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2016南寧如何注冊(cè)分公司

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2016南寧如何注冊(cè)分公司

  2016年南寧如何申請(qǐng)注冊(cè)分公司呢?注冊(cè)分公司有什么流程要走的?小編為你帶來(lái)了“注冊(cè)分公司”的相關(guān)知識(shí),這其中也許就有你需要的。

  注冊(cè)分公司的具體流程

  1、分公司的設(shè)立方式是什么?

  總公司在其住所地之外向當(dāng)?shù)毓ど滩块T(mén)申請(qǐng)?jiān)O(shè)立,屬于設(shè)立公司的分支機(jī)構(gòu),在公司授權(quán)范圍內(nèi)獨(dú)立開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)。

  2、分公司注冊(cè)資料有哪些?

  公司登記管理?xiàng)l例第四十八條規(guī)定,公司設(shè)立分公司的,應(yīng)當(dāng)自決定作出之日起30日內(nèi)向分公司所在地的公司登記機(jī)關(guān)申請(qǐng)登記;法律、行政法規(guī)或者國(guó)務(wù)院決定規(guī)定必須報(bào)經(jīng)有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)的,應(yīng)當(dāng)自批準(zhǔn)之日起30日內(nèi)向公司登記機(jī)關(guān)申請(qǐng)登記。

  設(shè)立分公司,應(yīng)當(dāng)向公司登記機(jī)關(guān)提交下列文件:

  (1)公司法定代表人簽署的設(shè)立分公司的登記申請(qǐng)書(shū);

  (2)公司章程以及加蓋公司印章的《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》復(fù)印件;

  (3)營(yíng)業(yè)場(chǎng)所使用證明;

  (4)分公司負(fù)責(zé)人任職文件和身份證明;

  (5)國(guó)家工商行政管理總局規(guī)定要求提交的其他文件。法律、行政法規(guī)或者國(guó)務(wù)院決定規(guī)定設(shè)立分公司必須報(bào)經(jīng)批準(zhǔn),或者分公司經(jīng)營(yíng)范圍中屬于法律、行政法規(guī)或者國(guó)務(wù)院決定規(guī)定在登記前須經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目的,還應(yīng)當(dāng)提交有關(guān)批準(zhǔn)文件。

  3、注冊(cè)分公司的流程是怎樣的?

  (1)辦理分公司企業(yè)名稱(chēng)核準(zhǔn)。提供總公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照及企業(yè)名稱(chēng)核準(zhǔn)申請(qǐng)書(shū),到分公司注冊(cè)登記所在區(qū)的工商局申請(qǐng)辦理。

  (2)辦理前置審批項(xiàng)目。分公司經(jīng)營(yíng)范圍中有特殊產(chǎn)品或服務(wù)的,需辦理行業(yè)審批許可證。例如,分公司經(jīng)營(yíng)范圍中有食品業(yè)務(wù)的需辦理〈食品流通許可證〉,經(jīng)營(yíng)運(yùn)輸業(yè)務(wù)的需辦理〈道路運(yùn)輸許可證〉。

  一般來(lái)說(shuō),分公司經(jīng)營(yíng)范圍不能超過(guò)總公司的經(jīng)營(yíng)范圍。

  (3)提交分公司注冊(cè)登記申請(qǐng)材料,辦理工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照。需向工商行政管理局提供總公司的申請(qǐng)書(shū)、股東會(huì)決議、分公司負(fù)責(zé)人的身份證明等材料。

  (4)刻章。分公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照出來(lái)后,可以刻分公司公章、財(cái)務(wù)章、負(fù)責(zé)人的印章。

  (5)辦理組織機(jī)構(gòu)代碼證。

  (6)辦理稅務(wù)登記證。無(wú)論獨(dú)立核算分公司還是非獨(dú)立核算分公司都需辦理稅務(wù)登記,取得稅務(wù)登記證。

  上述步驟辦理完畢后,分公司注冊(cè)基本完成。如果是獨(dú)立核算的分公司,還需辦理下列手續(xù):

  (1)開(kāi)設(shè)分公司銀行帳戶(hù)。

  (2)申請(qǐng)發(fā)票。

  如何規(guī)避設(shè)立分公司的法律風(fēng)險(xiǎn)

  一、設(shè)立分公司有可能面臨什么法律風(fēng)險(xiǎn)?

  根據(jù)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),總分公司模式下,分公司的任何不規(guī)范經(jīng)營(yíng)或超越權(quán)限的行為都有可能給總公司造成風(fēng)險(xiǎn)和損失。

  (一)合同管理風(fēng)險(xiǎn)

  1、合同簽署的風(fēng)險(xiǎn)。分公司作為總公司的代理人,應(yīng)當(dāng)在總公司授權(quán)范圍內(nèi)所進(jìn)行的經(jīng)營(yíng)合同。實(shí)際操作中,分公司對(duì)外簽訂合同時(shí),只需加蓋分公司的印章即可,而并非每個(gè)合同都報(bào)送總公司加蓋總公司的印章,與分公司開(kāi)展業(yè)務(wù)的公司或個(gè)人,也一般不會(huì)強(qiáng)行要求分公司在合同上必須加蓋總公司的印章。如果總公司的授權(quán)范圍模糊,分公司與第三方簽署合同(保證合同除外),即便違反總公司的真實(shí)意思,合同導(dǎo)致的民事后果也要由總公司承擔(dān)。

