外地成立分公司詳細(xì)流程
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設(shè)立外地分公司的具體流程：
1、公司法定代表人簽署的《分公司設(shè)立登記申請書》(公司加蓋公章)。
2、公司簽署的《指定代表或者共同委托代理人的證明》(公司加蓋公章)及指定代表或委托代理人的身份證復(fù)印件(本人簽字)。
應(yīng)標(biāo)明具體委托事項(xiàng)、被委托人的權(quán)限、委托期限。
3、公司章程(由公司法定代表人簽署)。
4、公司營業(yè)執(zhí)照副本的復(fù)印件。
5、分公司營業(yè)場所使用證明。
自有房產(chǎn)提交產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件;租賃房屋提交租賃協(xié)議復(fù)印件以及出租方的房產(chǎn)證復(fù)印件;無償使用的，提交產(chǎn)權(quán)人允許使用的證明原件及產(chǎn)權(quán)人的產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件;未取得房產(chǎn)證的，提交房地產(chǎn)管理部門的證明或者購房合同及房屋銷售許可證復(fù)印件;出租方為賓館、飯店的，提交賓館、飯店的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。
6、公司出具的分公司負(fù)責(zé)人的任職文件及身份證明復(fù)印件。
7、分公司申請登記的經(jīng)營范圍中有法律、行政法規(guī)和國務(wù)院決定規(guī)定必須在登記前報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目，提交有關(guān)的批準(zhǔn)文件或者許可證書復(fù)印件或許可證明;分公司的經(jīng)營范圍不得超出公司的經(jīng)營范圍。
8、法律、行政法規(guī)和國務(wù)院決定規(guī)定設(shè)立分公司必須報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)的，提交有關(guān)的批準(zhǔn)文件或者許可證書復(fù)印件。
分公司和子公司的制度建構(gòu)
一、分公司制度概述
公司法第14條規(guī)定，公司可以設(shè)立分公司。設(shè)立分公司，應(yīng)當(dāng)向公司登記機(jī)關(guān)申請登記，領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照。分公司不具有法人資格，其民事責(zé)任由公司承擔(dān)。
有限貴任公司和股份有限公司根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營的需要可以設(shè)立分公司。分公司是相對于總公司而言的，它是總公司的分支機(jī)構(gòu)，也可以說是總公司的一個(gè)組成部分。分公司不論是在經(jīng)濟(jì)上還是在法律上都不具有獨(dú)立性。分公司的非獨(dú)立性主要表現(xiàn)在以下方面:一是分公司不具有法人資格，不能獨(dú)立享有權(quán)利、承擔(dān)責(zé)任，其一切行為的后果及責(zé)任由總公司承擔(dān);二是分公司沒有獨(dú)立的公司名稱及章程，其對外從事經(jīng)營活動(dòng)必須以總公司的名義，遵守總公司的章程;三是分公司在人事、經(jīng)營上沒有自主權(quán)，其主要業(yè)務(wù)活動(dòng)及主要管理人員由總公司決定并委任，并根據(jù)總公司的委托或授權(quán)進(jìn)行業(yè)務(wù)活動(dòng);四是分公司沒有獨(dú)立的財(cái)產(chǎn)，其所有資產(chǎn)屬于總公司，并作為總公司的資產(chǎn)列人總公司的資產(chǎn)負(fù)債表中。分公司不具有法人資格，其民事貴任由公司承擔(dān)。
二、分公司的成立手續(xù)
