在異地分公司注冊(cè)流程
在異地可不可以做到注冊(cè)分公司呢?有什么流程要走的?來看看下面學(xué)習(xí)啦小編為你帶來的在異地分公司注冊(cè)流程吧，這其中也許就有你需要的。
異地注冊(cè)分公司流程
分公司注冊(cè)資料
分公司開業(yè)(設(shè)立)登記
(一)分公司的登記事項(xiàng):名稱、營(yíng)業(yè)場(chǎng)所、負(fù)責(zé)人、經(jīng)營(yíng)范圍。
(二)分公司設(shè)立登記
1.分公司設(shè)立登記，如分公司的名稱中不單獨(dú)使用字號(hào)，可不履行名稱預(yù)先登記程序;單獨(dú)使用字號(hào)，應(yīng)履行名稱預(yù)先登記程序。
2.公司設(shè)立分公司，應(yīng)當(dāng)自公司決定作出之日起30日內(nèi)向分公司所在地的公司登記機(jī)關(guān)申請(qǐng)登記，并應(yīng)提交下列文件、證件：
(1)公司法定代表人簽署的設(shè)立分公司的登記申請(qǐng)書;(表式(1))
(2)公司章程以及由公司的公司登記機(jī)關(guān)加蓋印章的公司《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》復(fù)印件;
(3)營(yíng)業(yè)場(chǎng)所證明;(表式(3))
(4)指定(委托)證明;(表式(4))
(5)公司登記機(jī)關(guān)要求提交的其他文件。 分公司的經(jīng)營(yíng)范圍不得超出公司的經(jīng)營(yíng)范圍，有法律、行政法規(guī)規(guī)定必須報(bào)經(jīng)審批的，應(yīng)當(dāng)提交有關(guān)部門的批準(zhǔn)文件。
3.設(shè)立分公司，應(yīng)當(dāng)填寫如下表式:
(1)《分公司設(shè)立登記申請(qǐng)書》;
(2)《分公司負(fù)責(zé)人履歷表》;
(3)《分公司營(yíng)業(yè)場(chǎng)所證明》;
(4) 《指定(委托)書》。
《指定(委托)書》 填表須知(適用分公司設(shè)立登記)
分公司注冊(cè)手續(xù)
異地注冊(cè)分公司如下：
一、 名稱核定：
1、開辦公司的全體股東或股份有限公司的全體發(fā)起人簽署的分公司名稱預(yù)先核準(zhǔn)申請(qǐng)書;
2、公司的法人資格證明：經(jīng)工商行政管理局加蓋公章的公司《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照?qǐng)?zhí)照》復(fù)印件(用工商局的營(yíng)業(yè)執(zhí)照專用復(fù)印紙復(fù)印);
3 分公司負(fù)責(zé)人照片兩張、非當(dāng)?shù)貞艏男钑鹤∽C、計(jì)生證，有些地方還需要?jiǎng)?wù)工證;
4、聯(lián)系電話;
5 公司委托代理人的證明(授權(quán)委托書)以及被委托人的工作證或身份證復(fù)印件;
6、主要經(jīng)營(yíng)范圍;
二、 工商登記注冊(cè)：
1 申請(qǐng)報(bào)告：公司董事長(zhǎng)或分公司負(fù)責(zé)人簽署的分支機(jī)構(gòu)設(shè)立登記申請(qǐng)書(加蓋公章);
2、企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書;
3、 公司簽署的授權(quán)委托書;
4、 公司章程及設(shè)立分公司的文件、董事會(huì)決議(全體董事簽名)或股東會(huì)決議;
5、 分公司負(fù)責(zé)人照片(四張)、身份證原件及戶籍證明、個(gè)人簡(jiǎn)歷(一份)、暫住證、待業(yè)證原件;
6、雇工名單(18--24歲男性兵役狀況證明、30歲以下學(xué)歷證明等);
7、場(chǎng)地使用證明(房屋租賃合同、協(xié)議，有的工商局要現(xiàn)場(chǎng)踏勘);房屋租賃合同、協(xié)議期限必須一年以上(附產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件);
8、分公司負(fù)責(zé)人的任職文件和身份證明;
9、其他(如健康證、務(wù)工證等);
10、法律、行政法規(guī)規(guī)定必須報(bào)經(jīng)審批的項(xiàng)目的，國(guó)家有關(guān)部門的批準(zhǔn)文件;
11、 登記機(jī)關(guān)所發(fā)的全套登記表格及其他材料。
三、 憑《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》辦理企業(yè)法人代碼證書。
四、 憑《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》和《企業(yè)法人代碼證書》開設(shè)銀行帳戶。
五、 稅務(wù)登記證(國(guó)稅、地稅)、申領(lǐng)發(fā)票。
憑開辦公司(總公司)的《稅務(wù)登記證》復(fù)印件(國(guó)稅、地稅)、分公司《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》、《企業(yè)法人代碼證書》、銀行開戶證明、財(cái)務(wù)人員相關(guān)資質(zhì)證明等。
六、 統(tǒng)計(jì)證。
七、 社保賬戶等。
流程的確非常麻煩，還有個(gè)辦法就是異地注冊(cè)辦事處(對(duì)經(jīng)營(yíng)上有點(diǎn)影響)，但簡(jiǎn)便多了，而且只需要在工商局或外經(jīng)委辦理就可以了。
如何規(guī)避設(shè)立分公司的法律風(fēng)險(xiǎn)
一、設(shè)立分公司有可能面臨什么法律風(fēng)險(xiǎn)?
