北京注冊(cè)香港公司流程
北京注冊(cè)香港公司流程
有的朋友想在北京注冊(cè)香港的公司,但是卻不清楚注冊(cè)的流程是什幺樣,今天學(xué)習(xí)啦小編整理了北京注冊(cè)香港公司流程分享給大家,歡迎閱讀,僅供參考哦!
北京注冊(cè)香港公司流程
一、三種注冊(cè)的差別
公司注冊(cè):公司注冊(cè)處,依據(jù)《公司條例》(香港法例第32章),為本地有限公司和在香港以外成立的法團(tuán)并與香港設(shè)立營業(yè)地點(diǎn)的非香港公司提供注冊(cè)服務(wù)
商業(yè)登記:稅務(wù)局轄下商業(yè)登記署,依據(jù)《商業(yè)登記條例》(香港法例第310章),為在香港經(jīng)營的業(yè)務(wù),包括獨(dú)資企業(yè)、合伙企業(yè)、本地有限公司或非香港公司,提供商業(yè)登記服務(wù) 商標(biāo)注冊(cè):香港知識(shí)產(chǎn)權(quán)署轄下的商標(biāo)注冊(cè)處,依據(jù)《商標(biāo)條例》(香港法例第559章)及《商標(biāo)規(guī)則》(香港法例第559A章),為公眾提供商標(biāo)注冊(cè)服務(wù)。
Ps:三項(xiàng)需要獨(dú)立進(jìn)行,即使公司名稱已在公司注冊(cè)處注冊(cè)或已把業(yè)務(wù)名稱與商業(yè)登記署辦理商業(yè)等級(jí),并不代表有關(guān)公司或者業(yè)務(wù)經(jīng)營者擁有以該名稱作為商標(biāo)的權(quán)利。
二、公司注冊(cè)
(一)操作流程
1st,擬定公司名稱:登錄“公司注冊(cè)處網(wǎng)上查冊(cè)中心”,確保名稱未被現(xiàn)有公司使用,并符合《公司條例》20條規(guī)定2。注冊(cè)處處長盡進(jìn)行形式性審查,不對(duì)其“過分相似”負(fù)責(zé),申請(qǐng)人應(yīng)當(dāng)自己注意。
2nd,公司注冊(cè)處(香港金鐘道政府合署14樓)——領(lǐng)取公司注冊(cè)證書
商業(yè)注冊(cè)署-文件收發(fā)中心(地點(diǎn)同上)——提交商業(yè)等級(jí)申請(qǐng)(商業(yè)登記申請(qǐng)表+提1
2 本主題摘自“香港知識(shí)產(chǎn)權(quán)署”, 第20條 附注 具追溯力的適應(yīng)化修訂─見1999年第23號(hào)第3條
與公司名稱有關(guān)的條文
1) 公司不得以下列名稱注冊(cè)─
a) 一個(gè)與載于處長公司名稱索引的名稱相同的名稱;
一個(gè)與根據(jù)任何條例成立或設(shè)立的法人團(tuán)體的名稱相同的名稱;
c) 一個(gè)行政長官認(rèn)為由有關(guān)公司使用即會(huì)構(gòu)成刑事罪行的名稱;或
d) 一個(gè)行政長官認(rèn)為是令人反感或因其他理由是違反公眾利益的名稱。
2) 除非獲得行政長官同意,否則公司不得以下列名稱注冊(cè)─
a) 一個(gè)行政長官認(rèn)為相當(dāng)可能會(huì)令人產(chǎn)生某種印象,覺得該公司與中央人民政府或其任何部門、或香港政府或其任何部門有任何方面的聯(lián)系的名稱;或
一個(gè)包含當(dāng)其時(shí)根據(jù)第22B條作出的命令中所指明的字或詞的名稱。
3) 就第(1)(a)或(b)款而決定某個(gè)名稱是否與另一個(gè)名稱相同時(shí)
a) 不須理會(huì)以下各項(xiàng)─
i) 作為名稱第一個(gè)字的定冠詞;
ii) 在名稱末端出現(xiàn)的下列各字或詞─
A) “company”;
B) “and company”;
C) “company limited”;
D) “and company limited”;
E) “limited”;
F) “unlimited”;
G) “public limited company”;
