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異地開分公司流程

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異地開分公司流程

  在異地怎么注冊分公司?分公司的注冊有哪些流程要走?學(xué)習(xí)啦小編把整理好的開分公司流程分享給大家,歡迎閱讀!

  異地注冊分公司流程

  分公司注冊資料

  分公司開業(yè)(設(shè)立)登記

  (一)分公司的登記事項:名稱、營業(yè)場所、負(fù)責(zé)人、經(jīng)營范圍。

  (二)分公司設(shè)立登記

  1.分公司設(shè)立登記,如分公司的名稱中不單獨使用字號,可不履行名稱預(yù)先登記程序;單獨使用字號,應(yīng)履行名稱預(yù)先登記程序。

  2.公司設(shè)立分公司,應(yīng)當(dāng)自公司決定作出之日起30日內(nèi)向分公司所在地的公司登記機(jī)關(guān)申請登記,并應(yīng)提交下列文件、證件:

  (1)公司法定代表人簽署的設(shè)立分公司的登記申請書;(表式(1))

  (2)公司章程以及由公司的公司登記機(jī)關(guān)加蓋印章的公司《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》復(fù)印件;

  (3)營業(yè)場所證明;(表式(3))

  (4)指定(委托)證明;(表式(4))

  (5)公司登記機(jī)關(guān)要求提交的其他文件。 分公司的經(jīng)營范圍不得超出公司的經(jīng)營范圍,有法律、行政法規(guī)規(guī)定必須報經(jīng)審批的,應(yīng)當(dāng)提交有關(guān)部門的批準(zhǔn)文件。

  3.設(shè)立分公司,應(yīng)當(dāng)填寫如下表式:

  (1)《分公司設(shè)立登記申請書》;

  (2)《分公司負(fù)責(zé)人履歷表》;

  (3)《分公司營業(yè)場所證明》;

  (4) 《指定(委托)書》。

  《指定(委托)書》 填表須知(適用分公司設(shè)立登記)

  分公司注冊手續(xù)

  異地注冊分公司如下:

  一、 名稱核定:

  1、開辦公司的全體股東或股份有限公司的全體發(fā)起人簽署的分公司名稱預(yù)先核準(zhǔn)申請書;

  2、公司的法人資格證明:經(jīng)工商行政管理局加蓋公章的公司《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照執(zhí)照》復(fù)印件(用工商局的營業(yè)執(zhí)照專用復(fù)印紙復(fù)印);

  3 分公司負(fù)責(zé)人照片兩張、非當(dāng)?shù)貞艏男钑鹤∽C、計生證,有些地方還需要務(wù)工證;

  4、聯(lián)系電話;

  5 公司委托代理人的證明(授權(quán)委托書)以及被委托人的工作證或身份證復(fù)印件;

  6、主要經(jīng)營范圍;

  二、 工商登記注冊:

  1 申請報告:公司董事長或分公司負(fù)責(zé)人簽署的分支機(jī)構(gòu)設(shè)立登記申請書(加蓋公章);

  2、企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書;

  3、 公司簽署的授權(quán)委托書;

  4、 公司章程及設(shè)立分公司的文件、董事會決議(全體董事簽名)或股東會決議;

  5、 分公司負(fù)責(zé)人照片(四張)、身份證原件及戶籍證明、個人簡歷(一份)、暫住證、待業(yè)證原件;

  6、雇工名單(18--24歲男性兵役狀況證明、30歲以下學(xué)歷證明等);

  7、場地使用證明(房屋租賃合同、協(xié)議,有的工商局要現(xiàn)場踏勘);房屋租賃合同、協(xié)議期限必須一年以上(附產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件);

  8、分公司負(fù)責(zé)人的任職文件和身份證明;

  9、其他(如健康證、務(wù)工證等);

  10、法律、行政法規(guī)規(guī)定必須報經(jīng)審批的項目的,國家有關(guān)部門的批準(zhǔn)文件;

  11、 登記機(jī)關(guān)所發(fā)的全套登記表格及其他材料。

  三、 憑《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》辦理企業(yè)法人代碼證書。

  四、 憑《營業(yè)執(zhí)照》和《企業(yè)法人代碼證書》開設(shè)銀行帳戶。

  五、 稅務(wù)登記證(國稅、地稅)、申領(lǐng)發(fā)票。

  憑開辦公司(總公司)的《稅務(wù)登記證》復(fù)印件(國稅、地稅)、分公司《營業(yè)執(zhí)照》、《企業(yè)法人代碼證書》、銀行開戶證明、財務(wù)人員相關(guān)資質(zhì)證明等。

  六、 統(tǒng)計證。

  七、 社保賬戶等。

  流程的確非常麻煩,還有個辦法就是異地注冊辦事處(對經(jīng)營上有點影響),但簡便多了,而且只需要在工商局或外經(jīng)委辦理就可以了。

  注冊外資分公司步驟

  外資企業(yè)分支機(jī)構(gòu)開業(yè)登記應(yīng)提交的文件:

  一、外商投資企業(yè)分支機(jī)構(gòu)開業(yè)登記

  (一) 應(yīng)當(dāng)具備的條件:

  1、隸屬企業(yè)必須注冊資本全部到位,企業(yè)正常運轉(zhuǎn);

  2、有符合規(guī)定的名稱;

  3、有固定的經(jīng)營場所和設(shè)施;

  4、有相應(yīng)的管理機(jī)構(gòu)和負(fù)責(zé)人;

  5、有經(jīng)營活動所需的資金和從業(yè)人員;

  6、有符合規(guī)定的經(jīng)營范圍;

  7、有相應(yīng)的財務(wù)核算制度。

  (二) 應(yīng)提交的材料:

