辦理外資公司注冊流程
辦理外資公司注冊流程
辦理外資公司的注冊需要哪些流程步驟?外資公司的注冊又有哪些相關的條件呢?小編為你帶來了“辦理外資公司注冊”的相關知識，這其中也許就有你需要的。
外資公司注冊條件
與在國外注冊公司有很大的不同，在中國大陸注冊外資公司的材料非常多，注冊條件也較苛刻。
外資公司注冊的條件有很多，其注冊條件主要有公司股東、監(jiān)事、董事、公司名稱、經營范圍、注冊資本、注冊地址、公司章程、法定代表人等。
工商注冊服務中心依據多年為客戶代理注冊公司的經驗，將注冊外資公司的條件整理如下：
1、外資公司股東
外商獨資公司的股東可以為外國企業(yè)，也可以外國居民。
中外合資公司的股東，對于中方股東有特殊要求，即中方股東不能是中國居民，必須是中國公司。
外資公司注冊時，需提交并驗資股東的身份證明。外國企業(yè)提交經公證過的合法開業(yè)證明，外國個人提交經公證過的護照。
2、外資公司監(jiān)事
若設監(jiān)事會，至少需三名監(jiān)事成員。若不設監(jiān)事會，可設一名監(jiān)事即可。
監(jiān)事可以是外國個人也可以是中國大陸居民。在辦理外資公司注冊時，需提交監(jiān)事的身份證明。
3、外資公司董事
外資公司成立時，可以設董事會，也可以不設董事會，若不設董事會，需設一名執(zhí)行董事。外資公司董事或執(zhí)行董事即可以聘請大陸居民也可以委派外國個人擔任。
外資公司注冊時，董事需出具身份證明材料。
4、外資公司注冊資本
中國大陸注冊外資公司，注冊資本需實際出資。外資公司注冊資本可依據新《中華人民共和國公司法》及外資公司各行業(yè)法規(guī)規(guī)定的最低注冊資本要求。普通的外資公司最低注冊資本為10萬人民幣，且注冊資本可以分批出資，首次出資不低于20%，其余可在兩年內出資。
外國投資者需將注冊資本打入外資公司外匯賬戶，聘請專業(yè)的會計師事務所來驗資，并出具《驗資報告》。
5、公司名稱
外資注冊公司時，首先要進行公司名稱核準，需提交多個公司名稱進行查名。注冊公司查名的規(guī)則是，同行業(yè)中，公司名稱不能同名也不能同音，多個字號的，需拆開來查名。
6、經營范圍
外資注冊公司時，經營范圍必須要明確，以后的業(yè)務范圍不能超出公司經營范圍。經營范圍字數在100個字以內，包括標點符號。
中國對外資公司注冊登記是實行審批制的，有些行業(yè)，如礦產、零售等是屬于外資限制進入的行業(yè)，需中國商務部審批。
7、公司注冊地址
公司注冊地址必須是商用的辦公地址，需提供租賃協(xié)議、房產證復印件及租賃發(fā)票。
8、公司章程
公司成立時，需向工商管理部門提交公司章程，公司章程里確定了公司的名稱、經營范圍、股東及出資比例、注冊資本，股東、董事、監(jiān)事的權利與義務等內容。
9、可行性研究報告
外資公司審批時，需提交可行性研究報告。
10、財務人員
公司進行稅務登記時，需提交一名財務人員信息，包括身份證明復印件、會計上崗證復印件與照片。
11、法定代表人
外資公司需設一名法人代表，法人代表可以是股東之一，也可以聘請。外資公司或中外合資公司的法人代表，即可以是中國人也可以外國人。
外資公司注冊時，需提交法定代表人身份證明及照片。
此外，外資公司涉及到特殊行業(yè)審批時，各行業(yè)許可審批的條件也不盡相同。
外資公司注冊怎么辦理
企業(yè)名稱登記應提交的文件、證件：
1、全體投資人簽署的企業(yè)名稱預先核準申請書;
2、全體投資人簽署的指定代表或者委托代理人的證明;
3、代表或代理人的資格證明;
4.全體投資者的資格證明;
5.項目建議書，可行性研究報告及其批準文件。
申報材料
外商投資企業(yè)開業(yè)登記應提交的文件、證件：
1、由法定代表人簽署的外商投資企業(yè)登記申請書;
2、合同、章程以及審批機關的批準文件和批準證書(批準書應提交副本一份);
3、項目建議書.可行性研究報告及其批準文件;
4.投資者合法開業(yè)證明(中方的應加蓋發(fā)照機關印章);
5、投資者的資信證明;
6、董事會成員名單及董事會成員.正副總經理的委派(任職)文件;
7、董事、監(jiān)事、正副總經理的身份證或護照(影印件)及人員簡歷，中方人員簡歷需加蓋公章;
8、住所和生產場地證明;
9、名稱登記申請表及名稱核準通知書;
10、其它文件、證件。
注：提交上述文件.證件均一式二份，其中2.3項規(guī)定的證件應是原件。
變更登記
外商投資企業(yè)變更登記提交的文件、證件：申請變更登記除提交董事長簽署的變更。
登記申請表、營業(yè)執(zhí)正副本照外，根據不同的變更項目提交下列文件、證件：
1、變更企業(yè)名稱：董事會決議;合同章程修改協(xié)議名稱登記表及名稱核準通知書;審批機關批準文件;公司印章。
2、變更住所：董事會決議、新住址(經營場所使用)證明
3、增加投資總額、注冊資本：董事會決議;合同、章程修改協(xié)議;原審批機關的批準文件;驗資報告。
4、變更企業(yè)類別：董事會決議;合同、章程修改協(xié)議;原審批機關的批準文件;驗資報告。
