中小企業(yè)運營管理
企業(yè)的運營目的就是要企業(yè)能夠健康地生存和發(fā)展,要保證企業(yè)的健康地生存和發(fā)展,要滿足兩個條件,一起來看看下面學習啦小編為你帶來的“中小企業(yè)運營管理”,這其中也許就有你需要的。
中小企業(yè)的運營管理
作者:林雪峰
首先我們討論企業(yè)運營目的是什么?企業(yè)的運營目的就是要企業(yè)能夠健康地生存和發(fā)展,要保證企業(yè)的健康地生存和發(fā)展,要滿足兩個條件,第一、企業(yè)能夠為顧客提供滿意的產(chǎn)品和服務,滿足顧客需要,這是企業(yè)健康地生存和發(fā)展的充分條件;第二、企業(yè)能夠合理地運營資金、使用人力資源和資產(chǎn)、控制成本及開支等,保證企業(yè)良性循環(huán),創(chuàng)造利潤,這是企業(yè)生存和發(fā)展的必要條件。其中滿足顧客需要的內(nèi)容包括:第一、顧客現(xiàn)有的需要,我們向顧客提供現(xiàn)有產(chǎn)品和服務,提供的過程要達到準時、優(yōu)質(zhì)、性價比合理和便捷等效果;第二、顧客潛在的需要,我們要向顧客提供改進型和全新的產(chǎn)品和服務,這就是我們需要進行產(chǎn)品和服務的研發(fā);第三、潛在顧客的需要,我們要開發(fā)新產(chǎn)品,開發(fā)新市場,投資新的領(lǐng)域。在此,我們討論的重點是我們建立怎樣的管理系統(tǒng)及如何去運營這個系統(tǒng),來保證實現(xiàn)企業(yè)運營的目的。
由以上的分析可以知道,我們的管理系統(tǒng)要滿足幾個要求:第一、取得現(xiàn)有顧客的訂單,并準時、優(yōu)質(zhì)和價格合理地完成訂單。于是就會設(shè)立管理、銷售、設(shè)計、采購、生產(chǎn)、質(zhì)量、人事和財務等相關(guān)部門,并由企業(yè)高層和管理部門進行運營管理;第二、取得潛在顧客的訂單,進行新產(chǎn)品的開發(fā)和新市場的開發(fā),于是企業(yè)就會設(shè)立產(chǎn)品和技術(shù)開發(fā)部門和新市場開發(fā)部門,由企業(yè)高層和專責小組進行管理;第三、企業(yè)進行新領(lǐng)域的投資,由企業(yè)高層和專責小組進行運作;第四、企業(yè)高層管理小組要保證內(nèi)部良好運作,包括運作管理企業(yè)的資產(chǎn)、資金和人力資源等,建立企業(yè)的組織架構(gòu)、企業(yè)文化,制定企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和制度并組織實施。
在此,我們是引用了精益生產(chǎn)的精神(顧客拉動、及時地自動地供應和消除浪費等)來建立管理系統(tǒng)并進行有效運營,就是為了建立一個與企業(yè)相匹配的管理系統(tǒng),并進行運營,在建立和運營系統(tǒng)時要達到兩個要求:精確而有效益,我們整個系統(tǒng)是要求由顧客的現(xiàn)有和潛在需要作為拉動,整個系統(tǒng)做到,及時地自動地供應,并消除系統(tǒng)中的浪費。在中小型企業(yè)中除了部分的精明的老板和管理者自身具備以上的管理思想外,相當一部分企業(yè)的管理系統(tǒng)是隨意設(shè)置和建立的,往往造成組織架構(gòu)繁雜、部門設(shè)置過多、部門設(shè)置不合理、人力資源過多、
不足和分配不合理、管理鏈過長等問題,既不能滿足顧客需要,又造成浪費,這樣企業(yè)的競爭力就變?nèi)趿?。以下我們討論如何建立中小型企業(yè)的管理系統(tǒng)及進行運營管理,企業(yè)的管理系統(tǒng)包括:組織架構(gòu)、管理流程、企業(yè)文化、企業(yè)制度,運營管理的內(nèi)容包括:戰(zhàn)略管理、計劃管理、運作管理和品牌建立。
