企業(yè)當學何以琛:雖然忙成狗,女友也沒走
企業(yè)當學何以琛:雖然忙成狗,女友也沒走
隨著電視劇《何以笙簫默》的熱播,“千年修得何以琛”的謔語再度席卷少女們的心房,喊著一定要嫁個律師??磥韨髀勊月蓭熒瞄L時間管理果然不假,不然為什么何以琛身為創(chuàng)業(yè)合伙人,還能帶著趙默笙滿世界談世紀戀愛呢?
其實,創(chuàng)業(yè)者負擔事項之繁雜、日程密度之緊張,往往令他們無法好好規(guī)劃時間。除此之外,創(chuàng)業(yè)者還需要兼顧團隊時間管理,這無疑是更考驗創(chuàng)業(yè)者的難題。
李開復認為,有效率地管理時間的第一步,就是做你真正感興趣、與自己人生目標一致的事情。因為我們的“生產力”和“興趣”有著直接的關系,而且這種關系還不是單純的線性關系。所以,改變時間狀態(tài)的關鍵是心理而不是生理上的問題。真正地投入到你的工作中,需要的是一種態(tài)度、一種渴望、一種意志。
幸運的是,提問者和大部分創(chuàng)業(yè)者,應該都找到了自己真正感興趣的事情。那么對于這些創(chuàng)業(yè)者而言,接下來,應該借助哪些手段和工具,來更好地規(guī)劃自己的時間呢?
一、最實用的個人時間管理方法
朱全武 杭州圖知信息科技聯合創(chuàng)始人
1.提高時間的量:提高時間利用率。
第一, 定量管理自己的個人時間。
通過記錄時間、分析時間,來減少/消除時間浪費、重新安排自己的時間。
如李開復所言,“挑一個星期,每天記錄下每30分鐘做的事情,然后做一個分類和統計,看看自己什么方面花了太多的時間。……在一周結束后,分析一下,這周你的時間如何可以更有效率地安排?有沒有活動占太大的比例?有沒有方法可以增加效率?”
養(yǎng)成習慣后,可以在每天結束前,回憶、記錄今天所做的事情和耗費的時間,無需寫感想或是心情,只需要堅持保持記錄,每周進行分析。
|柳比歇夫管理法的時間記錄|
第二,目標明確,要事第一。
創(chuàng) 業(yè)者要關注和處理的事情很多,還有很多突發(fā)情況,如果不是先做重要的事情,很容易陷入進去。一天下來感覺也做了不少,實際上重要的事情反而沒有推進。如何 分辨事情的輕重緩急就看所處的階段和目標了。比如:產品未上線前,產品開發(fā)比較重要;產品剛上線,迭代和完善團隊比較重要;運營階段啟動前后,找融資就比 較重要。
第三,學會做減法。
清空大腦,一次專注于一件事。
如果把人腦比作電腦,過多項程序共同運行時電腦就容易死機,人腦也是一樣。所以每次展開一項工作時,要及時清空腦子,避免掛念其他的事情,盡可能地專注于接下去的這項工作。
第四,其他一些時間管理的常用技巧。
工作開始前先制定當天計劃,而不是看郵件、甚至微信QQ等;精力充沛的時候用來完成重要的事情,如思考和決策;二八法則,投入更多時間和精力到能起決定性作用的事情上。
2. 提高時間的質:通過能量/精力管理來提高單位時間的效率。
創(chuàng)業(yè)者會有一個誤區(qū):一味追求延長工作時間,以求“加快開發(fā)進度”。其實這樣效率反而更低,而且不可避免地影響到我們的身體、心理和情緒。
但是,“時間是一種有限的資源。相比之下,能量則不同。對于人類來說,能量主要來自4個源泉——身體、情緒、思想和精神,通過形成特定的習慣,以上每個源泉都能為人類系統地增加并定時補充能量。”
對于創(chuàng)業(yè)者而言,可以通過以下方法來提高自己的能量:
按時作息、加強鍛煉、合理膳食,提高身體的基礎能量水平;
他人表示贊賞,保持積極心態(tài)來提高情緒能量;
運用番茄工作法、冥想等,提高專注水平,提供思想能量;
從日常工作中找到能賦予自己以意義感和目的感的事情,激發(fā)精神能量。
首先,給事情貼上標簽:
(1)重要又緊急(2)緊急但不重要(3)重要但不緊急(4)不重要也不緊急。
然后,對以上事情分別設定期限,并立即通知交代事情給你的人和你交代的對象,并且看他們對期限是否有反饋。這點非常重要。
最后,每天按以上順序看有哪些事情要做,包括每項事情的進展程度,因為事情的重要性和緊要程度會變化。
二、創(chuàng)業(yè)者的團隊時間管理難題
相比個人時間管理,團隊更側重執(zhí)行和完成,所以創(chuàng)業(yè)早期尤其需要注意要養(yǎng)成注重執(zhí)行力的文化。
但是初創(chuàng)團隊通常會面臨以下兩個難題,因而降低了效率:
1、團隊結構單薄且不穩(wěn)定,人員流動性大,且有些人還是兼職創(chuàng)業(yè);
2、對于項目進行的預估能力弱,總是容易出現“臨時抱佛腳”的窘境。
針對這些狀況,在對團隊時間管理方面,創(chuàng)業(yè)者可以嘗試以下方法:
1、運用倒推的方法建立時間表:根據項目的deadline,讓各個環(huán)節(jié)的負責人明確各自的時間節(jié)點,團隊一起用倒推的方式建立完整的時間表,可以把這份時間表共享在小題板、協作軟件上,從而有效推進項目。
2、學會授權,合理分配工作:明確權責,初創(chuàng)團隊一定要注意分工的差異化和階梯化,盡可能地撇去重疊部分所需花費的時間成本,從而提高執(zhí)行力。
3、在創(chuàng)業(yè)團隊內部建立時間管理的互助機制:相互幫助安排任務,確定時間,督促進度;每個人在接收到新任務時,要第一時間向上級明確deadline,同時反饋困難之處與所需支援。
4、學會運用軟件進行任務協作和項目管理,如有道云筆記、teambition、釘釘 。
需要注意的是,創(chuàng)業(yè)團隊可以氛圍輕松,但是工作過程中,團隊成員間盡量不隨意打斷彼此,因為時間碎片化必定導致效率低下,每人每天有2個小時整塊的專注時間對于提升團隊的效率很有幫助。