2017小企業(yè)怎樣管理
小企業(yè)是現在社會的主流,小企業(yè)的老板們都是怎樣管理好員工的呢?管理員工有什么好的方法嗎?小編為你帶來了“小企業(yè)怎樣管理”的相關知識,這其中也許就有你需要的。
小企業(yè)管理的大智慧
大公司可以用氣派的辦公場所,極具競爭力的薪酬福利,很強的工作自豪感、安全感等吸引并留住人才,而這些資源,小公司都沒有,或者大部分的資源小公司都沒有。
在小企業(yè),吸引人、留住人靠的不是規(guī)范化的管理平臺,優(yōu)厚的工資待遇等,更多時候一個年輕的求職者愿意加盟到你這家風雨飄搖的小公司,愿意與你們這些人一起冒風險、風雨同舟,很大程度上是因為他認同這個團隊,認同這些管理者,他樂意“追隨”。
讓人心甘情愿的追隨,可不是一件容易的事情。
因此,作為上司,必須具備被“追隨”的品質,做人做事成為大家的榜樣。你愿意也好,你不愿意也好;你做得到也罷,你做不到也罷,你都得對自己提出更高的要求,逼迫自己成為一個經得起考驗的,值得被追隨的上司,一個言行一致、表里如一的上司。
在小企業(yè),團隊成員的價值觀一致非常重要。只有價值觀一致的團隊才會有默契;只有價值觀一致的團隊才經得起外界的誘惑;只有價值觀一致的團隊才能共同面對風雨,不離不棄。
招聘
在小企業(yè)里,招一個人進來,讓一個人離開,對團隊引起的或明或暗的振蕩都不容小窺。
不像大公司,大公司人多,進來一個新人,甚至十個新人,大家可能都沒什么感覺。辭退一個人,或者辭退幾個人也再正常不過。
小企業(yè)不一樣,總共就那么幾個人,或者幾十個人,誰進來了,誰離開了,企業(yè)里人事任免上有任何的風吹草動都那么容易被關注,被放大。
倘若沒招到對的人進來,給團隊帶來的麻煩才剛剛開始;倘若辭退了某個員工,而這個員工站在自己的立場,對企業(yè)又頗有微詞,臨走前還極不職業(yè)的在團隊中散步消極的言論。
那些正埋頭工作的部屬們也許表面上不說什么,但組織氛圍卻會發(fā)生微妙的變化,這細微的變化倘若管理者沒有察覺,很有可能演變?yōu)橐还砂挡氐呢撃芰浚S時有可能爆發(fā)。
創(chuàng)業(yè)最初的一兩年組建團隊時,我曾信奉賽馬不相馬,看一個求職者條件差不多了就招回來先試用,希望在試用的過程中對他們加強了解,再考慮是否長期留用。但實踐告訴我們,這個辦法通常代價很大。
在招聘現場你感覺該求職者與企業(yè)不太匹配的,就是倉促間帶回來試用了,在實踐中你會發(fā)現還是不合適,倒是這些你拿不準的新員工在企業(yè)里來來去去,反而影響了那些在職同事們的心態(tài),甚至隱隱的波及團隊文化。
在招聘現場,觀察一下遞上簡歷的這些年輕人,再逐一問幾個我最關心的有關價值觀的問題,基本就可以判斷出他們中的哪幾個適合我們,會干的長久。
倘若現場對某些求職者的感覺不錯,帶回來試用后,多半在實際工作中他們的表現也可圈可點。當然偶爾也有偏差,但大部分情況下對這些求職者的判斷準確率還是相當高的。