建立組織架構(gòu)。建立組織架構(gòu)幾點是,確定管理層次、部門設(shè)置、結(jié)構(gòu)形式和部門人數(shù)等,第一、管理層次一般選擇在為三級,高層管理小組——部門管理小組——部門執(zhí)行小組;第二、功能小組設(shè)置,小組可以是個人,或幾個人組成的小組,例如,管理小組是由董事長和總經(jīng)理等組成,管理小組進行分工,董事長負責戰(zhàn)略管理、重大事項、新項目投資管理、監(jiān)控企業(yè)資金等重要的運行情況和重要高層崗位人員管理,總經(jīng)理負責企業(yè)的戰(zhàn)略制定和執(zhí)行,負責計劃、組織、協(xié)調(diào)和指揮各部門運作,企業(yè)運行數(shù)據(jù)和情況的監(jiān)控等;部門小組由部門經(jīng)理和副經(jīng)理(或助理)組成,負責部門的日常管理,承擔部門重要的工作;執(zhí)行小組可以是一個人或多個人,如設(shè)計部的某個設(shè)計小組,可以由一位設(shè)計師承擔,生產(chǎn)部的板金小組則由5個人組成;第三、組織架構(gòu)除了采用三級直線管理模式外,對于重要項目和新項目則可以成立項目組,采用直線和橫線結(jié)合的矩陣管理模式,確保項目的有效管理;第四、部門的設(shè)置要以實際需要為依據(jù),以滿足顧客拉動為依據(jù),勿單以功能為依據(jù),這樣就比較容易進行部門設(shè)置和定員了,能夠合一的部門則要合一,部門人數(shù)同樣是考慮實際需要為原則,并作適當?shù)呐囵B(yǎng)的儲備。
建立管理流程。依據(jù)滿足顧客需要來建立管理流程:第一、常規(guī)產(chǎn)品管理流程:客戶——銷售——管理——設(shè)計——采購——生產(chǎn)——質(zhì)量——售后;第二、新產(chǎn)品開發(fā)管理管理流程:市場信息——開發(fā)——管理/項目組——采購——生產(chǎn)——質(zhì)量——售后;第三、重要訂單項目管理流程:客戶——項目組——設(shè)計——采購——生產(chǎn)——質(zhì)量——售后;第四、新投資項目流程,管理小組——項目組——實施小組。由此可見,高層和部門管理小組是可進行合一管理和分工管理,但前提是企業(yè)的高層要先建立優(yōu)秀的企業(yè)文化,企業(yè)管理層和員工思想要統(tǒng)一,都是為了企業(yè)良好運行和滿足顧客需要為目標。
建立企業(yè)文化。第一、建立健全良好的職位級別升降、員工的考核和薪酬制度,由高層管理小組和部門管理小組組建不同的考核小組,進行各級人員的考核,
達到客觀、公平和公正的效果,讓出色的員工得到晉升和加薪,良好的員工得到肯定,表現(xiàn)不良的員工得到教育,教育仍未改正的員工得到處罰;第二、倡導良好的價值觀,樹立平等、包容、尊重、互助、和諧、團結(jié)、創(chuàng)新、積極進取等優(yōu)秀的價值觀,建立企業(yè)的使命等;第三、建立價值觀和使命過程中,不能急于求成,好的價值觀和使命感不能生拉硬扯,要在企業(yè)不斷成長的過程中,員工的待遇比較公平地提高的過程中逐步建立,這樣才會讓企業(yè)的價值觀和使命刻在員工心中,反映在員工的行為當中。
