2016企業(yè)人員管理制度
2016企業(yè)人員管理制度
現(xiàn)代企業(yè)要快速發(fā)展,強(qiáng)大的內(nèi)部凝聚力是重要的,而有效的人員管理則是保證公司內(nèi)部凝聚力的重要方法。下面小編給大家介紹2016企業(yè)人員管理制度。
生產(chǎn)制度
第一章:安全生產(chǎn)
第一條:生產(chǎn)車間嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)范作業(yè),安全生產(chǎn)為重要目標(biāo),安全生產(chǎn)責(zé)任人為生產(chǎn)車間第一負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)知識的培訓(xùn)、履行安全作業(yè)監(jiān)督,承擔(dān)因不規(guī)范作業(yè)引發(fā)的安全事故領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
第二條:下班時(shí)相關(guān)工序員工(負(fù)責(zé)人)負(fù)責(zé)關(guān)閉本工序的電腦及生產(chǎn)工具的電源,本條由生產(chǎn)廠長(生產(chǎn)主管)監(jiān)督執(zhí)行。
第三條:生產(chǎn)車間禁止吸煙、打架斗毆。
第四條:全體員工禁止攜帶易燃易爆、有毒等違禁物品進(jìn)入公司,不得攜帶私人物品放在生產(chǎn)車間,禁止公私物品混淆存放。違者予以處罰。
第五條:生產(chǎn)車間放假期間和平常晚上由公司安排駐廠人員進(jìn)行巡視,非上班或加班期間,原則上不允許人員入內(nèi)。全體員工應(yīng)潔身自愛,禁止私下竊取公司財(cái)物,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣發(fā)工資、清除出廠并移交公安部門處理。
第二章:員工管理和生產(chǎn)管理
第四條:全體員工必須按照公司作息時(shí)間上、下班,遇有加班,由生產(chǎn)廠長(主管)統(tǒng)一安排,有事需請假,不得無故遲到、早退、礦工,嚴(yán)禁代他人考勤打卡,違者按照公司員工考勤管理?xiàng)l例處罰。
第五條:全體員工上班期間須佩帶廠牌,穿著得體大方,舉止文明,保持較好精神狀態(tài)。不得隨意脫崗、竄崗(脫崗:打卡后脫離工作崗位或辦私事,竄崗:上班時(shí)間竄至他人崗位做與工作無關(guān)的事),不大聲喧嘩、不做與工作無關(guān)的事情,吸煙要到公司指定地方,違者按公司員工考勤管理?xiàng)l例處理。
第七條:員工在車間或公司內(nèi)遇到公司客戶或非廠人員,作業(yè)時(shí)不得東張西望,對于詢問情況,應(yīng)禮貌性回絕,由公司相關(guān)人員或生產(chǎn)廠長(主管)答復(fù)或陪同參觀。
第八條:生產(chǎn)員工未經(jīng)允許,不得進(jìn)入辦公區(qū)使用電腦或打電話。
第九條:車間嚴(yán)格按照生產(chǎn)計(jì)劃排產(chǎn),由生產(chǎn)廠長(主管)根據(jù)實(shí)際情況組織生產(chǎn),生產(chǎn)員工分工不分家,全力按照生產(chǎn)要求和品質(zhì)控制標(biāo)準(zhǔn)完成任務(wù)。生產(chǎn)計(jì)劃排產(chǎn)表根據(jù)下單時(shí)間先后順序進(jìn)行排產(chǎn),若有變動需征求業(yè)務(wù)當(dāng)事人意見,由公司批準(zhǔn)執(zhí)行。
第十條:組織生產(chǎn)時(shí),由相關(guān)工序員工到倉庫憑規(guī)定領(lǐng)取原材物料,若發(fā)現(xiàn)外殼包裝等材料(外殼做LOG絲印等有缺陷)不符合規(guī)定時(shí),馬上報(bào)告生產(chǎn)廠長(主管),由其根據(jù)公司流程進(jìn)行處理。若因工序員工未發(fā)現(xiàn)或個(gè)人未規(guī)范操作產(chǎn)生不良后果,責(zé)任由相關(guān)人和生產(chǎn)廠長(主管)按7:3比例進(jìn)行承擔(dān)。
第十一條:工序員工領(lǐng)取物料必須本人親自簽名,用完后多余物料或廢料必須當(dāng)天歸還倉庫。對于廢料,相關(guān)人應(yīng)根據(jù)要求分類,進(jìn)行標(biāo)明。不屬于倉庫管理的物料,如電腦、烙鐵等其它生產(chǎn)工具和物品,由生產(chǎn)廠長(主管)負(fù)責(zé)保管,進(jìn)行管理,保持物品擺放有序。
第十二條:生產(chǎn)員工在生產(chǎn)過程中應(yīng)嚴(yán)格按照崗位要求和生產(chǎn)要求進(jìn)行,使用設(shè)備也要按照設(shè)備操作規(guī)程進(jìn)行。崗位工序或相關(guān)的作業(yè)指導(dǎo)書由生產(chǎn)廠長(主管)編撰,經(jīng)公司批準(zhǔn)執(zhí)行。