在多年經歷了這么數十次的招聘后,更是因為在與部屬們的親密共事中,我越來越體會到“找到合適的人上車”無比重要。
因此,有時盡管現階段我們非常需要人才,我還是寧可為了招一個或幾個合適的人不惜跑招聘會幾次,哪怕最終仍然空手而歸,下次再站,不碰到滿意的絕不輕易妥協(xié),也不會急匆匆的隨便招幾個“人手”回來。
這么多年的經歷告訴我,把好招聘這一關,選對人,特別是選對關鍵崗位的人,從團隊組建的角度來說,你就成功了一大半。
當然,坐在競爭激烈的人才招聘現場,面對那些動輒開出優(yōu)越條件的財大氣粗的大企業(yè),我們這些小企業(yè)在選人上也不得不妥協(xié),但我不會妥協(xié)的是對價值觀一致的堅守。
倘若坐在我對面的求職者的價值觀與我們企業(yè)的價值觀有些差異,而且我判斷比較難調和,不論他自身條件有多么優(yōu)秀,我都不會動心。
企業(yè)愿景
當然,把人招進來還只是萬里長征的第一步,如何讓他們安下心來,怎樣把他們放在適合的崗位上,如何引導他們腳踏實地的干下去,就是更難做的功課了。
此時,企業(yè)愿景、企業(yè)目標當然是最重要的,這是戰(zhàn)略層。
你得讓員工了解,企業(yè)所處的行業(yè)是大有前景的,企業(yè)的前途是光明的,當然這絕不是建立在虛無縹緲的“畫餅”上,要讓員工心甘情愿的追隨企業(yè),特別是對于小企業(yè)的管理者來說,“真誠”無比重要。
不夸大前景,也不害怕困難,與員工坦誠溝通,真誠相對。
在這個過程中,磨煉著管理者的品格,企業(yè)的品格,做人做事的品格,言行一致的品格。
管理者的鏡子
在小企業(yè)里,管理者在員工面前通常是“透明”的,就那么十幾號人,或者幾十號人,每天抬頭不見低頭見。
甚至在你的嬉笑怒罵間,在你工作之余的舉手投足間,員工都可能有意無意的觀察你、揣摩你。
倘若管理者會上說一套,會下做一套,時間稍微一長,員工就都了解了,你說的話就不會再有什么份量了。
私營企業(yè)可不像國有企業(yè),員工自由度比較高,他可以用腳投票,他不認同你們企業(yè)了,甚至僅僅是不認同你這個直線上司了,他大可以瀟灑的拍拍屁股走人,面對他的翩然離去,你多半也奈何他不得。
從這個角度來說,員工實質上是管理者的一面鏡子,作為管理者,你的任何缺點在員工面前都會被放大。
就是你“裝”好也裝不來,日久見人心。
為了能帶出優(yōu)秀的團隊,也為了你個人的成長,你唯一能做的便是不斷修煉自己,做名副其實,值得被部屬追隨的人,讓部屬覺得跟著你,跟著企業(yè)有前途。
這么多年,我也是在部屬的“監(jiān)督”下“茁壯成長”的,從這個角度來說,他們都是我的老師,我的成長離不開他們目光的注視。
中國絕大部分成長中的中小企業(yè),并不具有完善的管理制度,優(yōu)秀的管理體系,令人稱羨的薪酬福利,企業(yè)發(fā)展的過程中總會有這樣或那樣的問題。
對于管理者來說,帶領部屬達成企業(yè)的目標卻是每天最重要的事情,那怎么指揮得動員工呢?如何激發(fā)出員工的內在動力呢?
