文獻(xiàn)信息檢索的方法和途徑
文獻(xiàn)信息檢索的方法方式有好多，以下是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的關(guān)于文獻(xiàn)信息檢索的方法和途徑，歡迎閱讀!
文獻(xiàn)信息檢索的方法和途徑
文獻(xiàn)檢索步驟：文獻(xiàn)檢索是一項(xiàng)實(shí)踐性很強(qiáng)的活動，它要求我們善于思考，并通過經(jīng)常性的實(shí)踐，逐步掌握文獻(xiàn)檢索的規(guī)律，從而迅速、準(zhǔn)確地獲得所需文獻(xiàn)。一般來說，文獻(xiàn)檢索可分為以下步驟：
(1)明確查找目的與要求。
(2)選擇檢索工具
(3)確定檢索途徑和方法
(4)根據(jù)文獻(xiàn)線索，查閱原始文獻(xiàn)
文獻(xiàn)檢索方法
(1)、直接法
又稱常用法，是指直接利用檢索系統(tǒng)(工具)檢索文獻(xiàn)信息的方法。它又分為順查法、倒查法和抽查法。
(1)順查法
順查法是指按照時(shí)間的順序，由遠(yuǎn)及近地利用檢索系統(tǒng)進(jìn)行文獻(xiàn)信息檢索的方法。這種方法能收集到某一課題的系統(tǒng)文獻(xiàn)，它適用于較大課題的文獻(xiàn)檢索。例如，已知某課題的起始年代，現(xiàn)在需要了解其發(fā)展的全過程，就可以用順查法從最初的年代開始，逐漸向近期查找。
(2)倒查法
倒查法是由近及遠(yuǎn)，從新到舊，逆著時(shí)間的順序利用檢索工具進(jìn)行文獻(xiàn)檢索的方法。此法的重點(diǎn)是放在近期文獻(xiàn)上。使用這種方法可以最快地獲得最新資料。
(3)抽查法
抽查法是指針對項(xiàng)目的特點(diǎn)，選擇有關(guān)該項(xiàng)目的文獻(xiàn)信息最可能出現(xiàn)或最多出現(xiàn)的時(shí)間段，利用檢索工具進(jìn)行重點(diǎn)檢索的方法。
(2)、追溯法
是指不利用一般的檢索系統(tǒng)，而是利用文獻(xiàn)后面所列的參考文獻(xiàn)，逐一追查原文(被引用文獻(xiàn))，然后再從這些原文后所列的參考文獻(xiàn)目錄逐一擴(kuò)大文獻(xiàn)信息范圍，一環(huán)扣一環(huán)地追查下去的方法。它可以像滾雪球一樣，依據(jù)文獻(xiàn)間的引用關(guān)系，獲得更好的檢索結(jié)果。
(3)、循環(huán)法
又稱分段法或綜合法。它是分期分交替使用直接法和追溯法，以期取長補(bǔ)短，相互配合，獲得更好的檢索結(jié)果。
文獻(xiàn)的檢查途徑
簡單地說，就是查找文獻(xiàn)的方法。常用查找文獻(xiàn)的方法有檢索工具法、引文追蹤法、綜合法和瀏覽法。
1.1檢索工具法
檢索工具法是指直接利用檢索工具(系統(tǒng))檢索文獻(xiàn)信息的方法，這是文獻(xiàn)檢索中最常用的一種方法。它又分為順查法、倒查法和抽查法。
1)順查法：是指按照時(shí)間的順序，由遠(yuǎn)及近地利用檢索系統(tǒng)進(jìn)行文獻(xiàn)信息檢索的方法。這種方法能收集到某一課題的系統(tǒng)文獻(xiàn)，它適用于較大課題的文獻(xiàn)檢索。例如，已知某課題的起始年代，現(xiàn)在需要了解其發(fā)展的全過程，就可以用順查法從最初的年代開始，逐漸向近期查找。
