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公司如何做好財(cái)務(wù)管理

時(shí)間: 曉敏706 分享

  想要把財(cái)務(wù)管理工作做好,公司就需要做好管理,那么這財(cái)務(wù)管理應(yīng)該怎么做?小編為你帶來了“公司如何做好財(cái)務(wù)管理”的相關(guān)知識(shí),這其中也許就有你需要的。

  創(chuàng)業(yè)公司如何做好財(cái)務(wù)管理

  問題:1、創(chuàng)業(yè)小公司或者小公司的企業(yè)主需要關(guān)注財(cái)務(wù)嗎?

  答:很多小企業(yè)主由于不懂財(cái)務(wù),把財(cái)務(wù)交給會(huì)計(jì)或報(bào)稅公司。但是,財(cái)務(wù)是對(duì)企業(yè)管理的基本內(nèi)容,這里邊其實(shí)包括的信息的基本的錄入與保管,財(cái)務(wù)的合同、發(fā)票,我們的收款的過程,員工的報(bào)銷,各種分析,融資、貸款,等等都關(guān)系到整個(gè)公司的一個(gè)可持續(xù)可持續(xù)發(fā)展,所以,越是公司的負(fù)責(zé)人對(duì)財(cái)務(wù)管理越要比較非常的重視。

  2、小公司沒有專職財(cái)務(wù)但是又要把財(cái)務(wù)管好該怎么辦?

  答:對(duì)一個(gè)公司來說,其實(shí)生存第一!必須是現(xiàn)金為王。不需要犧牲短期價(jià)格來獲取市場(chǎng)。發(fā)展第二,要考慮我的投入是不是有回報(bào)的?這些其實(shí)都是需要多一些數(shù)字的報(bào)表。企業(yè)主自己要對(duì)企業(yè)流程非常清楚,先構(gòu)建系統(tǒng),錄入財(cái)務(wù)信息,即便找代賬公司也要做好日常管理。

  3、讓老婆管財(cái)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)在哪里?

  答:老婆不專業(yè),風(fēng)險(xiǎn)大,缺乏商務(wù)洞察力,頂多過流水賬,很難從公司全面把控,未來彌補(bǔ),代價(jià)高昂。

  公司有股東參與進(jìn)來后,會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)的公正性有懷疑,對(duì)未來做調(diào)查花更大代價(jià)。

  從員工的職業(yè)發(fā)展角度,也會(huì)感覺公司是夫妻店,有瓶頸。

  4、怎樣快速的讀懂財(cái)務(wù)報(bào)表?

  答:先看利潤(rùn)報(bào)表,現(xiàn)金流量報(bào)表,代表資金的進(jìn)入與花費(fèi),增值的情況,可以對(duì)比衡量看出研發(fā)、投資相應(yīng)的投入。然后再是資產(chǎn)負(fù)債報(bào)表,資金從負(fù)債也好,還是股東的錢哪里去了,代表資產(chǎn)情況。理解這三塊,基本能讀懂。

  5、使用兼職會(huì)計(jì)或者代帳公司時(shí),有哪些注意點(diǎn)?

  注意代賬公司的質(zhì)量,代賬公司有的人員流動(dòng)性大,代賬有時(shí)效性與不可控,要保證相對(duì)的一致性。

  每個(gè)月相對(duì)應(yīng)的憑證要要回來,報(bào)稅的電子數(shù)據(jù)要傳回來給公司。

  業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部分相關(guān)的,要電子存檔、留存,防止被服務(wù)綁架,掣肘。

  6、 企業(yè)主要注意避免哪些壞習(xí)慣,以免讓公司資金流斷裂?

  不要讓現(xiàn)金流的錢趴著,在資金安全的前提下,買短期理財(cái)產(chǎn)品。

  不要把錢限制在1到2個(gè)客戶身上。

  要未雨綢繆,有預(yù)期未來三個(gè)月開銷的能力。

  在收入可以預(yù)計(jì)后,大的開支(研發(fā)投入等)應(yīng)該來自于新的融資與貸款。

  公司貸款和獲取一定的投資后,還款時(shí)間要嚴(yán)格遵守。

  7、潛在投資人會(huì)關(guān)注創(chuàng)業(yè)公司的哪些財(cái)務(wù)信息?

