管理簡單化真有那么難嗎
管理簡單化真有那么難嗎
現(xiàn)代企業(yè)的各項管理最終都體現(xiàn)在對人的管理上只有建科學(xué)的員工管理制度才能保證各個部門各名員工各就各位各守其職從而實現(xiàn)企業(yè)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)科學(xué)的員工管理制度主要包括
1、管理的最高境界是簡單!是的,其實做別的事情的最高境界也是簡單。提“簡單化管理”,似乎是一個老生常談的話題。走進(jìn)新華書店,形形色色的關(guān)于““簡單化管理”的書籍,卻反其道而行之,洋洋灑灑的書厚上達(dá)幾百頁、甚至上千頁,把一個“簡單化管理”的命題,搞的那么“復(fù)雜”,這讓閱讀者怎么可能感覺到“簡單”得起來?這樣的書籍一問世、就注定是失敗的結(jié)局;這樣的理論一問世、就注定在現(xiàn)實中是不可能開花結(jié)果的!
2簡單化要求“言簡意賅、簡潔明了”,例如,生活中很多男廁所在小便池上貼上條:“往前一小步,文明一大步”,結(jié)果地上仍有許多尿漬。后來公司認(rèn)真吸取教訓(xùn),重新設(shè)計成:“尿不到池里說明你短;尿到池外說明你軟”,結(jié)果地上比以前干凈許多。
4一個老企業(yè)家的兒子問父親怎么做管理?老企業(yè)家拿了一根繩子放在桌上,讓他把繩子往前推。兒子就從后面往前推繩子,但怎么推都不行,一推繩子就彎了。這時候老企業(yè)家說,你從前面去拉這根繩子。兒子一拉就把繩子拉動了。老企業(yè)家說,管理其實非常簡單,你需要用目標(biāo)把大家拉動起來。
5把簡簡單單的事情做成很難很難的事情,這是管理上最忌諱的問題。有一個腦筋急轉(zhuǎn)彎智力游戲:說有一個啞巴到雜貨店里買一把剪刀,伸出右手的二個手指比劃半天才使店員知道他要買剪刀。后面來了一個聾子,他想買一把錘子,想想聾子該怎么表達(dá)?大部分人都會脫口而出說聾子可以握緊拳頭,錘錘打打地比劃,店員一定會明白!其實哪有這么復(fù)雜,聾子又不是啞巴,直接說自己要一把錘子不就得了!——萬萬不可把簡單的事情想的很復(fù)雜,做的很復(fù)雜。如果一個簡單的方法能有效解決紛繁復(fù)雜的問題,說明這種方法其實不簡單!
6記得萬里長城城墻的磚都刻有燒制這塊磚的工人的名字,如果出現(xiàn)質(zhì)量問題,直接砍頭,你看現(xiàn)在城墻還好好的,有的人還想拿回家,因為這質(zhì)量保證絕對剛剛的……也沒什么失效分析、QCC、6Sigma那么多西方化的復(fù)雜的讓人想吐的方法論……
如:沒有必要為“如何開門”專門制定一份正式文件,而只需要在門上帖上“推”或“拉”就足夠了。這就是“簡單+高效”。
7.有一家造紙企業(yè),因經(jīng)營無方,多年虧損。新總裁上任后,發(fā)現(xiàn)員工作風(fēng)散漫,上班下班該干什么,不該干什么,沒個標(biāo)準(zhǔn)。于是總裁問辦公室主任,以前是否設(shè)立過一些規(guī)章制度。辦公室主任說,企業(yè)不但定有規(guī)章制度,而且非常詳細(xì)。等把管理條例拿來一看,好家伙,厚厚五大本??偛梅朔f,這么復(fù)雜的東西,誰看,怎么記得住?
于是,親自主持制定了兩項管理制度,一項叫做“四無”,一項叫做“五不走”。兩項制度,一共九條,簡單清楚,人人明白。自此以后,工廠管理大有起色,人人都夸老總“英明”。這個故事,說明一個道理——簡單化常常是解決問題的最佳方法。做事力求簡單,繁雜會讓我們陷入不能自拔的境地。把簡單的事情復(fù)雜化是很容易的,多余的裝飾、多余的構(gòu)建、多余的想法、多余的語言都會把一件簡單的事情復(fù)雜化。
備注:“四無”即:生產(chǎn)現(xiàn)場無垃圾、無雜物、無閑坐閑聊人員、無亂放成品半成品。“五不走”即:當(dāng)班任務(wù)不完成不走、設(shè)備不擦凈不走、材料不放整齊不走、工具不清點(diǎn)好不走、現(xiàn)場不清掃不走。
我們經(jīng)??吹绞致奉^,懸掛著醒目的標(biāo)識牌“一停二看三通過”,也是類似的味道。其實也是簡單化管理的手段之一!
8、一輛完整的車,沒有毛病,只要換下機(jī)油小保養(yǎng)就行,你非要整輛車拆了重新組裝檢查一遍再保養(yǎng),有點(diǎn)脫褲子放屁的意思。房間地面淌了很多水時,首先去關(guān)掉水龍頭(選擇),比首先去掃水(努力)更重要!一個士兵在樹林里遇到一個敵人,兩人手里都扛著搶!那么,第一時間他唯一正確的選擇就是開槍,不然就被對方干掉了!談什么請示、批準(zhǔn)、步驟、程序,全是扯蛋!那些所謂的成功學(xué)、管理學(xué),在紛繁復(fù)雜的現(xiàn)實面前,其實都是偽科學(xué)!