企業(yè)管理規(guī)​范化實(shí)施方案(2)
為推動我公司企業(yè)規(guī)范管理基礎(chǔ)工作,保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進(jìn)行,并不斷改進(jìn)和創(chuàng)新企業(yè)管理,改善公司服務(wù)質(zhì)量,提升公司公眾形象,提高公司經(jīng)營效益,根據(jù)廣元市國資委關(guān)于印發(fā)《開展企業(yè)管理基礎(chǔ)工作規(guī)范化達(dá)標(biāo)活動實(shí)施意見》的通知(廣國資委[2015]51號),結(jié)合我公司的實(shí)際經(jīng)營管理情況,特制定《2015年廣元市上西自來水有限責(zé)任公司企業(yè)管理基礎(chǔ)工作規(guī)范化達(dá)標(biāo)實(shí)施方案》。
一、實(shí)施該項(xiàng)活動的必要性和重要性
2015年在上級的領(lǐng)導(dǎo)下,通過公司上下全體員工的努力,公司雖取得了一定的成績,但是,我們應(yīng)該清醒的認(rèn)識到,我們在經(jīng)營管理方面仍然存在諸多問題和不足:企業(yè)管理制度有待進(jìn)一步完善、制度創(chuàng)新能力不足,企業(yè)基礎(chǔ)信息管理體系尚未建立健全,職工教育培訓(xùn)不能完全達(dá)到預(yù)期效果,現(xiàn)場管理流程不夠清晰,標(biāo)準(zhǔn)化工作細(xì)節(jié)不到位等等。而開展企業(yè)管理基礎(chǔ)工作規(guī)范化達(dá)標(biāo)活動能夠更好的讓我們完善公司管理制度、提高企業(yè)經(jīng)營水平。所以在我們公司開展企業(yè)管理基礎(chǔ)工作規(guī)范化達(dá)標(biāo)活動是非常有必要的,也是非常重要的。
二、實(shí)施該項(xiàng)活動的指導(dǎo)思想、指導(dǎo)原則及目標(biāo)
1.指導(dǎo)思想:堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),深入開展以構(gòu)建現(xiàn)代企業(yè)制度,創(chuàng)新企業(yè)經(jīng)營管理機(jī)制為核心,以更新思想觀念,變革管理體制,完善內(nèi)控體系,狠抓節(jié)本降耗,提升服務(wù)質(zhì)量為重點(diǎn)的“企業(yè)管理基礎(chǔ)工作規(guī)范化達(dá)標(biāo)”活動,促使我公司科學(xué)、健康發(fā)展。
2.指導(dǎo)原則:
(1)自主實(shí)施與上級主管部門監(jiān)督相結(jié)合原則。(2)管理目標(biāo)與公司實(shí)際經(jīng)營情況相結(jié)合原則。(3)管理基礎(chǔ)工作規(guī)范各項(xiàng)指標(biāo)盡量量化原則。(4)管理基礎(chǔ)工作規(guī)范化實(shí)效重于形式的原則。
3.活動目標(biāo):通過開展企業(yè)管理基礎(chǔ)工作規(guī)范化達(dá)標(biāo)活動,促使企業(yè)管理制度更加完備,管理行為更加規(guī)范,管理水平明顯提高。
三、企業(yè)管理基礎(chǔ)工作規(guī)范化達(dá)標(biāo)活動內(nèi)容:
根據(jù)國資委關(guān)于工業(yè)企業(yè)管理基礎(chǔ)工作規(guī)范化達(dá)標(biāo)評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容,我公司企業(yè)管理基礎(chǔ)工作規(guī)范化達(dá)標(biāo)活動的主要內(nèi)容也分為八個方面(如下圖):
1.制度體系方面:
