在外地注冊分公司需要的手續(xù)
在外地注冊分公司需要的手續(xù)
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分公司注冊手續(xù)
異地注冊分公司如下：
一、 名稱核定：
1、開辦公司的全體股東或股份有限公司的全體發(fā)起人簽署的分公司名稱預先核準申請書;
2、公司的法人資格證明：經(jīng)工商行政管理局加蓋公章的公司《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照執(zhí)照》復印件(用工商局的營業(yè)執(zhí)照專用復印紙復印);
3 分公司負責人照片兩張、非當?shù)貞艏男钑鹤∽C、計生證，有些地方還需要務(wù)工證;
4、聯(lián)系電話;
5 公司委托代理人的證明(授權(quán)委托書)以及被委托人的工作證或身份證復印件;
6、主要經(jīng)營范圍;
二、 工商登記注冊：
1 申請報告：公司董事長或分公司負責人簽署的分支機構(gòu)設(shè)立登記申請書(加蓋公章);
2、企業(yè)名稱預先核準通知書;
3、 公司簽署的授權(quán)委托書;
4、 公司章程及設(shè)立分公司的文件、董事會決議(全體董事簽名)或股東會決議;
5、 分公司負責人照片(四張)、身份證原件及戶籍證明、個人簡歷(一份)、暫住證、待業(yè)證原件;
6、雇工名單(18--24歲男性兵役狀況證明、30歲以下學歷證明等);
7、場地使用證明(房屋租賃合同、協(xié)議，有的工商局要現(xiàn)場踏勘);房屋租賃合同、協(xié)議期限必須一年以上(附產(chǎn)權(quán)證復印件);
8、分公司負責人的任職文件和身份證明;
9、其他(如健康證、務(wù)工證等);
10、法律、行政法規(guī)規(guī)定必須報經(jīng)審批的項目的，國家有關(guān)部門的批準文件;
11、 登記機關(guān)所發(fā)的全套登記表格及其他材料。
三、 憑《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》辦理企業(yè)法人代碼證書。
四、 憑《營業(yè)執(zhí)照》和《企業(yè)法人代碼證書》開設(shè)銀行帳戶。
五、 稅務(wù)登記證(國稅、地稅)、申領(lǐng)發(fā)票。
憑開辦公司(總公司)的《稅務(wù)登記證》復印件(國稅、地稅)、分公司《營業(yè)執(zhí)照》、《企業(yè)法人代碼證書》、銀行開戶證明、財務(wù)人員相關(guān)資質(zhì)證明等。
六、 統(tǒng)計證。
七、 社保賬戶等。
流程的確非常麻煩，還有個辦法就是異地注冊辦事處(對經(jīng)營上有點影響)，但簡便多了，而且只需要在工商局或外經(jīng)委辦理就可以了。
如何申請分公司
申請分公司設(shè)立登記應(yīng)先辦理分公司名稱預先核準登記手續(xù)，請參看《辦理名稱預先登記》的相關(guān)內(nèi)容。
(一)分公司設(shè)立登記應(yīng)提交的文件、證件：
1、《企業(yè)設(shè)立登記申請書》(內(nèi)含《企業(yè)設(shè)立登記申請表》、《負責人登記表》、《企業(yè)經(jīng)營場所證明》等表格);
2、《指定(委托)書》;
3、加蓋公司公章的公司營業(yè)執(zhí)照復印件;
4、《企業(yè)名稱預先核準通知書》及《預核準名稱投資人名錄表》;;
5、《企業(yè)秘書(聯(lián)系人)登記表》;
6、經(jīng)營范圍涉及前置許可項目的，應(yīng)提交有關(guān)審批部門的批準文件。 在中關(guān)村科技園區(qū)登記注冊的企業(yè)申請不具體核定經(jīng)營項目的，應(yīng)提交《承諾書》。
提請注意：
分公司的經(jīng)營范圍不得超出公司的經(jīng)營范圍。
(二)分公司變更登記應(yīng)提交的文件、證件：
1、《企業(yè)變更(改制)登記(備案)申請書》(內(nèi)含《企業(yè)變更登記申請表》、《企業(yè)負責人登記表》、《企業(yè)經(jīng)營場所證明》等表格。請根據(jù)不同變更事項填妥相應(yīng)內(nèi)容);
2、《指定(委托)書》;
3、《營業(yè)執(zhí)照》正、副本;
4、變更下列事項的，還需要提交以下文件、證件：
變更分公司名稱：(1)涉及公司名稱變更的，應(yīng)提交公司名稱變更證明及加蓋公司公章的《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》復印件;(2)《企業(yè)名稱變更預先核準通知書》及《預核準名稱投資人名錄表》;