2)倒查法：是指由近及遠(yuǎn)，從新到舊，逆著時(shí)間的順序利用檢索工具進(jìn)行文獻(xiàn)檢索的方法。此法多用于查找新課題或有新內(nèi)容的老課題，在基本上獲得所需信息時(shí)即可終止檢索，因而它更多地關(guān)注于最近一個(gè)時(shí)期內(nèi)的較新文獻(xiàn)，可保證文獻(xiàn)信息的新穎性，并且也可提高檢索的效率。但由于這種方法不太關(guān)注歷史淵源和全面系統(tǒng)性，易于產(chǎn)生高漏檢率，影響檢索的全面性。
3)抽查法：是指針對學(xué)科特點(diǎn)，抓住該學(xué)科發(fā)展迅速、文獻(xiàn)發(fā)表較多的一段時(shí)間逐年檢索的方法。當(dāng)學(xué)科處于興旺發(fā)展時(shí)期，其研究成果和發(fā)表的文獻(xiàn)一般也較多。這種方法針對性強(qiáng)，省事省力，效率高。但必須是在熟悉學(xué)科發(fā)展階段的基礎(chǔ)上才能使用，否則要影響檢所的全面性和準(zhǔn)確性。
1.2 引文追蹤法
也稱參考文獻(xiàn)查找法、跟蹤法、追溯法等，它是以一篇現(xiàn)有文獻(xiàn)(特別是專著和綜述)為依據(jù)，以其文后所附參考文獻(xiàn)為線索，進(jìn)一步追蹤、查找相關(guān)文獻(xiàn)。這是—種擴(kuò)大信息來源最簡單的方法，在沒有檢索工具或檢索工具不完整時(shí)刻借助此法獲得相關(guān)文獻(xiàn)。這種方法的優(yōu)點(diǎn)在于文獻(xiàn)涉及范圍比較集中，針對性強(qiáng)，往往會找出有關(guān)研究領(lǐng)域中重要的、豐富的原始資料，而且獲取文獻(xiàn)資料也方便迅速，并可不斷擴(kuò)大檢索的范圍和線索。但由于受文獻(xiàn)資料原作者引用資料的局限性及主觀隨意性等因素的影響，不僅容易出現(xiàn)漏檢現(xiàn)象，而且檢索的資料也往往比較雜亂，缺乏可靠性和時(shí)序性。
1.3 綜合法
又稱為循環(huán)法，它是把上述兩種方法加以綜合運(yùn)用的方法。綜合法既要利用檢索工具進(jìn)行常規(guī)檢索，又要利用文獻(xiàn)后所附參考文獻(xiàn)進(jìn)行追溯檢索，分期分段地交替使用這兩種方法。即先利用檢索工具(系統(tǒng))檢到一批文獻(xiàn)，再以這些文獻(xiàn)末尾的參考目錄為線索進(jìn)行查找，如此循環(huán)進(jìn)行，直到滿足要求時(shí)為止。
綜合法兼有檢索工具法和引文追蹤法的優(yōu)點(diǎn)，可以查得較為全面而準(zhǔn)確的文獻(xiàn)，是實(shí)際中采用較多的方法。對于查新工作中的文獻(xiàn)檢索，可以根據(jù)查新項(xiàng)目的性質(zhì)和檢索要求將上述檢索方法融匯在一起，靈活處理。
1.4 瀏覽法
瀏覽法是指研究人員平時(shí)對與本專業(yè)或本學(xué)科相關(guān)的原始文獻(xiàn)資料進(jìn)行瀏覽、閱讀和積累的一種方法。由于檢索工具與原始文獻(xiàn)之間一般有6個(gè)月左右的時(shí)間差，為了彌補(bǔ)這些缺陷，就需要研究人員及時(shí)閱讀最新生產(chǎn)的原始文獻(xiàn)，不斷積累相關(guān)資料，跟蹤學(xué)科發(fā)展的前沿。
文獻(xiàn)檢索的方法多種多樣，究竟采用哪種方法更合適，需要根據(jù)學(xué)科的特點(diǎn)、檢索的要求和檢索的條件來確定，一般以檢索工具法為主，其他方法作為補(bǔ)充。
2.文獻(xiàn)檢索途徑
文獻(xiàn)檢索途徑即檢索工具、檢索系統(tǒng)提供給用戶用于檢索所需文獻(xiàn)的檢索入口。為了適應(yīng)用戶多樣化的需求特點(diǎn)，基于文獻(xiàn)的某些特征，檢索工具(檢索系統(tǒng))往往制作各種索引，設(shè)置各種各樣的檢索途徑，如主題途徑、題名途徑、關(guān)鍵詞途徑、摘要途徑、關(guān)鍵詞途徑、分類途徑、著者途徑等。
