企業(yè)資金管理的內(nèi)部控制
企業(yè)資金管理的內(nèi)部控制
內(nèi)部控制作為現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的重要內(nèi)容，對于加強集團企業(yè)管理起著重要的作用。下面學習啦小編就來和你探究企業(yè)資金管理的內(nèi)部控制。
企業(yè)資金管理的內(nèi)部控制的意義
如前所述，公司集團化發(fā)展是在競爭中生存和發(fā)展的需要，集團化企業(yè)要在市場競爭中保持優(yōu)勢，必須加強企業(yè)管理，不斷提升企業(yè)效益，以實現(xiàn)企業(yè)目標，促進企業(yè)可持續(xù)性發(fā)展。合理有效的內(nèi)部控制，能夠優(yōu)化企業(yè)組織結(jié)構(gòu)，明確權(quán)責，加強生產(chǎn)經(jīng)營各個環(huán)節(jié)和部門的協(xié)調(diào)，強化業(yè)績考核評價，提高資源使用效率，提高經(jīng)營效果，幫助企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營目標。
加強內(nèi)部控制能夠提高成員企業(yè)協(xié)作效果。集團公司企業(yè)往往由許多成員企業(yè)和分支機構(gòu)構(gòu)成，數(shù)量從幾個分(子)公司到成百上千個分(子)公司構(gòu)成，要充分發(fā)揮各個成員企業(yè)和分支機構(gòu)的協(xié)作效果，必須有一套約束和激勵機制，使得成員企業(yè)不僅能夠從企業(yè)自身個體利益出發(fā)，更能夠從整個集團公司的總體利益出發(fā)，進行決策和生產(chǎn)經(jīng)營活動，從而促進集團公司的總體發(fā)展。
加強內(nèi)部控制能夠幫助集團企業(yè)規(guī)避風險。市場經(jīng)濟中，環(huán)境因素充滿了不確定性，現(xiàn)代企業(yè)集團在發(fā)展中即要緊抓各種機遇，加強企業(yè)發(fā)展，又要防范各方面的風險。加強內(nèi)部控制管理，能夠幫助企業(yè)建立風險預警體系，強化經(jīng)營和財務風險的評估和控制，加強風險規(guī)避效果。
加強內(nèi)部控制能夠幫助企業(yè)集團科學決策。企業(yè)要進行科學決策、制定長遠發(fā)展戰(zhàn)略，必須對集團整個生產(chǎn)經(jīng)營狀況有一個全面了解，內(nèi)部控制管理能夠幫助加強財務和經(jīng)營信息溝通，提高財務信息質(zhì)量，幫助企業(yè)集團管理層科學決策。
加強內(nèi)部控制能夠幫助消除經(jīng)濟錯弊。隨著企業(yè)規(guī)模增加，分支機構(gòu)增加，集團公司生產(chǎn)經(jīng)營過程中出現(xiàn)管理漏洞的可能性更大。內(nèi)部控制管理能夠幫助集團企業(yè)消除盜竊等行為，堵塞生產(chǎn)經(jīng)營漏洞，消除經(jīng)營隱患，防止成員企業(yè)和集團本部資產(chǎn)的浪費和低效率使用。加強內(nèi)部控制還能防止集團企業(yè)由于決策不當?shù)仍驅(qū)е碌慕?jīng)濟損失，確保集團企業(yè)和成員企業(yè)在法律法規(guī)允許的范圍內(nèi)經(jīng)營。
企業(yè)資金管理的內(nèi)部控制存在的問題
(一)基礎工作不扎實、內(nèi)部控制意識不足
當前，我國職業(yè)經(jīng)理人管理方式尚未普及，集團企業(yè)管理者素質(zhì)有待提高，特別是家族式企業(yè)管理往往存在任人為親等現(xiàn)象，家族式集團企業(yè)較為傾向安排家族中“信得過”的人到重要管理崗位，在一定程度上直接影響管理和內(nèi)部控制效果，甚至導致集團企業(yè)財會和內(nèi)部控制基礎工作不扎實，未樹立內(nèi)部控制規(guī)范和體系。部分企業(yè)內(nèi)部控制意識不足，特別是集團企業(yè)高管對于內(nèi)部控制的重要性認識不足，直接影響企業(yè)的內(nèi)部控制效果。當前部分集團企業(yè)管理者對于內(nèi)部控制重視不夠，認為企業(yè)最重要的在于加強生產(chǎn)經(jīng)營、提升效益。部分管理者認為內(nèi)部控制可有可無，影響內(nèi)部控制體系建立和執(zhí)行效果。
(二)未建立健全的內(nèi)部控制制度體系
部分集團公司內(nèi)部控制制度體系不健全，企業(yè)管理者即是最高權(quán)威，為了維護個人利益和自身權(quán)利，企業(yè)管理者將各項重要權(quán)利均掌握在自己手中，沒有建立完善的內(nèi)部控制制度。部分集團企業(yè)未建立統(tǒng)一的內(nèi)部控制制度，或者沒有制訂內(nèi)部控制操作細則，員工在具體執(zhí)行過程中無章可循，無法落到實處。部分集團企業(yè)雖然建立了內(nèi)部控制制度，但是執(zhí)行過程難以保證，自我約束和自我防范機制未建立，導致執(zhí)行過程不僅主觀性強，而且容易受到利益驅(qū)動。另外，部分集團公司內(nèi)部控制制度與企業(yè)實際情況不符，對于外部環(huán)境變化和經(jīng)濟業(yè)務調(diào)整難以適應，導致內(nèi)部控制管理效果不佳。