建立制度并實施執(zhí)行。企業(yè)的制度是依據(jù)是組織架構(gòu)、流程和文化等來建立,制度的制定和執(zhí)行也是遵守精確而有效益的原則,過于繁瑣的制度就是浪費,制度是與企業(yè)的文化配合使用,若沒有企業(yè)文化,沒有好的價值觀,只用制度來管治企業(yè)是失敗的,企業(yè)管理的最高境界是無為而治,我們建立制度和建立企業(yè)文化的目標就是要達到這個境界,當然,先從有為再到無為。好的制度員工不會視為約束,員工會自覺執(zhí)行,就像在發(fā)達國家的交通燈制度一樣,紅燈亮時,車輛和行人不會通過,綠燈亮時,大家高速通過,這樣整體運營效率就會提高,這是建立在總體高素質(zhì)的基礎(chǔ)上,大家能夠共同地、愉快地和嚴格地遵守的,要達到這個境界,就是要制度與文化共同努力,企業(yè)越是走向進步,制度越是簡潔了。
實施戰(zhàn)略管理。企業(yè)的高層管理小組應當對企業(yè)內(nèi)部和外部情況,進行分析,確認企業(yè)的強勢、弱勢、機會和威脅,然后制定企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,小企業(yè)則由管理小組直接組織執(zhí)行,中型企業(yè)則分解到部門,由管理小組組織執(zhí)行。中小企業(yè)的戰(zhàn)略應當學習游擊戰(zhàn)和運動戰(zhàn)的戰(zhàn)略思想和方法,當然首先是要將本企業(yè)建造成為一支團結(jié)的、有思想、有智謀、吃苦耐勞、善于征戰(zhàn)的隊伍,小企業(yè)時使用游擊戰(zhàn)的戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù),不斷地尋找大中企業(yè)的未能控制的市場、技術(shù)和產(chǎn)品,進行突破,對某些領(lǐng)域快速準確地出擊,建立自身的產(chǎn)品、市場和技術(shù),及將自己鍛煉成為高素質(zhì)的隊伍。中型企業(yè)則使用運動戰(zhàn)的戰(zhàn)略和戰(zhàn)術(shù),避開與大企業(yè)主力交鋒,避開大企業(yè)的主市場、主產(chǎn)品和主技術(shù)的競爭,運動在次市場、次技術(shù)和次產(chǎn)品中,這些方面的獲取勝利,同樣地,將企業(yè)訓練成為高素質(zhì)隊伍,反過來,攻擊大企業(yè)的主產(chǎn)品、主市場和主技術(shù),從取得點和局部勝利到發(fā)展成為全面勝利的方針。
實施計劃管理。企業(yè)在制定戰(zhàn)略后就要將戰(zhàn)略轉(zhuǎn)換成為年、月實施的計劃,
小企業(yè)仍然應當由高層直接制定計劃及執(zhí)行實施,中型企業(yè)則分解到部門,有企業(yè)計劃和部門計劃,由高層和部門管理小組長推行實施,并對執(zhí)行情況進行檢討,根據(jù)實際運作情況修訂計劃,一切以實事求是的原則。計劃的制定亦應當采用滾動制定和推進的形式,這樣更加符合顧客拉動的原則,比如,重點制定上半年的計劃,下半年只制定簡要計劃,到第二季度確定形勢后再制定下半年的詳細計劃,如此類推,這樣的計劃會更貼近市場和顧客,更具可操作性。
進行運作管理,內(nèi)容包括:運行數(shù)據(jù)的監(jiān)控、檢討和調(diào)整。第一、高層和部門管理小組按年、月和日分別監(jiān)控企業(yè)和部門的運行數(shù)據(jù),包括日常訂單的運作情況,重要訂單的運作情況,新產(chǎn)品、新項目的運作情況,資金支出和回收情況,人力資源的變化情況等;第二、管理小組在運行過程中對運行數(shù)據(jù)和情況進行分析,并進行調(diào)整,包括戰(zhàn)略調(diào)整、計劃調(diào)整、組織架構(gòu)調(diào)整、流程調(diào)整、人力調(diào)整和資金調(diào)整等。