文件,營業(yè)許可證,以及裝修裝潢時(shí)間。一般來說,如果你正在尋找的辦公場所面積不到1萬平方英尺,那么你要把最初設(shè)想的截至日期向后延長一段時(shí)間,并且只要要給自己留下四到六個(gè)月時(shí)間來尋找合適的辦公場所。如果你尋到的辦公場所面積大于1萬平方英尺,那么這個(gè)時(shí)間至少要向后順延六到十二個(gè)月。
四、在租賃辦公場所的時(shí)候,需要哪些類型的財(cái)務(wù)擔(dān)保書?
如果租房者可以提供一些資質(zhì),證明自己的經(jīng)濟(jì)條件是有保障的,那么會(huì)讓房東感覺更放心,也能降低他們的風(fēng)險(xiǎn)。如果租戶可以給房東提供一些證明,那么他們就會(huì)在眾多尋租者中脫穎而出,所以你需要盡可能的讓房東了解你公司優(yōu)秀的財(cái)務(wù)表現(xiàn)。在租房的時(shí)候,你可能會(huì)被要求提供一些保證金,或是公司創(chuàng)始人的個(gè)人擔(dān)保,因此在此之前,你需要提前準(zhǔn)備好所需的財(cái)務(wù)資料,納稅申報(bào)單,銀行賬單,或是預(yù)付租金(銀行信用證)。但是切記,在租賃房屋時(shí)如果要為他人提供個(gè)人擔(dān)保證明時(shí),一定要非常小心,因?yàn)檫@很可能會(huì)把你的個(gè)人資產(chǎn)情況泄露出去。另外一旦你的公司破產(chǎn),擔(dān)保人還將承擔(dān)連帶的個(gè)人擔(dān)保責(zé)任,其中的風(fēng)險(xiǎn)是非常大的。
五、我有哪些選擇?
你可以評(píng)估一下自己的選擇:合租,聯(lián)合辦公,轉(zhuǎn)租,直租,等等。房東通常會(huì)詢問、當(dāng)然可能也會(huì)要求你的租賃期限必須是五到七年。如果是直租的話,有些房東可能會(huì)接受三年時(shí)間的租賃期限,但是要知道,你的租賃期限越長,自己的選擇其實(shí)也會(huì)更多。
如果你準(zhǔn)備直接租賃一個(gè)辦公場所,而且租賃期限也比較長,那么在此之前,你也可以嘗試選擇合租辦公場所作為替代方案,包括與其他公司聯(lián)合辦公,加盟企業(yè)孵化器,接受其他公司轉(zhuǎn)租的辦公場所,等等。事實(shí)上相比于直接租賃一塊辦公場所,上述這些選擇的利弊參半,不過它們的優(yōu)勢是非常靈活,租賃期限長度也可以更短,適合那些不確定租賃期限的初創(chuàng)公司。
在一個(gè)企業(yè)孵化器/加速器,或是行政辦公室中,房主通常需要承擔(dān)多個(gè)租戶共享辦公場所所帶來的財(cái)務(wù)責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)。你需要盡量避免與其他租戶協(xié)作,因?yàn)檫@會(huì)牽扯很多事情,比如辦公場地要求,租戶改善及相關(guān)成本,選擇標(biāo)準(zhǔn),租賃時(shí)長,以及可能涉及的法律責(zé)任。所以,有時(shí)候你以為合租會(huì)比較劃算,但結(jié)果往往適得其反,不過在你支付費(fèi)用的時(shí)候,最好先算算自己每平米需要花費(fèi)多少租金,這樣可以做到心中有數(shù)。
另外考慮到自己的創(chuàng)業(yè)進(jìn)度和靈活性,你可能還會(huì)考慮到轉(zhuǎn)租。你可以找到一個(gè)低于市場價(jià)格的轉(zhuǎn)租辦公場所,但是其中也各有利弊,比如你會(huì)受到很多限制,無法對(duì)辦公場所進(jìn)行大刀闊斧的裝修改造,諸如此類。即便你是一個(gè)轉(zhuǎn)租人,如果承租人在未來一到五年時(shí)間內(nèi)發(fā)生財(cái)務(wù)問題,那么可能會(huì)導(dǎo)致你自己去承擔(dān)相關(guān)的損失。
六、我究竟需要多大的辦公場所?