根據(jù)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，總分公司模式下，分公司的任何不規(guī)范經(jīng)營(yíng)或超越權(quán)限的行為都有可能給總公司造成風(fēng)險(xiǎn)和損失。
(一)合同管理風(fēng)險(xiǎn)
1、合同簽署的風(fēng)險(xiǎn)。分公司作為總公司的代理人，應(yīng)當(dāng)在總公司授權(quán)范圍內(nèi)所進(jìn)行的經(jīng)營(yíng)合同。實(shí)際操作中，分公司對(duì)外簽訂合同時(shí)，只需加蓋分公司的印章即可，而并非每個(gè)合同都報(bào)送總公司加蓋總公司的印章，與分公司開展業(yè)務(wù)的公司或個(gè)人，也一般不會(huì)強(qiáng)行要求分公司在合同上必須加蓋總公司的印章。如果總公司的授權(quán)范圍模糊，分公司與第三方簽署合同(保證合同除外)，即便違反總公司的真實(shí)意思，合同導(dǎo)致的民事后果也要由總公司承擔(dān)。
2、合同履約控制的風(fēng)險(xiǎn)。由于許多大型企業(yè)的分公司分布于全國(guó)各地甚至世界各地，分公司簽署合同后，通常還繼續(xù)負(fù)責(zé)合同的履行，由于總公司對(duì)于異地分公司的控制相對(duì)松散，如果履行過程中出現(xiàn)糾紛，卻未能及時(shí)處理，極有可能導(dǎo)致合同爭(zhēng)議和糾紛的出現(xiàn)。
實(shí)際工作者能夠，也存在總公司簽署合同后，交由分公司履行時(shí)，沒有做好合同交底和合同履約的監(jiān)督工作，引發(fā)未能按照合同約定履行的違約風(fēng)險(xiǎn)。
(二)分公司管理人員濫用職權(quán)侵犯公司利益的風(fēng)險(xiǎn)
分公司的運(yùn)作一般相對(duì)獨(dú)立，較總公司內(nèi)部職能部門的管理人員而言，分公司管理人員擁有更高的權(quán)限，掌握更多的資源，許多公司主要關(guān)注分公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)，忽視對(duì)于分公司管理人員的監(jiān)督和管理，往往容易產(chǎn)生分公司管理人員濫用職權(quán)侵犯公司利益的風(fēng)險(xiǎn)，常見風(fēng)險(xiǎn)有：
1、分公司管理人員泄露、出售所持有的公司客戶信息或公司經(jīng)營(yíng)秘密，獲取不正當(dāng)?shù)睦?
