公司例會制度范文
為了全面提升公司綜合治理的管理水平,加強企業(yè)內(nèi)部各項管理的工作質(zhì)量、工作進(jìn)度, 保證企業(yè)競爭力所制定的公司例會制度。下面學(xué)習(xí)啦小編給大家分享公司例會制度范文,謝謝閱覽。
公司例會制度范文一
例 會 制 度
為加強公司領(lǐng)導(dǎo)班子對各部門工作動態(tài)的掌握,便于發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題,進(jìn)一步加大公司各部門間的協(xié)作,提高各項工作的周密性與計劃性,提高工作效率,激發(fā)工作潛能,保障全公司工作有序、高效的進(jìn)行,特制定公司例會制度,具體要求如下:
一、例會的管理與組織
1、公司例會由綜合部召集,公司主要領(lǐng)導(dǎo)主持,公司領(lǐng)導(dǎo)班子及各部門主要負(fù)責(zé)人參加會議,時間為每周一上午8:15,特殊情況另行通知。
2、參會人員須提前10分鐘進(jìn)入會議室。進(jìn)入會議室后,自行將手機調(diào)為靜音或震動,如需接聽電話,在會議室外接聽。
3、由于特殊原因不能參加例會的,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,部門主要負(fù)責(zé)人可安排部門其他人員參加會議。
4、每月第一周的公司例會,全體中層管理人員參加。
二、例會的內(nèi)容及匯報形式
1、例會的匯報內(nèi)容由以下六點組成(詳見附件一《例會匯報情況表》)
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上周已經(jīng)完成的工作、未完成工作的推進(jìn)情況。 ②本周工作計劃安排
本周打算開展的工作、上周未完成工作的推進(jìn)方向。 ③領(lǐng)導(dǎo)班子及公司各部門應(yīng)知的事項
需要向各部門通報或向領(lǐng)導(dǎo)班子報告的其他工作情況。 ④工作中遇到的難點及解決思路
難度較大或周期較長的工作難點及解決思路。
?、菪杼峤活I(lǐng)導(dǎo)班子會研究、協(xié)調(diào)及解決的事項
涉及重大金額或需多個部門配合的事項,需向集團(tuán)公司或政府相關(guān)部門匯報的事項。
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與公司發(fā)展有關(guān)的其他事項和意見建議
2、請各部門參會負(fù)責(zé)人認(rèn)真填寫《例會匯報情況表》,會議結(jié)束后統(tǒng)一交至綜合部歸集、存檔。
三、例會的相關(guān)要求
1、各部門負(fù)責(zé)人在匯報時應(yīng)做到內(nèi)容簡明扼要,觀點清晰明了,提出問題的同時提出解決方案或思路供公司領(lǐng)導(dǎo)班子會參考。
2、為提高工作效率,各部門提交領(lǐng)導(dǎo)班子會研究決定的事項應(yīng)當(dāng)先向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報,分管領(lǐng)導(dǎo)同意上會后,方可提交至領(lǐng)導(dǎo)班子會研究。
3、提交領(lǐng)導(dǎo)班子會的事項應(yīng)當(dāng)有計劃、有方案、有反饋,對于納入會議紀(jì)要并要求相關(guān)部門限時辦理的事情,要及時向分管領(lǐng)導(dǎo)反饋工作進(jìn)度。
4、提交領(lǐng)導(dǎo)班子會的事項,按照會議決定逐條形成領(lǐng)導(dǎo)班子會會議紀(jì)要,會議紀(jì)要具有決策效力,公司各部門應(yīng)根據(jù)會議紀(jì)要貫徹執(zhí)行,并及時向分管領(lǐng)導(dǎo)反饋落實情況。
四、本辦法由公司綜合部負(fù)責(zé)解釋,自印發(fā)之日起實施。
公司例會制度范文二
為進(jìn)一步加強公司維穩(wěn)干部的理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),便于公司及時掌握各部門(單位)的穩(wěn)定工作動態(tài),分析研究公司穩(wěn)定工作現(xiàn)狀及存在的不穩(wěn)定因素,加強公司穩(wěn)定工作的計劃性、周密性,特制定本例會制度。
一、會議時間與形式
1、例會時間:每月一次,暫定26號召開,具體時間由維穩(wěn)辦公室根據(jù)實際情況予以安排通知。遇緊急情況由公司維穩(wěn)領(lǐng)導(dǎo)小組召集召開。
2、會議地點:暫定。
3、會議形式:學(xué)習(xí)、交流、討論、總結(jié)等。
二、例會主題
1、傳達(dá)學(xué)習(xí)上級有關(guān)文件、材料,不斷提高思想認(rèn)識和政策理論水平及業(yè)務(wù)能力。
2、匯報、總結(jié)各部門上月穩(wěn)定工作的執(zhí)行情況。收集匯報各不穩(wěn)定群體的有關(guān)情況,抓住新出現(xiàn)的不穩(wěn)定因素,及時研究制定防范措施。
3、部署本月穩(wěn)定重點工作與計劃安排要點。
4、研究探討在公司改革發(fā)展的新形勢下,開展穩(wěn)定工作的新途徑、方法和取得的經(jīng)驗體會。
5、討論公司穩(wěn)定工作各項規(guī)章制度、管理辦法和應(yīng)急預(yù)案等的修改、出臺。
三、出席人員
由公司維穩(wěn)領(lǐng)導(dǎo)小組組長主持召開,小組全體工作人員參加。
特邀出席人員:根據(jù)需要和會議內(nèi)容,邀請其他有關(guān)人員參加。
四、會議紀(jì)律
1、月工作例會至少有一名副組長參加。