(三)監(jiān)督管理機制不完善
部分集團企業(yè)對成員企業(yè)內(nèi)部審計和內(nèi)部監(jiān)督不夠，內(nèi)部審計作為評價內(nèi)部控制制度和效果的重要手段，應充分發(fā)揮其職能。但是，部分集團公司的內(nèi)部審計機制不完善，例如：過分強調(diào)內(nèi)部審計的監(jiān)督職能，對于其管理職能相對忽視。部分集團企業(yè)沒有完善的內(nèi)部審計機構(gòu)，由其他部門的人兼任內(nèi)部審計人員。部分集團企業(yè)對成員企業(yè)未起到應有的監(jiān)督管理作用，對于內(nèi)部審計發(fā)現(xiàn)的問題，沒能及時加以整改，對于整改的效果未進行跟蹤。
如何加強集團公司內(nèi)部控制管理
(一)規(guī)范基礎工作，樹立內(nèi)部控制觀念
應加強集團公司內(nèi)部控制基礎性工作，完善從集團到成員企業(yè)的內(nèi)部控制體系和業(yè)務流程，明確崗位職責，將各部門和各崗位人員工作責任明確，確保各項工作執(zhí)行到位，消除企業(yè)內(nèi)部只重視創(chuàng)新不注重基礎的思想，加強內(nèi)部控制基礎工作，確保企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。幫助員工嚴格執(zhí)行各項基礎性內(nèi)部控制規(guī)范，促進工作順利開展。應規(guī)范財會基礎工作，確保反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的財務會計數(shù)據(jù)信息準確，為內(nèi)部控制管理提供可靠的參考信息。同時，應加強集團企業(yè)全體成員的內(nèi)部控制意識，強化職業(yè)經(jīng)理人管理機制，幫助企業(yè)高層管理者建立內(nèi)部控制意識，集團企業(yè)管理者負擔的管理任務重，涉及的面廣，因此更應主動增加自己的財務會計知識和內(nèi)部控制意識，重視內(nèi)部控制體系建設，幫助企業(yè)集團內(nèi)部控制落到實處。除此之外，還應強化企業(yè)集團全體員工的內(nèi)部控制意識，幫助其認識到內(nèi)部控制與每個人息息相關(guān)，特別是各成員企業(yè)的員工，使其認識到內(nèi)部控制不僅關(guān)系著所在企業(yè)的利益和發(fā)展，更關(guān)系到整個集團企業(yè)的發(fā)展。只有每個員工均按照內(nèi)部控制要求工作，才能確保集團化公司的內(nèi)部控制效果。
(二)建立健全內(nèi)部控制制度
應以集團公司為單位，建立健全的內(nèi)部控制制度體系，特別是上下一致的流程。應建立費用管理制度，在費用限額控制、預算決策、費用執(zhí)行、分析和考核等方面制訂較為具體的內(nèi)部控制制度，采用專人負責等措施，加強各個部門和崗位的配合，降低成本費用，提高效益。在內(nèi)部控制信息傳遞方面，應確保信息溝通渠道暢通，加強各方面信息采集，使得集團內(nèi)外部的信息和集團本部、成員企業(yè)之間能夠有效的進行信息傳遞，特別是與整個集團相關(guān)的經(jīng)營和財務信息，均應加強傳遞，為內(nèi)部控制有效執(zhí)行提供準確的依據(jù)，并確保內(nèi)控相關(guān)信息能夠在集團管理層、董事會和基層員工之間進行及時溝通。另外，應建立內(nèi)部控制考核制度。對于違規(guī)違紀等行為，加以懲處，對于嚴格按照內(nèi)部控制制度執(zhí)行的員工加以獎勵，使得員工能夠有章可循，獎懲分明，實施精神與物質(zhì)獎懲相結(jié)合，確保內(nèi)部控制管理效果。
(三)完善內(nèi)部監(jiān)督機制
要充分發(fā)揮內(nèi)部控制的作用，需要良好的體系設計和有力的執(zhí)行力度，并不斷完善內(nèi)部審計監(jiān)督機制作為保障。集團企業(yè)應建立專門的內(nèi)部審計機構(gòu)，并確保審計的獨立性。應建立定期對于成員企業(yè)進行內(nèi)部監(jiān)督的機制，充分發(fā)揮集團企業(yè)的管理優(yōu)勢，將內(nèi)部審計的監(jiān)督和管理機制進行結(jié)合，強化監(jiān)督和管理并重。對于內(nèi)部監(jiān)督發(fā)現(xiàn)的企業(yè)自身和成員企業(yè)的內(nèi)部控制風險，應優(yōu)化內(nèi)部控制流程，加強關(guān)鍵風險點的控制，對于內(nèi)部控制制度本身存在的問題和發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制執(zhí)行不力的情況，應進一步優(yōu)化內(nèi)部控制制度，切實加強內(nèi)部控制制度實施。
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