用行政命令壓人?無疑是一次比一次沒有力量;
用管理制度約束人?下屬只會口服心不服,越來越叛逆;
用獎金津貼刺激人?部屬的胃口也會一次比一次大。
其實,論起來,這些都是皮毛。
企業(yè)的問題永遠也解決不完,對于管理者來說,有些問題也不是你能解決的,而企業(yè)的目標還是要堅定不移的去達成。此時,作用于團隊成員,非常重要的是來自直線上司你的力量,身體力行,發(fā)揮榜樣的正能量,這是一種無形的、卻相當強大的力量。
管理者惟有做一個行的正、坐的穩(wěn)的人,管好自己,言行一致,做部屬心目中的榜樣,在多年的耳濡目染中讓部屬發(fā)自內心的敬佩,你在團隊成員中說話才會有份量,你帶的團隊才能有強大執(zhí)行力的文化。
再次重溫稻盛和夫先生說的那句話,“工作是磨煉人品格的最佳場所”。
要想做一個稱職的管理者,要想麾下的團隊具備強而有力的執(zhí)行力文化,我們每個做管理的人不得不反觀自己,從自己做起,自己都做不到的事情,別期望下屬能做到。
從這個角度來說,部屬就是我們這些管理者的鏡子,點亮我們的缺點,讓我們正視自己的缺點,幫助我們不斷完善。
小企業(yè)的人事管理:管事比管人重要
談到人事管理,對于很多小型企業(yè)來說是一個“雞肋”,為什么這樣說呢?去年某化妝品代理公司老總向我咨詢,她的連鎖店面有三十多家,員工近150多人,公司高薪招聘的人力資源經理,兩年換了三個,公司卻還一直面臨著人事危機,深受員工流失率高和業(yè)務水平低下的困擾,問人事管理倒底要如何做才好?這個話題我一時不好回答,出于職業(yè)習慣我答應她先市調再做出建議,恰好有段時間我在北京出差,對于此事我特意進行了一番調研。
其實從事咨詢策劃多年,我對人事問題也有所涉及,很多小型企業(yè)都有人事管理上的問題存在,客觀的說對于人事部所承載的工作職能來說,人事部的潛力遠沒有挖掘出來。我認為這不是企業(yè)的原因,而是小型企業(yè)發(fā)展的必然階段所決定的。
小型企業(yè)的公司重心始終是在市場,因此在生存與發(fā)展的權衡中,人事管理其實一直被邊緣化,我歸納總結了一些企業(yè)對人事管理的看法,發(fā)現很多老板對人事管理的認知并不多,“雞肋”之說還真的是很形象,認知主要有兩方面:一是標桿式:每個企業(yè)都有人力資源部或是人事部,即使沒有,也是辦公室負責這一職能,人力資源部只是一個員工檔案的保管處,考勤有行政,工資有財務,業(yè)務有市場,加上大多數的業(yè)務培訓還是由銷售部門內部完成的,除了入職和離職與員工辦一些手續(xù)外,其他的時間都是兩相不往來,人力資源部只是擔了一個虛名。二是流程式:有些企業(yè)讓人事部參與市場經營和管理,參加業(yè)務會議和開展多樣的培訓,為達成激勵和考核目標也有一大堆的有表格和數據。
“人力資源部”的概念是在上世紀末從美國引入的,“資源”開發(fā)上目前我們還做不到,“人力”上的如薪酬、福利,人事檔案管理方面也還行。那么,對于小型企業(yè)中的人事管理應當做什么?按專業(yè)的hr觀點是要構建好人力資源價值鏈(價值創(chuàng)造、價值評價、價值分配),為企業(yè)服務。按一些老板要求就是起碼要解決好員工招聘和培訓方面的工作,不能影響公司的正常運營,讓市場部操心??傊l(fā)揮部門的應有職能,關鍵時候不能“掉鏈子”。
人事,人事,是先人后事,還是先事后人?俗話說,把人管好了,做事就容易了。這種指導思想在很多企業(yè)是這樣執(zhí)行的。但是這樣也是有些問題的,就是我們不能忽視市場環(huán)境的影響和企業(yè)的經營現狀。不客氣的說在相當長的一個階段,我們企業(yè)的組織架構中“人事部”的定義遠遠比“人力資源部”更能解決問題。先人后事是最終目標,先事后人卻是能解決小企業(yè)人才危機的一個管理切入點。