2、分公司管理人員自營(yíng)或幫助他人經(jīng)營(yíng)與分公司或總公司相同或類似業(yè)務(wù)，給總公司造成損失;
3、侵吞分公司財(cái)產(chǎn)和資金。
(三)抵押擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn)
根據(jù)《最高人民法院關(guān)于適用〈中華人民共和國(guó)擔(dān)保法〉若干問題的解釋》第十七條規(guī)定：
1、分公司未經(jīng)總公司書面授權(quán)提供保證的保證合同無效。因此給債權(quán)人造成損失的，分公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)其過錯(cuò)承擔(dān)相應(yīng)的民事責(zé)任。
2、分公司經(jīng)總公司書面授權(quán)提供保證的如果總公司的書面授權(quán)范圍不明，分公司應(yīng)當(dāng)對(duì)保證合同約定的全部債務(wù)承擔(dān)保證責(zé)任。分公司經(jīng)營(yíng)管理的財(cái)產(chǎn)不足以承擔(dān)保證責(zé)任的，由總公司承擔(dān)民事責(zé)任。
雖然根據(jù)法律，分公司提供的保證無效后應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任的，由分公司經(jīng)營(yíng)管理的財(cái)產(chǎn)承擔(dān)，總公司有過錯(cuò)的，應(yīng)當(dāng)根據(jù)其過錯(cuò)承擔(dān)相應(yīng)的民事責(zé)任。但由于分公司并沒有獨(dú)立的資產(chǎn)，從實(shí)際效果上說，無論總公司還是分公司的責(zé)任，最終均由總公司承擔(dān)損失和責(zé)任。
(四)其他
由于分公司沒有獨(dú)立的品牌和企業(yè)名稱，對(duì)外經(jīng)營(yíng)活動(dòng)必須使用總公司的名義，如果分公司產(chǎn)生法律風(fēng)險(xiǎn)時(shí)，極易導(dǎo)致總公司的品牌形象和信譽(yù)受到嚴(yán)重打擊和影響，從而導(dǎo)致其他衍生的法律風(fēng)險(xiǎn)。
二、如何規(guī)避分公司設(shè)立的風(fēng)險(xiǎn)?
1、公司決定設(shè)立分公司的，應(yīng)按期辦理登記手續(xù)，使其規(guī)范運(yùn)作;決定不設(shè)立的，也應(yīng)盡快終止設(shè)立活動(dòng)，撤銷相關(guān)文件，清退相關(guān)人員，決不能拖泥帶水。因?yàn)樵诜止驹O(shè)立過程中所產(chǎn)生的相關(guān)債權(quán)債務(wù)要由做為“發(fā)起人”的本公司來承擔(dān)責(zé)任。一般來說設(shè)立分公司的，應(yīng)當(dāng)自決定作出或有關(guān)部門批準(zhǔn)之日起30天內(nèi)向公司(企業(yè))登記機(jī)關(guān)申請(qǐng)登記。
2、分公司負(fù)責(zé)人的選聘。分公司負(fù)責(zé)人可以說是分公司的核心部分，其對(duì)分公司的整個(gè)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作起到很關(guān)鍵的作用，其個(gè)人的行為往往就是代表分公司的行為。所以在確定人選時(shí)要非常謹(jǐn)慎。對(duì)不熟悉的人，在任命之前，一定要對(duì)其個(gè)人資信作一個(gè)全面的調(diào)查了解。特別在有掛靠、承包性質(zhì)的分公司中，對(duì)主動(dòng)上門尋求合作者，更不能只聽其片面之詞，而應(yīng)對(duì)事對(duì)人都進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查，必要時(shí)也可要求其提供一定的擔(dān)保，明確雙方之間的權(quán)利義務(wù)，以防上當(dāng)受騙。
3、規(guī)范分公司會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)制度。由分公司會(huì)計(jì)人員做帳，本公司財(cái)務(wù)部做匯總與財(cái)務(wù)分析。依照規(guī)定，本公司應(yīng)直接負(fù)責(zé)對(duì)分公司員工的招聘，所以，要用好人事權(quán)，對(duì)于像會(huì)計(jì)等關(guān)鍵的職員，應(yīng)由本公司統(tǒng)一指派或招聘、管理，使其能獨(dú)立于分公司負(fù)責(zé)人，以免在財(cái)務(wù)上發(fā)生問題，損及公司利益。像震撼股市的鄭百文公司倒閉事件，倒閉的原因之一即為分公司的財(cái)務(wù)制度不健全，呈現(xiàn)在帳面上的逾期帳款如同天文數(shù)字一般。
4、明確本公司對(duì)分公司的指揮流程與分公司向本公司的報(bào)告流程。雖說分公司是在本公司之外的區(qū)域相對(duì)獨(dú)立的經(jīng)營(yíng)，但其作為本公司經(jīng)營(yíng)的一種延伸，其民事責(zé)任仍由本公司承擔(dān)，所以雙方不應(yīng)各自為政，而應(yīng)建立密切的聯(lián)絡(luò)機(jī)制，使本公司能對(duì)分公司進(jìn)行有效的操縱，例如可規(guī)定對(duì)分公司大筆額的借貸等資金流動(dòng)，明確應(yīng)由本公司批復(fù)認(rèn)可，否則由相應(yīng)的人員承擔(dān)不利后果。
分公司在人力資源管理中要注意什么?