第十三條:全體員工必須保持車間衛(wèi)生,做到:車間地面、工作臺面干凈,工作臺面生產(chǎn)工具擺放有序。衛(wèi)生清潔方面由生產(chǎn)廠長(主管)統(tǒng)一安排調(diào)度。
第三章:員工考勤管理?xiàng)l例
第十五條:考勤方面,遲到或早退在30分鐘內(nèi)罰款10元/次,缺勤扣發(fā)當(dāng)天相應(yīng)工資,若每月遲到或早退累計(jì)在5次,無故缺勤2天,公司可辭退當(dāng)事人。
第十六條:禁止方面:生產(chǎn)車間禁止吸煙,違者罰款50元/次;禁止打架斗毆,違者罰款100元/次。吸煙、打架斗毆造成重大事故,違者承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任并辭退出廠。
第十七條:生產(chǎn)責(zé)任方面,因人為因素造成質(zhì)量事故,責(zé)任由相關(guān)人和生產(chǎn)廠長(主管)按7:3比例進(jìn)行承擔(dān)。
第十七條:員工罰款方面,屬于遲到、早退、缺勤、吸煙方面罰款歸公司集體活動專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)。非此類罰款歸公司補(bǔ)償損失。相關(guān)考勤考核由生產(chǎn)廠長(主管)制定報(bào)表在月底交公司財(cái)務(wù)。
第四章:其它方面
第十八條:公司設(shè)立專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),以用于員工開展集體活動。
第十九條:公司對于表現(xiàn)優(yōu)異或有突出貢獻(xiàn)的員工進(jìn)行獎勵(lì)。
第二十條:本章第十八條、第十九條由生產(chǎn)廠長(主管)提出方案,報(bào)公司審批執(zhí)行。
第十七條:生產(chǎn)車間實(shí)行生產(chǎn)廠長(主管)負(fù)責(zé)制,由其負(fù)責(zé)生產(chǎn)的組織、員工的管理、培訓(xùn)、考核,以及與公司其它部門的協(xié)調(diào)。
第十八條:本制度請各位員工遵守,未規(guī)定的,按補(bǔ)充意見執(zhí)行。
企業(yè)制度
為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本管理大綱。
一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。
二、公司倡導(dǎo)樹立“一盤棋”思想,禁止任何部門,個(gè)人做有損公司利益,形象,聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。
三、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實(shí)行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。
四、公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化知識,為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會,努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊(duì)伍。
五、公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵(lì)員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。
六、公司實(shí)行“崗薪制”的分配制度,為員工提供收入和福利保證,并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機(jī)會;公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤、考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎勵(lì)。
七、公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費(fèi);倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。
八、員工必須維護(hù)公司紀(jì)律,對任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為,都要予以追究。
員工守則:
一、遵紀(jì)守法,忠于職守,愛崗敬業(yè)。
二、維護(hù)公司聲譽(yù),保護(hù)公司利益。
三、服從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心下屬,團(tuán)結(jié)互助。