2、維穩(wěn)領(lǐng)導(dǎo)小組成員未經(jīng)組長批準(zhǔn)不得無故缺席工作例會。
五、其他
1、工作例會必須指定專人做好會議記錄,會后整理出會議紀(jì)要,經(jīng)審核后存檔。
2、出席會議人員必須各自做好會議筆記,工作例會研究決定的事項必須按崗位職責(zé)負(fù)責(zé)落實。
公司維穩(wěn)辦公室
二○○六年xx月xx日
公司例會制度范文三
公司例會制度
一、目的
1、實現(xiàn)有效管理,促進(jìn)公司上下的溝通與合作。
2、提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率,追蹤各部門工作進(jìn)度。
3、集思廣益,提出改進(jìn)性及開展性的工作方案。
4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。
二、會議分類
1、總經(jīng)理辦公會
(1)會議組織:行政人事部
(2)會議主持人:公司總經(jīng)理
(3)會議參加人:總經(jīng)理及相關(guān)指定人員。
(4)會議內(nèi)容:
※ 總經(jīng)理做工作安排。
(5)會議記錄:行政人事部
(6)會議時間:根據(jù)需要具體安排。
2、公司工作例會
(1)會議組織:行政人事部
(2)會議主持人:總經(jīng)理或例會相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)
(3)會議參加人:總經(jīng)理及相關(guān)指定人員。
(4)會議內(nèi)容:
※ 聽取各部門對所屬工作的匯報,對完成有困難的工作集體討論研究,并尋找解決辦法。
※ 對工作中出現(xiàn)的問題及時跟蹤改進(jìn),對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結(jié)。
※ 對上周工作總結(jié),并部署下周工作任務(wù)。
(5)會議記錄:行政人事部
(6)會議時間:每周一上午8:30
3、公司月度/季度總結(jié)會議
(2)會議主持人:公司總經(jīng)理
(3)會議參加人:總經(jīng)理、各部門主管、經(jīng)理、分管總監(jiān)(有特殊需要的另行
安排)
(4)會議內(nèi)容:
※ 各部門、各項目匯報上一個月度的完成工作總結(jié)及本月的計劃,對上月工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行及時的調(diào)解和處理。
※ 集思廣益,提出有利于公司經(jīng)營管理的方法和意見。
※ 三、六、九、十二月對每季度的工作進(jìn)行回顧總結(jié),找出階段存在的問
題,并提出解決辦法。
(5)會議記錄:行政人事部
(6)會議時間:每月5號上午9:00。
4、年度總結(jié)會議(全體員工會議)
(1)會議組織:行政人事部
(2)會議主持人:公司總經(jīng)理
(3)會議參加人:公司全體人員
(4)列席人員:根據(jù)需要通知相關(guān)與會人員。
(5)會議內(nèi)容:
※ 各部門經(jīng)理對本年度部門各項工作進(jìn)行總結(jié),總經(jīng)理對公司全年度的總
體情況進(jìn)行總結(jié),并對工作出現(xiàn)的問題進(jìn)行探討與研究,尋求最佳對策。 ※ 針對公司員工的工作表現(xiàn),評選年度優(yōu)秀員工。
※ 集思廣益,提出有利于公司經(jīng)營管理的方法和意見。
(6)會議記錄:行政人事部
(7)會議時間:年底或第二年年初
5、公司臨時會議
(1)會議組織:行政人事部
(2)會議主持人:公司總經(jīng)理或總經(jīng)理指定人員
(3)會議參加人:根據(jù)具體情況通知相關(guān)人員
(4)會議內(nèi)容:處理臨時發(fā)生的各種緊急、突發(fā)事件。
三、會議記錄
1、公司工作例會、月度/季度會議,記錄應(yīng)在一天內(nèi)整理完畢,送交會議主持人核閱,作為下一次會議的重要資料。
2、公司月度總結(jié),與會人員均應(yīng)記錄會議要點,會議記錄由行政人事部整理完畢,先請總經(jīng)理簽字確認(rèn),然后分發(fā)至各部門,以備查詢。
3、公司年度總結(jié)會議記錄由行政人事部整理完畢,經(jīng)總經(jīng)理簽字確認(rèn),然后分發(fā)至各部門,用以學(xué)習(xí)和總結(jié)各自的工作。
4、所有會議紀(jì)要均由行政人事部存檔,并備份。
四、會議紀(jì)律
1、與會者必須按照會議通知(書面或口頭)規(guī)定的時間準(zhǔn)時到會,不得遲到、早退。如因特殊情況不能參會,必須提前請假或征得主持人同意由指定代理人參加會議。
公司員工需向部門經(jīng)理或主管領(lǐng)導(dǎo)請假,部門經(jīng)理以上級別需向總經(jīng)理請假,未獲得允許或未作說明者視為缺席。
公司對參會者無故缺席、遲到、早退等行為進(jìn)行通報批評并罰款,具體如下:
(1)公司領(lǐng)導(dǎo)罰款200元/人·次,從個人工資中扣除。
(2)公司各部門主管罰款100元/人·次,從個人工資中扣除。
(3)公司一般員工罰款50元/人·次,從個人工資中扣除。
(4)每月缺席、遲到超過兩次者,加倍罰款,并處以一定的行政處罰。
2、會議要求的各種資料(如周、月計劃)需在會議前準(zhǔn)備好。
3、會議期間,參會者必須將手機關(guān)機或調(diào)至振動狀態(tài),不準(zhǔn)大聲接、打電
話,不得影響會議發(fā)言。
4、公司會議室禁止吸煙。
5、每次會議均應(yīng)做到主體明確、程序精簡、發(fā)揚民主、有議有決。
6、會議精神若需保密的,應(yīng)做好保密。