為什么這樣說呢?結合小企業(yè)的現狀我們就會發(fā)現有幾點共性現象,一是絕大多數企業(yè)沒有核心競爭力的產品或技術;二是企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃相當短線;三是員工基本上沒有歸屬感;四是企業(yè)文化不足以“引導”員工自覺去做事。
解決之道,實用才是正道。
針對于此,我認為,小企業(yè)的人事管理,管事比管人更重要。那么,如何才能管好事,用好人呢?可以考慮以下幾點:
人事架構簡單實用
小企業(yè)的人事架構一定要簡單明了,不要有太多的等級,一定要做到扁平化管理。如在沃爾瑪,所有員工包括總裁佩帶的工牌都注明“我們的同事創(chuàng)造非凡”,除了名字外,沒有任何職務標注。公司內部沒有上下級之分,下屬對上司也直呼其名,營造了一種上下平等、隨意親切的氣氛。此外,老板要敢于打破層級概念,直接深入基層與員工對話,縮短距離,經常性地清除中間環(huán)節(jié)的“雜音”。盡量讓員工隨時能接觸到老板。
不要過多強調培訓和溝通,因為它不可能讓員工能主動自覺的去做事,小企業(yè)的企業(yè)文化遠沒有企業(yè)制度好理解,人事管理部門要設計好工作環(huán)節(jié)和崗位架構,以崗定人,以責任定業(yè)績,以績效定獎懲,就像流水線作業(yè)一樣,形成工作的上下接點,盡可能的激發(fā)于員工的工作積極性,全心全意地投入本職工作即可。
做好人事管理的流程
管事要通過各個環(huán)節(jié)和流程來實施,小企業(yè)內部的很多管理職能是不規(guī)范的,一人多崗或是一崗多人現象都會存在,老板一句話比什么都管用。通過流程管事的目的就是要減少對人的依賴,降低人力成本,同時也能減少員工犯錯誤。俗話說對事不對人就是這個道理。管事是以結果評價,不是以對錯評價,事情做好了,問題解決了,工作才算完成,最始是在管事的過程中讓組織目標和個人目標合二為一。
如小企業(yè)的人員流動量大,人事管理上就得不停地招聘新人,新員工可能是老員工推薦的,或是老總特招的,或是店面自主安排的,新人招進來要不要系統(tǒng)培訓,制度考核?好不容易才上崗,這個員工又提交了辭職信。怎么辦?通過做管事管理,就可以減少一定的隨機性,強調流程化,首先按公司要求制定用人要求,考核流程和崗前引導,盡量尋找能符合工作要求的員工勝任崗位,平等并尊重每個人,確保員工都能得到企業(yè)資源并有權利運用這些資源。
對事情要負責
培訓的目的是為企業(yè)服務,培訓的切入點是要讓員工能接受并認同,因此,小企業(yè)的人事管理,一定要對事情負責。因此人事部門可以讓一線員工提出培訓計劃,由人事部進行引導培訓,交叉培訓(讓不同部門的員工交叉學習,以獲得更多的職業(yè)技能)。另是可以讓員工定期提出人事管理建議,使人事管理達成雙向溝通,讓員工知曉公司的人事流程,根據本部門和本崗位的工作特點制定相應的人事管理方式,以達到效果為人事出發(fā)點,才可保證政令暢通。
此外,對于做事來說,做就是做到位。人事管理更多是要體現在實用上,一定要設計好符合本企業(yè)經營的管理進方式,如對于前文的化妝品連鎖,我是這樣建議的,一;做好“補位”管理:從入職開始,公司員工就要形成“補位”機制,在職的每個員工都要有ab兩個崗位經歷,不管是行政,還是財務,經理還是司機,在某工作人手不足時,一定要頂上去,平常即使人手充足也要進行這樣的崗位輪換,“補位”考核與當月業(yè)績直接掛鉤。二:進行命名培訓:定期評選業(yè)績明星,一方面做好業(yè)績明星的激勵和技能崗位晉升。另一方面總結提煉成功者的銷售技巧和方法,形成公司標準化教案,教案就用該員工的名字命名,向全公司普及和推廣。
總之,小企業(yè)以目標和方法為人事管理重心,通過制度和流程的硬性指標不斷塑造員工的自覺性和自律認知,以做到,做好,做到位不斷提高員工的單兵作戰(zhàn)能力,優(yōu)化崗位流程,這樣才能促使管理平臺的不斷升級。
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