注冊重慶分公司流程
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分公司是總公司管轄的分支機構(gòu),是指公司在其住所以外設(shè)立的以自己的名義從事活動的機構(gòu)。分公司不具有企業(yè)法人資格,其民事責(zé)任由總公司承擔。雖有公司字樣但并非真正意義上的公司,無自己的章程,公司名稱只要在總公司名稱后加上分公司字樣即可。
作為法人的有限責(zé)任公司或者股份有限公司,根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營活動的需要,在公司內(nèi)部按照經(jīng)營業(yè)務(wù)的分類及地域范圍,釆取設(shè)置分支機構(gòu)的管理方式,進行合理分工.。按照《公司法》的規(guī)定,有限責(zé)任公司或股份有限公司設(shè)立的分公司不具有企業(yè)法人資格,其民事責(zé)任由該總公司承擔。
注意:分公司雖不具獨立法律地位,但依《民事訴訟法》第49條和《民訴意見》第40條,依法設(shè)立的分公司可以作為民事訴訟的當事人,具有訴訟資格,另外分公司也具有獨立的締約能力。
分公司注冊流程及所需文件
一、名稱核定:
1、開辦公司的全體股東或股份有限公司的全體發(fā)起人簽署的分公司名稱預(yù)先核準申請書;
2、經(jīng)工商行政管理局加蓋公章的公司《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照執(zhí)照》復(fù)印件);
3、分公司負責(zé)人照片兩張、非滬籍的需暫住證、計生證;
4、聯(lián)系電話;
5、授權(quán)委托書
6、主要經(jīng)營范圍;
二、工商登記注冊:
1、公司董事長或分公司負責(zé)人簽署的設(shè)立登記申請書(加蓋公章);
2、公司簽署的授權(quán)委托書;
3、公司章程及設(shè)立分公司的文件;
5、分公司負責(zé)人照片(四張)、身份證原件及戶籍證明、個人簡歷(一份)、暫住證、待業(yè)證原件;
10、雇工名單(18--24歲男性兵役狀況證明、30歲以下學(xué)歷證明等)。;
11、場地使用證明;
13、分公司負責(zé)人的任職文件和身份證明;
14、企業(yè)名稱預(yù)先核準通知書;
15、其他(如健康證等)
三、憑《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》辦理企業(yè)法人代碼證書。
四、憑《營業(yè)執(zhí)照》和《企業(yè)法人代碼證書》開設(shè)銀行帳戶。
五、稅務(wù)登記證(國稅、地稅)、申領(lǐng)發(fā)票。
憑開辦公司的《稅務(wù)登記證》復(fù)印件(國稅、地稅)、《營業(yè)執(zhí)照》、《企業(yè)法人代碼證書》、銀行開戶證明、財務(wù)人員相關(guān)資質(zhì)證明等。
六、統(tǒng)計證
分公司不具有獨立的法人
我國《公司法》第十四條第一款規(guī)定:“公司可以設(shè)立分公司。設(shè)立分公司應(yīng)當向公司登記機關(guān)申請登記,領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照。分公司不具有法人資格,其民事責(zé)任由公司承擔。”就是說,分公司不能自行參加民事訴訟,它不具有法人資格。
設(shè)立分公司有可能面臨什么法律風(fēng)險?
根據(jù)實踐經(jīng)驗,總分公司模式下,分公司的任何不規(guī)范經(jīng)營或超越權(quán)限的行為都有可能給總公司造成風(fēng)險和損失。
(一)合同管理風(fēng)險
1、合同簽署的風(fēng)險。分公司作為總公司的代理人,應(yīng)當在總公司授權(quán)范圍內(nèi)所進行的經(jīng)營合同。實際操作中,分公司對外簽訂合同時,只需加蓋分公司的印章即可,而并非每個合同都報送總公司加蓋總公司的印章,與分公司開展業(yè)務(wù)的公司或個人,也一般不會強行要求分公司在合同上必須加蓋總公司的印章。如果總公司的授權(quán)范圍模糊,分公司與第三方簽署合同(保證合同除外),即便違反總公司的真實意思,合同導(dǎo)致的民事后果也要由總公司承擔。
2、合同履約控制的風(fēng)險。由于許多大型企業(yè)的分公司分布于全國各地甚至世界各地,分公司簽署合同后,通常還繼續(xù)負責(zé)合同的履行,由于總公司對于異地分公司的控制相對松散,如果履行過程中出現(xiàn)糾紛,卻未能及時處理,極有可能導(dǎo)致合同爭議和糾紛的出現(xiàn)。
實際工作者能夠,也存在總公司簽署合同后,交由分公司履行時,沒有做好合同交底和合同履約的監(jiān)督工作,引發(fā)未能按照合同約定履行的違約風(fēng)險。
(二)分公司管理人員濫用職權(quán)侵犯公司利益的風(fēng)險
分公司的運作一般相對獨立,較總公司內(nèi)部職能部門的管理人員而言,分公司管理人員擁有更高的權(quán)限,掌握更多的資源,許多公司主要關(guān)注分公司的經(jīng)營業(yè)績,忽視對于分公司管理人員的監(jiān)督和管理,往往容易產(chǎn)生分公司管理人員濫用職權(quán)侵犯公司利益的風(fēng)險,常見風(fēng)險有:
1、分公司管理人員泄露、出售所持有的公司客戶信息或公司經(jīng)營秘密,獲取不正當?shù)睦?