按照經(jīng)驗(yàn),你可以從每人200到250平方英尺的辦公空間,遞減到每人100到150平方英尺。下面有幾個(gè)步驟,或許會(huì)對(duì)你判斷合適的辦公場地大小有所幫助:
-你可以按照自己的租約期限,預(yù)估一下未來公司的人頭數(shù)量。你當(dāng)前要租的辦公場所,應(yīng)該可以滿足估算未來員工數(shù)量的三分之二,或四分之三,不要把空間算的太死。
-尋找一些效率較高的辦公場所。比如在辦公樓里最好能找一些方方正正的辦公室,而不要選擇那些角落的地方。要知道在樓層規(guī)劃和布局時(shí),絕不會(huì)有兩個(gè)完全一樣面積的辦公室。
-在鄰近場地尋求終止權(quán)利和擴(kuò)張權(quán)利。擴(kuò)展到鄰近的辦公場所,不會(huì)對(duì)你的公司造成太大影響。對(duì)企業(yè)而言,相鄰的辦公場地還是不錯(cuò)的。
七、我該如何縮小搜索范圍?
你需要走出去看看每一個(gè)可能合適的辦公場所,這的確非常浪費(fèi)時(shí)間。下面會(huì)為你提供一些關(guān)鍵變量/指標(biāo),可以幫助你縮小搜索數(shù)量,并提高搜索質(zhì)量,并把你的搜索結(jié)果優(yōu)化到一個(gè)可控范圍之內(nèi)。
期限:你的租期越長,你的選擇就會(huì)更多。不過有些初創(chuàng)公司在簽了五年租賃合同之后,結(jié)果第一年就發(fā)現(xiàn)場地?zé)o法滿足自己的人員需求了。所以公司創(chuàng)始人應(yīng)該從多方面考慮,和房東談一個(gè)更加靈活的租賃期限。
價(jià)格:你不必專注在每平方英尺要花多少租金,而是首先要明確自己的辦公場所租金預(yù)算和相關(guān)費(fèi)用,包括停車費(fèi),公共事業(yè)費(fèi),清潔費(fèi),拆遷費(fèi),承租人改善,保險(xiǎn)費(fèi)用,家具以及其他費(fèi)用。這些預(yù)算成本費(fèi)用都需要在你的考慮范圍之內(nèi)。
布局:你需要明白,在一棟大樓里,絕不會(huì)有兩個(gè)完全一樣面積的辦公室。
便利設(shè)施:廚房,休息室,共享會(huì)議室,食堂,交通,停車率,安全,高速互聯(lián)網(wǎng),高品質(zhì)浴室,甚至是足夠的電源插座,這些都是你要進(jìn)行考量的東西。
八、停車狀況如何?
停車成本會(huì)占到你預(yù)算的一部分。如果你詢問戶主,他們通常會(huì)說,我們的停車場車位足夠了。但是你要明確數(shù)量,在簽合同的時(shí)候,你必須親自到停車場看看,確定自己可以使用的停車位數(shù)量。到很遠(yuǎn)的地方停車會(huì)給你的員工和客戶帶來很多麻煩,成本也不低。
九、我該如何確定辦公室的正確位置?