1) 主題途徑
主題途徑是指通過文獻(xiàn)資料的內(nèi)容主題進(jìn)行檢索的途徑，它依據(jù)的是各種主題索引或關(guān)鍵詞索引，檢索者只要根據(jù)項(xiàng)目確定檢索詞(主題詞或關(guān)鍵詞)，便可以實(shí)施檢索。
主題途徑檢索文獻(xiàn)關(guān)鍵在于分析項(xiàng)目、提煉主題概念，運(yùn)用詞語來表達(dá)主題概念。主題途徑是一種主要的檢索途徑。
2)題名途徑
題名途徑是以書名、刊名、篇名等文獻(xiàn)名稱作檢索標(biāo)識來查找文獻(xiàn)的途徑。
3)著者途徑
著者途徑是指根據(jù)已知文獻(xiàn)著者來查找文獻(xiàn)的途徑，它依據(jù)的是著者索引，包括個(gè)人著者索引和機(jī)關(guān)團(tuán)體索引。
4)分類途徑
分類途徑是從文獻(xiàn)所屬學(xué)科類目來檢索的途徑，它所依據(jù)的是檢索工具中的分類索引。
分類途徑檢索文獻(xiàn)關(guān)鍵在于正確理解檢索工具的分類表，將待查項(xiàng)目劃分到相應(yīng)的類目中去。
5)其他途徑
其他途徑包括利用檢索工具的各種專用索引來檢索的途徑。專用索引的種類很多，常見的有各種號碼索引(如專利號、入藏號、報(bào)告號等)，專用符號代碼索引(如元素符號、分子式、結(jié)構(gòu)式等)，專用名詞術(shù)語索引(如地名、機(jī)構(gòu)名、商品名、生物屬名等)。
3.文獻(xiàn)檢索步驟
文獻(xiàn)檢索步驟與檢索的具體要求密切相關(guān)，科技文獻(xiàn)檢索中最常見的檢索要求是查找有關(guān)某一課題的針對性文獻(xiàn)，大致可分為以下幾個(gè)步驟。
3.1 分析檢索課題，明確檢索要求
1)分析主題內(nèi)容，確定檢索主題詞
對檢索課題進(jìn)行深入的主題分析，明確所需文獻(xiàn)的具體內(nèi)容、性質(zhì)和特點(diǎn)，并形成檢索的主題概念，力求檢索的主題概念能準(zhǔn)確地反映檢索要求，并找出與之有關(guān)的所有主題詞。
舉例：如檢索“土壤環(huán)境條件對豆科植物固氮作用的影響”的文獻(xiàn)，若僅從課題題目的“土壤環(huán)境”、“豆科植物”、“固氮作用”做主題詞是很不夠的，應(yīng)對課題做更深入細(xì)致的主題概念分析，選擇一些與主題內(nèi)容關(guān)系密切的詞語一起作為主題詞，如決定土壤環(huán)境條件的溫度、濕度和PH值，豆科植物中的大豆、花生等，以及在固氮作用中起重要作用的固氮菌、根瘤菌等，這樣就能更充分地揭示課題基本內(nèi)容，查獲文獻(xiàn)的可能性就會大大提高。
2)據(jù)檢索的主題概念，確定課題涉及的學(xué)科范圍
當(dāng)課題涉及多學(xué)科時(shí)，以主要學(xué)科為檢索重點(diǎn)，次要學(xué)科為補(bǔ)充，以全面系統(tǒng)地檢得所需文獻(xiàn)。
3)分析文獻(xiàn)類型-提高檢索的針對性
若進(jìn)行基礎(chǔ)理論研究，側(cè)重于期刊、圖書和學(xué)位論文;搞技術(shù)創(chuàng)新，側(cè)重于專利文獻(xiàn);做定型產(chǎn)品設(shè)計(jì)，側(cè)重于標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn);探討科學(xué)的最新發(fā)展及動向研究，側(cè)重于科技報(bào)告和會議文獻(xiàn)。
