2016年注冊一家有限公司所需條件
2016年辦理注冊公司做生意的人也有不少，但是注冊公司需要用到的條件是什么呢?現(xiàn)在注冊公司需要的流程又是什么?小編為你帶來了“注冊公司所需條件”的相關(guān)知識，這其中也許就有你需要的。
注冊公司的條件
注冊公司的條件有很多，主要有公司股東、監(jiān)事、董事、公司名稱、經(jīng)營范圍、注冊資本、注冊地址、公司章程、法定代表人等。
1、公司股東
新《中華人民共和國公司法》規(guī)定，公司注冊時必須有一位股東(投資者)，一位股東投資成立的公司屬于一人有限公司，也可以是二位或以上的股東投資注冊公司。
公司注冊時，需提交并驗(yàn)資股東的身份證明原件。
2、公司法人代表
公司需設(shè)一名法人代表，法人代表可以是股東之一，也可以聘請。公司法定代表人需提供身份證明原件及照片。
3、公司注冊資本
注冊公司時，必須要有注冊資本。新<公司法>規(guī)定，公司注冊資本最低為3萬元人民幣，一人有限公司最低注冊資本為10萬元人民幣。
4、公司名稱
注冊公司時，首先要進(jìn)行公司名稱核準(zhǔn)，需提交多個公司名稱進(jìn)行查名。上海注冊公司查名的規(guī)則是，同行業(yè)中，公司名稱不能同名也不能同音，多個字號的，需拆開來查名。
5、公司經(jīng)營范圍
注冊公司時，經(jīng)營范圍必須要明確，以后的業(yè)務(wù)范圍不能超出公司經(jīng)營范圍?？梢詫F(xiàn)在要做的或以后可能要做的業(yè)務(wù)寫進(jìn)經(jīng)營范圍。經(jīng)營范圍字?jǐn)?shù)在100個字以內(nèi)，包括標(biāo)點(diǎn)符號。
6、公司注冊地址
公司注冊地址必須是商用的辦公地址，需提供租賃協(xié)議、房產(chǎn)證復(fù)印件。
7、公司章程
公司成立時，需向工商管理部門提交公司章程，公司章程里確定了公司的名稱、經(jīng)營范圍、股東及出資比例、注冊資本，股東、董事、監(jiān)事的權(quán)利與義務(wù)等內(nèi)容。
8、董事
公司成立時，可以設(shè)董事會，(設(shè)董事會至少要有三名以上董事會成員)也可以不設(shè)董事會，若不設(shè)董事會，需設(shè)一名執(zhí)行董事。股東可以擔(dān)任執(zhí)行董事。董事需出具身份證明原件。
9、財(cái)務(wù)人員
公司進(jìn)行稅務(wù)登記時，需提交一名財(cái)務(wù)人員信息，包括身份證明復(fù)印件、會計(jì)上崗證復(fù)印件與照片。
10、監(jiān)事
按公司章程規(guī)定，公司成立時，可以設(shè)監(jiān)事會(需多名監(jiān)事)，也可以不設(shè)監(jiān)事會，但需設(shè)一名監(jiān)事。一人有限公司。股東不能擔(dān)任監(jiān)事;二人及以上的股東，其中一名股東可以擔(dān)任監(jiān)事。
公司注冊時，需提交監(jiān)事的身份證明原件。
注冊公司的要求
1、公司注冊地址要求
公司注冊地址與一般的個體工商戶的要求是不同的，公司注冊地址必須是辦公性質(zhì)的，住宅是不能作為注冊地址之用的。注冊公司在辦理工商注冊登記及稅務(wù)登記時，需提供注冊地址的房產(chǎn)證復(fù)印件及租賃協(xié)議。
2、公司注冊資本要求
取消最低注冊資本
特殊行業(yè)需符合行業(yè)最低注冊資本要求，注冊國際貨運(yùn)代理公司必須符合注冊資本最低500萬元人民幣的要求。
股東有繳納注冊資本的義務(wù)，注冊資本必須經(jīng)過會計(jì)師事務(wù)所的驗(yàn)證后，方能登記入工商注冊信息。