變更經(jīng)營范圍：(1)加蓋公司公章的《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》復印件;(2)新增經(jīng)營項目涉及前置許可的，應(yīng)提交有關(guān)審批部門的批準文件。(3)在中關(guān)村科技園區(qū)登記注冊的企業(yè)申請不具體核定經(jīng)營項目的，應(yīng)提交《承諾書》。
提請注意：
法律、行政法規(guī)和國務(wù)院決定規(guī)定變更登記事項需先辦理許可文件變更的，應(yīng)在辦理變更登記時一并提交變更后的許可文件。
(三)分公司注銷登記應(yīng)提交的文件、證件：
1、《企業(yè)注銷登記申請書》;
2、《指定(委托)書》;
3、《營業(yè)執(zhí)照》正、副本。
因未參加年檢被吊銷營業(yè)執(zhí)照的分公司辦理注銷登記時，應(yīng)一并辦理解除負責人警示限制手續(xù)。提交文件、證件如下：
1、《企業(yè)注銷登記申請書》，注銷原因注明“因未參加年檢依法被吊銷營業(yè)執(zhí)照，申請辦理注銷登記。申請解除負責人×××的警示限制”;
2、公司出具的對分公司債權(quán)、債務(wù)清理情況及稅款、職工工資完結(jié)情況的說明;
3、《指定(委托)書》;
4、營業(yè)執(zhí)照正、副本。
(四)其他登記應(yīng)提交的文件、證件：
因執(zhí)照丟失、損毀申請補發(fā)執(zhí)照：1、《指定(委托)書》;2、負責人簽署的情況說明;3、公開發(fā)行的報紙上登載執(zhí)照掛失作廢聲明的報樣;4、《增(減、補)證照申請表》。
申請增發(fā)執(zhí)照副本： 1、《指定(委托)書》;2、《增(減、補)證照申請表》;3、原《營業(yè)執(zhí)照》副本。
特別提請注意：
1、建議在登記過程中不要更換被委托人。如被委托人發(fā)生變化，請重新提交《指定(委托)書》。
2、如果委托有資格的登記注冊代理機構(gòu)辦理，應(yīng)提交加蓋該代理機構(gòu)公章的代理機構(gòu)營業(yè)執(zhí)照復印件、《指派函》、《委托書》、代理人員的資格證明及身份證明。
分公司注冊程序三大項
1.分公司設(shè)立登記，如分公司的名稱中不單獨使用字號，可不履行名稱預先登記程序;單獨使用字號，應(yīng)履行名稱預先登記程序。
2.公司設(shè)立分公司，應(yīng)當自公司決定作出之日起30日內(nèi)向分公司所在地的公司登記機關(guān)申請登記，并應(yīng)提交下列文件、證件：
(1)公司法定代表人簽署的設(shè)立分公司的登記申請書;(表式(1))
(2)公司章程以及由公司的公司登記機關(guān)加蓋印章的公司《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》復印件;
(3)營業(yè)場所證明;(表式(3))
(4)指定(委托)證明;(表式(4))
(5)公司登記機關(guān)要求提交的其他文件。 分公司的經(jīng)營范圍不得超出公司的經(jīng)營范圍，有法律、行政法規(guī)規(guī)定必須報經(jīng)審批的，應(yīng)當提交有關(guān)部門的批準文件。
3.設(shè)立分公司，應(yīng)當填寫如下表式:
(1)《分公司設(shè)立登記申請書》;
(2)《分公司負責人履歷表》;
(3)《分公司營業(yè)場所證明》;
(4) 《指定(委托)書》。
《指定(委托)書》 填表須知(適用分公司設(shè)立登記)
分公司設(shè)立登記
1、《企業(yè)設(shè)立登記申請書》《企業(yè)設(shè)立登記申請表》、《投資者名錄》、《企業(yè)負責人登記表》、《企業(yè)經(jīng)營場所證明》等表格;
2、《名稱預先核準申請書》及《企業(yè)名稱預先核準通知書》;
3、《指定(委托)書》;
4、總公司撥款證明;
5、公司對分公司負責人的任命文件，負責人不是本地的需要提供暫住證復印件;
6、加蓋公司公章的《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》復印件;
7、總公司章程(應(yīng)提交經(jīng)公司登記機關(guān)備案并己加蓋登記機關(guān)菱形章的章程)復印件;
8、公司撥付給分公司使用的資金數(shù)額證明文件;
9、經(jīng)營范圍涉及前置審批項目的，應(yīng)提交有關(guān)審批部門的批準文件。
說明：分公司是指在其住所以外設(shè)立的從事經(jīng)營活動的機構(gòu)，分公司不具備法人資格。分公司的登記屬于營業(yè)登記。
分公司與子公司應(yīng)如何納稅?