公司設(shè)立分公司，應(yīng)當(dāng)依法向登記機(jī)關(guān)申請登記，領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照。公司設(shè)立分公司的，應(yīng)當(dāng)向分公司所在地的市、縣公司登記機(jī)關(guān)申請登記。公司應(yīng)當(dāng)自決定做出之日起30日內(nèi)向公司登記機(jī)關(guān)申請登記;法律、行政法規(guī)規(guī)定必須報(bào)經(jīng)有關(guān)部門審批的，自批準(zhǔn)之日起30日內(nèi)向公司登記機(jī)關(guān)申請登記。申請時(shí)應(yīng)當(dāng)向登記機(jī)關(guān)提交下列文件:公司法定代表人簽署的設(shè)立分公司的登記申請書;公司章程以及由公司的公司登記機(jī)關(guān)加蓋印章的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件;營業(yè)場所使用證明;公司登記機(jī)關(guān)要求提交的其他文件。分公司的登記事項(xiàng)包括名稱、營業(yè)場所、負(fù)責(zé)人、經(jīng)營范圍。分公司的名稱應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)規(guī)定，經(jīng)營范圍不得超出公司的經(jīng)營范圍。分公司經(jīng)公司登記機(jī)關(guān)核準(zhǔn)登記的，發(fā)給營業(yè)執(zhí)照。分公司變更登記事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)向公司登記機(jī)關(guān)申請變更登記。申請變更登記，應(yīng)當(dāng)提交公司法定代表人簽署的變更登記申請書。因公司名稱變更而變更分公司名稱的，應(yīng)當(dāng)提交公司的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。變更經(jīng)營范圍涉及法律、行政法規(guī)規(guī)定必須報(bào)經(jīng)審批的項(xiàng)目的，應(yīng)當(dāng)提交有關(guān)部門的批準(zhǔn)文件。變更營業(yè)場所的，應(yīng)當(dāng)提交新的營業(yè)場所使用證明。公司登記機(jī)關(guān)核準(zhǔn)變更登記的，應(yīng)換發(fā)營業(yè)執(zhí)照。公司撤銷分公司的，應(yīng)當(dāng)自撤銷決定做出之日起30日內(nèi)向該分公司的公司登記機(jī)關(guān)申請注銷登記。申請注銷登記應(yīng)當(dāng)提交公司法定代表人簽署的注銷登記申請書和分公司的營業(yè)執(zhí)照。公司登記機(jī)關(guān)核準(zhǔn)注銷登記后，應(yīng)當(dāng)收繳分公司的營業(yè)執(zhí)照。
三、子公司的相關(guān)法律規(guī)定
公司可以設(shè)立子公司，子公司具有法人資格，依法獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任。
有限責(zé)任公司和股份有限公司根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營的需要，除了可以設(shè)立分公司外，還可以設(shè)立子公司。子公司是相對于母公司而言的，它是獨(dú)立于向它投資的母公司而存在的主體。子公司具有如下特征:一是其一定比例以上的資本被另一公司持有或通過協(xié)議方式受到另一公司實(shí)際控制，對子公司有控制權(quán)的公司是母公司，子公司的重大事務(wù)都是由母公司實(shí)際決定的;二是子公司是獨(dú)立的法人，子公司在經(jīng)濟(jì)上受母公司的支配與控制，但在法律上，它具有獨(dú)立的法人資格。子公司的獨(dú)立性主要表現(xiàn)為:擁有獨(dú)立的公司名稱和公司章程;具有獨(dú)立的組織機(jī)構(gòu);擁有獨(dú)立的財(cái)產(chǎn)，能夠自負(fù)盈虧，獨(dú)立核算;以自己的名義開展經(jīng)營活動(dòng)，從事各類民事活動(dòng);獨(dú)立承擔(dān)公司行為所帶來的一切后果和責(zé)任。子公司具有企業(yè)法人資格，依法獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任。
公司章程起草注意事項(xiàng)
(一)符合法律規(guī)定
公司章程的制定由股東會通過后，股東在公司章程上簽名或蓋章，然后向工商行政管理機(jī)關(guān)申請?jiān)O(shè)立登記。公司章程的修改應(yīng)遵循以下程序：首先由董事會提出修改公司章程的提議，并提出公司章程的修改草案;其次將修改公司章程的提議通知其他股東;第三由股東會對公司章程修改條款進(jìn)行表決。