3、公司經(jīng)營范圍要求
在注冊公司，公司經(jīng)營范圍須寫在營業(yè)執(zhí)照上。普通的產(chǎn)品銷售及咨詢服務(wù)可以直接寫入經(jīng)營范圍，但特殊行業(yè)或產(chǎn)品需辦理行業(yè)許可證后，方能寫入經(jīng)營范圍。比如，酒類銷售就需辦理酒類批發(fā)許可證。
4、公司股東、法人代表要求
公司股東、法定代表人必須有身份證，且在工商及稅務(wù)系統(tǒng)中無不良記錄。關(guān)于這股東等的詳細(xì)要求規(guī)定，可參考工商局的《企業(yè)告知承諾書》。
5、財(cái)務(wù)人員要求
公司注冊完成后，每個月需做帳和報(bào)稅，因而在辦理稅務(wù)登記時，需提供財(cái)務(wù)人員身份信息。在發(fā)票購買時，需辦理“發(fā)票管理員證”。
公司注冊完成后，還需開設(shè)公司基本帳戶及納稅帳戶。
一般注冊公司的流程
1、核名： 到工商局去領(lǐng)取一張“企業(yè)(字號)名稱預(yù)先核準(zhǔn)申請表”，填寫你準(zhǔn)備取的公司名稱，由工商局上網(wǎng)(工商局內(nèi)部網(wǎng))檢索是否有重名，如果沒有重名，就可以使用這個名稱，就會核發(fā)一張“企業(yè)(字號)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書”。
2、租房：去專門的寫字樓租一間辦公室。租房后要簽訂租房合同，并到房管局備案。
3、編寫“公司章程”：章程需要由所有股東簽名。
4、刻私章：(全體股東)去街上刻章的地方刻一個私章，給他們講刻法人私章(方形的)。
5、到會計(jì)師事務(wù)所領(lǐng)取“銀行詢征函”：聯(lián)系一家會計(jì)師事務(wù)所，領(lǐng)取一張“銀行詢征函”(必須是原件，會計(jì)師事務(wù)所蓋鮮章)。
6、注冊公司：到工商局領(lǐng)取公司設(shè)立登記的各種表格，包括設(shè)立登記申請表、股東(發(fā)起人)名單、董事經(jīng)理監(jiān)理情況、法人代表登記表、指定代表或委托代理人登記表。填好后，連同核名通知、公司章程、房租合同、房產(chǎn)證復(fù)印件、一起交給工商局。大概15個工作日后可領(lǐng)取執(zhí)照。
7、憑營業(yè)執(zhí)照，到公安局指定的刻章公司，去刻公章、財(cái)務(wù)章。后面步驟中，均需要用到公章或財(cái)務(wù)章。
8、辦理企業(yè)組織機(jī)構(gòu)代碼證：憑營業(yè)執(zhí)照到技術(shù)監(jiān)督局辦理組織機(jī)構(gòu)代碼證，需要3個工作日。
9、辦理稅務(wù)登記：領(lǐng)取執(zhí)照后，30日內(nèi)到當(dāng)?shù)囟悇?wù)局申請領(lǐng)取稅務(wù)登記證。一般的公司都需要辦理2種稅務(wù)登記證，即國稅和地稅。辦理稅務(wù)登記證時，一般必須有一個會計(jì)，因?yàn)槎悇?wù)局要求提交的資料其中有一項(xiàng)是會計(jì)資格證和身份證。當(dāng)然，可以請一個代理記賬公司代理會計(jì)賬務(wù)。
10、去銀行開基本戶：憑營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、國稅、地稅正本原件，去銀行開立基本帳號。
11、申請領(lǐng)購發(fā)票：如果你的公司是銷售商品的，應(yīng)該到國稅去申請發(fā)票，如果是服務(wù)性質(zhì)的公司，則到地稅申領(lǐng)發(fā)票。