一、分公司與子公司的權(quán)衡
《公司法》第十四條規(guī)定：“子公司具有法人資格，依法獨立承擔民事責任;分公司不具有法人資格，其民事責任由公司承擔。”企業(yè)設(shè)立分支機構(gòu)，使其不具有法人資格，且不實行獨立核算，則可由總公司匯總繳納企業(yè)所得稅。這樣可以實現(xiàn)總公司調(diào)節(jié)盈虧，合理減輕企業(yè)所得稅的負擔。當然，在設(shè)置分支機構(gòu)時有三個因素應(yīng)當綜合考慮：
首先是分支機構(gòu)的盈虧情況，當總公司盈利，新設(shè)置的分支機構(gòu)可能出現(xiàn)虧損時，應(yīng)當選擇總分公司模式。根據(jù)稅法規(guī)定，分公司是非獨立納稅人，其虧損可以由總公司的利潤彌補;如果設(shè)立子公司，子公司是獨立納稅人，其虧損只能由以后年度實現(xiàn)的利潤彌補，且總公司不能彌補子公司的虧損，也不得沖減對子公司投資的投資成本。
當總機構(gòu)虧損，新設(shè)置的分支機構(gòu)可能盈利時，應(yīng)當選擇母子公司模式;子公司不需要承擔母公司的虧損，可以自我積累資金求得發(fā)展，總公司可以把其效益好的資產(chǎn)轉(zhuǎn)移給子公司，把不良資產(chǎn)處理掉。
其次是享受稅收優(yōu)惠的情況，按照稅法規(guī)定，當總機構(gòu)享受稅收優(yōu)惠而分支機構(gòu)不享受優(yōu)惠時，可以選擇總分公司模式，使分支機構(gòu)也享受稅收優(yōu)惠待遇。如果分公司所在地有稅收優(yōu)惠政策，則當分公司開始盈利后，可以變更注冊分公司為子公司，享受當?shù)氐亩愂諆?yōu)惠政策，這樣會收到較好的納稅效果。
再次是分支機構(gòu)的利潤分配形式及風險責任問題，分支機構(gòu)由于不具有獨立法人資格，所以不利于進行獨立的利潤分配。同時，分支機構(gòu)如果有風險及相關(guān)法律責任，可能會牽連到總公司，而子公司則沒有這種擔憂。
二、分公司與子公司的選擇
根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于印發(fā)〈跨地區(qū)經(jīng)營匯總納稅企業(yè)所得稅征收管理暫行辦法〉的通知》(國稅發(fā)〔2008〕28號)規(guī)定：企業(yè)實行“統(tǒng)一計算、分級管理、就地預繳、匯總清算、財政調(diào)庫”的企業(yè)所得稅征收管理辦法。即企業(yè)總機構(gòu)統(tǒng)一計算包括企業(yè)所屬各個不具有法人資格的營業(yè)機構(gòu)、場所在內(nèi)的全部應(yīng)納稅所得額、應(yīng)納稅額。但總機構(gòu)、分支機構(gòu)所在地的主管稅務(wù)機關(guān)都有對當?shù)貦C構(gòu)進行企業(yè)所得稅管理的責任，總機構(gòu)和分支機構(gòu)應(yīng)分別接受機構(gòu)所在地主管稅務(wù)機關(guān)的管理。在每個納稅期間，總機構(gòu)、分支機構(gòu)應(yīng)分月或分季分別向所在地主管稅務(wù)機關(guān)申報預繳企業(yè)所得稅。等年度終了后，總機構(gòu)負責進行企業(yè)所得稅的年度匯算清繳，統(tǒng)一計算企業(yè)的年度應(yīng)納所得稅額，抵減總機構(gòu)、分支機構(gòu)當年已就地分期預繳的企業(yè)所得稅款后，多退少補稅款。這樣，就為分支機構(gòu)合理節(jié)稅提供了政策依據(jù)和保障。
當企業(yè)設(shè)立分支機構(gòu)時，由于設(shè)立初期分支機構(gòu)面臨高昂的成本支出，所以虧損的概率較高，通常采用分公司的形式較為合適，可以享受和總部收益盈虧互抵的好處。經(jīng)過兩三年的經(jīng)營期間，分公司開始轉(zhuǎn)虧為盈時，再把分公司變更注冊為子公司，這樣可以降低分支機構(gòu)對總機構(gòu)的法律影響。