一、分公司能否與員工簽訂勞動(dòng)合同
答案是肯定的，《勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》第四條規(guī)定，勞動(dòng)合同法規(guī)定的用人單位設(shè)立的分支機(jī)構(gòu)，依法取得營(yíng)業(yè)執(zhí)照或者登記證書的，可以作為用人單位與勞動(dòng)者訂立勞動(dòng)合同;未依法取得營(yíng)業(yè)執(zhí)照或者登記證書的，受用人單位委托可以與勞動(dòng)者訂立勞動(dòng)合同。也就是說，分公司可以作為適格的用人單位。但分公司作為用人單位與勞動(dòng)簽訂合同時(shí)要注意，分公司作為適格的用人單位主體需要具備以下條件：
1、經(jīng)過依法注冊(cè)登記，取得營(yíng)業(yè)執(zhí)照或者登記證書;
2、未依法取得營(yíng)業(yè)執(zhí)照或者登記證書，獲得總公司的書面委托。
另外，盡管分公司有權(quán)與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同，但并不代表其可以獨(dú)立承擔(dān)法律責(zé)任，根據(jù)目前的法律規(guī)定，一旦發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議，勞動(dòng)者可以單獨(dú)起訴分公司，也可以單獨(dú)起訴總公司，或者二者共同起訴，而無論勞動(dòng)者起訴誰(shuí)，如果分公司無力承擔(dān)責(zé)任，最終仍由總公司承擔(dān)。
而一些公司內(nèi)部稱之為“分公司”但并未依法登記的分公司并不據(jù)此法律規(guī)定自然成為適格的用人單位，則要提前獲得總公司的委托方可與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同。
二、總公司派駐分公司人員的勞動(dòng)關(guān)系問題
總公司向分公司派駐人員是總公司對(duì)分公司進(jìn)行管理的方式之一，而對(duì)于這些人員的勞動(dòng)關(guān)系歸屬，以及派生出來的如何解雇派駐人員的問題，是總公司和分公司都需要謹(jǐn)慎考慮的。對(duì)于該問題的解答，需要從兩個(gè)方面來進(jìn)行分析。
1、由總公司與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同，然后將勞動(dòng)者派駐至分公司工作。
此時(shí)，勞動(dòng)關(guān)系歸屬總公司，并要明確兩個(gè)合同，即總公司與勞動(dòng)者之間的勞動(dòng)合同和總公司與分公司之間的派駐合同，分公司對(duì)勞動(dòng)合同沒有修改權(quán)。在解雇派駐人員時(shí)，可以選擇由總公司將該員工調(diào)回，或直接由總公司解聘該員工。不過，若因此而產(chǎn)生勞動(dòng)爭(zhēng)議，在責(zé)任承擔(dān)上，分公司與總公司承擔(dān)連帶責(zé)任。
2、由分公司直接與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同。
此種情況下勞動(dòng)關(guān)系歸屬分公司，分公司對(duì)勞動(dòng)合同有修改權(quán)。一般情況下，總公司會(huì)明確要求分公司，在與這些勞動(dòng)者解除勞動(dòng)合同應(yīng)提前征求總公司的意見。也就是說，在這種情況下解除勞動(dòng)關(guān)系時(shí)，只要征得總公司的同意，分公司即可直接行使勞動(dòng)合同解除權(quán)。
在勞動(dòng)爭(zhēng)議責(zé)任承擔(dān)方面，從《公司法》的角度出發(fā)，因分公司不具有獨(dú)立的法人資質(zhì)，故勞動(dòng)者如果在不同的分公司之間簽訂勞動(dòng)合同的，屬于跟總公司一家用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系。承擔(dān)法律關(guān)系主體時(shí)，可以單獨(dú)選擇總公司，或者單獨(dú)選擇分公司(總公司作補(bǔ)充)，或者選擇總公司與分公司共同承擔(dān)。
綜上所述，分公司在處理與勞動(dòng)者的勞動(dòng)關(guān)系時(shí)須謹(jǐn)慎，在勞動(dòng)合同的簽訂、變更與解除等方面都應(yīng)當(dāng)遵循一定的程序，并仔細(xì)處理好總公司與分公司的關(guān)系，避免發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議而給公司帶來不必要的麻煩。
以上就是學(xué)習(xí)啦小編為大家提供的在異地分公司注冊(cè)流程，希望大家能夠喜歡!
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