如何管理物流公司
現(xiàn)在做物流行業(yè)的朋友有很多，身為一個物流公司的老板，我們怎樣管理好公司？想要管理好自己的物流公司，就要好好學(xué)習(xí)小編整理的管理物流公司的好方法了。
管理好一家物流公司的鐵規(guī)
第1條鐵規(guī)：公司利益高于一切
作為一名員工，首先要有一個“公司屬于自己”的心態(tài)。要把公司看成是自己開的一樣，不管老板在不在，不管主管在不在不管公司遇到什么樣的挫折，都要全力以赴，積極主動去做任何事情。沒有企業(yè)的快速發(fā)展和高額利潤，就不可能獲取豐厚的薪水。只有公司賺了錢，才可能獲得較好的回報。從某種意義上講，為公司賺錢就是為自己加薪。要知道，公司垮了，員工的飯碗就丟了。
第2條鐵規(guī)：團(tuán)隊至高無上
企業(yè)團(tuán)隊很重要，一個好的企業(yè)團(tuán)隊能影響整個企業(yè)。一個人在追求成功的過程中，我們離不開團(tuán)隊協(xié)作。因為，沒有一個人是萬能的，即使神通廣大的孫悟空，也無法獨自完成取經(jīng)大任。
第3條鐵規(guī)：用老板的標(biāo)準(zhǔn)要求自己
個人薪水、抽成、獎金的分配雖然與工作業(yè)績相關(guān)，但它們最終是在老板所獲取的企業(yè)利益的源頭基礎(chǔ)上實現(xiàn)。所以為謀求自身利益的兌現(xiàn)和擴(kuò)大，就有必要以老板的標(biāo)準(zhǔn)來要求自己。在團(tuán)隊中，你的主管、你的客戶，都是你的老板，你的工作態(tài)度必須要超越他們，否則你將永遠(yuǎn)是他們的指責(zé)對象。
第4條鐵規(guī)：把事情做在前面
什么算是敬業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)?只有一個標(biāo)準(zhǔn)，這就是你所做的事情是在別人之前，還是之后。
如果是老板想到的事情，讓你去做的，你做完了，但這算不上是在前面，前面還有老板。如果老板還沒想到的事情，你做完了，很棒!
同樣地，比較對象還有主管、同事，看看自己的努力是在前面還是后面。面對一大攤子管理及后勤機(jī)關(guān)人員，讓人挑刺是很委屈很難受的，但要知道，做在前面就可以去挑別人的刺，如果你想改變局面的話。
第5條鐵規(guī)：響應(yīng)是個人價值的最佳體現(xiàn)
個人價值的體現(xiàn)建立在團(tuán)隊對你的需要程度上!所以，每當(dāng)上司發(fā)出倡議或團(tuán)隊中有人尋求工作支援的時候，在第一時間做出積極響應(yīng)就是必須的事情，因為這關(guān)系到你的價值體現(xiàn)。
第6條鐵規(guī)：沿著原則方向前進(jìn)
對于原則方向只能接受它，不能抗拒它。如果你打算堅持下來并期望有所作為。
那么，如何才能做好事情?很簡單，沿著公司明文規(guī)定的原則方向前進(jìn)，不要偏離，不要為人所左右，包括你的主管的某些指令在內(nèi)。
第7條鐵規(guī)：先有專業(yè)精神，后有人才
各個部門中有各種各樣的人，但其中總有些人的存在是可有可無的，因為他們沒有專業(yè)精神，他們無法被人所倚重，他們只是部門中的一些省略號，注定將要在只尋求結(jié)果的模式和程序中消失。
因為專業(yè)精神，就是服務(wù)本身，服務(wù)既是指為客戶服務(wù)，又是指為自己周圍的同事服務(wù)。
第8條鐵規(guī)：規(guī)范就是權(quán)威，規(guī)范是一種精神
有的人做事永遠(yuǎn)不能規(guī)范，因為他們從來沒有把它視為是必須的，所以他們永遠(yuǎn)受到打壓，成績總是被人否定。
規(guī)范是一種精神，一種可貴的習(xí)慣，這是它不容易養(yǎng)成的原因。但是，沒有規(guī)范，就沒有權(quán)威，規(guī)范意味著你不但懂得做人和做事，而且懂得如何做好它們。
