編制記賬憑證例子
編制記賬憑證例子
學習啦小編認為記賬憑證是登記賬簿的依據,正確填制記賬憑證,是保證賬簿記錄正確的基礎。填制記賬憑證應符合以下基本要求。
什么是編制記賬憑證匯總表的要求
1、記賬憑證各項內容必須完整。
2、記賬憑證應連續(xù)編號。一筆經濟業(yè)務需要填制兩張以上記賬憑證的,可以采用分數編號法編號。例如,一筆經濟業(yè)務需編制四張轉賬憑證,該轉賬憑證的順序號為第8號,則這筆業(yè)務可編制轉字第號,第號,第號和第號四張憑證。
3、記賬憑證的書寫應清楚、規(guī)范。相關要求同原始憑證。
4、記賬憑證可以根據每一張原始憑證填制,或根據若干張同類原始憑證匯總編制,也可以根據原始憑證匯總表填制。但不得將不同內容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。
5、除結賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑證。
一張原始憑證如涉及到幾張記賬憑證的,可以把原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面,并在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號或者附上該原始憑證的復印件。
一張原始憑證所列的支出需要由幾個單位共同負擔時,應當由保存該原始憑證的單位開具原始憑證分割單給其他應負擔的單位。
6、記賬憑證的更正
(1)填制時(未入賬)——應當重新填制。
(2)已登記入賬的記賬憑證錯誤更正
?、僭诋斈陜劝l(fā)現填寫錯誤時
?、?金額以外有錯——先用紅字填寫一張與原內容相同的記賬憑證,在摘要欄注明“注銷某月某日某號憑證”字樣,同時再用藍字重新填制一張正確的記賬憑證,注明“訂正某月某日某號憑證”字樣。
?、?如果會計科目沒有錯誤,只是金額錯誤。也可將正確數字與錯誤數字之間的差額,另編一張調整的記賬憑證:
調增金額用藍字、調減金額用紅字。
?、诎l(fā)現以前年度記賬憑證有錯誤的——應當用藍字填制一張更正的記賬憑證。
7、記賬憑證填制完經濟業(yè)務事項后,如有空行,應當自金額欄最后一筆金額數字下的空行處至合計數上的空行處劃線注銷。