四、愛護(hù)公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi)。
五、不斷學(xué)習(xí),提高水平,精通業(yè)務(wù)。
六、積極進(jìn)取,勇于開拓,求實(shí)創(chuàng)新。
七、團(tuán)結(jié)協(xié)作,同榮同恥,精誠合作。
財(cái)務(wù)制度
總則
為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及建設(shè)局財(cái)務(wù)制度,結(jié)合公司具體情況,制定本制度。
一、財(cái)務(wù)管理工作必須在加強(qiáng)宏觀控制和微觀搞活的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,以提高經(jīng)濟(jì)效益、壯大企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力為宗旨,財(cái)務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約、精打細(xì)算、在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張浪費(fèi)和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。
二、公司設(shè)財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部主任協(xié)助總經(jīng)理管理好財(cái)務(wù)會計(jì)工作。
三、出納員不得兼管、會計(jì)檔案保管和債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作。
四、財(cái)會人員都要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制,各司其職,互相配合,如實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動。記帳、算帳、報(bào)帳必須做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、帳目清楚。
五、財(cái)務(wù)人員在辦理會計(jì)事務(wù)中,必須堅(jiān)持原則,照章辦事。對于違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度的事項(xiàng),必須拒絕付款、拒絕報(bào)銷或拒絕執(zhí)行,并及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告。
六、財(cái)會人員力求穩(wěn)定,不隨便調(diào)動。財(cái)務(wù)人員調(diào)動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會計(jì)工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會計(jì)憑證、報(bào)表、帳目、款項(xiàng)、公章、實(shí)物及未了事項(xiàng)等。移交交接必須由建設(shè)局財(cái)務(wù)科監(jiān)交。
七、公司嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國會計(jì)法》、《會計(jì)人員職權(quán)條例》、《會計(jì)人員工作規(guī)則》等法律法規(guī)關(guān)于會計(jì)核算一般原則、會計(jì)憑證和帳簿、內(nèi)部審計(jì)和財(cái)產(chǎn)清查、成本清查等事項(xiàng)的規(guī)定。
八、記帳方法采用借貸記帳法。記帳原則采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,以人民幣為記帳本位幣。
九、一切會計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表中各種文字記錄用中文記載,數(shù)目字用阿拉伯?dāng)?shù)字記載。記載、書寫必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書寫。
十、公司以單價(jià)2000元以上、使用年限一年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn),分為五大類:
1、房屋及其他建筑物;
2、機(jī)器設(shè)備;
3、電子設(shè)備(如微機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等);
4、運(yùn)輸工具;
5、其他設(shè)備。