第9條鐵規(guī)：主動就是效率，主動、主動、再主動
鋼鐵大王卡耐基曾經(jīng)說過：“有兩種人絕不會成大器，一種是非得別人要他做，否則絕不主動做事的人;另一種人則是即使別人要他做，也做不好事情的人。那些不需要別人催促，就會主動去做應(yīng)做的事，而且不會半途而廢的人必將成功，這種人懂得要求自己多付出一點點，而且做得比別人預(yù)期的更多。”
一個人，哪怕起點比別人低，能力還不怎樣，只要足夠的主動，也會受老板喜愛，擁有更多機(jī)會。優(yōu)秀的員工往往不是被動地等待別人安排工作，而是主動去了解自己應(yīng)該做什么，然后全力以赴地去完成。
第10條鐵規(guī)：任何人都可成為老師
三人行必有我?guī)熝?。因為?dān)心犯錯誤或是為了尋找心理上的安全感，人們希望有個人能依靠，能給予指點，這是對的，問題是有人總是錯將領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)成唯一的老師。姑且不說身為領(lǐng)導(dǎo)的老師往往不喜歡笨小孩這一慘痛的教訓(xùn)，事實上團(tuán)隊中任何人都可成為你的老師，只要你虛心求教，而不是為了達(dá)成曲線救國的其它目的。因為你需要的只是知識，而不是老師。
如何加強物流企業(yè)往來賬款的財務(wù)管理
往來賬款是企業(yè)因購銷商品、提供或接受勞務(wù)而與客戶或者供應(yīng)商所形成的債權(quán)、債務(wù)關(guān)系，主要包括應(yīng)收、應(yīng)付、預(yù)收、預(yù)付、其他應(yīng)收、其他應(yīng)付款等。加強企業(yè)往來賬款的財務(wù)管理，不僅是企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理的內(nèi)在要求，更有利于真實地反映企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。筆者結(jié)合所在企業(yè)往來賬款財務(wù)管理的成功經(jīng)驗，提出構(gòu)建往來賬款全流程閉環(huán)財務(wù)管理的“三步法”。
第一步：嚴(yán)把入口，前置管理
企業(yè)往來賬款財務(wù)管理的功夫應(yīng)下在往來賬款管理之外，全面強化往來賬款源頭管理，提高往來賬款“注入”質(zhì)量。
厘清業(yè)財崗位分工與職責(zé)。業(yè)務(wù)經(jīng)辦人、經(jīng)辦部門應(yīng)對往來賬款的收付負(fù)“主體責(zé)任”，經(jīng)辦人工作質(zhì)量與績效考核與銷售回款形成掛鉤，以充分調(diào)動業(yè)務(wù)經(jīng)辦人的積極性，約束和督促經(jīng)辦人員盡早回收往來款。財務(wù)人員則對往來賬款管理起監(jiān)督復(fù)核作用。
企業(yè)應(yīng)加強商務(wù)過程管理。在企業(yè)采購或銷售過程中，應(yīng)充分評估往來賬款的壞賬風(fēng)險和資金成本，并將相關(guān)要求融入到合同中去。比如合同付款條款中要嚴(yán)格控制預(yù)付賬款的支付比例、進(jìn)度款的支付要匹配或滯后項目的開展進(jìn)度等，避免資金長期被合作伙伴占用;在企業(yè)銷售過程中，管理策略則相反。對于業(yè)務(wù)往來發(fā)生較多、數(shù)額較大、周期較長的企業(yè)，可以按業(yè)務(wù)性質(zhì)實施信用分類管理。
企業(yè)應(yīng)梳理形成往來賬款的關(guān)鍵業(yè)務(wù)事項，做好往來賬款科目的重點控制。比如對于“其他應(yīng)收款“科目中的員工借款，企業(yè)應(yīng)明確員工借款的適用范圍及借款期限;對于“預(yù)付賬款”科目中的非合同類預(yù)付款，要嚴(yán)格預(yù)付款資金支付的審批流程，一事一議。