另外,對過程中的突發(fā)事件處理;第三、高層管理小組每年對系統(tǒng)運行進行總結(jié)分析,結(jié)合外部的環(huán)境,檢討戰(zhàn)略制定和實施的效果,年度計劃執(zhí)行的效果,并考慮調(diào)整戰(zhàn)略、改變戰(zhàn)略、制定新的戰(zhàn)略和年度計劃。這就是管理界推崇的儀表板的管理方法,但企業(yè)首先是要學會將應當監(jiān)察的數(shù)據(jù)接入企業(yè)運行的儀表中,一方面,當有油料到低位和缺機油等危險情況時,儀表上能夠及時報警,飛機司能夠及時發(fā)現(xiàn)及處理;另一方面,飛機司根據(jù)儀表板上的數(shù)據(jù),決定飛機的高度、速度、遇到氣流的處理方法和起飛和下降的參數(shù)等。
品牌的建立。實際上中小型企業(yè)要建立品牌,但不急于建立品牌,品牌的基礎(chǔ)是品質(zhì)、產(chǎn)品的特色、企業(yè)的文化,也就是企業(yè)和產(chǎn)品的形象,企業(yè)在運行的過程中首先要將產(chǎn)品定位準確并清晰,保證了產(chǎn)品的質(zhì)量和服務質(zhì)量,讓顧客感受到企業(yè)和產(chǎn)品的可信賴,并能夠讓顧客相互傳頌,這樣我們就可以談品牌建立了。我們再適當?shù)刂踩肫髽I(yè)和產(chǎn)品的文化,進行適度的宣傳,就開始建立企業(yè)和產(chǎn)品的品牌,隨著產(chǎn)品的進一步提升,企業(yè)的進步,企業(yè)再加大品牌的宣傳,如此循環(huán),企業(yè)不斷地積累能量,企業(yè)和產(chǎn)品的品牌就牢固地建立起來了,企業(yè)在行業(yè)和社會中的地位提升了,企業(yè)經(jīng)營會更輕松,收益更大,但同時,企業(yè)的責任也更大了。相反,企業(yè)在內(nèi)部管理不完善,產(chǎn)品質(zhì)量不理想時情況下,采取大規(guī)模宣傳,急于為企業(yè)和產(chǎn)品造勢,這種?;ㄕ幸龇ǎ筋^來,反而傷害了企業(yè)。
當前國內(nèi)有相當部分中小型企業(yè)能夠建立良好的管理系統(tǒng)和運用了良好的運營方法,讓企業(yè)高速健康地成長,但也有部門中小企業(yè)的運營是隨機性的,在企業(yè)產(chǎn)品高盈利時期,外部經(jīng)營環(huán)境比較好時,企業(yè)問題并不突出,但當外部環(huán)境變壞和企業(yè)出現(xiàn)盈利下滑時,其問題就會浮現(xiàn),到那時去處理可能是為時已晚了。中小型企業(yè)的運營往往是由老板直接主持,于是這一切往往由企業(yè)老板決定,老板能夠運用好的運營管理固然好,但如果老板不能運用好的方法,又不能接受他人意見,這就麻煩了;若老板是可以接納他人意見,管理層就應當進言,讓老板學會和習慣好的運營方法;若老板是能夠授權(quán)給管理人員去管理,那就更好了,管理者更加要學習全面的運營方法,讓我們的企業(yè)能夠靠管理成長、靠技術(shù)成長。同時,請謹記,任何的企業(yè)發(fā)展,絕對不會一帆風順,我們建立優(yōu)秀的管理系統(tǒng),運用優(yōu)秀的運營方法,制定優(yōu)秀的戰(zhàn)略,也會受到危機的沖擊,也要積極尋找和耐心等待好的機遇,也要經(jīng)歷艱辛的過程,實際上這也是鍛煉我們的過程,只要我們能夠積極面對,企業(yè)的隊伍就會得到鍛煉,企業(yè)的競爭力就會得到提升,這樣才能真正讓企業(yè)健康地生存和成長;才能有機會讓我們的企業(yè)站在國際企業(yè)的前排。
如何有效管理中小企業(yè)
中小企業(yè)在我國企業(yè)中占據(jù)了很大比例。那么,中小企業(yè)該如何管理,才有最大效益?