三、八類分支機構(gòu)不需要就地預繳所得稅
根據(jù)財政部、國家稅務(wù)總局、中國人民銀行關(guān)于印發(fā)《跨省市總分機構(gòu)企業(yè)所得稅分配及預算管理暫行辦法》的通知(財預200810號)等相關(guān)文件規(guī)定，以下八類分支機構(gòu)不需要就地預繳企業(yè)所得稅，這為總部和分公司匯總納稅提供了更為優(yōu)越的條件，可以更好地享受總分機構(gòu)匯總納稅政策，避免了因分公司就地預繳企業(yè)所得稅而造成貨幣時間價值的損失，這八類企業(yè)是：
1、垂直管理的中央類企業(yè)，其分支機構(gòu)不需要就地預繳企業(yè)所得稅。如中國銀行股份有限公司、國家開發(fā)銀行、中央?yún)R金投資有限責任公司、中國石油天然氣股份有限公司等繳納所得稅未納入中央和地方分享范圍的企業(yè)。
2、三級及以下分支機構(gòu)不就地預繳企業(yè)所得稅，其經(jīng)營收入、職工工資和資產(chǎn)總額統(tǒng)一計入二級分支機構(gòu)。
3、分支機構(gòu)不具有獨立生產(chǎn)經(jīng)營的職能部門時，該不具有獨立生產(chǎn)經(jīng)營的職能部門不就地預繳企業(yè)所得稅。如果分支機構(gòu)具有獨立生產(chǎn)經(jīng)營的職能部門，但其經(jīng)營收入、職工工資和資產(chǎn)總額與管理職能部門不能分開核算的，則該獨立生產(chǎn)經(jīng)營部門也不得視同一個分支機構(gòu)，其企業(yè)所得稅允許和總部匯總繳納，而不需要就地預繳企業(yè)所得稅。
4、不具有主體生產(chǎn)經(jīng)營職能，且在當?shù)夭焕U納增值稅、營業(yè)稅的產(chǎn)品售后服務(wù)、內(nèi)部研發(fā)、倉儲等企業(yè)內(nèi)部輔助性的二級及以下分支機構(gòu)，不就地預繳企業(yè)所得稅。
5、上年度認定為小型微利企業(yè)的，其分支機構(gòu)不就地預繳企業(yè)所得稅。
6、新設(shè)立的分支機構(gòu)，設(shè)立當年不就地預繳企業(yè)所得稅。
7、撤銷的分支機構(gòu)，撤銷當年剩余期限內(nèi)應(yīng)分攤的企業(yè)所得稅款由總機構(gòu)繳入中央國庫。
8、企業(yè)在中國境外設(shè)立的不具有法人資格的營業(yè)機構(gòu)，不就地預繳企業(yè)所得稅。
設(shè)立分公司的一些注意事項
1、公司法定代表人簽署的《分公司設(shè)立登記申請書》(公司加蓋公章);
2、公司簽署的《指定代表或者共同委托代理人的證明》(公司加蓋公章)及指定代表或委托代理人的身份證復印件(本人簽字);
3、公司章程(由公司法定代表人簽署);
4、公司營業(yè)執(zhí)照副本的復印件;
5、分公司營業(yè)場所使用證明;
6、公司出具的分公司負責人的任職文件及身份證明復印件;
7、分公司申請登記的經(jīng)營范圍中有法律、行政法規(guī)和國務(wù)院決定規(guī)定必須在登記前報經(jīng)批準的項目，提交有關(guān)的批準文件或者許可證書復印件或許可證明。分公司的經(jīng)營范圍不得超出公司的經(jīng)營范圍;
8、法律、行政法規(guī)和國務(wù)院決定規(guī)定設(shè)立分公司必須報經(jīng)批準的，提交有關(guān)的批準文件或者許可證書復印件。
以上各項未注明提交復印件的，應(yīng)當提交原件。提交復印件的，應(yīng)當注明“與原件一致”并由公司加蓋公章。分公司經(jīng)公司登記機關(guān)準予設(shè)立登記后，公司應(yīng)當在30日內(nèi)持分公司營業(yè)執(zhí)照副本的復印件向公司登記機關(guān)申請辦理該分公司的備案手續(xù)。
分公司在人力資源管理中要注意什么?
