企業(yè)當(dāng)學(xué)何以琛:雖然忙成狗，女友也沒(méi)走

　　隨著電視劇《何以笙簫默》的熱播，“千年修得何以琛”的謔語(yǔ)再度席卷少女們的心房，喊著一定要嫁個(gè)律師?？磥?lái)傳聞所言律師擅長(zhǎng)時(shí)間管理果然不假，不然為什么何以琛身為創(chuàng)業(yè)合伙人，還能帶著趙默笙滿世界談世紀(jì)戀愛(ài)呢?

　　其實(shí)，創(chuàng)業(yè)者負(fù)擔(dān)事項(xiàng)之繁雜、日程密度之緊張，往往令他們無(wú)法好好規(guī)劃時(shí)間。除此之外，創(chuàng)業(yè)者還需要兼顧團(tuán)隊(duì)時(shí)間管理，這無(wú)疑是更考驗(yàn)創(chuàng)業(yè)者的難題。

　　李開(kāi)復(fù)認(rèn)為，有效率地管理時(shí)間的第一步，就是做你真正感興趣、與自己人生目標(biāo)一致的事情。因?yàn)槲覀兊?ldquo;生產(chǎn)力”和“興趣”有著直接的關(guān)系，而且這種關(guān)系還不是單純的線性關(guān)系。所以，改變時(shí)間狀態(tài)的關(guān)鍵是心理而不是生理上的問(wèn)題。真正地投入到你的工作中，需要的是一種態(tài)度、一種渴望、一種意志。

　　幸運(yùn)的是，提問(wèn)者和大部分創(chuàng)業(yè)者，應(yīng)該都找到了自己真正感興趣的事情。那么對(duì)于這些創(chuàng)業(yè)者而言，接下來(lái)，應(yīng)該借助哪些手段和工具，來(lái)更好地規(guī)劃自己的時(shí)間呢?

　　一、最實(shí)用的個(gè)人時(shí)間管理方法

　　朱全武 杭州圖知信息科技聯(lián)合創(chuàng)始人

　　1.提高時(shí)間的量：提高時(shí)間利用率。

　　第一， 定量管理自己的個(gè)人時(shí)間。

　　通過(guò)記錄時(shí)間、分析時(shí)間，來(lái)減少/消除時(shí)間浪費(fèi)、重新安排自己的時(shí)間。

　　如李開(kāi)復(fù)所言，“挑一個(gè)星期，每天記錄下每30分鐘做的事情，然后做一個(gè)分類和統(tǒng)計(jì)，看看自己什么方面花了太多的時(shí)間。……在一周結(jié)束后，分析一下，這周你的時(shí)間如何可以更有效率地安排?有沒(méi)有活動(dòng)占太大的比例?有沒(méi)有方法可以增加效率?”

　　養(yǎng)成習(xí)慣后，可以在每天結(jié)束前，回憶、記錄今天所做的事情和耗費(fèi)的時(shí)間，無(wú)需寫感想或是心情，只需要堅(jiān)持保持記錄，每周進(jìn)行分析。

　　|柳比歇夫管理法的時(shí)間記錄|

　　第二，目標(biāo)明確，要事第一。

　　創(chuàng) 業(yè)者要關(guān)注和處理的事情很多，還有很多突發(fā)情況，如果不是先做重要的事情，很容易陷入進(jìn)去。一天下來(lái)感覺(jué)也做了不少，實(shí)際上重要的事情反而沒(méi)有推進(jìn)。如何 分辨事情的輕重緩急就看所處的階段和目標(biāo)了。比如：產(chǎn)品未上線前，產(chǎn)品開(kāi)發(fā)比較重要;產(chǎn)品剛上線，迭代和完善團(tuán)隊(duì)比較重要;運(yùn)營(yíng)階段啟動(dòng)前后，找融資就比 較重要。

　　第三，學(xué)會(huì)做減法。

　　清空大腦，一次專注于一件事。

　　如果把人腦比作電腦，過(guò)多項(xiàng)程序共同運(yùn)行時(shí)電腦就容易死機(jī)，人腦也是一樣。所以每次展開(kāi)一項(xiàng)工作時(shí)，要及時(shí)清空腦子，避免掛念其他的事情，盡可能地專注于接下去的這項(xiàng)工作。

　　第四，其他一些時(shí)間管理的常用技巧。

　　工作開(kāi)始前先制定當(dāng)天計(jì)劃，而不是看郵件、甚至微信QQ等;精力充沛的時(shí)候用來(lái)完成重要的事情，如思考和決策;二八法則，投入更多時(shí)間和精力到能起決定性作用的事情上。