一、中小企業(yè)的管理方法
關(guān)于中小企業(yè)的管理方法,匯總起來大致有以下八點。
1.充分了解企業(yè)的員工。每個人對自己都是如此簡單,而對他人卻是如此復雜。作為管理者,要能充分的認識你的員工不是一件很容易的事,但是管理者如果能充分理解自己的員工,工作開展起來會順利得多。俗話說“士為知己者死”,一個能夠充分了解自己員工的管理者,無論在工作效率,還是人際關(guān)系上他都將會是個一流的管理者。
了解員工,有一個從初級到高級階段的程度區(qū)別,分為三個階段:第一階段:了解員工的出身、學歷、經(jīng)驗、家庭環(huán)境以及背景、興趣、專長等。同時還要了解員工的思想,以及其干勁、熱誠、誠意、正義感等。第二階段:當手下員工遇到困難,你能實現(xiàn)預料他的反應和行動。并能恰如其分的給員工雪里送炭,這就表明你對員工的認識更進一步。第三階段:知人善任。能使每個員工在其工作崗位上發(fā)揮最大的潛能。
給自己的員工足以考驗其能力的挑戰(zhàn)性工作,并且在其面臨此種困境時,給予恰當?shù)囊龑?。總之,管理者與員工彼此間要相互了解,在心靈上相互溝通和默契,這一點對一個中小企業(yè)的管理者來說尤為重要。
2.聆聽員工的心聲。中小企業(yè)的管理者都有強烈的自我主張,這種傾向有助于果斷、迅速的解決問題,但另一方面也會使管理人員一意孤行,聽不進他人意見,導致決策失誤。在企業(yè)的管理中,聆聽員工的心聲,也是團結(jié)員工,調(diào)動積極性的重要途徑。一個員工的思想除了問題,會失去工作熱情,要他卓越的完成你交給他的任務是不可能的。
這時,作為管理者,應耐心的得去聽取他的心聲,找出問題的癥結(jié),解決他的問題或耐心開導,才能有助于你的管理目標的實現(xiàn)。對待犯錯誤的人員,也應當采取聆聽的辦法,不應一味責難它們,而應給他們解釋的機會。只有了解個別情況后,才能對他們對癥下藥,妥善處理。
3.管理方法經(jīng)常創(chuàng)新。管理員工就象開 汽車 ,司機在開車時需小心的看著指示器和路面,路面有新的變化,指示器的指針有變化,他就應轉(zhuǎn)動方向盤,防止翻車撞人。管理員工也是如此,管理人員要讓其員工在制定的軌道上運行,就要仔細觀察、經(jīng)常調(diào)整,以防止其出現(xiàn)偏誤。
在穩(wěn)定的大企業(yè)中,管理者要多注意員工的各種變化,在基本管理框架內(nèi)靈活的運用各種技巧管理下屬。而對于活躍的中小企業(yè)管理者而言,他們的責任更加繁重。他們不僅不能墨守成規(guī)的管理下屬,也不能用哭定的模式去涉及企業(yè)的藍圖。管理者要不斷采用新的方法處理員工管理中的新情況,就必須要有超越陳規(guī)的一年和能力。
70年代末80年代初,福特公司的經(jīng)營思想日漸保守,公司業(yè)績步步下滑,最后滑到了虧損的邊緣。艾柯卡出任克萊斯勒總裁后,積極開拓創(chuàng)新,激發(fā)了員工的干勁,不到兩年,終于使瀕臨波產(chǎn)的公司奇跡般的起死回生了。
4.德才兼?zhèn)?,量才使用?ldquo;尺有所短,寸有所長”,每個人在能力、性格、態(tài)度、知識、修養(yǎng)等方面各有長處和短處,用人的關(guān)鍵是適用性。為此,作為管理者在用人時,先要了解每個人的特點,是個員工十個樣,有的工作起來利落迅速;有的謹慎小心;有的擅長處理人際關(guān)系;有的卻喜歡獨資埋頭在統(tǒng)計資料里默默工作。