企業(yè)網(wǎng)上注冊流程
一、登錄系統(tǒng)
通過國家工商行政管理總局網(wǎng)“服務(wù)導(dǎo)航欄”的“網(wǎng)上登記”，沒有電子營業(yè)執(zhí)照的企業(yè)，選擇“普通登錄”方式登錄系統(tǒng)。已經(jīng)持有電子營業(yè)執(zhí)照的企業(yè)，選擇“電子證書登錄”方式登錄系統(tǒng)。
二、選擇類型
根據(jù)所辦業(yè)務(wù)，選擇“企業(yè)設(shè)立申請”、“企業(yè)變更申請”、“企業(yè)備案申請”或“企業(yè)注銷申請”業(yè)務(wù)類型。同一企業(yè)一次只能選擇一種業(yè)務(wù)類型，待申請的業(yè)務(wù)辦理結(jié)束后，方可再次申請業(yè)務(wù)辦理。
企業(yè)變更同時需要辦理備案業(yè)務(wù)的，應(yīng)當(dāng)選擇“企業(yè)變更申請”，該業(yè)務(wù)類型將會將變更、備案一并處理;只辦理備案的，應(yīng)當(dāng)選擇“企業(yè)備案申請”模塊。
三、填寫信息
根據(jù)提示，填寫申請相關(guān)信息，如：企業(yè)設(shè)立，首先選擇企業(yè)大類，填寫企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書文號或者已核準(zhǔn)企業(yè)名稱查詢已有名稱預(yù)先核準(zhǔn)登記的信息，然后補(bǔ)充完整頁面上企業(yè)登記要求填寫的其他信息。
在系統(tǒng)中填寫的信息真實(shí)有效，以保證通過系統(tǒng)打印出的文書內(nèi)容無誤;要求填寫的手機(jī)號可接收短信，以保證申請人及時了解業(yè)務(wù)辦結(jié)情況。
四、上傳文件(PDF格式)
選擇所需提交的文件目錄，根據(jù)目錄顯示對應(yīng)上傳已經(jīng)簽字(蓋章)材料的PDF格式掃描件。注意的是，目錄中如果缺少需提交文件名稱可通過“添加材料”按鈕，自行錄入材料名錄，增加材料目錄信息。
五、檢查提交
對填報(bào)信息和上傳材料進(jìn)行預(yù)覽，再次確認(rèn)填寫信息后，點(diǎn)擊“檢查”按鈕，系統(tǒng)會對申請人填寫的信息和上傳的附件材料進(jìn)行初步檢查;檢查通過后點(diǎn)擊“提交”按鈕，通過互聯(lián)網(wǎng)將申請業(yè)務(wù)提交至工商行政管理總局業(yè)務(wù)部門進(jìn)行審查。檢查不通過的，申請人需根據(jù)提示修改填報(bào)信息，直至業(yè)務(wù)檢查通過方可將申請業(yè)務(wù)提交至業(yè)務(wù)部門審查。
注意：業(yè)務(wù)狀態(tài)為“已提交待預(yù)審”表示業(yè)務(wù)已經(jīng)提交成功，此時申報(bào)信息只能查看，不能修改。
六、查看反饋
登錄企業(yè)登記系統(tǒng)，點(diǎn)擊“我的業(yè)務(wù)申請”查看申請業(yè)務(wù)審查過程反饋信息：
1、審查意見為“退回修改”的，業(yè)務(wù)信息可查看、修改或者將申請的業(yè)務(wù)直接“刪除”。
2、審查意見為“駁回”的，業(yè)務(wù)信息可查看、不可修改。
3、審查意見為“擬同意”的，表示業(yè)務(wù)處于在審核中且沒有辦結(jié)，業(yè)務(wù)信息可查看、不可修改。
七、現(xiàn)場交件
現(xiàn)場收到“預(yù)約材料提交時間”手機(jī)信息或查看系統(tǒng)業(yè)務(wù)辦理狀態(tài)為“已辦理成功”后，打印系統(tǒng)生成的文書及并其他材料到現(xiàn)場提交規(guī)定的紙質(zhì)材料。
