excel引用記賬憑證
excel引用記賬憑證
財(cái)務(wù)記賬憑證又稱記賬憑單,或分錄憑單,是會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容加以歸類,并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后所填制的會(huì)計(jì)記賬憑證。下面讓學(xué)習(xí)啦小編來(lái)告訴你excel引用記賬憑證,希望能幫到你。
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例如:A15是一個(gè)數(shù)字1234.56,E15到N15分別是 “千百十萬(wàn)千百十元角分”要存放的數(shù)字。
一、把數(shù)字?jǐn)U大100倍,設(shè)置成文本格式。在B15里輸入公式 =TEXT(A15*100,"0"),則b15的值是文本的“123456”。
二、求出B15單元格的長(zhǎng)度,以備截取時(shí)使用。在C15里輸入公式 =LEN(B15),則c15的值是數(shù)字6.
三、在第n列輸入公式 =LEFT(RIGHT($B15,15-COLUMN())) ;COLUMN()是返回當(dāng)前所在的列號(hào),第n列即第14列,返回?cái)?shù)值14,15-14=1.right是從右邊開(kāi)始截取,left是從左邊截取。后面跟1個(gè)參數(shù),表示截取的位數(shù),如果省略,則是1.$B15,表示對(duì)B15單元格的列絕對(duì)行相對(duì)引用。這個(gè)公式的實(shí)際意思就是先從B15的右邊截取1位,然后再?gòu)淖筮吔厝?位。
四、選中N15列,拖動(dòng)右下角的填充柄,往前填充到E15列。出問(wèn)題了吧。這個(gè)數(shù)共有6位,應(yīng)該最大是千位,怎么萬(wàn)位往前都有數(shù)字1啊。好好想一下,嘿嘿。然后在N15修改下這個(gè)公式,=IF(15-COLUMN()<=$C15,LEFT(RIGHT($B15,15-COLUMN())),""),再重新填充。
記賬憑證的基本信息
記賬憑證又稱記賬憑單,或分錄憑單,是會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容加以歸類,并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后所填制的會(huì)計(jì)憑證。
記賬憑證的種類
一、記賬憑證按其適用的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),分為專用記賬憑證和通用記賬憑證兩類。
1)專用記賬憑證:用來(lái)專門(mén)記錄某一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證。專用憑證按其所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與現(xiàn)金和銀行存款的收付有無(wú)關(guān)系,又分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證三種。
a.收款憑證:用于記錄庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證。它是根據(jù)有關(guān)現(xiàn)金和銀行存款收入業(yè)務(wù)的原始憑證填制,是登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及有關(guān)明細(xì)賬和總賬等賬簿的依據(jù),也是出納人員收訖款項(xiàng)的依據(jù)。
.付款憑證:用于記錄庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證。它是根據(jù)有關(guān)現(xiàn)金和銀行存款支付業(yè)務(wù)的原始憑證填制,是登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及有關(guān)明細(xì)賬和總賬等賬簿的依據(jù),也是出納人員付訖款項(xiàng)的依據(jù)。
c.轉(zhuǎn)賬憑證:用于記錄不涉及庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證。它是根據(jù)有關(guān)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的原始憑證填制。轉(zhuǎn)賬憑證是登記總分類賬及有關(guān)明細(xì)分類賬的依據(jù)。
2)通用記賬憑證:用來(lái)記錄各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證。
在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)比較簡(jiǎn)單的經(jīng)濟(jì)單位,為了簡(jiǎn)化憑證可以使用通用記賬憑證,記錄所發(fā)生的各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。
記賬憑證的基本內(nèi)容
記賬憑證種類甚多,格式不一,但其主要作用都在于對(duì)原始憑證進(jìn)行分類、整理,按照復(fù)式記賬的要求,運(yùn)用會(huì)計(jì)科目,編制會(huì)計(jì)分錄,據(jù)以登記賬簿。因此,記賬憑證必須具備以下基本內(nèi)容:
(1)、記賬憑證的名稱
(2)、填制記賬憑證的日期
(3)、記賬憑證的編號(hào)
(4)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容摘要
(5)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的會(huì)計(jì)科目及其記賬方向
(6)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的金額
(7)、記賬標(biāo)記
(8)、所附原始憑證張數(shù)
(9)、會(huì)計(jì)主管、記賬、審核、出納、制單等有關(guān)人員的簽章。