  股東結(jié)構(gòu)、財(cái)務(wù)指標(biāo),收入速度,毛利率,財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)流程是否規(guī)范等等。

  小公司如何做好財(cái)務(wù)管理

  初創(chuàng)企業(yè),麻雀雖小,但五臟俱全;一開始就應(yīng)該做到:內(nèi)外明確、財(cái)務(wù)清晰、??顚S?、定期核算;下面具體說明:

  一、稅務(wù)必須定期申報(bào):

  按稅法規(guī)定,企業(yè)每月必須15日前向稅務(wù)局報(bào)稅,即使沒有開展業(yè)務(wù)也要進(jìn)行零申報(bào),否則不僅會(huì)被罰款,而且會(huì)給法人留下不良信用記錄,對(duì)買房買車貸款出國(guó)等都會(huì)受到影響。

  二、定期報(bào)稅的科目有:

  1、每月增值稅報(bào)表

  2、每月財(cái)務(wù)報(bào)表(含利潤(rùn)表、負(fù)債表)

  3、每月個(gè)人所得稅

  4、每月綜合稅(如教育附加稅、印花稅等)

  5、季度企業(yè)所得稅

  6、半年度財(cái)務(wù)報(bào)表(含利潤(rùn)表、負(fù)債表)

  7、年度的財(cái)務(wù)報(bào)表(含利潤(rùn)表、負(fù)債表、現(xiàn)金流量表)

  三、稅務(wù)必須規(guī)范操作:

  1、只要簽訂合同的業(yè)務(wù)就必須通過對(duì)公賬戶進(jìn)項(xiàng)(對(duì)方打款到對(duì)公賬號(hào))

  2、只要有進(jìn)項(xiàng)的業(yè)務(wù)就必須開發(fā)票,否則構(gòu)成逃稅,后果很嚴(yán)重

  3、只要公司花費(fèi)盡可能索取發(fā)票,用于沖賬;

  4、增值稅發(fā)票稅點(diǎn)高(17%),可用于沖抵稅點(diǎn),降低企業(yè)成本;

  5、普通發(fā)票稅點(diǎn)低(6%)可以在年度沖抵部分經(jīng)營(yíng)費(fèi)用;

  6、國(guó)稅發(fā)票有三聯(lián),第一聯(lián)留底,第二聯(lián)給客戶,第三聯(lián)做賬;

  7、必須憑借已開發(fā)票的第一聯(lián)方可購買發(fā)票;

  四、財(cái)務(wù)必須規(guī)范操作:

  1、做賬必須用正規(guī)賬本

  2、基本賬本有《銀行現(xiàn)金賬》、《庫存現(xiàn)金賬》、《十三欄賬本》、《三欄賬本》、《總賬》

  3、《十三欄賬本》是登記營(yíng)業(yè)費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)用;

  4、《三欄賬本》是登記除營(yíng)業(yè)費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、銀行存款、庫存現(xiàn)金以外的其他科目;

  5、財(cái)務(wù)人員必須每月初到銀行拿對(duì)賬單用于對(duì)賬做賬;

  6、銀行對(duì)賬單如與現(xiàn)金賬目不符,必須做《余額調(diào)節(jié)表》

  7、開具支票做到字跡工整、支票金額及公司抬頭必須頂格書寫,加蓋法人章及財(cái)務(wù)專用章生效(只蓋正面)

  8、支票開具后必須妥善保存支票頭便于做賬之用;

  五、對(duì)小微企業(yè)財(cái)稅管理的建議:

  1、財(cái)務(wù)分內(nèi)外賬目管理,內(nèi)帳便于自己核算,外賬用于稅局報(bào)稅;

  2、內(nèi)賬是登記公司全部費(fèi)用的流水賬(凡事產(chǎn)生的費(fèi)用都應(yīng)登記,便于核算成本)