在許多企業(yè)的人事考核表上,都有一些關(guān)于處理事務的正確性、速度等評估項目,能夠取得滿分這才稱的上是優(yōu)秀的職員。作為一個管理者,不僅要看到人士考核表上的評分,更重要的是在實踐中觀察,結(jié)合每個員工的長處給于是當?shù)墓ぷ鳌?/p>
在從他們工作過程中觀察其處事態(tài)度、速度和準確性,從而真正測出其下屬的潛能。也只有如此,管理者才能靈活、有效、成功地管理他的員工、使事業(yè)蒸蒸日上。
5.淡化權(quán)利,強化權(quán)威。對員工的管理最終要落實到員工對管理者,或下屬對上司的服從。這種領(lǐng)導服從關(guān)系可以來自權(quán)利或權(quán)威兩個方面,管理者地位高,權(quán)力大,誰不服從就會受到制裁,這種服從來自權(quán)力。管理者的德行、氣質(zhì)、智慧、知識和經(jīng)驗等人格魅力,使員工資源服從其領(lǐng)導,這種服從來自一個企業(yè)的管理者要成功的管理自己的員工,特別是管理比自己更優(yōu)秀的員工,人格魅力形成的權(quán)威比行政權(quán)力更重要。
6.允許員工犯錯誤?,F(xiàn)實世界充滿了不確定性,在這樣的一種環(huán)境中做事自然不可能事事成功,一個人能多做正確的事,少做錯誤的事情,他就是一個優(yōu)秀的人。作為一個管理者,若要求下屬不犯任何錯誤,就會抑制冒險精神,使之縮手縮腳,使去可能成功的商機。冒險精神是一種寶貴的企業(yè)家素質(zhì),冒險需要勇氣和資本。
若能從不確定的精神中,靠著某種靈感去冒險,才可能有成功的機會,但也有可能招致失敗。若管理者不允許員工失敗,冒險失敗會受到上司的嚴懲,則員工就回報著不做不錯的觀念,這樣企業(yè)便是去賴以發(fā)展的重要動力。因此,身為管理者,應鼓勵員工理性的去冒險、去創(chuàng)新、去抓住商機,應允許員工失敗。當下屬冒險犯了平常的小錯時,不應過多職責;當冒險成功時,務必多加贊賞,并給予相應的回報。
7.引導員工合理競爭。在中小型企業(yè)中,員工之間也是存在競爭性的,競爭有正當競爭和不正當競爭的區(qū)別。正當競爭就是采取正當手段或積極方式正向攀比,不正當競爭就是采取不正當?shù)氖侄沃萍s、壓制或打擊競爭對手。作為一名管理者,關(guān)注員工心理的變化,適時采取措施,防止不正當競爭,促進正當競爭是其重要的職責。
為此,人員管理有一套正確的業(yè)績評估機制,要以工作工作實績評估其能力,不要根據(jù)員工的意見或上級領(lǐng)導的偏好、人際關(guān)系來評價員工,從而使員工的考評盡可能公正客觀。同時,企業(yè)內(nèi)部應建立正常的公開的信息渠道,、讓員工多接觸、多交流、有意見正面溝通。
8.激發(fā)員工的潛能。每個人的潛能是不同的,對不同特質(zhì)的人,采取不同的刺激手段才可能達到好的效果。醫(yī)學研究表明,人類的思維和行動軍來源于大腦皮層的活動,而大腦皮層又有內(nèi)側(cè)與外側(cè)之分,這兩部分個又不同的功能。管理者應將這一原理運用到企業(yè)管理中來,根據(jù)不同人的特點采取不同的激勵方法。