第二步：做好編制，清晰詳情
往來賬款結(jié)余詳情的編制是對企業(yè)賬務(wù)處理的再次復(fù)核，能夠及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)人員在賬務(wù)處理過程中所形成的會計差錯。往來賬款結(jié)余詳情的編制應(yīng)以會計科目為維度，明確結(jié)余詳情涵蓋的項目要素，如摘要、合同及編號、金額、經(jīng)辦部門(人)、掛賬日期、賬齡、預(yù)計收付時間等。
在明確項目要素的基礎(chǔ)上，企業(yè)應(yīng)對要素內(nèi)容、編制過程進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范，比如摘要統(tǒng)一為“掛XX項目尾款”。對于編制過程中發(fā)現(xiàn)的會計差錯，要形成標(biāo)準(zhǔn)化的差異確認(rèn)和反饋機(jī)制。
如有可能，企業(yè)應(yīng)盡量保證結(jié)余詳情編制人員的穩(wěn)定性。結(jié)余詳情編制完畢后，企業(yè)應(yīng)由專門的人員進(jìn)行匯總，并由編制人員之外的財務(wù)人員進(jìn)行復(fù)核確認(rèn)，對于會計差錯形成整改建議。審核無誤后，牽頭人員應(yīng)對定稿后的往來賬按照既定格式進(jìn)行打印，交編制和復(fù)核人員簽名確認(rèn)后進(jìn)行歸檔。
財務(wù)部門應(yīng)結(jié)合往來賬款合同中所約定的期限、結(jié)算對象對往來賬款結(jié)余詳情進(jìn)行分析，發(fā)現(xiàn)企業(yè)往來賬款管理中存在的問題，提請管理層與業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門(人)提前采取對策。
第三步：主動管理，促進(jìn)閉環(huán)
往來賬款形成后，財務(wù)部門要改變傳統(tǒng)的重視資金和費用核算管理的慣性，要對往來賬款實行動態(tài)跟蹤，建立主動管理式的清收清付機(jī)制，除落實國家財經(jīng)法規(guī)要求的對賬函證等法定動作以確保業(yè)財、賬表、賬實一致之外，要結(jié)合企業(yè)實際情況加入自選動作提高往來賬管理的效率和效益。
一方面，要定期進(jìn)行內(nèi)、外部對賬。
如每季度或半年選出部分往來掛賬寄送對賬函，向供應(yīng)商進(jìn)行對賬，對于差異部分要重點進(jìn)行跟進(jìn)，查實差異真正原因;建立內(nèi)部對賬機(jī)制，對于系統(tǒng)數(shù)據(jù)、關(guān)鍵數(shù)據(jù)每月進(jìn)行查實、核對，對于結(jié)余詳情每半年要求業(yè)務(wù)部門匯總確認(rèn)，確認(rèn)結(jié)果具體到人，并以內(nèi)部公文形式進(jìn)行流轉(zhuǎn)。
另一方面，財務(wù)部門要建立往來賬款常態(tài)清理機(jī)制。根據(jù)往來賬款的特點，按經(jīng)辦部門列出清單進(jìn)行催收催付，具體包含上期催收催付歷史遺留問題、本期到期應(yīng)催收催付往來款項、即將到期應(yīng)收應(yīng)付款項提示等，并將到期款項具體操作指引進(jìn)行融入。在業(yè)務(wù)部門層面，部門報賬員要建立臺賬對往來賬款進(jìn)行管理與反饋，協(xié)助項目經(jīng)辦人進(jìn)行跟進(jìn)，落實催收催付工作，改變以往只重視發(fā)放催收清單而不注重催收結(jié)果的狀況。
猜你感興趣：
如何管理物流公司
下一篇：2016如何管理一個公司