H) “公司”; (由1997年第3號(hào)第8條增補(bǔ)
I) “有限公司”; (由1997年第3號(hào)第8條增補(bǔ)
J) “無限公司”;及 (由1997年第3號(hào)第8條增補(bǔ)
K) “公眾有限公司”; (由1997年第3號(hào)第8條增補(bǔ)
iii) 第(ii)節(jié)所提述在名稱末端出現(xiàn)的任何字或詞的縮寫;
iv) 字母的字體與字母是大楷或是小楷、重音符號(hào)、字母與字母之間的空位以及標(biāo)點(diǎn)符號(hào); (由1997年第3號(hào)第8條修訂
“and”與“&”、“Hong Kong”、“Hongkong”與“HK”,以及“Far East”與“FE”,均須分別視作相同;
c) 如處長在顧及某兩個(gè)不同的中文字在香港的用法后,信納該兩個(gè)中文字可合理地相互交替使用,則該兩個(gè)字須視為相同。 (由1997年第3號(hào)第8條增補(bǔ))(由1990年第60號(hào)第3條代替。由1999年第23號(hào)第3條修訂) [比照 1985 c. 6 s. 26 UK]
交費(fèi)用的支票+公司注冊(cè)證書副本)
3rd,選擇領(lǐng)取方式和領(lǐng)取確認(rèn)便條——下個(gè)工作日即可憑確認(rèn)條領(lǐng)取商業(yè)登記證 公司能否注冊(cè)成立,取決于有關(guān)申請(qǐng)是否符合《公司條例》的規(guī)定。
(二)時(shí)間:公司注冊(cè)證書可在四個(gè)工作天內(nèi)發(fā)出(可能是郵寄方式)。
(叁)本地公司注冊(cè)的辦理步驟
步驟1 擬訂公司名稱。擬用的公司名稱如與公司註冊(cè)處處長(處長)備存的公司名稱索引內(nèi)的名稱相同,將不獲註冊(cè)。你可登入公司註冊(cè)處網(wǎng)上查冊(cè)中心()或到香港金鐘道66號(hào)金鐘道政府合署13樓公眾查冊(cè)中心,免費(fèi)查閱公司名稱。查閱公司名稱時(shí),請(qǐng)使用「以全名查冊(cè)」模式并輸入擬註冊(cè)的公司完整名稱。請(qǐng)注意:公司註冊(cè)處必須在處理註冊(cè)申請(qǐng)后,才能確定擬用的公司名稱可否註冊(cè)。
有關(guān)申請(qǐng)必須符合《公司條例》規(guī)定,公司才能註冊(cè)成立。關(guān)于擬訂公司名稱須注意的其他事項(xiàng),請(qǐng)參閱附錄I。
步驟2 請(qǐng)到金鐘道政府合署14樓收款處,提交下列文件并繳付所需費(fèi)用:
a) 指明表格–供股份有限公司使用的表格NC1或供股份有限公司以外的公司使用的表格NC1G;及已簽署的公司組織章程大綱及組織章程細(xì)則(如有的話) 的副本,而該副本須經(jīng)公司一名創(chuàng)辦成員核證為真實(shí)副本。
有關(guān)申請(qǐng)文件內(nèi)容方面的規(guī)定,請(qǐng)參閱附錄II。至于收費(fèi)詳情,請(qǐng)參閱《主要服務(wù)收費(fèi)表》資料小冊(cè)子。
三、商業(yè)登記
(一)須辦理商業(yè)登記的“業(yè)務(wù)”包括
1.為了圖利而從事的任何形式的生意、商務(wù)、工藝、專業(yè)、職業(yè)或其他活動(dòng);
2.為會(huì)員提供設(shè)施、服務(wù)及專用處所,以便進(jìn)行社交或康樂活動(dòng)的會(huì)社;
3.依《公司條例》在香港注冊(cè)成立,或在香港設(shè)有營業(yè)地點(diǎn)的非香港有限公司,不論其是否實(shí)際上是由有在香港經(jīng)營業(yè)務(wù);
4.所有在廂房設(shè)有代表辦事處或者聯(lián)絡(luò)辦事處,或出租其在香港的物業(yè)的非香港有限公司,不論其有否在香港設(shè)立營業(yè)地點(diǎn)。