4)分析查找年代
根據(jù)課題的歷史背景和檢索要求，確定檢索的最有可能、最為適宜的時(shí)間范圍。如申請專利的查新檢索，回溯年限要長，而了解課題的研究水平與動向等，回溯時(shí)間可短。
5)分析地區(qū)范圍：以便針對性選擇檢索的語種、國別和地區(qū)
如檢索“茶葉加工技術(shù)”的文獻(xiàn)，應(yīng)以中文、日文為主要語種，主要在中國、日本及東南亞一些有飲茶習(xí)慣的國家和地區(qū)的文獻(xiàn)中查找;而檢索“生物技術(shù)”的文獻(xiàn)，應(yīng)以英文為主要語種，主要在美國等西方發(fā)達(dá)國家的文獻(xiàn)中查找。
3.2 選擇檢索工具，確定檢索方式
由于用于檢索數(shù)字資源的數(shù)據(jù)庫種類很多，各數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容也有很大差別，正確選用合適的數(shù)據(jù)庫就顯得非常重要。選擇數(shù)據(jù)庫之前應(yīng)弄清課題明確的檢索要求，所需要的主要文獻(xiàn)類型等事項(xiàng)。
許多數(shù)據(jù)庫提供多種檢索方式，如《中國期刊全文數(shù)據(jù)庫》提供了初級檢索、高級檢索、專業(yè)檢索和分類檢索等途徑，搜索引擎如百度等提供簡單檢索與高級檢索界面。初級檢索雖然簡單明確、易學(xué)易用，但檢索速度、查準(zhǔn)率和查全率都低于命令檢索。而專業(yè)檢索可以綜合應(yīng)用各種檢索運(yùn)算符或操作命令精確地表達(dá)檢索需求，靈活地進(jìn)行各種檢索方案的檢索，較為簡捷、快速地得到較為理想的檢索效果，但是需要用戶熟悉各種系統(tǒng)的檢索操作符，適合于有經(jīng)驗(yàn)的檢索人員。因此高級檢索方式更適合一般用戶，其界面操作簡單，對用戶的檢索技能要求不高，而且檢索功能設(shè)置較為充分和靈活，基本上能滿足用戶的檢索需求。
3.3 選擇檢索途徑，確定檢索策略式
數(shù)據(jù)庫都會根據(jù)文獻(xiàn)的內(nèi)容特征和外部特征提供多種檢索途徑，除主要利用主題途徑、篇名途徑、摘要途徑和關(guān)鍵詞途徑外，還應(yīng)充分利用分類途徑、著者途徑等多方位進(jìn)行補(bǔ)充檢索，以避免單一種途徑不足所造成的漏檢。
檢索策略式是通過檢索界面的構(gòu)造來表達(dá)用戶檢索提問的邏輯表達(dá)式。一般一個(gè)課題需用多個(gè)檢索詞表達(dá)，并且將這些檢索詞用一定的方法確定關(guān)系，以完整表達(dá)一個(gè)統(tǒng)一的檢索要求。在編制檢索提問式時(shí)，準(zhǔn)確、合理地運(yùn)用位置邏輯算符、截詞符、字段符等技術(shù)是編制檢索式的基本要求。
3.4 查找相關(guān)文獻(xiàn)，修正檢索策略式
實(shí)施檢索后，獲得的檢索結(jié)果即為文獻(xiàn)線索，對文獻(xiàn)線索進(jìn)行整理，分析其相關(guān)程度。根據(jù)檢索的結(jié)果，判斷檢索策略式是否合適。如果檢索的結(jié)果不合適，就需要分析原因，修正檢索策略式。經(jīng)過反反復(fù)復(fù)的實(shí)驗(yàn)性檢索，直到結(jié)果符合要求為止。
3.5 獲取原始文獻(xiàn)
對于全文數(shù)據(jù)庫，多數(shù)文獻(xiàn)可以直接下載全文。對于不能直接下載全文的文獻(xiàn)，可根據(jù)檢索結(jié)果中提供的文獻(xiàn)線索，索取原文。