  3、外賬指登記業(yè)務(wù)所發(fā)生的往來賬、營(yíng)業(yè)成本(工資、租金、餐飲等)

  4、如為降低成本,可將財(cái)稅外包給專業(yè)稅務(wù)公司代理,一般費(fèi)用800元上下;

  5、但是企業(yè)應(yīng)該有一個(gè)負(fù)責(zé)人與稅務(wù)公司對(duì)接,查閱并掌握他們代理的賬目;

  給各位創(chuàng)業(yè)者的忠告:

  稅務(wù)報(bào)表必須保證往來賬平衡,對(duì)公進(jìn)賬必須開具發(fā)票,對(duì)公出賬必須索要發(fā)票;財(cái)稅管理必須清晰嚴(yán)謹(jǐn),這不僅是為了滿足稅務(wù)局的納稅要求,而且也是反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)是否健康的晴雨表,所以企業(yè)負(fù)責(zé)人必須高度重視。

  酒店如何做好財(cái)務(wù)管理

  以前說到酒店財(cái)務(wù),大家就會(huì)想到記賬、算賬。說到酒店財(cái)務(wù)管理,大家同樣會(huì)想到那是計(jì)財(cái)部的事,與其他部門沒關(guān)系。而現(xiàn)代酒店財(cái)務(wù)管理則是酒店經(jīng)營(yíng)管理的核心,任何一個(gè)部門、任何一個(gè)人都和財(cái)務(wù)管理發(fā)生著關(guān)系,凡涉及酒店資金流向的每一個(gè)環(huán)節(jié),從采購到加工、到銷售、到資金回籠、再到采購,都滲透著財(cái)務(wù)管理。

  一、酒店財(cái)務(wù)管理的特殊性

  (一)、酒店財(cái)務(wù)范圍的特殊性

  酒店業(yè)作為特殊行業(yè),其生產(chǎn)的產(chǎn)品除了部分有形產(chǎn)品外,更主要的是無形產(chǎn)品——服務(wù)。

  在整個(gè)的酒店經(jīng)營(yíng)過程中,無論是其提供的有形產(chǎn)品還是無形服務(wù),都是使用價(jià)值和價(jià)值的統(tǒng)一體,再生產(chǎn)過程同樣具有二重性,這個(gè)過程中既是使用價(jià)值的生產(chǎn)和交換過程,又是價(jià)值的形成和實(shí)現(xiàn)過程。由此可見,財(cái)務(wù)管理活動(dòng)不僅應(yīng)當(dāng)將產(chǎn)品納人管理范圍,也應(yīng)當(dāng)將服務(wù)納人管理范圍。

  (二)、酒店財(cái)務(wù)管理內(nèi)容的特殊性

  之所以將酒店業(yè)稱為成為特殊行業(yè),不僅僅因?yàn)榫频曦?cái)務(wù)活動(dòng)基礎(chǔ)有特殊性,而且其財(cái)務(wù)管理內(nèi)容也存在特殊性.表現(xiàn)在如下幾個(gè)方面: 1、資產(chǎn)改良的緊迫性。酒店的房屋、附屬設(shè)施、設(shè)備等固定資產(chǎn),帶有一定的商品色彩、固定資產(chǎn)的新舊程度、優(yōu)良程度和便利程度對(duì)日常營(yíng)業(yè)有著重要意義。而這一特性決定了酒店的資產(chǎn)使用年限較短,每年計(jì)提折舊較多。 2、內(nèi)部控制的嚴(yán)密性。內(nèi)部控制是指為使組織成員達(dá)成營(yíng)運(yùn)的效果與效率,遵循相關(guān)法規(guī)以及內(nèi)部政策辦法等目標(biāo),而由組織資源、系統(tǒng)、過程、文化、結(jié)構(gòu)與作業(yè)等元素組成制度安排。內(nèi)部控制適用范圍廣泛,但酒店業(yè)尤其需要建立完善嚴(yán)密的內(nèi)部控制。