  2、合同履約控制的風(fēng)險(xiǎn)。由于許多大型企業(yè)的分公司分布于全國(guó)各地甚至世界各地,分公司簽署合同后,通常還繼續(xù)負(fù)責(zé)合同的履行,由于總公司對(duì)于異地分公司的控制相對(duì)松散,如果履行過(guò)程中出現(xiàn)糾紛,卻未能及時(shí)處理,極有可能導(dǎo)致合同爭(zhēng)議和糾紛的出現(xiàn)。

  實(shí)際工作者能夠,也存在總公司簽署合同后,交由分公司履行時(shí),沒(méi)有做好合同交底和合同履約的監(jiān)督工作,引發(fā)未能按照合同約定履行的違約風(fēng)險(xiǎn)。

  (二)分公司管理人員濫用職權(quán)侵犯公司利益的風(fēng)險(xiǎn)

  分公司的運(yùn)作一般相對(duì)獨(dú)立,較總公司內(nèi)部職能部門(mén)的管理人員而言,分公司管理人員擁有更高的權(quán)限,掌握更多的資源,許多公司主要關(guān)注分公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),忽視對(duì)于分公司管理人員的監(jiān)督和管理,往往容易產(chǎn)生分公司管理人員濫用職權(quán)侵犯公司利益的風(fēng)險(xiǎn),常見(jiàn)風(fēng)險(xiǎn)有:

  1、分公司管理人員泄露、出售所持有的公司客戶(hù)信息或公司經(jīng)營(yíng)秘密,獲取不正當(dāng)?shù)睦?

  2、分公司管理人員自營(yíng)或幫助他人經(jīng)營(yíng)與分公司或總公司相同或類(lèi)似業(yè)務(wù),給總公司造成損失;

  3、侵吞分公司財(cái)產(chǎn)和資金。

  (三)抵押擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn)

  根據(jù)《最高人民法院關(guān)于適用〈中華人民共和國(guó)擔(dān)保法〉若干問(wèn)題的解釋》第十七條規(guī)定:

  1、分公司未經(jīng)總公司書(shū)面授權(quán)提供保證的保證合同無(wú)效。因此給債權(quán)人造成損失的,分公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)其過(guò)錯(cuò)承擔(dān)相應(yīng)的民事責(zé)任。

  2、分公司經(jīng)總公司書(shū)面授權(quán)提供保證的如果總公司的書(shū)面授權(quán)范圍不明,分公司應(yīng)當(dāng)對(duì)保證合同約定的全部債務(wù)承擔(dān)保證責(zé)任。分公司經(jīng)營(yíng)管理的財(cái)產(chǎn)不足以承擔(dān)保證責(zé)任的,由總公司承擔(dān)民事責(zé)任。

  雖然根據(jù)法律,分公司提供的保證無(wú)效后應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任的,由分公司經(jīng)營(yíng)管理的財(cái)產(chǎn)承擔(dān),總公司有過(guò)錯(cuò)的,應(yīng)當(dāng)根據(jù)其過(guò)錯(cuò)承擔(dān)相應(yīng)的民事責(zé)任。但由于分公司并沒(méi)有獨(dú)立的資產(chǎn),從實(shí)際效果上說(shuō),無(wú)論總公司還是分公司的責(zé)任,最終均由總公司承擔(dān)損失和責(zé)任。

  (四)其他

  由于分公司沒(méi)有獨(dú)立的品牌和企業(yè)名稱(chēng),對(duì)外經(jīng)營(yíng)活動(dòng)必須使用總公司的名義,如果分公司產(chǎn)生法律風(fēng)險(xiǎn)時(shí),極易導(dǎo)致總公司的品牌形象和信譽(yù)受到嚴(yán)重打擊和影響,從而導(dǎo)致其他衍生的法律風(fēng)險(xiǎn)。

  二、如何規(guī)避分公司設(shè)立的風(fēng)險(xiǎn)?

  1、公司決定設(shè)立分公司的,應(yīng)按期辦理登記手續(xù),使其規(guī)范運(yùn)作;決定不設(shè)立的,也應(yīng)盡快終止設(shè)立活動(dòng),撤銷(xiāo)相關(guān)文件,清退相關(guān)人員,決不能拖泥帶水。因?yàn)樵诜止驹O(shè)立過(guò)程中所產(chǎn)生的相關(guān)債權(quán)債務(wù)要由做為“發(fā)起人”的本公司來(lái)承擔(dān)責(zé)任。一般來(lái)說(shuō)設(shè)立分公司的,應(yīng)當(dāng)自決定作出或有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)之日起30天內(nèi)向公司(企業(yè))登記機(jī)關(guān)申請(qǐng)登記。