2、分公司管理人員自營或幫助他人經(jīng)營與分公司或總公司相同或類似業(yè)務(wù),給總公司造成損失;
3、侵吞分公司財產(chǎn)和資金。
(三)抵押擔保風(fēng)險
根據(jù)《最高人民法院關(guān)于適用〈中華人民共和國擔保法〉若干問題的解釋》第十七條規(guī)定:
1、分公司未經(jīng)總公司書面授權(quán)提供保證的保證合同無效。因此給債權(quán)人造成損失的,分公司應(yīng)當根據(jù)其過錯承擔相應(yīng)的民事責(zé)任。
2、分公司經(jīng)總公司書面授權(quán)提供保證的如果總公司的書面授權(quán)范圍不明,分公司應(yīng)當對保證合同約定的全部債務(wù)承擔保證責(zé)任。分公司經(jīng)營管理的財產(chǎn)不足以承擔保證責(zé)任的,由總公司承擔民事責(zé)任。
雖然根據(jù)法律,分公司提供的保證無效后應(yīng)當承擔賠償責(zé)任的,由分公司經(jīng)營管理的財產(chǎn)承擔,總公司有過錯的,應(yīng)當根據(jù)其過錯承擔相應(yīng)的民事責(zé)任。但由于分公司并沒有獨立的資產(chǎn),從實際效果上說,無論總公司還是分公司的責(zé)任,最終均由總公司承擔損失和責(zé)任。
(四)其他
由于分公司沒有獨立的品牌和企業(yè)名稱,對外經(jīng)營活動必須使用總公司的名義,如果分公司產(chǎn)生法律風(fēng)險時,極易導(dǎo)致總公司的品牌形象和信譽受到嚴重打擊和影響,從而導(dǎo)致其他衍生的法律風(fēng)險。
如何規(guī)避分公司設(shè)立的風(fēng)險?
1、公司決定設(shè)立分公司的,應(yīng)按期辦理登記手續(xù),使其規(guī)范運作;決定不設(shè)立的,也應(yīng)盡快終止設(shè)立活動,撤銷相關(guān)文件,清退相關(guān)人員,決不能拖泥帶水。因為在分公司設(shè)立過程中所產(chǎn)生的相關(guān)債權(quán)債務(wù)要由做為“發(fā)起人”的本公司來承擔責(zé)任。一般來說設(shè)立分公司的,應(yīng)當自決定作出或有關(guān)部門批準之日起30天內(nèi)向公司(企業(yè))登記機關(guān)申請登記。
2、分公司負責(zé)人的選聘。分公司負責(zé)人可以說是分公司的核心部分,其對分公司的整個經(jīng)營運作起到很關(guān)鍵的作用,其個人的行為往往就是代表分公司的行為。所以在確定人選時要非常謹慎。對不熟悉的人,在任命之前,一定要對其個人資信作一個全面的調(diào)查了解。特別在有掛靠、承包性質(zhì)的分公司中,對主動上門尋求合作者,更不能只聽其片面之詞,而應(yīng)對事對人都進行詳細調(diào)查,必要時也可要求其提供一定的擔保,明確雙方之間的權(quán)利義務(wù),以防上當受騙。
3、規(guī)范分公司會計財務(wù)制度。由分公司會計人員做帳,本公司財務(wù)部做匯總與財務(wù)分析。依照規(guī)定,本公司應(yīng)直接負責(zé)對分公司員工的招聘,所以,要用好人事權(quán),對于像會計等關(guān)鍵的職員,應(yīng)由本公司統(tǒng)一指派或招聘、管理,使其能獨立于分公司負責(zé)人,以免在財務(wù)上發(fā)生問題,損及公司利益。像震撼股市的鄭百文公司倒閉事件,倒閉的原因之一即為分公司的財務(wù)制度不健全,呈現(xiàn)在帳面上的逾期帳款如同天文數(shù)字一般。
4、明確本公司對分公司的指揮流程與分公司向本公司的報告流程。雖說分公司是在本公司之外的區(qū)域相對獨立的經(jīng)營,但其作為本公司經(jīng)營的一種延伸,其民事責(zé)任仍由本公司承擔,所以雙方不應(yīng)各自為政,而應(yīng)建立密切的聯(lián)絡(luò)機制,使本公司能對分公司進行有效的操縱,例如可規(guī)定對分公司大筆額的借貸等資金流動,明確應(yīng)由本公司批復(fù)認可,否則由相應(yīng)的人員承擔不利后果。
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