公司嚴(yán)格遵照國家法律法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際情況,對公司目前的包括組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)、職能部門劃分及職能分工、崗位工作說明、專業(yè)管理制度、程序或流程、管理表單、考核制度等在內(nèi)的制度體系進(jìn)行評估。對公司缺失的相關(guān)制度由相關(guān)部門進(jìn)行制定,使公司制度得到完善;對現(xiàn)有、現(xiàn)行及新制定的公司各項(xiàng)管理制度進(jìn)行系統(tǒng)分類、分層管理,使公司制度體系有層次性;對公司各項(xiàng)管理制度之間的銜接和關(guān)聯(lián)部分進(jìn)行理順,避免各管理制度之間的沖突,使公司個管理制度之間有一致性;結(jié)合我公司經(jīng)營環(huán)境的內(nèi)外變化,對公司管理制度進(jìn)行修訂、增補(bǔ)、審核和廢止,確保公司管理制度體系的有效性。最終使公司的管理制度體系能夠確保實(shí)施有依據(jù)、操作有程序、過程有控制、結(jié)果有考核。
2.基礎(chǔ)信息方面:
結(jié)合公司基礎(chǔ)信息管理現(xiàn)狀,公司要建立和完善信息管理體系,包括設(shè)置信息管理機(jī)構(gòu),配備專門的基礎(chǔ)信息工作人員,建立健全包括信息管理機(jī)構(gòu)職能分工、工作人員崗位職責(zé)、工作程序或流程、考核制度等在內(nèi)的基礎(chǔ)信息管理方面的各項(xiàng)制度。做好公司各部門與信息管理機(jī)構(gòu)之間的協(xié)調(diào)和配合工作,使信息管理機(jī)構(gòu)能夠真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、全面、連續(xù)的采集和統(tǒng)計(jì)與公司經(jīng)營管理相關(guān)的各種基礎(chǔ)信息,為公司各類資料的整理和分析乃至做出決策提供可靠依據(jù)。此外,在全公司通過包括通知文件、培訓(xùn)宣傳等在內(nèi)的各種方式提高員工對基礎(chǔ)信息的重要性的認(rèn)識。
3.教育培訓(xùn)方面:
根據(jù)公司發(fā)展的需要,建立適合我公司的教育培訓(xùn)體系,設(shè)立專門負(fù)責(zé)員工教育培訓(xùn)的組織機(jī)構(gòu),配備專門的教育培訓(xùn)管理人員,完善教育培訓(xùn)制度。結(jié)合公司的發(fā)展計(jì)劃,制定長期的教育培訓(xùn)規(guī)劃和年度實(shí)施計(jì)劃,建立教育培訓(xùn)制度、規(guī)劃和執(zhí)行計(jì)劃相結(jié)合的長效機(jī)制。對全體員工進(jìn)行本崗位專業(yè)知識進(jìn)行定期培訓(xùn),達(dá)到崗位技術(shù)要求;新職工進(jìn)廠先培訓(xùn)、后上崗,特殊工種和關(guān)鍵崗位的操作人員必 須取得操作合格證書。采取內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn)相結(jié)合的多種培訓(xùn)形式,提高員工教育培訓(xùn)興趣;注重理論聯(lián)系實(shí)際,做好教育培訓(xùn)與培訓(xùn)考核相結(jié)合,提高培訓(xùn)的實(shí)際效果。
4.現(xiàn)場管理方面:
現(xiàn)場時(shí)各種生產(chǎn)要素的集合,是實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化管理的載體。治理現(xiàn)場環(huán)境,除了有專人負(fù)責(zé)以外,還要完善現(xiàn)場管理制度和管理流程,明確現(xiàn)場管理目標(biāo),實(shí)行“定置管理”,改變現(xiàn)場“臟、亂、差”的狀況,做到人流、物流運(yùn)轉(zhuǎn)有序、暢通,現(xiàn)場環(huán)境整潔,建立起文明生產(chǎn)秩序。按照供水行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求,進(jìn)一步調(diào)整布局,嚴(yán)格按要求組織生產(chǎn),使生產(chǎn)處于受控狀態(tài),產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定提高。此外,還要完善現(xiàn)場管理的考核制度。