一、分公司能否與員工簽訂勞動合同
答案是肯定的，《勞動合同法實施條例》第四條規(guī)定，勞動合同法規(guī)定的用人單位設(shè)立的分支機構(gòu)，依法取得營業(yè)執(zhí)照或者登記證書的，可以作為用人單位與勞動者訂立勞動合同;未依法取得營業(yè)執(zhí)照或者登記證書的，受用人單位委托可以與勞動者訂立勞動合同。也就是說，分公司可以作為適格的用人單位。但分公司作為用人單位與勞動簽訂合同時要注意，分公司作為適格的用人單位主體需要具備以下條件：
1、經(jīng)過依法注冊登記，取得營業(yè)執(zhí)照或者登記證書;
2、未依法取得營業(yè)執(zhí)照或者登記證書，獲得總公司的書面委托。
另外，盡管分公司有權(quán)與勞動者簽訂勞動合同，但并不代表其可以獨立承擔法律責任，根據(jù)目前的法律規(guī)定，一旦發(fā)生勞動爭議，勞動者可以單獨起訴分公司，也可以單獨起訴總公司，或者二者共同起訴，而無論勞動者起訴誰，如果分公司無力承擔責任，最終仍由總公司承擔。
而一些公司內(nèi)部稱之為“分公司”但并未依法登記的分公司并不據(jù)此法律規(guī)定自然成為適格的用人單位，則要提前獲得總公司的委托方可與勞動者簽訂勞動合同。
二、總公司派駐分公司人員的勞動關(guān)系問題
總公司向分公司派駐人員是總公司對分公司進行管理的方式之一，而對于這些人員的勞動關(guān)系歸屬，以及派生出來的如何解雇派駐人員的問題，是總公司和分公司都需要謹慎考慮的。對于該問題的解答，需要從兩個方面來進行分析。
1、由總公司與勞動者簽訂勞動合同，然后將勞動者派駐至分公司工作。
此時，勞動關(guān)系歸屬總公司，并要明確兩個合同，即總公司與勞動者之間的勞動合同和總公司與分公司之間的派駐合同，分公司對勞動合同沒有修改權(quán)。在解雇派駐人員時，可以選擇由總公司將該員工調(diào)回，或直接由總公司解聘該員工。不過，若因此而產(chǎn)生勞動爭議，在責任承擔上，分公司與總公司承擔連帶責任。
2、由分公司直接與勞動者簽訂勞動合同。
此種情況下勞動關(guān)系歸屬分公司，分公司對勞動合同有修改權(quán)。一般情況下，總公司會明確要求分公司，在與這些勞動者解除勞動合同應(yīng)提前征求總公司的意見。也就是說，在這種情況下解除勞動關(guān)系時，只要征得總公司的同意，分公司即可直接行使勞動合同解除權(quán)。
在勞動爭議責任承擔方面，從《公司法》的角度出發(fā)，因分公司不具有獨立的法人資質(zhì)，故勞動者如果在不同的分公司之間簽訂勞動合同的，屬于跟總公司一家用人單位建立勞動關(guān)系。承擔法律關(guān)系主體時，可以單獨選擇總公司，或者單獨選擇分公司(總公司作補充)，或者選擇總公司與分公司共同承擔。
綜上所述，分公司在處理與勞動者的勞動關(guān)系時須謹慎，在勞動合同的簽訂、變更與解除等方面都應(yīng)當遵循一定的程序，并仔細處理好總公司與分公司的關(guān)系，避免發(fā)生勞動爭議而給公司帶來不必要的麻煩。
以上就是學習啦小編為大家提供的在外地注冊分公司需要的手續(xù)，希望大家能夠喜歡!
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6.注冊分公司流程
10.注冊分公司流程和所需資料