管理溝通對企業(yè)管理的作用
管理者與員工進行有效地溝通,在企業(yè)中能夠產(chǎn)生不可估量的凝聚力、向心力,更能為企業(yè)創(chuàng)造意想不到的價值。以下是學習啦小編為大家收集到的管理溝通企業(yè)管理作用,希望對大家有幫助!
管理溝通對企業(yè)管理的作用
溝通是組織戰(zhàn)略確立與實現(xiàn)的核心鏈環(huán)和紐帶。組織戰(zhàn)略的確立要求高層管理人員根據(jù)組織的使命和目標,分析組織的外部環(huán)境,確定存在的機會和威脅,評估組織的內部條件,認清組織擁有的優(yōu)勢和劣勢,在此基礎上,制定完成使命、達到目標的戰(zhàn)略計劃。而戰(zhàn)略的確立、實施、評價離不開溝通。
溝通是企業(yè)文化確立與發(fā)展的黏合劑。企業(yè)管理的最高境界就是在企業(yè)經(jīng)營管理中創(chuàng)造出獨有的企業(yè)精神和企業(yè)文化,使企業(yè)管理的外在需求轉化為企業(yè)員工內在的觀念和自覺的行為模式,認同企業(yè)核心的價值理念和目標及使命。而企業(yè)精神與企業(yè)文化的培育與塑造,其實質是一種思想、觀點、情感和靈魂的溝通,是管理溝通的最高形式和內容。沒有溝通就沒有對企業(yè)精神和企業(yè)文化的理解與共識,更不可能認同企業(yè)的共同使命。
溝通的作用是優(yōu)化組織管理環(huán)境、改善干群關系、克服管理障礙的基礎和保障。組織環(huán)境具有不確定性、復雜性及可變性等特點,作為管理者,如果不注意搜集信息、關注環(huán)境的變化、了解環(huán)境的影響因素,就不可避免地產(chǎn)生矛盾和沖突。如果不及時溝通,采取有效措施,將難以解決矛盾和沖突。因此,與員工溝通信息和知識、交流思想和情感,有助于減少和消除沖突,有助于防止突發(fā)事件的發(fā)生。
溝通是提高員工忠誠度、滿意度、創(chuàng)造力以及組織效益的利器。員工中潛在著巨大的能量,要使員工心甘情愿地貢獻自己的能量,其前提是員工必須對組織具有忠誠度、滿意度。在此基礎上,運用激勵機制使員工發(fā)揮主動性和創(chuàng)造力。溝通有利于領導者激勵下屬,建立良好的人際關系和組織氛圍,提高員工士氣淺談員工溝通在企業(yè)管理中的重要作用淺談員工溝通在企業(yè)管理中的重要作用。企業(yè)員工內心需要鼓勵性的信息。溝通可以使領導者了解員工的需要,關心員工的疾苦,在決策中考慮員工的需求,以提高他們的工作熱情。
溝通的方法
一、落實開放式信息溝通制度
大家知道,微軟公司有一個非常好的文化叫“開放式交流”,它要求所有員工在任何交流或溝通的場合里都能敞開心扉,完整地表達自己的觀點。當互聯(lián)網(wǎng)剛剛開始時,很多微軟的領導不理解、不贊成花太多的精力做這個“不掙錢”的技術。但有幾位技術人員不斷提出自己的意見和建議,雖然他們的上司理解,但仍然支持他們 “開放式交流”的權力。后來,他們的聲音很快傳到了比爾.蓋茨的耳中,促成他改變公司的發(fā)展方向,徹底支持互聯(lián)網(wǎng)。從這個例子我們可以看出,這種開放的交流環(huán)境對微軟公司保持企業(yè)活力和創(chuàng)新能力有著非常重要的意義。
溝通渠道的建立和暢通,可以使領導和員工心心相印,統(tǒng)一思想和觀念。可通過職工代表大會制度、廠務公開制度、合理化建議征集制度等方式使企業(yè)領導和員工進行開放式的溝通和交流。