確保你手下那些關(guān)鍵員工的辦公室位置不要距離自己太遠(yuǎn)。大多數(shù)員工都希望自己的辦公室位置能足夠方便。另外,如果你的辦公室會(huì)有客戶來拜訪,那么還需要考慮是否要?jiǎng)澇鲆粔K較為隱私的區(qū)域出來。
公司創(chuàng)業(yè)初期篇2
1、企業(yè)名稱預(yù)先登記
辦理程序:持股東(投資人)資格證明領(lǐng)取《名稱(變更)預(yù)先核準(zhǔn)申請(qǐng)書》、《投資人授權(quán)委托意見》→填表(按公司命名要求一次可以最多起9個(gè)名稱備查)→ 交表→ 領(lǐng)取《企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書》
2、企業(yè)設(shè)立登記
辦理程序:出示《企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書》→領(lǐng)取《企業(yè)設(shè)立登記申請(qǐng)書》;同時(shí)領(lǐng)取《企業(yè)設(shè)立登記申請(qǐng)書》等有關(guān)表格
3、前置審批
辦理程序:持股東(投資人)資格證明領(lǐng)取《名稱(變更)預(yù)先核準(zhǔn)申請(qǐng)書》、《投資人授權(quán)委托意見》→填表(按公司命名要求一次可以最多起9個(gè)名稱備查)→ 交表→ 領(lǐng)取《企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書》
4、交存企業(yè)注冊(cè)資金
辦理程序:股東之一本人當(dāng)面出示所有股東的身份證原件→填寫入資單→存入注冊(cè)資金→領(lǐng)取入資原始進(jìn)帳單
5、辦理法定驗(yàn)資手續(xù)
收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):注冊(cè)資金30萬元(含)以上,按注冊(cè)資金的2‰收取;30萬元以下收費(fèi)600元。提供材料:根據(jù)各申辦企業(yè)情況不同,提供材料的要求也不同
6、工商注冊(cè)的審批、領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照
填寫并提交《企業(yè)設(shè)立登記申請(qǐng)書》等材料→領(lǐng)取《準(zhǔn)予設(shè)立(變更、注銷、撤銷)登記(備案)通知書》→5個(gè)工作日后持《準(zhǔn)予設(shè)立(變更、注銷、撤銷)登記(備案)通知書》→交費(fèi)→領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照正副本
7、企業(yè)印章備案及刻制
辦理程序:攜帶營業(yè)執(zhí)照副本到公安分局窗口備案→公安分局在營業(yè)執(zhí)照副本上印核準(zhǔn)章→在指定的刻字社刻制公章、財(cái)務(wù)章、合同章、人名章等印鑒,收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):公安分局備案免費(fèi),刻章費(fèi):(此為行業(yè)規(guī)范價(jià)格,僅供參考)共計(jì)365元(其中財(cái)務(wù)章180、公章70元/枚、合同章70元/枚、人名章45元/枚)
8、企業(yè)法人代碼登記
辦理程序:領(lǐng)表→填表→提交單位公章等資料→交費(fèi)→(辦理時(shí)限過后)領(lǐng)取組織機(jī)構(gòu)代碼證書。
9、稅務(wù)登記
提供材料:企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件一份或其它主管機(jī)關(guān)核發(fā)的許可證照復(fù)印件一份;法定代表人或負(fù)責(zé)人的身份證復(fù)印件一份(外籍人員為護(hù)照復(fù)印件一份);企業(yè)辦稅人員身份證復(fù)印件一份;企業(yè)組織機(jī)構(gòu)統(tǒng)一代碼證復(fù)印件一份;提供企業(yè)銀行開戶許可證復(fù)印件一份;辦理新辦稅務(wù)登記的納稅人還要提供營業(yè)執(zhí)照所在地的街道和鄉(xiāng)街的名稱。