十一、各類固定資產(chǎn)折舊年限為:
1、房屋及建筑物35年;
2、機(jī)器設(shè)備10年;
3、電子設(shè)備、運(yùn)輸工具5年;
4、其他設(shè)備5年。
固定資產(chǎn)以不計(jì)留殘值提取折舊。固定資產(chǎn)提完折舊后仍可繼續(xù)使用的,不再計(jì)提折舊;提前報(bào)廢的固定資產(chǎn)要補(bǔ)提足折舊。
十二、購入的固定資產(chǎn),以進(jìn)價(jià)加運(yùn)輸、裝卸、包裝、保險(xiǎn)等費(fèi)用作為原則。需安裝的固定資產(chǎn),還應(yīng)包括安裝費(fèi)用。作為投資的固定資產(chǎn)應(yīng)以投資協(xié)議約定的價(jià)格為原價(jià)。
十三、固定資產(chǎn)必須由財(cái)務(wù)部合同辦公室每年盤點(diǎn)一次,對盤盈、盤虧、報(bào)廢及固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià),必須嚴(yán)格審查,按規(guī)定經(jīng)批準(zhǔn)后,于年度決算時(shí)處理完畢。
1、盤盈的固定資產(chǎn),以重置完全價(jià)值作為原價(jià),按新舊的程度估算累計(jì)折舊入帳,原價(jià)累計(jì)折舊后的差額轉(zhuǎn)入公積金。
2、盤虧的固定資產(chǎn),應(yīng)沖減原價(jià)和累計(jì)折舊,原價(jià)減累計(jì)折舊后的差額作營業(yè)外支出處理。
3、報(bào)廢的固定資產(chǎn)的變價(jià)收入(減除清理費(fèi)用后的凈額)與固定資產(chǎn)凈值的差額,其收益轉(zhuǎn)入公積金,其損失作營業(yè)外支出處理。
4、公司對固定資產(chǎn)的購入、出售、清理、報(bào)廢都要辦理會計(jì)手續(xù),并設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)帳進(jìn)行核算。
資金、現(xiàn)金、費(fèi)用管理
十四、財(cái)務(wù)部要加強(qiáng)對資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費(fèi)用開支的管理,防止損失,杜絕浪費(fèi),良好運(yùn)用,提高效益。
十五、銀行帳戶必須遵守銀行的規(guī)定開設(shè)和使用。銀行帳戶只供本單位經(jīng)營業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用,嚴(yán)禁借帳戶供外單位或個(gè)人使用,嚴(yán)禁為外單位或個(gè)人代收代支、轉(zhuǎn)帳套現(xiàn)。
十六、銀行帳戶的帳號必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄。
十七、銀行帳戶印鑒的使用實(shí)行分管并用制,即財(cái)務(wù)章由出納保管,法人代表和會計(jì)私章由會計(jì)保管,不準(zhǔn)由一人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時(shí)出差由其委托他人代管。
十八、銀行帳戶往來應(yīng)逐筆登記入帳,不準(zhǔn)多筆匯總高收,也不準(zhǔn)以收抵支記帳。按月與銀行對帳單核對,未達(dá)收支,應(yīng)作出調(diào)節(jié)逐筆調(diào)節(jié)平衡。
十九、根據(jù)已獲批準(zhǔn)簽訂的合同付款,不得改變支付方式和用途;非經(jīng)收款單位書面正式委托并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不準(zhǔn)改變收款單位(人)。
二十、庫存現(xiàn)金不得超過限額,不得以白條抵作現(xiàn)金。現(xiàn)金收支做到日清月結(jié),確保庫存現(xiàn)金的帳面余款與實(shí)際庫存額相符,銀行存款余款與銀行對帳單相符,現(xiàn)金、銀行日記帳數(shù)額分別與現(xiàn)金、銀行存款總帳數(shù)額相符。
二十一、因公出差、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)借支公款,應(yīng)在回單位后七天內(nèi)交清,不得拖欠。非因公事并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),任何人不得借支公款。
二十二、嚴(yán)格現(xiàn)金收支管理,除一般零星日常支出外,其余投資、工程支出都必須通過銀行辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)算,不得直接兌付現(xiàn)金。