5.班組建設(shè)方面:
建立健全班組管理制度,按程序選出班組長,明確職責(zé),通過多種形式加強(qiáng)班組管理,要求班組建設(shè)有規(guī)劃、有目標(biāo)、有措施。在完成班組的生產(chǎn)任務(wù)的同時(shí),開展包括偶業(yè)務(wù)競賽、安全生產(chǎn)考核、定期組織學(xué)習(xí)在內(nèi)的班組管理活動,加強(qiáng)班組的思想、文化、業(yè)務(wù)建設(shè),營造積極向上的班組管理氛圍,充分發(fā)揮職工加強(qiáng)班組建設(shè)的積極性,形成班組建設(shè)管理體系。
6.標(biāo)準(zhǔn)化工作方面:
以供水服務(wù)質(zhì)量管理為核心,以現(xiàn)代管理手段為支撐,以管理制度標(biāo)準(zhǔn)化為基礎(chǔ),全面落實(shí)人員配備、現(xiàn)場管理和過程控制標(biāo)準(zhǔn)化,建設(shè)優(yōu)質(zhì)、高效的標(biāo)準(zhǔn)化管理體系。制定生產(chǎn)、業(yè)務(wù)、監(jiān)察、維修、財(cái)務(wù)、辦公室等各科室的工作標(biāo)準(zhǔn)和各類人員的工作標(biāo)準(zhǔn),完善、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)化體系各相關(guān)文件,確保供水服務(wù)嚴(yán)格執(zhí)行國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),還要做到人員落實(shí),有計(jì)劃的組織、實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化管理,并做好監(jiān)督檢查。
7.計(jì)量工作方面:
不僅要建立完整的計(jì)量管理制度、管理流程,還要設(shè)置管理機(jī)構(gòu),配備計(jì)量管理人員,對計(jì)量檢測人員上崗嚴(yán)格把關(guān),能滿足計(jì)量管理工作的需要。繪制合理的計(jì)量監(jiān)測點(diǎn)、計(jì)量圖,配備滿足生產(chǎn)經(jīng)營和顧客需求的計(jì)量器具。同時(shí)要做好定期的計(jì)量記錄和檔案的匯總整理。
8.定額工作方面:
公司要以建立包括勞動定額、物資定額、資金定額在內(nèi)的定額管理體系,結(jié)合公司的長遠(yuǎn)目標(biāo),將效率管理作為定額管理工作的核心,建立有權(quán)威的管理機(jī)構(gòu),提高定額管理人員的整體素質(zhì)。加強(qiáng)定額執(zhí)行情況的統(tǒng)計(jì)、檢查和分析。掌握定額的原始記錄,通過統(tǒng)計(jì)分析了解定額的貫徹執(zhí)行情況,以便有針對性地采取措施,提高定額的完成率。對定額進(jìn)行分類管理,建立定額管理獎懲措施,并及時(shí)兌現(xiàn)。定額在保持相對穩(wěn)定性的基礎(chǔ)上,也應(yīng)定期或不定期地進(jìn)行修訂工作。
四、成立企業(yè)管理基礎(chǔ)工作規(guī)范化達(dá)標(biāo)活動組織機(jī)構(gòu):
為了更好的保障企業(yè)管理基礎(chǔ)工作規(guī)范化達(dá)標(biāo)活動的開展,我公司專門成立了企業(yè)管理基礎(chǔ)工作規(guī)范化達(dá)標(biāo)活動領(lǐng)導(dǎo)小組,由總經(jīng)理任組長,副經(jīng)理、各部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任組員。建立起總經(jīng)理負(fù)總責(zé)和分管經(jīng)理具體負(fù)責(zé)的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制度,明確相應(yīng)管理機(jī)構(gòu)、人員分工,確保責(zé)任到位、工作到位、措施到位。