市場調(diào)查問卷設(shè)計要點
市場調(diào)查是市場運(yùn)作中必不可少的一個環(huán)節(jié),而問卷調(diào)查是市調(diào)中最有效也是被經(jīng)常使用的一種方法,在問卷調(diào)查中,問卷設(shè)計是非常重要的一個環(huán)節(jié),甚至決定著市調(diào)的成功與否,本文從問卷設(shè)計的角度簡要地分析設(shè)計中的幾個細(xì)節(jié)。
市場調(diào)查同時也是一個項目策劃前期準(zhǔn)備工作的重要組成部分,只有在深入徹底的市場調(diào)查的前提下,營銷策劃和市場操作才有規(guī)可循,也只有這樣,才有可能獲得成功。
市場調(diào)查的形式和方法有很多種,而且根據(jù)不同的市場環(huán)境和企業(yè)本身特點,在操作過程中往往會有所變化,但是作為一個最重要也是最有效的辦法——問卷調(diào)查法始終被業(yè)內(nèi)人士看做制勝的法寶。根據(jù)調(diào)查行業(yè)和調(diào)查方向的不同,問卷的設(shè)計在形式和內(nèi)容上也有所不同,但是無論對于哪種類型的問卷來說,在設(shè)計過程中都必須要注意以下幾個要點:
1. 明確調(diào)查目的和內(nèi)容,問卷設(shè)計應(yīng)該以此為基礎(chǔ)
在問卷設(shè)計中,最重要的一點,就是必須明確調(diào)查目的和內(nèi)容,這不僅是問卷設(shè)計的前提,也是它的基礎(chǔ),為什么要做調(diào)查,而調(diào)查需要了解什么?市場調(diào)查的總體目的是為決策部門提供參考依據(jù),目的可能是為了制定長遠(yuǎn)性的戰(zhàn)略性規(guī)劃,也可能是為制定某階段或針對某問題的具體政策或策略,無論是哪種情況,在進(jìn)行問卷設(shè)計的時候都必須對調(diào)查目的有一個清楚的認(rèn)知,并且在調(diào)查計劃書中進(jìn)行具體的細(xì)化和文本化,以作為問卷設(shè)計的指導(dǎo)。調(diào)查的內(nèi)容可以是涉及到民眾的意見、觀念、習(xí)慣、行為和態(tài)度的任何問題,可以是抽象的觀念,例如人們的理想、信念、價值觀和人生觀等等;也可以是具體的習(xí)慣或行為,例如人們接觸媒介的習(xí)慣;對商品品牌的喜好;購物的習(xí)慣和行為等等,但是應(yīng)該避免的是在調(diào)查內(nèi)容上有使被調(diào)查人難以回答,或者是需要長久回憶而導(dǎo)致模糊不清的問題,具體來說,調(diào)查內(nèi)容需要包括受調(diào)人的分群、消費需求(主要有產(chǎn)品、價格、促銷)和分銷和競爭對手的情況(對手優(yōu)劣勢和訴求策略)。
2. 明確針對人群,問卷設(shè)計的語言措辭選擇得當(dāng)
問卷題目設(shè)計必須有針對性,對于不同層次的人群,應(yīng)該在題目的選擇上有的放矢,必須充分考慮受調(diào)人群的文化水平、年齡層次和協(xié)調(diào)合作可能性,除了在題目的難度和題目性質(zhì)的選擇上應(yīng)該考慮上述因素,在語言措辭上同樣需要注意這點,因為在面對不同的受調(diào)人群的時候,由于他們的各方面的綜合素質(zhì)和水平的差異,措辭上也應(yīng)該進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,比如面對家庭主婦做的調(diào)查,在語言上就必須盡量通俗,而對于文化水平較高的城市白領(lǐng),在題目和語言的選擇上就可以提高一定的層次。只有在這樣的細(xì)節(jié)上綜合考慮,調(diào)查才能夠順利進(jìn)行。
3. 在問卷設(shè)計的時候,就應(yīng)該考慮數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析是否易于操作
目前做市場調(diào)查的人員,一般都能考慮到市場調(diào)查的目的和內(nèi)容,在題目選擇和言語措辭上也能夠綜合考慮到各種因素,但是往往容易忽視的一個問題就是數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和分析,因為這兩個環(huán)節(jié)的工作基本上是人員分離的,所以在整合和銜接上就容易出現(xiàn)偏差,為了更好地進(jìn)行調(diào)查工作,除了在正確清楚的目的指導(dǎo)下進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范的操作,還必須在問卷設(shè)計的時候就充分考慮后續(xù)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析工作,具體來說包括題目的設(shè)計必須是容易錄入的,并且可以進(jìn)行具體的數(shù)據(jù)分析的,即使是主觀性的題目在進(jìn)行文本規(guī)范的時候也要具有很強(qiáng)的總結(jié)性,這樣才能使整個環(huán)節(jié)更好地銜接起來。
4. 卷首最好要有說明(稱呼、目的、填寫者受益情況、主辦單位),如有涉及個人資料,應(yīng)該有隱私保護(hù)說明。
問卷調(diào)查是一項面對廣大受調(diào)群體的活動,由于調(diào)查的目的和調(diào)查內(nèi)容不同,針對的群體也不盡相同,由于受到受調(diào)人群配合的積極性的影響,市調(diào)在操作上往往會比較困難,這也是很多市調(diào)往往做一些贈送等返利的原因。但是作為操作市調(diào)的策劃人員,就應(yīng)該從這點上充分地尊重受調(diào)人員,因此在問卷的設(shè)計上也應(yīng)該盡量規(guī)范,同時必須要有受調(diào)人員有權(quán)利知道的內(nèi)容,對調(diào)查的目的內(nèi)容進(jìn)行一個說明,具體來說,需要有一個尊敬的稱呼,填寫者的受益情況,主辦單位和感謝語,同時,如果問卷中有涉及個人資料,應(yīng)該要有隱私保護(hù)說明。只有尊重受調(diào)人群,才有可能調(diào)動他們的配合積極性。
5. 問題數(shù)量合理化、邏輯化,規(guī)范化
問題的形式和內(nèi)容固然重要,但是問題的數(shù)量同樣是保證一份問卷調(diào)查是否成功的很關(guān)鍵的因素,由于時間和配合度的關(guān)系,人們往往不愿意接受一份繁雜冗長的問卷,即使風(fēng)度地接受,也不可能認(rèn)真地完成,這樣就不能保證問卷答案的真實性,同時在問題設(shè)計的時候也要注意邏輯性的問題,不能產(chǎn)生矛盾的現(xiàn)象,并且應(yīng)該盡量避免假設(shè)性問題,保證調(diào)查的真實性,為了使受調(diào)人員能夠更容易回答問題,可以對相關(guān)類別的題目進(jìn)行列框,受調(diào)人員一目了然,在填寫的時候自然就會比較愉快地進(jìn)行配合,另外,主觀性的題目應(yīng)該進(jìn)行避免,或者換成客觀題目的形式,如果確實有必要的話,應(yīng)該放在最后面,讓有時間和能配合的受調(diào)人員進(jìn)行一定的文字說明。
最后,即使是一份很成功的問卷,也不是一制定好就是成功的,必須要經(jīng)歷實踐的考驗,所以在問卷初步設(shè)計完成時,應(yīng)該設(shè)置相似環(huán)境,小范圍試填寫,并對結(jié)果反饋,及時進(jìn)行修改,只有這樣,才能夠達(dá)到市調(diào)的終極目的,就是以準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)和分析來為策略做一個有價值的參考