二十三、領(lǐng)用空白支票必須注明限額、日期、用途及使用期限、并報(bào)總經(jīng)理報(bào)批。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險(xiǎn)柜內(nèi),嚴(yán)禁空白支票在使用前先蓋上印章。
二十四、正常的辦公費(fèi)用開支,必須有正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)手人、部門負(fù)責(zé)人簽名,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷付款。
二十五、未經(jīng)董事會批準(zhǔn),嚴(yán)禁為外單位(含合資、合作企業(yè))或個(gè)人擔(dān)保貸款。
二十六、嚴(yán)格資金使用審批手續(xù)。會計(jì)人員對一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項(xiàng),都有權(quán)且必須拒絕辦理。否則按違章論處并對該資金的損失負(fù)連帶賠償責(zé)任。
辦公用具、用品購置與管理
二十七、所有辦公用具、用品的購置統(tǒng)一由辦公室造計(jì)劃、報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購置。
二十八、所有用具必須統(tǒng)一由辦公室專人管理。辦理登記領(lǐng)用手續(xù)、辦公柜、桌、椅要編號,經(jīng)常檢查核對。
二十九、個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品、用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作調(diào)動時(shí),必須辦理移交手續(xù),如有遺失,照價(jià)賠償。
其它事項(xiàng)
三十、按照上級主管部門的要求,及時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)表和其它財(cái)務(wù)資料。
三十一、積極參與建設(shè)資金的籌措工作,通過籌集資金的活動,盡量使資金結(jié)構(gòu)趨于合理,以期達(dá)到最優(yōu)化。
三十二、配合公司業(yè)務(wù)部門對項(xiàng)目工程的竣工、財(cái)務(wù)決算進(jìn)行監(jiān)督管理。
三十三、自覺接受上級主管、財(cái)政、稅務(wù)等部門的檢查指導(dǎo),并按其要求不斷完善制度、改進(jìn)工作。
員工制度
一、臨時(shí)人員管理辦法
第一條目的
為使臨時(shí)人員的雇用及管理有所遵循特依人事管理規(guī)則第二條規(guī)定訂定本辦法。
第二條人員申請
各部門有臨時(shí)性工作(期間在三個(gè)月以內(nèi)),須雇用臨時(shí)人員從事時(shí),應(yīng)填具“人員增補(bǔ)申請書”注明工作內(nèi)容、期間等呈經(jīng)理核準(zhǔn)外,送人事部門憑以招雇。
第三條雇用限制
(一)年未滿16周歲者不得雇用。
(二)經(jīng)管財(cái)物、有價(jià)證券、倉儲、銷售及會計(jì)(除物品搬運(yùn)、整理及報(bào)表抄寫工作外)等重要工作不得雇用。
(三)雇用期間不得超過三個(gè)月。
第四條雇用
(一)人事部門招雇臨時(shí)人員,應(yīng)填“臨時(shí)人員雇用核定表”呈經(jīng)理核準(zhǔn)后雇用。
(二)臨時(shí)人員到工時(shí),人事部門應(yīng)填“雇用資料表”一份留存?zhèn)溆谩?/p>
第五條投保
在廠區(qū)工作的臨時(shí)人員應(yīng)由人事部門辦理勞保投保后,始得入廠工作。
第六條管理
(一)臨時(shí)人員于工作期間可請公傷假、公假、事、病假以及婚、喪假,其請假期間除公傷假外均不發(fā)給工資。
(二)臨時(shí)人員的考勤、出差比照編制內(nèi)助理員辦理。
第七條終止雇用
臨時(shí)人員于工作期間如有不能勝任工作,違反人事管理規(guī)則第十四、三十六條規(guī)定,事、病假及曠職全月合計(jì)超過4天以上,或工作期滿,雇用部門應(yīng)予終止雇用,經(jīng)終止雇用的臨時(shí)人員應(yīng)填具“離職申請”(通知)單”(其離職應(yīng)辦理手續(xù)由各公司訂定)經(jīng)主管科長核簽后連同胸章送人事部門憑以結(jié)發(fā)工資。
第八條延長雇用
臨時(shí)人員雇用期滿,如因工作未完成,必須繼續(xù)雇用時(shí),應(yīng)由雇用部門重填“人員增補(bǔ)申請書”敘明理由呈公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后始得雇用,并將核準(zhǔn)的增補(bǔ)申請書一份報(bào)總管理處總經(jīng)理室備查。
第九條實(shí)施與修改
本辦法經(jīng)經(jīng)營決策委員會通過后實(shí)施,修改時(shí)亦同。