二、中小企業(yè)管理模式
關(guān)于中小企業(yè)的管理模式,主要有以下七點。
1.企業(yè)的發(fā)展是一個不斷變革超越的過程
成功企業(yè)的發(fā)展過程就是一部辯證法的演繹史。在這個過程當中,企業(yè)要依據(jù)外部環(huán)境的變化和自身發(fā)展的需要不斷的否定自我的過去,構(gòu)建自我的未來。美國的通用電器公司之所以能夠成長為如今的企業(yè)巨擎,關(guān)鍵在于其在不斷變革過程中的采用新的發(fā)展模式與管理方法。
在60年代,通用電器公司有一個高度分權(quán)的利潤中心結(jié)構(gòu)。這種結(jié)構(gòu)共分四層,最下層是事業(yè)部,每個事業(yè)部都有一個利潤中心。70年代初期開始、公司開始制定戰(zhàn)略性計劃,并建立了一套制定戰(zhàn)略性計劃的機構(gòu)、程序和原則。到了90年代,為了應付日益擴大的規(guī)模,公司建立了一個新的管理層大部。
海爾集團、海信集團、娃哈哈集團之所以能夠從作坊式的生產(chǎn)車間脫穎而出發(fā)展為國內(nèi)著名企業(yè),和他們在管理上從職能導向轉(zhuǎn)向流程導向,再晉升到市場鏈導向的變革是分不開的。
通過變革搭建起來的新管理系統(tǒng),使人才成長、員工積極性、績效調(diào)整以及新思路在企業(yè)內(nèi)部形成了自動擴張與成長機制,對于面臨入關(guān)、信息化和靠沖鋒陷陣打拼出來的大批國內(nèi)中小企業(yè),只有依據(jù)環(huán)境不斷豐富自身的內(nèi)涵,調(diào)整企業(yè)的核心能力,才能避免被市場淘汰的命運。為了順應時局變化、把握時代脈搏,中國中小企業(yè)當前應當及時的確立“一個構(gòu)架、五個導入”的企業(yè)改革框架與定位,即“以目標管理為框架,導入人力資源管理、企業(yè)文化管理、物流管理、客戶關(guān)系管理、市場預決策體系”。構(gòu)建這樣的管理體系將為國內(nèi)中小企業(yè)的長遠發(fā)展和穩(wěn)步壯大奠定堅實的基矗
2.目標管理是企業(yè)的發(fā)展框架
目標管理就是將關(guān)系到我們每個人命運的企業(yè)發(fā)展量成為具體的目標,在大家分工合作的基礎(chǔ)上,把這個發(fā)展目標再細化到每個人、每個崗位、每項工作的每一年、每一月、每一天,并且對每個人每天的目標完成情況進行檢查與考核,通過完成這些細小的目標來實現(xiàn)公司大的發(fā)展目標。
通過目標管理可以是公司長遠的發(fā)展目標落實為可以操作的工作目標,讓每個人每天都知道應當完成什么任務、達到哪些目標,并且通過檢查可以知道自己目標的實現(xiàn)情況以及個人努力所帶來的收入。
目標管理避免了員工因工作方向不清晰而導致的茫然不知所措的現(xiàn)象,因為很多員工不是不想工作,而是他們不知道應該做哪些工作,目標管理的引入給每個人都確定了明晰的奮斗目標和工作方向。
中小企業(yè)在開辦之初最重要的便是管理設(shè)計,而管理設(shè)計要解決的問題就是:
1、制定企業(yè)的長遠發(fā)展目標,即企業(yè)要做什么?