  二、酒店會(huì)計(jì)核算中薄弱環(huán)節(jié)的管理

  (一)、建立健全原始附件的管理制度。

  酒店會(huì)計(jì)核算具有其自身的特點(diǎn)。會(huì)計(jì)核算原始附件多,要求記賬準(zhǔn)確、結(jié)賬清楚,方能在消費(fèi)者離開時(shí)準(zhǔn)確無誤地進(jìn)行結(jié)賬,否則就有可能造成漏賬現(xiàn)象,給酒店帶來不可彌補(bǔ)的損失。

  (二)、健全廚房與收銀臺(tái)的核對(duì)制度。

  收銀臺(tái)以服務(wù)員提供的點(diǎn)菜單進(jìn)行結(jié)算,廚房以服務(wù)員提供的點(diǎn)菜單準(zhǔn)備菜肴,收銀臺(tái)與廚房之間都是通過服務(wù)員來連接,在多數(shù)情況下,收銀臺(tái)與廚房都不進(jìn)行核對(duì),有制度也只是流于形式,這樣在服務(wù)員、收銀員、廚房三者之間沒有認(rèn)真進(jìn)行核對(duì),就會(huì)產(chǎn)生漏洞,造成截留收入現(xiàn)象。

  (三)、發(fā)揮夜審、日審人員的審核、監(jiān)督作用。

  每日應(yīng)準(zhǔn)確、完整地對(duì)酒店當(dāng)天的所有業(yè)務(wù)收入進(jìn)行審核,保證酒店收益和維護(hù)消費(fèi)者利益。檢查收銀員及其他操作人員是否按規(guī)范程序操作,營(yíng)業(yè)款是否如實(shí)反映,現(xiàn)金是否如實(shí)上繳。

  三、酒店財(cái)務(wù)管理中銷售收入的控制

  控制是管理的基本職能之一,酒店銷售收入控制是酒店內(nèi)部管理的重要部分。

  (一)、要注意財(cái)務(wù)決策分析

  酒店的經(jīng)營(yíng)決策是關(guān)系到企業(yè)總體發(fā)展方向和重要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的決策,如投資方向和投資規(guī)模、價(jià)格水平、成本目標(biāo)、盈利目標(biāo)等.它牽涉到酒店的資金、成本和利潤(rùn)等重要的財(cái)務(wù)指標(biāo).如果決策正確,就能使酒店沿著既定的方向發(fā)展,取得預(yù)期的效果;如果決策失誤,就會(huì)造成巨大的損失,甚至破產(chǎn)倒閉。

  (二)抓好銷售與收入環(huán)節(jié)的管理。

  酒店的經(jīng)營(yíng)點(diǎn)多面廣,銷售與收入繁雜,時(shí)間性強(qiáng)。銷售收入的實(shí)現(xiàn),一般情況下是由服務(wù)員填寫消費(fèi)單,通過提供產(chǎn)品、勞務(wù)服務(wù),收銀臺(tái)依據(jù)服務(wù)員傳遞的消費(fèi)單和現(xiàn)金進(jìn)行結(jié)算。

  (三)、規(guī)范簽單與簽單收入的折扣。

  酒店還有一個(gè)很敏感的問題,就是公款消費(fèi)的簽單問題。公款消費(fèi)領(lǐng)導(dǎo)們常常不愿意簽單,往往是隨行人員簽單。這不僅給收款帶來了多余的麻煩,也不利于本行業(yè)與其發(fā)展良好的關(guān)系。另外在收款時(shí),有些簽單部門又要求打折,這樣應(yīng)收與實(shí)收就存在差額,容易產(chǎn)生漏洞,形成漏賬,給酒店帶來損失,因此應(yīng)完善簽單的管理制度,做好簽單信用程度的調(diào)查,這樣不僅大大方便了消費(fèi)單位,也使酒店的結(jié)算工作更加順暢。