  1、申請登記表;

  2、原審批機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的文件和原登記機(jī)關(guān)同意外出 設(shè)立分支機(jī)構(gòu)的核準(zhǔn)函;

  3、隸屬企業(yè)董事會的決議;

  4、隸屬企業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件(需原登記機(jī)關(guān)蓋章有效);

  5、負(fù)責(zé)人的任職文件;

  6、隸屬企業(yè)注冊資本到位的驗資報告;

  7、隸屬企業(yè)上月的資產(chǎn)負(fù)債表;

  8、合資(合作)公司合同復(fù)印件(獨資公司為章程復(fù)印件);

  9、場地使用證明(租房協(xié)議及產(chǎn)權(quán)證);

  10、隸屬企業(yè)撥給分支機(jī)構(gòu)的營運資金撥款證明;

  11、其他需提交的文件、證件。

  二、外商投資企業(yè)辦事機(jī)構(gòu)開業(yè)登記

  (一) 應(yīng)當(dāng)具備的條件:

  (1) 有符合規(guī)定的名稱;

  (2) 固定的辦事場所和負(fù)責(zé)人。 外商投資企業(yè)設(shè)立的辦事機(jī)構(gòu)不得直接從事經(jīng)營活動。

  (二) 應(yīng)提交的材料,同分支機(jī)構(gòu)。

  如何規(guī)避設(shè)立分公司的法律風(fēng)險

  一、設(shè)立分公司有可能面臨什么法律風(fēng)險?

  根據(jù)實踐經(jīng)驗,總分公司模式下,分公司的任何不規(guī)范經(jīng)營或超越權(quán)限的行為都有可能給總公司造成風(fēng)險和損失。

  (一)合同管理風(fēng)險

  1、合同簽署的風(fēng)險。分公司作為總公司的代理人,應(yīng)當(dāng)在總公司授權(quán)范圍內(nèi)所進(jìn)行的經(jīng)營合同。實際操作中,分公司對外簽訂合同時,只需加蓋分公司的印章即可,而并非每個合同都報送總公司加蓋總公司的印章,與分公司開展業(yè)務(wù)的公司或個人,也一般不會強(qiáng)行要求分公司在合同上必須加蓋總公司的印章。如果總公司的授權(quán)范圍模糊,分公司與第三方簽署合同(保證合同除外),即便違反總公司的真實意思,合同導(dǎo)致的民事后果也要由總公司承擔(dān)。

  2、合同履約控制的風(fēng)險。由于許多大型企業(yè)的分公司分布于全國各地甚至世界各地,分公司簽署合同后,通常還繼續(xù)負(fù)責(zé)合同的履行,由于總公司對于異地分公司的控制相對松散,如果履行過程中出現(xiàn)糾紛,卻未能及時處理,極有可能導(dǎo)致合同爭議和糾紛的出現(xiàn)。

  實際工作者能夠,也存在總公司簽署合同后,交由分公司履行時,沒有做好合同交底和合同履約的監(jiān)督工作,引發(fā)未能按照合同約定履行的違約風(fēng)險。

  (二)分公司管理人員濫用職權(quán)侵犯公司利益的風(fēng)險

  分公司的運作一般相對獨立,較總公司內(nèi)部職能部門的管理人員而言,分公司管理人員擁有更高的權(quán)限,掌握更多的資源,許多公司主要關(guān)注分公司的經(jīng)營業(yè)績,忽視對于分公司管理人員的監(jiān)督和管理,往往容易產(chǎn)生分公司管理人員濫用職權(quán)侵犯公司利益的風(fēng)險,常見風(fēng)險有:

  1、分公司管理人員泄露、出售所持有的公司客戶信息或公司經(jīng)營秘密,獲取不正當(dāng)?shù)睦?

  2、分公司管理人員自營或幫助他人經(jīng)營與分公司或總公司相同或類似業(yè)務(wù),給總公司造成損失;

  3、侵吞分公司財產(chǎn)和資金。

  (三)抵押擔(dān)保風(fēng)險

  根據(jù)《最高人民法院關(guān)于適用〈中華人民共和國擔(dān)保法〉若干問題的解釋》第十七條規(guī)定:

  1、分公司未經(jīng)總公司書面授權(quán)提供保證的保證合同無效。因此給債權(quán)人造成損失的,分公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)其過錯承擔(dān)相應(yīng)的民事責(zé)任。

  2、分公司經(jīng)總公司書面授權(quán)提供保證的如果總公司的書面授權(quán)范圍不明,分公司應(yīng)當(dāng)對保證合同約定的全部債務(wù)承擔(dān)保證責(zé)任。分公司經(jīng)營管理的財產(chǎn)不足以承擔(dān)保證責(zé)任的,由總公司承擔(dān)民事責(zé)任。

  雖然根據(jù)法律,分公司提供的保證無效后應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任的,由分公司經(jīng)營管理的財產(chǎn)承擔(dān),總公司有過錯的,應(yīng)當(dāng)根據(jù)其過錯承擔(dān)相應(yīng)的民事責(zé)任。但由于分公司并沒有獨立的資產(chǎn),從實際效果上說,無論總公司還是分公司的責(zé)任,最終均由總公司承擔(dān)損失和責(zé)任。

  (四)其他

  由于分公司沒有獨立的品牌和企業(yè)名稱,對外經(jīng)營活動必須使用總公司的名義,如果分公司產(chǎn)生法律風(fēng)險時,極易導(dǎo)致總公司的品牌形象和信譽受到嚴(yán)重打擊和影響,從而導(dǎo)致其他衍生的法律風(fēng)險。


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