(二)時(shí)間:開業(yè)日期起計(jì)一個(gè)月內(nèi)為業(yè)務(wù)辦理商業(yè)登記。對(duì)于根據(jù)《公司條例》在香港注冊(cè)的公司,不論其實(shí)際上是否有在香港經(jīng)營業(yè)務(wù),亦應(yīng)于公司注冊(cè)處注冊(cè)日期起計(jì)一個(gè)月內(nèi)提出申請(qǐng)。
四、商標(biāo)注冊(cè)
商標(biāo)是一個(gè)標(biāo)志,用以識(shí)別不同商戶的貨品和服務(wù)。商標(biāo)一經(jīng)注冊(cè),你便可以就有關(guān)貨品及服務(wù)擁有該商標(biāo)的專有使用權(quán)。
(一)流程
1.先行查閱商標(biāo)注冊(cè)處的注冊(cè)商標(biāo)及商標(biāo)申請(qǐng)的記錄,以找出在商標(biāo)注冊(cè)紀(jì)錄冊(cè)上,是否有已經(jīng)注冊(cè)或申請(qǐng)注冊(cè)的商標(biāo)跟你擬申請(qǐng)注冊(cè)的商標(biāo)相同或相類似。你可以利用知識(shí)產(chǎn)權(quán)署提供的免費(fèi)網(wǎng)上檢索服務(wù)查閱有關(guān)記錄。
2.如提交的申請(qǐng)資料并無不足之處申請(qǐng)亦符合所有注冊(cè)規(guī)定,商標(biāo)注冊(cè)處便會(huì)接納申請(qǐng),并在香港知識(shí)產(chǎn)權(quán)公報(bào)公布有關(guān)申請(qǐng)的詳情。
3.在申請(qǐng)公布日期起計(jì)的叁個(gè)月內(nèi),如無第叁者提出反對(duì),商標(biāo)注冊(cè)處會(huì)把你的商標(biāo)注冊(cè),并發(fā)出注冊(cè)證明書。
(二)時(shí)間:由商標(biāo)注冊(cè)處接獲商標(biāo)申請(qǐng)當(dāng)天起計(jì),整個(gè)注冊(cè)程序需時(shí)可短至六個(gè)月。
(叁)保護(hù)范圍:香港的商標(biāo)注冊(cè)制度為注冊(cè)商標(biāo)提供地域性的保護(hù),因此,在中國內(nèi)地注冊(cè)的商標(biāo)在香港并不會(huì)自動(dòng)受到保護(hù)。如你希望你的商標(biāo)在內(nèi)地和香港均受到保障,便需要分別在內(nèi)地和香港注冊(cè)。
北京注冊(cè)香港公司流程:香港公司周年申報(bào)
就每一有限公司,香港公司注冊(cè)署均編制一檔案。與有關(guān)公司交易的人士,可在檔案內(nèi)翻查有關(guān)公司的公司章程大綱和細(xì)則,以求弄清該公司是否有權(quán)力進(jìn)行有關(guān)交易。若有需要,任何公眾人士可要求香港公司注冊(cè)署長出具檔案內(nèi)任何文件的認(rèn)證副本,用作呈堂證物。
事實(shí)上,公司注冊(cè)署的檔案,不外是輯錄每一有限公司所匯報(bào)的文件。故這里有需要解釋一下,每一法人公司有責(zé)任向公司注冊(cè)署長申報(bào)的事項(xiàng)。
香港公司周年申報(bào)
《香港公司條例》第一O九條規(guī)定,每一法人公司必須于其周年成員大會(huì)后四十二日內(nèi),向公司注冊(cè)署長提交一份周年申報(bào)表。除私人公司外,每一法人公司,必須由其董事或公司秘書簽署一份周年申報(bào)表,內(nèi)附下述文件:
(1) 已由公司成員大會(huì)省覽的有關(guān)年度的資產(chǎn)負(fù)債表;
(2) 附屬該資產(chǎn)負(fù)債表的核數(shù)師報(bào)告;
(3) 附屬該資產(chǎn)負(fù)債表的董事會(huì)年報(bào);
(4) 其它法例所規(guī)定須附屬該資產(chǎn)負(fù)債表的文件。
至于私人公司,《香港公司條例》第一一O條規(guī)定,公司董事或秘書必須向公司注冊(cè)署呈交一份周年申報(bào)表,聲明該公司在有關(guān)年度內(nèi)并無邀請(qǐng)公眾人士認(rèn)購該公司的股份或債券。若公司周年申報(bào)表內(nèi)透露成員人數(shù)超過五十人,則必須同時(shí)于該周年申報(bào)表之內(nèi)聲明,超額成員人數(shù)乃依《公司條例》第二十九條第(一)款(乙)段不應(yīng)計(jì)算在該段所限五十人內(nèi)。