  (四)、建立健全打折權(quán)限的管理制度。

  餐飲的收費(fèi)經(jīng)常打折,尤其包間收費(fèi),如果每次打折都要經(jīng)理簽字,工作量太大,部門負(fù)責(zé)人工作也有難度。因此應(yīng)針對(duì)餐飲的特點(diǎn),制定打折權(quán)限的管理制度,在淡季、旺季、團(tuán)隊(duì)消費(fèi)時(shí),授予各單位、部門、總臺(tái)、服務(wù)員分級(jí)打折的權(quán)限,需打折時(shí),各授權(quán)人員分別在打折權(quán)限內(nèi)簽字,需越權(quán)打折的再向上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,使餐飲的打折收費(fèi)規(guī)范有序。

  (五)、完善酒店銷售收入控制的監(jiān)督體系。

  酒店業(yè)的經(jīng)營(yíng)點(diǎn)多面廣、零星分散,不便于集中管理。在日常的經(jīng)營(yíng)中,是由各經(jīng)營(yíng)網(wǎng)點(diǎn)收銀員依據(jù)消費(fèi)單收款,匯總后次日分別上交財(cái)務(wù)。在這種操作模式下,資金占用大、不安全,易造成漏賬、截留收入,給酒店帶來損失。為了保證各點(diǎn)每天的收入全部收回,就應(yīng)建立一套完整的操作程序,完善酒店銷售收入控制的監(jiān)督體系,以保證資金及時(shí)、完整收回,加速資金周轉(zhuǎn)。

  (六)、分級(jí)管理固定資產(chǎn)

  酒店固定資產(chǎn)應(yīng)由總經(jīng)理親自來抓,具體由總會(huì)計(jì)師負(fù)責(zé),實(shí)行歸口分級(jí)管理固定資產(chǎn),把固定資產(chǎn)日常管理的權(quán)限與責(zé)任落實(shí)到有關(guān)部門和使用單位。

  四、酒店存貨管理

  (一)、制定嚴(yán)格的申購制度。

  酒店業(yè)的存貨流動(dòng)較快,尤其是原材料,不僅要考慮經(jīng)營(yíng)的需要和適當(dāng)?shù)膸齑媪?,還要涉及保質(zhì)期。如果庫存量過少,就不能滿足經(jīng)營(yíng)的需要;如果庫存量過多,則不僅使倉庫和資金占用增加,而且還可能因放置時(shí)間過長(zhǎng),造成原材料的浪費(fèi)。因此應(yīng)當(dāng)制定嚴(yán)格的存貨申購制度,由使用部門和倉庫保管員共同提出申購計(jì)劃,報(bào)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。對(duì)使用頻繁而需長(zhǎng)期保持一定庫存量的存貨,如廚房使用的干雜調(diào)料、低耗品,客房部門使用的一次性用品等,應(yīng)當(dāng)結(jié)合存貨的性質(zhì)和每日使用量,制定一個(gè)合理的申購計(jì)劃。

  (二)、加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)的存貨管理。

  經(jīng)營(yíng)現(xiàn)場(chǎng)的存貨,當(dāng)天使用后一般都有剩余。在日常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中,當(dāng)天剩余的存貨由于存放在各經(jīng)營(yíng)點(diǎn),往往忽視管理,可能會(huì)給酒店經(jīng)濟(jì)帶來損失。食品、洗漱用品等,是有保質(zhì)期的,如無專人管理,時(shí)間過長(zhǎng)就會(huì)變質(zhì),造成損失。因此,應(yīng)制定嚴(yán)格的現(xiàn)場(chǎng)存貨管理制度,落實(shí)專人管理,尤其是餐飲原材料的管理,要確?,F(xiàn)場(chǎng)存貨的保質(zhì)、完整和不流失,做好現(xiàn)場(chǎng)存貨的使用、保管、檢查、監(jiān)督和管理工作。

  (三)、制定嚴(yán)格的存貨盤存制度。

  餐飲的原材料由庫房辦理收料、發(fā)料手續(xù),在各經(jīng)營(yíng)網(wǎng)點(diǎn)直接消耗,到月末結(jié)算時(shí),經(jīng)營(yíng)點(diǎn)一般都會(huì)有剩余物資,如果忽視了這部分物資管理而形成一部分賬外物資,就會(huì)造成物資流失,給酒店帶來損失。

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