5、變更董事長、副董事長、總經理、副總經理：董事會決議;《董事、監(jiān)事、正副總經理情況表》;身份證或護照(影印件);法定代表人登記表。
6、股權轉讓：董事會決議;股權轉讓協(xié)議;合同、章程修改協(xié)議;受讓方的合法資格證明和資信證明;原審批機關的批準文件。
7、變更經營范圍：董事會決議;合同、章程修改協(xié)議;原審批機關的批準文件(增加的項目如涉及國家有關專項規(guī)定，還需提交有關主管機關的批件〕，驗資報告。
8、變更經營期限：董事會決議;原審批機關的批準文件;合同、章程修改協(xié)議;驗資報告。
9、增設分支機構或辦事機構：董事會決議;驗資報告。
10、在境外設立分支機構或辦事機構，審批機關批準后，企業(yè)應向原登記主管機關備案。
11、調整投資總額注冊資本;申請報告(債權、債務清償情況，債權人名單、減資后是否影響債權人利益)、董事會決議，合同章程修改協(xié)議，審批機關批準文件，三次報紙公告，近期審計報告，(含資產負債表)驗資報告。
12、外商投資企業(yè)作為股東或發(fā)起人舉辦內資企業(yè)應提交的文件、證件：
(1)企業(yè)申請報告;(含擬設公司名稱、注冊資本及外商投資企業(yè)占擬設公司注冊資本的比例)
(2)董事會決議;
(3)近半年外商投資企業(yè)查帳報告、企業(yè)資產負債表;
(4)法定驗資機構出具的注冊資本已經繳足的驗資證明;
(5)企業(yè)生產經營狀況報告：
a.企業(yè)資產現狀
b.企業(yè)主要產品生產、銷售情況
c.企業(yè)盈虧情況
(6)稅務機關出具的交納企業(yè)所得稅的完稅證明;
13、外商投資企業(yè)轉為內資公司應提交的文件、證件：
(1)內、外資企業(yè)類型互轉申請表;
(2)董事會決議;
(3)海關、稅務完稅證明;
(4)原審批機關的批準文件;
(5)轉股協(xié)議;
(6)其它文件、證件。
14、遷出：董事會決議，海關，稅務證明，審批機關批準文件遷入地工商局出具同意接收的證明。
15、營業(yè)執(zhí)照上如沒有貼上一年度的年檢合格標識，還應提交年檢合格證明。
注銷登記
外商投資企業(yè)注銷登記提交的文件、證件：
1、由法定代表人簽署的注銷登記申請書;
2、董事會的決議;
3、清理債權債務完結的報告或者清算組織負責清理債權債務的文件;
4、稅務機關、海關出具的完稅證明
5、營業(yè)執(zhí)照;
6、公司印章及印模;
7、《登記注冊委任書》
8、審批機關批準文件
外資公司如何驗資
一、外資公司驗資流程
上海的內資公司是先驗資，后辦理工商注冊登記。但上海的外資公司是先辦理工商等注冊登記，待開設外資公司外匯賬戶，再由外國投資者打入注冊資本(必須是外幣)后進行驗資，然后變更外資公司營業(yè)執(zhí)照。
二、外資公司股東出資注意事項
外資公司注冊出資時，外方投資人出資比例一般不低25%，出資人必須為章程所規(guī)定的股東，中英文拼寫與章程一致，不得由他人代墊出資。外匯登記證中須由開戶銀行加蓋公章及填寫賬號。
三、外資公司驗資所需資料
貨幣出資資料清單 ：
1、外經濟貿易合作局的批文;
2、外資企業(yè)批準證書;
3、外資局批準的公司章程;
4、臨時營業(yè)執(zhí)照;
5、外匯管理局辦理外匯業(yè)務核準件(原件);
6、外匯登記證(原件);
7、銀行進賬單;
8、前幾期驗資報告(分期投資資金時);
9、投資人身份證或商業(yè)登記證、營業(yè)執(zhí)照、會計報表;
10、房屋租賃合同;
11、實收資本入賬憑證;
12、其他需要的資料;
實物出資資料清單：
1、外經濟貿易合作局的批文;
2、外資企業(yè)批準證書;
3、外資局批準的公司章程;
4、臨時營業(yè)執(zhí)照;
5、外匯管理局辦理外匯業(yè)務核準件(原件) 外匯登記證(原件);
6、實物海關報關單;
7、實物價值鑒定書(外商獨資企業(yè)除外);
8、承諾函;
9、實物交接清單;
10前幾期驗資報告(分期投資資金時);
11、投資人身份證或商業(yè)登記證、營業(yè)執(zhí)照、會計報表 房屋租賃合同;
12、收資本入賬憑證;
13、其他需要的資料;
利潤轉增資本資料清單
1、營業(yè)執(zhí)照;
2、稅務登記證;
3、驗資報告;
4、董事會利潤再投資決議;
5、公司原章程及補充章程;
6、外匯登記證;
7、外匯管理局資本項目外匯業(yè)務核準件;
8、外商投資管理局同意增資批文;
9、年度企業(yè)所得稅匯算清繳通知書;
10企業(yè)所得稅繳款證明及完稅憑證;
11、有關企業(yè)所得稅優(yōu)惠政策批文;
12、再投資年度會計報表及審計報告;
13、其他需要的資料;
外資公司注冊的時候，股東以貨幣形式出資，必須通過外匯途徑由外國匯入。外資公司營業(yè)執(zhí)照上可以外幣或人民幣作為注冊資本計價單位。
上海外資公司驗資必須聘請專業(yè)的會計師事務所辦理，并出具三份驗資報告原件。
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