　　2. 提高時(shí)間的質(zhì)：通過(guò)能量/精力管理來(lái)提高單位時(shí)間的效率。

　　創(chuàng)業(yè)者會(huì)有一個(gè)誤區(qū)：一味追求延長(zhǎng)工作時(shí)間，以求“加快開(kāi)發(fā)進(jìn)度”。其實(shí)這樣效率反而更低，而且不可避免地影響到我們的身體、心理和情緒。

　　但是，“時(shí)間是一種有限的資源。相比之下，能量則不同。對(duì)于人類來(lái)說(shuō)，能量主要來(lái)自4個(gè)源泉——身體、情緒、思想和精神，通過(guò)形成特定的習(xí)慣，以上每個(gè)源泉都能為人類系統(tǒng)地增加并定時(shí)補(bǔ)充能量。”

　　對(duì)于創(chuàng)業(yè)者而言，可以通過(guò)以下方法來(lái)提高自己的能量：

　　按時(shí)作息、加強(qiáng)鍛煉、合理膳食，提高身體的基礎(chǔ)能量水平;

　　他人表示贊賞，保持積極心態(tài)來(lái)提高情緒能量;

　　運(yùn)用番茄工作法、冥想等，提高專注水平，提供思想能量;

　　從日常工作中找到能賦予自己以意義感和目的感的事情，激發(fā)精神能量。

　　首先，給事情貼上標(biāo)簽：

　　(1)重要又緊急(2)緊急但不重要(3)重要但不緊急(4)不重要也不緊急。

　　然后，對(duì)以上事情分別設(shè)定期限，并立即通知交代事情給你的人和你交代的對(duì)象，并且看他們對(duì)期限是否有反饋。這點(diǎn)非常重要。

　　最后，每天按以上順序看有哪些事情要做，包括每項(xiàng)事情的進(jìn)展程度，因?yàn)槭虑榈闹匾院途o要程度會(huì)變化。

　　二、創(chuàng)業(yè)者的團(tuán)隊(duì)時(shí)間管理難題

　　相比個(gè)人時(shí)間管理，團(tuán)隊(duì)更側(cè)重執(zhí)行和完成，所以創(chuàng)業(yè)早期尤其需要注意要養(yǎng)成注重執(zhí)行力的文化。

　　但是初創(chuàng)團(tuán)隊(duì)通常會(huì)面臨以下兩個(gè)難題，因而降低了效率：

　　1、團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)單薄且不穩(wěn)定，人員流動(dòng)性大，且有些人還是兼職創(chuàng)業(yè);

　　2、對(duì)于項(xiàng)目進(jìn)行的預(yù)估能力弱，總是容易出現(xiàn)“臨時(shí)抱佛腳”的窘境。

　　針對(duì)這些狀況，在對(duì)團(tuán)隊(duì)時(shí)間管理方面，創(chuàng)業(yè)者可以嘗試以下方法：

　　1、運(yùn)用倒推的方法建立時(shí)間表：根據(jù)項(xiàng)目的deadline，讓各個(gè)環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)人明確各自的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，團(tuán)隊(duì)一起用倒推的方式建立完整的時(shí)間表，可以把這份時(shí)間表共享在小題板、協(xié)作軟件上，從而有效推進(jìn)項(xiàng)目。

　　2、學(xué)會(huì)授權(quán)，合理分配工作：明確權(quán)責(zé)，初創(chuàng)團(tuán)隊(duì)一定要注意分工的差異化和階梯化，盡可能地撇去重疊部分所需花費(fèi)的時(shí)間成本，從而提高執(zhí)行力。

　　3、在創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部建立時(shí)間管理的互助機(jī)制：相互幫助安排任務(wù)，確定時(shí)間，督促進(jìn)度;每個(gè)人在接收到新任務(wù)時(shí)，要第一時(shí)間向上級(jí)明確deadline，同時(shí)反饋困難之處與所需支援。

　　4、學(xué)會(huì)運(yùn)用軟件進(jìn)行任務(wù)協(xié)作和項(xiàng)目管理，如有道云筆記、teambition、釘釘 。

　　需要注意的是，創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)可以氛圍輕松，但是工作過(guò)程中，團(tuán)隊(duì)成員間盡量不隨意打斷彼此，因?yàn)闀r(shí)間碎片化必定導(dǎo)致效率低下，每人每天有2個(gè)小時(shí)整塊的專注時(shí)間對(duì)于提升團(tuán)隊(duì)的效率很有幫助。