  2、分公司負(fù)責(zé)人的選聘。分公司負(fù)責(zé)人可以說(shuō)是分公司的核心部分,其對(duì)分公司的整個(gè)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作起到很關(guān)鍵的作用,其個(gè)人的行為往往就是代表分公司的行為。所以在確定人選時(shí)要非常謹(jǐn)慎。對(duì)不熟悉的人,在任命之前,一定要對(duì)其個(gè)人資信作一個(gè)全面的調(diào)查了解。特別在有掛靠、承包性質(zhì)的分公司中,對(duì)主動(dòng)上門(mén)尋求合作者,更不能只聽(tīng)其片面之詞,而應(yīng)對(duì)事對(duì)人都進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查,必要時(shí)也可要求其提供一定的擔(dān)保,明確雙方之間的權(quán)利義務(wù),以防上當(dāng)受騙。

  3、規(guī)范分公司會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)制度。由分公司會(huì)計(jì)人員做帳,本公司財(cái)務(wù)部做匯總與財(cái)務(wù)分析。依照規(guī)定,本公司應(yīng)直接負(fù)責(zé)對(duì)分公司員工的招聘,所以,要用好人事權(quán),對(duì)于像會(huì)計(jì)等關(guān)鍵的職員,應(yīng)由本公司統(tǒng)一指派或招聘、管理,使其能獨(dú)立于分公司負(fù)責(zé)人,以免在財(cái)務(wù)上發(fā)生問(wèn)題,損及公司利益。像震撼股市的鄭百文公司倒閉事件,倒閉的原因之一即為分公司的財(cái)務(wù)制度不健全,呈現(xiàn)在帳面上的逾期帳款如同天文數(shù)字一般。

  4、明確本公司對(duì)分公司的指揮流程與分公司向本公司的報(bào)告流程。雖說(shuō)分公司是在本公司之外的區(qū)域相對(duì)獨(dú)立的經(jīng)營(yíng),但其作為本公司經(jīng)營(yíng)的一種延伸,其民事責(zé)任仍由本公司承擔(dān),所以雙方不應(yīng)各自為政,而應(yīng)建立密切的聯(lián)絡(luò)機(jī)制,使本公司能對(duì)分公司進(jìn)行有效的操縱,例如可規(guī)定對(duì)分公司大筆額的借貸等資金流動(dòng),明確應(yīng)由本公司批復(fù)認(rèn)可,否則由相應(yīng)的人員承擔(dān)不利后果。

  新公司法成立分公司流程

  一、分公司名稱(chēng)預(yù)先核定

  需提供總公司所有證明文件《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》《組織機(jī)構(gòu)代碼證》《國(guó)、地稅證書(shū)》《開(kāi)戶(hù)許可證》、公司章程、以上復(fù)印件加蓋總公司公章,分公司負(fù)責(zé)人身份證復(fù)印件,到分公司管轄地區(qū)所在工商局遞交資料申請(qǐng)。

  二、向當(dāng)?shù)毓ど滩块T(mén)進(jìn)行分公司的登記注冊(cè)

  1.填寫(xiě)分公司經(jīng)營(yíng)范圍(不能超出總公司范圍)。

  2.提供分公司注冊(cè)登記地址即租賃合同(需要總公司擔(dān)任承租人)。

  3.填寫(xiě)注冊(cè)資料后交于工商部門(mén)受理。

  三、辦理分公司代碼證、國(guó)地稅證件、開(kāi)具公司銀行基本戶(hù):

  領(lǐng)取由工商部門(mén)核發(fā)的分公司《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》后,依次辦理代碼證、地稅證、國(guó)稅證、開(kāi)戶(hù)基本戶(hù)(注:辦理以上事項(xiàng)過(guò)程需要總公司所有證明文件復(fù)印件,和分公司負(fù)責(zé)人身份證明。)

  注冊(cè)分公司注意事項(xiàng):

  1、分公司名稱(chēng)是以XXXXX有限公司XX分公司為公司名稱(chēng)。不存在預(yù)先核定字號(hào)和公司名稱(chēng),只需帶齊總公司所有證明文件就可以的申請(qǐng)分公司。

  2、分公司處租賃地址合同必須經(jīng)管轄的房管局備案。租賃期限超過(guò)一年。用自有房屋作為分公司經(jīng)營(yíng)地址,須提供房屋房產(chǎn)證明。經(jīng)營(yíng)地址用途為住宅性質(zhì),需要房管局開(kāi)具臨時(shí)場(chǎng)地商用證明。

  3、因分公司沒(méi)注冊(cè)資本金的要求,注冊(cè)是可不用任何資金證明文件(驗(yàn)資報(bào)告),分公司發(fā)生的一切法律責(zé)任是由總公司承擔(dān)。

  因?yàn)樾隆豆痉ā穼⒃匠浇?jīng)營(yíng)范圍的行為不再規(guī)定為違法行為,所以,分公司超越經(jīng)營(yíng)范圍的經(jīng)營(yíng)行為除法律另有規(guī)定外,也不認(rèn)為是違法行為。但在設(shè)立登記時(shí),仍然需要進(jìn)行經(jīng)營(yíng)范圍的設(shè)立登記。

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