10、開設(shè)銀行賬號(hào)
提供材料:請(qǐng)根據(jù)各入資銀行的具體要求為準(zhǔn)。
11、開轉(zhuǎn)資證明和劃轉(zhuǎn)資金
提供材料:工商局開具的轉(zhuǎn)資證明(出具《營業(yè)執(zhí)照》正本或副本原件、《開戶許可證》原件、《交存入資資金憑證》的企業(yè)留存聯(lián)、經(jīng)辦人身份證原件方可領(lǐng)取轉(zhuǎn)資證明);股東之一(原辦理入資的股東親自來辦)本人持身份證原件及復(fù)印件辦理轉(zhuǎn)資。
12、社會(huì)保險(xiǎn)登記
辦事程序:⑴營業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件;⑵法人代碼證書原件及復(fù)印件;
公司創(chuàng)業(yè)初期篇3
一、選擇公司的形式:
普通的有限責(zé)任公司,最低注冊(cè)資金3萬元,需要2個(gè)(或以上)股東,從06年1月起新的公司法規(guī)定,允許1個(gè)股東注冊(cè)有限責(zé)任公司,這種特殊的有限責(zé)任公司又稱“一人有限公司”(但公司名稱中不會(huì)有“一人”字樣,執(zhí)照上會(huì)注明“自然人獨(dú)資”),最低注冊(cè)資金10萬元。
如果你和朋友、家人合伙投資創(chuàng)業(yè),可選擇普通的有限公司,最低注冊(cè)資金3萬元;如果只有你一個(gè)人作為股東,則選擇一人有限公司,最低注冊(cè)資金10萬元。
二、注冊(cè)公司的步驟:
1. 核名:到工商局去領(lǐng)取一張“企業(yè)(字號(hào))名稱預(yù)先核準(zhǔn)申請(qǐng)表”,填寫你準(zhǔn)備取的公司名稱,由工商局上網(wǎng)(工商局內(nèi)部網(wǎng))檢索是否有重名,如果沒有重名,就 可以使用這個(gè)名稱,就會(huì)核發(fā)一張“企業(yè)(字號(hào))名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書”。這一步的手續(xù)費(fèi)是30元。 (30元可以幫你檢索5個(gè)名字,很多名字重復(fù),所以一般常見的名字就不用試了,免得花冤枉錢)
2.租房:去專門的寫字樓租一間辦公室,如果你自己有廠房或者辦公室也可以,有的地方不允許在居民樓里辦公。租房后要簽訂租房合同,并讓房東提供房產(chǎn)證的 復(fù)印件。簽訂好租房合同后,還要到稅務(wù)局去買印花稅,按年租金的千分之一的稅率購買,例如你的每年房租是1萬元,那就要買10元錢的印花稅,貼在房租合同 的首頁,后面凡是需要用到房租合同的地方,都需要是貼了印花稅的合同復(fù)印件。
3.編寫“公司章程”:可以在工商局網(wǎng)站下載“公司章程”的樣本,修改一下就可以了。章程的最后由所有股東簽名。
4.刻私章:去街上刻章的地方刻一個(gè)私章,給他們講刻法人私章(方形的)。費(fèi)用大概20元左右。
5.到會(huì)計(jì)師事務(wù)所領(lǐng)取“銀行詢征函”:聯(lián)系一家會(huì)計(jì)師事務(wù)所,領(lǐng)取一張“銀行詢征函”(必須是原件,會(huì)計(jì)師事務(wù)所蓋鮮章)。如果你不清楚,可以看報(bào)紙上的分類廣告,有很多會(huì)計(jì)師事務(wù)所的廣告。
6. 去 銀行開立公司驗(yàn)資戶:所有股東帶上自己入股的那一部分錢到銀行,帶上公司章程、工商局發(fā)的核名通知、法人代表的私章、身份證、用于驗(yàn)資的錢、空白詢征 函 表格,到銀行去開立公司帳戶,你要告訴銀行是開驗(yàn)資戶。開立好公司帳戶后,各個(gè)股東按自己出資額向公司帳戶中存入相應(yīng)的錢。
銀行會(huì)發(fā)給每個(gè)股東繳款單、并在詢征函上蓋銀行的章。