注意：需根據(jù)要求對打印出的紙質(zhì)材料進(jìn)行簽字蓋章。
八、領(lǐng)取執(zhí)照
紙質(zhì)材料被審查同意后，領(lǐng)取核準(zhǔn)通知書、紙質(zhì)營業(yè)執(zhí)照、電子營業(yè)執(zhí)照。
注冊公司要注意什么
一、注意注冊的時間點(diǎn)
從實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)總結(jié)來看公司越早注冊越好，理由是公司是一個法律主體，要用這個主體做很多事，比如微信公眾號早點(diǎn)搶注保護(hù)，公眾號的所有人是不能轉(zhuǎn)讓的，不能用個人的形式注冊后再考慮轉(zhuǎn)讓給公司;招員工，像拉勾這樣的平臺，沒有營業(yè)執(zhí)照是無法申請賬號的，此外還有AppStore的申請、注冊商標(biāo)申請等等。如果要做新三板或者IPO，對于公司成立的年限是一項(xiàng)硬性要求，新三板一定要公司成立2年后才能上。因此時間點(diǎn)方面公司要越早注冊越好。
二、注意字號的取名
在《企業(yè)名稱登記管理規(guī)定》中，已經(jīng)對字號要求作了詳細(xì)的規(guī)定，對于字號的合規(guī)性建議考慮到以下幾點(diǎn)：
(1)如果公司是產(chǎn)品型的，公司的字號和產(chǎn)品名稱可以考慮不一樣，理由是公司很可能會做多款產(chǎn)品，即使只做一款，也有可能會公司轉(zhuǎn)型做其他產(chǎn)品的問題。
(2)如果要用產(chǎn)品品牌作為公司的名字，建議查一查注冊商標(biāo)和域名還在不在，域名方面最好.com、.com.cn、.net、.cn都還在，如果已經(jīng)被人囤起來了，要考慮是否能承受那個價。中文域名基本沒用，不要被賣域名的忽悠了。關(guān)于注冊商標(biāo)的問題我會在“IP保護(hù)”的文章中詳細(xì)說明。
(3)公司字號是蠻重要的，所以一旦取好，千萬不要輕易變更，那樣成本很大，如果變更了公司名稱，會涉及到注冊商標(biāo)、域名、著作權(quán)等各類事項(xiàng)的變更，消耗公司的內(nèi)部資源。
(4)工商提交字號預(yù)審核時，股東一定要和后續(xù)注冊時一致，要不然要作相關(guān)說明，可能要多跑一趟工商局。
(5)字號不等同于注冊商標(biāo)，相同的字號在不同的地方(通常以市為單位)可以不同的人申請注冊公司，因此如果以字號為品牌的公司，一定要記得公司成立后要申請注冊商標(biāo)。
三、注意公司類型的選擇
公司類型包括行業(yè)(經(jīng)營特點(diǎn))和組織形式，以下分別說明：
(1)盡量用互聯(lián)科技、信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)科技、電子商務(wù)、文化創(chuàng)意等作為行業(yè)特點(diǎn)。
(2)組織形式大家基本上選擇的是有限公司，但是建議除非萬不得已，千萬別注冊一人有限公司。一人有限公司雖然股東比較簡單、省事，但是一旦注冊了一人有限公司，每一會計(jì)年度終了時編制財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告，并經(jīng)會計(jì)師事務(wù)所審計(jì)，這一條就會增加很多工作量。當(dāng)然如果公司要全資投資成立全資子公司，一人有限公司是很好的組織形式。
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