因為如果沒有一個長遠的發(fā)展目標,企業(yè)的經(jīng)營就沒有一個明確的發(fā)展方向, 投資 重點,組織結(jié)構(gòu)、管理方法便無法確立,只能是走一步,看一步,導致投資分散,組織結(jié)構(gòu)和管理方法無法適應經(jīng)營要求。
2、依據(jù)企業(yè)的長遠發(fā)展目標,規(guī)劃指定符合企業(yè)發(fā)展目標的管理結(jié)構(gòu),管理方法。即企業(yè)要怎么做。
好的組織結(jié)構(gòu)會進工作的完成,每個人的責、權(quán),利明確,各部門的銜接恰到好處,以最有限的人力資源滿足足業(yè)經(jīng)營發(fā)展的需要。
我以為,小型企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)既要滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的需要,又盡量要以精簡的機構(gòu)進行動作,以減少管理成本。
目前,小型企業(yè)的動作主要體現(xiàn)在人、機、料、法、售五個方面:
人:即指人力資源,人才的培養(yǎng),勞資等。相對應地應該建立人力資源部門。
機:指設(shè)備、廠房等。
料:即使原料、資金等。對應建立財務部門。
法:指生產(chǎn)技術(shù)、工藝、產(chǎn)品研發(fā)等。對應建立生產(chǎn)部門。
售:指市場銷售、開發(fā)、維護、售后服務等。對應建立市場部門。
同時,要注重企業(yè)決策層的建設(shè),明確決策層的職權(quán)范圍,避免多頭管理的發(fā)生。 小型企業(yè)有此組織結(jié)構(gòu),我認為足可以滿足經(jīng)營需求了。
而管理方法的制訂則要遵循:為長遠發(fā)展服務,圍繞市場實施,以人為本,以文化管理的原則。注重全員參與,共同發(fā)展的思路,這樣才可以激發(fā)員工的精神,達到管理的目的。
在實踐中管理教育與管理實施其實是同步進行的,在企業(yè)中,要持續(xù)不間斷地進行管理教育,在日常工作中即有目的,有計劃的向所有員工灌輸 企業(yè)的發(fā)展目標,企業(yè)的管理制度以及企業(yè)文化。這樣長久下來,潛移默化,企業(yè)的管理思想,規(guī)章制度就會在員工的頭腦中生根發(fā)芽,達到了自我教育的目的。
而且在管理實施中,我們要注意:
一個是要持久,要持之以恒,管理與考核并舉,獎懲激勵制度要完善。
一個是要嚴格制度管理。
因為在企業(yè)管理的過程中,制度管理是一個極為重要的手段。在實際工作中,管理實施的過程是最為容易走入偏差的。稍有不慎,執(zhí)行管理的人員就會在執(zhí)法的尺度上出現(xiàn)把握不準的情況。
在工作中我們常常會遇到有人違反了規(guī)章制度,但由于事情不大,或礙于面子。或提醒或教育,卻不按照規(guī)章制度進行處理。久而久之,制度慢慢地變成了形式化的廢紙。到這個時候 ,當你明白過來,已于事無補。所以我們在制度管理中,提倡制度管理的火炭效應,以達到防患于未然的作用。
對違反規(guī)章制度的人進行懲罰,必須照章辦事,該罰一定罰,該怎么罰即怎么罰。來不得半點仁慈和寬容。
火炭效應的啟示在于:當你在工作中違反了規(guī)章制度,就象你去碰觸一塊燒紅的火炭,你就會受燙的懲罰。
這種懲罰的特性在于:
1、即時性:當你碰到火炭時,立刻會被燙,沒有絲毫的預先提示,你馬上會有燙疼的感受。
2、警示性:火炭是明擺在那里的,而且是火紅的,誰都知道碰它會被燒傷。
3、平等性:火炭是很燙的,它不分貴賤親疏,一律平等,誰碰燙誰,毫不留情。
4、貫徹性:火炭燙人絕對說到?jīng)Q不含糊,不是嚇唬人的。
當企業(yè)在制度管理的時候,如果能將這幾條特性切實的整合到日常的管理行為當中,企業(yè)的制度才不會受到任何的質(zhì)疑與挑戰(zhàn)。
所以我們說,單單依靠嚴格,還不能很好地解決問題,要以員工的滿意度,認同感為基礎(chǔ),用太陽般的溫暖做為輔助手段,制度管理才可以真正地落實到實處,慢慢地你的制度會貫徹到員工的頭腦中,增加員工的自我約束能力,達到自我管理的高度。
所以我們認為,中小企業(yè)只有將管理設(shè)計、管理教育、管理實施都依據(jù)自身的發(fā)展需要,扎扎實實地建立并落實下來,才可以使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營依照自己設(shè)定的目標走下去,發(fā)展壯大。
以上就是學習啦小編為大家提供的“中小企業(yè)運營管理”,希望大家能夠喜歡!
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