首先,職工代表大會制度。它是企事業(yè)職工參與民主決策、民主管理、民主監(jiān)督的基本制度。至少每半年召開一次,充分發(fā)揮職代會的作用:聽取和審議公司領導關于企業(yè)經(jīng)營方針、長遠規(guī)劃、年度計劃、基本建設等;審查同意或者否決公司的工資調整方案、獎金分配方案、勞動保護措施、獎懲辦法、職工福利以及其他重要的規(guī)章制度;評議、監(jiān)督各級領導干部淺談員工溝通在企業(yè)管理中的重要作用。既有利于保障職工的民主權利、調動廣大員工參與公司改革發(fā)展的工作積極性、廣泛聽取職工的意見建議充分發(fā)揮職工的聰明才智。
其次,廠務公開制度。它是職工代表大會制度的延伸和發(fā)展。廠務公開是指在保護企業(yè)商業(yè)秘密的前提下企業(yè)經(jīng)營者把企業(yè)一切經(jīng)營活動向全體職工公開,內容涉及公司重大決策問題、生產(chǎn)經(jīng)營管理方面的重要問題、職工切身利益方面的問題、領導班子建設和黨風廉政建設方面的問題。通過廠務公開欄、廠情發(fā)布會、黨政工聯(lián)席會、職工座談會、群眾意見箱、領導接待日、內部信息網(wǎng)絡、內部刊物、內部報紙、會議簡報等形式讓職工全方位、多角度、全過程了解公司的經(jīng)營情況。
第三,合理化建議征集制度。它是改進工作方法、提高組織績效的重要途徑,是知識、智慧、情感交流的重要途徑。教育家陶行知先生曾經(jīng)說過:“人類社會處處是創(chuàng)造之地,天天是創(chuàng)造之時,人人是創(chuàng)造之人。”尊重員工的創(chuàng)造性有利于激發(fā)員工的自信心、進取心、事業(yè)心,能夠促進員工的個人發(fā)展愿望與組織實現(xiàn)的目標達成一致。員工處在工作或生產(chǎn)第一線,了解組織存在的許多細小問題,蘊藏著巨大的創(chuàng)新潛力。因此,企業(yè)最大的財富是人的聰明才智,員工的意見和建議必須得到認真研究、重視和結反饋。
二、走動管理、深度溝通、了解需求
例如通用電氣公司總裁杰克.韋爾奇談到對溝通的理解時說道:“工作的努力程度和與下屬溝通能獲得成百上千倍的效用。每天,我努力深入每一位員工的內心,并讓他們感覺到我的存在。”“扎根基層是最好的領導方法。我從來不認為老待在總部就好,當了CEO更強化了我這一觀點。我經(jīng)常走出辦公室與干實事的人在一起,至少要花1/3的時間。我不清楚作為CEO究竟應該在基層要花多少時間才合適,不過我明白,每天都要努力,要盡量不在辦公室辦公。”這就告訴我們,作為管理者要經(jīng)常深入基層、深入一線、深入職工,與員工零距離溝通,從及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。這就是所謂的走動管理。
建立經(jīng)常性聯(lián)系點、與基層員工交朋友、把員工召集到一起臨時召開小型會議、和職工坐在同一張桌子上,以餐桌作為每天交換意見的場所,氣氛自然是生動、坦率和真誠。這些都是深度溝通的較好方式淺談員工溝通在企業(yè)管理中的重要作用管理溝通。深入基層,讓一線員工感受到管理層對一線工作的關注和尊重,同時基層員工真切體會高層領導者的工作作風、人格魅力,潛移默化地對員工產(chǎn)生影響力。他們會樂于和管理層溝通自己對工作的看法和建議,以及個人需求。高層管理者也可以因勢利導,弘揚主旋力、宣傳公司的經(jīng)營管理理念,現(xiàn)場辦公解決問題。高層管理者只有切實了解實情,切實發(fā)現(xiàn)各種問題和聽取意見,切實采取有效措施,密切上下級關系,才能保證企業(yè)不偏離“航線”,保證企業(yè)目標的實現(xiàn)。這就是管理者與員工所謂的深度溝通。