修改公司章程的決議必須經(jīng)代表2/3以上表決權(quán)的股東通過并制作股東會決議。關(guān)于公司章程修改的股東會決議作出后，公司應(yīng)向工商行政管理機(jī)關(guān)申請變更登記。
(二)圍繞公司治理經(jīng)營來起草
我國有限公司治理的模式大多由股東會、董事會和監(jiān)事會構(gòu)成，股東會是公司的權(quán)利機(jī)構(gòu)，董事會是公司的執(zhí)行機(jī)構(gòu)，監(jiān)事會是公司的監(jiān)督機(jī)構(gòu)。在制定和修改公司章程的過程中，要將三大機(jī)構(gòu)與公司治理有機(jī)結(jié)合，以致發(fā)揮最大功效。如何做到有機(jī)結(jié)合，則應(yīng)注意以下幾個(gè)問題：
應(yīng)規(guī)定明確、詳盡的股東會議事規(guī)則，使股東會的召集、表決、決議的制定、通過等系列問題有章可循。同時(shí)，應(yīng)將股東、股東會的權(quán)利義務(wù)制定得詳盡并具有可操作性。
應(yīng)規(guī)范董事會的運(yùn)作。規(guī)范董事會的運(yùn)作，一是要明確董事會的權(quán)力范圍，尤其要使董事會和股東會之間權(quán)力配置明晰化;二是要規(guī)范董事任免規(guī)則、建立規(guī)范的董事資格，候選人推薦、評審、股東大會選舉、罷免等規(guī)則，同時(shí)明確董事只能由具有完全行為能力的自然人擔(dān)任;三是要建立健全董事會議事規(guī)則，包括對董事會會議的召集、通知、出席有效人數(shù)、議題的準(zhǔn)備、表決方式、效力、代理、記錄、信息披露等內(nèi)容做出明確、具體的規(guī)定;四是要強(qiáng)調(diào)董事勤勉義務(wù)，要求董事不但要遵守法律、法規(guī)和章程，還要強(qiáng)調(diào)其忠實(shí)義務(wù)和勤勉義務(wù)，禁止董事越權(quán)、侵占公司財(cái)產(chǎn)、挪用公司資金，利用職務(wù)便利損害公司利益等。
應(yīng)充分發(fā)揮監(jiān)事會的作用。不但要明確監(jiān)事會、監(jiān)事的權(quán)力、義務(wù)，還必須完善監(jiān)事會構(gòu)成及議事規(guī)則，更重要的是要明確監(jiān)事會行使權(quán)力的途徑及保障，使監(jiān)事會能真正起到監(jiān)督的作用。
(三)盡可能地完善章程內(nèi)容
由于法律規(guī)定往往過于原則，在實(shí)際運(yùn)用中缺乏可操作性，公司章程自身要解決的問題就是將這些原則性的規(guī)定細(xì)化，使其具有可操作性。因此，制定一部規(guī)范、科學(xué)的公司章程會使公司及股東有章可循，避免股東之間發(fā)生糾紛。公司的股東和發(fā)起人在制定公司章程時(shí)，必須考慮周全，規(guī)定得明確詳細(xì)，以免產(chǎn)生歧義。
法定記載事項(xiàng)必須予以載明。我國《公司法》第25條所規(guī)定的前十個(gè)方面的事項(xiàng)，都是公司得以設(shè)立和運(yùn)營所必不可少的，任何事項(xiàng)的遺漏，都會造成公司章程的無效，從而公司也就無法注冊登記。
因此，在制定有限責(zé)任公司章程時(shí)，要特別注意將章程規(guī)定的內(nèi)容涵蓋所有必要記載事項(xiàng)。另外，關(guān)于這些必要記載事項(xiàng)的規(guī)定，還必須做到合法、真實(shí)、明確，內(nèi)容不得與《公司法》及其他法律、法規(guī)的規(guī)定相違背。
任意記載事項(xiàng)必須合理合法。章程內(nèi)容是股東之間的約定，只要意思表示真實(shí)，不違反法律強(qiáng)制性規(guī)定，就是合法有效的。
因此，公司的章程應(yīng)充分考慮公司自身情況，將可以考慮到的、易產(chǎn)生糾紛的情況規(guī)定清楚、詳細(xì)，對法律沒有規(guī)定或規(guī)定不夠具體的內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化和補(bǔ)充。
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