如何做好會議營銷策劃書
會議營銷,用通俗的話講就是多功能營銷,對傳統(tǒng)營銷的沖擊非常大,也產(chǎn)生積極影響,如何使用?如何管理?員工素質(zhì)?環(huán)境預(yù)測?外聯(lián)關(guān)系?這些都是會議營銷必須解決的問題。通過借鑒成功企業(yè)的會議營銷模式,分析其中的利弊,從而真正意義上用好會議營銷。以下是會議營銷的定義,注意事項(xiàng),以及寫好會議營銷策劃書的六大要素:
一、會議營銷定義
會議營銷是營銷中的一個重要組成內(nèi)容,會議營銷是一種借助和利用會議,運(yùn)用營銷學(xué)的原理、方法,而創(chuàng)新性開展?fàn)I銷活動的營銷方式或模式。指通過尋找特定顧客,通過親情服務(wù)和產(chǎn)品說明會的方式銷售產(chǎn)品的銷售方式。最終目的是通過向消費(fèi)者提供全方位、多角度的服務(wù)以便與消費(fèi)者建立長久的、關(guān)系,從而提高消費(fèi)者的滿意度和忠誠度。
會議營銷的實(shí)質(zhì)是對目標(biāo)顧客的鎖定和開發(fā),對顧客全方位輸出企業(yè)形象和產(chǎn)品知識,以專家顧問的身份對意向顧客進(jìn)行關(guān)懷和隱藏式銷售。 會議營銷屬于單層直銷,名稱還不統(tǒng)一,有稱科普(體驗(yàn))營銷的,又稱數(shù)據(jù)庫營銷的,又稱親情(服務(wù))營銷或顧問營銷的,不一而足。其中,用的最多的是會議營銷。但不管名稱如何,會議營銷是國人自改革開放以來,結(jié)合自身實(shí)際創(chuàng)造的、有著巨大銷售力的銷售武器之一。
目的:1、集中目標(biāo)顧客,現(xiàn)身說法, 制造銷售熱潮。2、產(chǎn)生階段銷量最大化。3、和顧客進(jìn)行雙向溝通,培養(yǎng)顧客忠誠度,建立良好的口碑宣傳。4、搜集顧客檔案,為數(shù)據(jù)庫營銷奠定基礎(chǔ)。
二、會議營銷注意事項(xiàng)
員工動員會的召開:
會議營銷,當(dāng)然涉及到員工與顧客之間的關(guān)系,那么我們無法預(yù)料和改變顧客,我們只能交給我們員工方法和動員我們員工的激情,那么在召開會議 時候,必須是老板出息會議,然后做出重要講話和指示,給到大家精神上的支持和鼓勵。
會前邀約的必要性:
營銷會議的邀約十分關(guān)鍵,因?yàn)橐窍胗幸粓龊玫臅h,人氣是關(guān)鍵,要是沒有人氣,怎么才能做好銷售呢?所以一定要做好會前邀約,邀約的時候一定是潛在意向客戶,這樣才能更好地達(dá)成我們銷售的目標(biāo)。
有一個能力強(qiáng)大的支持人:
會議營銷主要的主角在于主持人,因?yàn)樗锌貓龅哪芰Γ梢栽诳貓龇矫娼o到我們十分大的幫助,隨時可以讓人們的情緒高漲,讓人們對產(chǎn)品的知識十分的了解,然后再潛移默化的達(dá)成銷售,連帶率是十分高的,感染力也是十分的強(qiáng)大。
員工之間的相互配合:
會議營銷一定是要在幾個員工之間相互的搭配下才能達(dá)成銷售,不是只靠一個人就可以完成這么多人的銷售,而需要大家共同努力,共同發(fā)揮自己的職責(zé),這樣才能更好地達(dá)成更多的銷售,不一定只追求自己的業(yè)績,而忘記了公司的形象,要互幫互助
完美的收尾工作:
不管會議銷售結(jié)果如何,一定要笑臉歡送各位客戶和用戶,一定要禮數(shù)都做到,這樣才能讓更多的客戶認(rèn)可我們。
三、會議營銷策劃書的六大要素
一個產(chǎn)品在做會議營銷策劃時,一定要先有一份好的會議營銷策劃書。做好一份優(yōu)秀的會議營銷策 劃書,首先要把會議營銷的幾大要素列出來,然后再根據(jù)情況一步步的去完成。那么,會議營銷策劃書 需要哪些要素呢?
會議營銷策劃書要素一
要做當(dāng)?shù)厥袌霰尘皶h營銷策劃分析,這要求活動的會議營銷策劃者要對 目標(biāo)市場的情況要有充分的了解,包括經(jīng)濟(jì)發(fā)展,市場容量,目標(biāo)顧客的消費(fèi)習(xí)慣及喜好,竟品的活動 情況,還有會議活動創(chuàng)意的理論基礎(chǔ),即利用了顧客的哪些心理和消費(fèi)的特點(diǎn),或者有哪些的優(yōu)勢能對 消費(fèi)者產(chǎn)生足夠的刺激,否則消費(fèi)者不參與,會議就會失敗。這是整個會議活動方案的由來,也可以說 是活動為什么能做的原因。
會議營銷策劃書要素二、
會議的主題,會議的主題就是招牌,有個好的主題可以決定消費(fèi)者參與的 熱情程度,利用人的好奇,趨利等心理特點(diǎn),盡可能做的八卦一點(diǎn),目的是調(diào)起目標(biāo)消費(fèi)者的胃口,把 她們吸引過來。
會議營銷策劃書要素三、
活動的目的,只有明確了活動的目的,才能找到努力實(shí)現(xiàn)的方向,不要見 別人怎么搞,自己也照搬,品牌和品牌不一樣,不同的公司之間差別也很大,要根據(jù)自身的實(shí)際情況, 弄清自己的目的,是要實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場銷售?還是打造品牌?還是要實(shí)現(xiàn)多個目的?總之要確立好適合自己的 會議目的,才能使會議活動發(fā)揮最大作用,否則就會象射箭找不到靶子一樣,射到哪里得到什么樣的結(jié) 果,可能連自己都不知道。
會議營銷策劃書要素四、
會議的內(nèi)容和程序,這是會議活動中的關(guān)鍵,這里包括的方面很多,如果 沒有很好的籌劃,很可能會直接導(dǎo)致會議的失敗,按時間順序可以分為三個階段,會前、會中、會后。
會議營銷策劃書要素五、
會議地點(diǎn),地點(diǎn)可以視具體會議而定,如賓館,電影院,學(xué)校禮堂等都可 以,能容納的人數(shù)與會議要求相符,一般要求要有較好的燈光、音響設(shè)施以及配備白板、無線麥克風(fēng)等 物品。
會議營銷策劃書要素六、
人員組成,根據(jù)會議的內(nèi)容要求可在會前安排好工作人員,包括模特及演 藝人員,主持人,講師,會場服務(wù)人員,檢票人員,登記員,禮儀小姐,會務(wù)主管,錄象師。會議營銷 策劃書要素七、會議營銷策劃活動的應(yīng)急預(yù)案,為了應(yīng)對會議活動中出現(xiàn)的突發(fā)事件和問題,作一套應(yīng) 急預(yù)備方案是不可或缺的,針對一些不能確定的因素,只有作好周密的應(yīng)對措施,才能保證會議的順利 進(jìn)行,并起到很好的效果。