根據(jù)《香港公司條例》第一O七條,有股份劃分的法人公司,必須按照《香港公司條例》第五附表第二部的格式,向公司注冊(cè)署呈交一份周年報(bào)告,內(nèi)記錄有下述詳情:
(1) 香港公司的注冊(cè)辦事處地址,和公司營業(yè)用的名稱;
(2)(若公司成員名冊(cè)和債券持有人名冊(cè),不是存放在公司注冊(cè)辦事處)存放成員名冊(cè)和債券持有人名冊(cè)的地方;
(3) 所有發(fā)行股本、已繳股本、未繳股本和已沒收股本的詳情;
(4) 公司已提供按揭或抵押擔(dān)保的欠帳;
(5) 依英文字母次序排列的現(xiàn)任和前任成員,該等成員的股份清單;
(6) 董事和公司秘書名冊(cè)內(nèi)的詳情。
至于沒有股份劃分的公司,《香港公司條例》第一O八條規(guī)定,公司周年匯報(bào)須依《香港公司條例》第五附表第三部的格式呈報(bào)。第三部較第二部簡短,因?yàn)闆]有涉及股份的資料。
香港公司的隨機(jī)申報(bào)
所謂隨機(jī)申報(bào),即是因有指定事故而須向公司注冊(cè)署所作的申報(bào)。下面是應(yīng)作申報(bào)的事故:(1) 更改公司章程大綱內(nèi)的目的條款;
(2) 沒有股份劃分的公司其成員名數(shù)超過注冊(cè)人數(shù);
(3) 私人公司變?yōu)楣_公司;
(4) 公開公司發(fā)行股份;
(5) 散發(fā)集資章程;
(6) 配售股份;
(7) 因改組安排而配售股份;
(8) 調(diào)用公司利潤配售紅股;
(9) 節(jié)減公司股本;
(10) 發(fā)行分類股份;
(11) 更改存放債券持有人名冊(cè)的地點(diǎn);
(12) 公司訂立抵押;
(13) 公司購入已有抵押物業(yè);
(14) 公司接收人或是特別經(jīng)理人任命;
(15) 公司抵押文件存放地點(diǎn)更改;
(16) 公司質(zhì)押紀(jì)錄冊(cè)存放地點(diǎn)更改;
(17) 外國公司在香港抵押物業(yè);
(18) 更改公司注冊(cè)辦事處地點(diǎn);
(19) 公司成員名冊(cè)存放地點(diǎn)更改;
(20) 公司重要會(huì)議紀(jì)錄;
(21) 公司會(huì)議紀(jì)錄存放地點(diǎn)更改;
(22) 撤除公司核數(shù)師任命;
(23) 公司核數(shù)師辭職;
(24) 公司董事或公司秘書辭職;
(25) 公司董事任命;
(26) 更改公司董事和公司秘書名冊(cè)存放地點(diǎn);
(27) 法庭頒令批準(zhǔn)公司和成員或債權(quán)人等妥協(xié);
(28) 法庭頒令批準(zhǔn)公司改組;
(29) 法庭依據(jù)《公司條例》第一六八A條頒令;
(30) 海外公司有關(guān)詳情有改變;
(31) 海外公司撤離香港。
絕大部分需要申報(bào)的詳情,均須依指定格式填寫呈交。申報(bào)表必須以英文或中文編寫。
假若香港公司注冊(cè)署長認(rèn)為申報(bào)文件不符合有關(guān)法律規(guī)定,他可依據(jù)《香港公司條例》第346條第2款,發(fā)出通知,表示有關(guān)文件不符合法律規(guī)定。接到通知后,有關(guān)公司有額外十四日時(shí)間重做有關(guān)文件,逾期即屬違例。不過,必須強(qiáng)調(diào),公司注冊(cè)署長無法定責(zé)任通知有關(guān)法人公司其匯報(bào)文件有問題。
《香港公司條例》第三四八條授權(quán)香港公司注冊(cè)署長拒絕接受任何他認(rèn)為違法或無效的文件。若公司注冊(cè)署長引用這條法例,有關(guān)方面可在四十二日之內(nèi)向法院上訴,請(qǐng)求推翻香港公司注冊(cè)署長的決定。