做好客戶(hù)信息的收集，即建立客戶(hù)主文件，為了控制資金回收，必須考核客戶(hù)的信譽(yù)，對(duì)每個(gè)客戶(hù)建立信用記錄，規(guī)定銷(xiāo)售限額。對(duì)新老客戶(hù)、長(zhǎng)期或臨時(shí)客戶(hù)的優(yōu)惠條件也應(yīng)有所不同。那么客戶(hù)主文件有哪些內(nèi)容呢?下面，就隨學(xué)習(xí)啦小編一起去看看吧，希望您能滿(mǎn)意，謝謝。

　　客戶(hù)主文件的三個(gè)內(nèi)容：

　　客戶(hù)主文件的內(nèi)容一、客戶(hù)原始記錄

　　客戶(hù)原始記錄即有關(guān)客戶(hù)的基礎(chǔ)性資料，它往往也是企業(yè)獲得的第一手資料，具體包括以下內(nèi)容：客戶(hù)代碼、名稱(chēng)、地址、郵政編碼、聯(lián)系人、電話號(hào)碼、銀行帳號(hào)、使用貨幣、報(bào)價(jià)記錄、優(yōu)惠條件、付款條款、稅則、付款信用記錄、銷(xiāo)售限額、交貨地、發(fā)票寄往地、企業(yè)對(duì)口銷(xiāo)售員碼、傭金碼、客戶(hù)類(lèi)型等。

　　客戶(hù)主文件的內(nèi)容二、統(tǒng)計(jì)分析資料

　　主要是通過(guò)顧客調(diào)查分析或向信息咨詢(xún)業(yè)購(gòu)買(mǎi)的第二手資料。包括顧客對(duì)企業(yè)的態(tài)度和評(píng)價(jià)、履行合同情況與存在問(wèn)題、摩擦、信用情況、與其他競(jìng)爭(zhēng)者交易情況、需求特征和潛力等。

　　客戶(hù)主文件的內(nèi)容三、企業(yè)投入記錄

　　企業(yè)與顧客進(jìn)行聯(lián)系的時(shí)間、地點(diǎn)、方式(如訪問(wèn)、打電話)和費(fèi)用開(kāi)支、給予哪些優(yōu)惠(價(jià)格、購(gòu)物券等)、提供產(chǎn)品和服務(wù)的記錄、合作與支持行動(dòng)(如共同開(kāi)發(fā)研制為顧客產(chǎn)品配套的零配件、聯(lián)合廣告等)、為爭(zhēng)取和保持每個(gè)客戶(hù)所做的其它努力和費(fèi)用。

　　管理客戶(hù)文件的方法：

　　一、隨時(shí)更新、以變應(yīng)變、動(dòng)態(tài)管理

　　就是把客戶(hù)資料檔案建立在已有資料的基礎(chǔ)上進(jìn)行隨時(shí)更新而不是建立在一個(gè)靜態(tài)檔案上。市場(chǎng)在變客戶(hù)也在變。我們基本做到“知已知彼”隨時(shí)了解客戶(hù)的經(jīng)營(yíng)動(dòng)態(tài)、市場(chǎng)變化、負(fù)責(zé)人的變動(dòng)、體制轉(zhuǎn)變等加強(qiáng)對(duì)客戶(hù)資料收集、整理以供企業(yè)管理人員作輔助參考決策。另外我們定期如二個(gè)月開(kāi)展客戶(hù)資料檔案全面修訂核查工作對(duì)成長(zhǎng)快或丟失的客戶(hù)分析原因后另作觀察。修訂后的客戶(hù)資料檔案分門(mén)別類(lèi)整理為重要、特殊、一般性客戶(hù)三個(gè)檔次。這樣周而復(fù)始形成一種檔案管理的良性循環(huán)就能及時(shí)了解客戶(hù)動(dòng)態(tài)變化為客戶(hù)提供有效幫助。

　　二、抓兩頭放中間

　　在客戶(hù)資料管理中我們采取“抓兩頭、放中間”的管理辦法也就是關(guān)注大客戶(hù)和最差客戶(hù)這樣有利于企業(yè)產(chǎn)生最大化利潤(rùn)并降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。首先對(duì)主要客戶(hù)的檔案管理不停留在一些簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)記錄和單一的信息渠道來(lái)源上堅(jiān)持多方面、多層次了解大客戶(hù)的情況如業(yè)務(wù)員信息、市場(chǎng)反饋、行業(yè)人士、網(wǎng)站、內(nèi)部消息、以及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況。還注意了大客戶(hù)的親情化管理如節(jié)假日的問(wèn)候新產(chǎn)品上市銷(xiāo)量上升的祝賀等讓客戶(hù)知道我們一直在關(guān)注他。我們對(duì)于客戶(hù)信息經(jīng)常加以分析處理后歸檔留存。其次對(duì)風(fēng)險(xiǎn)性大的客戶(hù)管理如經(jīng)營(yíng)狀況差、欠賬、信譽(yù)度下降、面臨破產(chǎn)改制等隨時(shí)了解其經(jīng)營(yíng)動(dòng)態(tài)做好記錄確保檔案信息的準(zhǔn)確性、時(shí)效性并不定期訪問(wèn)調(diào)查不定時(shí)提醒業(yè)務(wù)經(jīng)理、業(yè)務(wù)員客戶(hù)當(dāng)前狀況把風(fēng)險(xiǎn)控制在最大限度內(nèi)。這些重要客戶(hù)的檔案管理都要定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)發(fā)現(xiàn)不正?，F(xiàn)象及時(shí)上報(bào)避免給企業(yè)造成損失。

　　三、靈活運(yùn)用提高效率

　　建立好的客戶(hù)資料檔案不能束之高閣。建立一個(gè)準(zhǔn)確的、完備的、客觀的客戶(hù)資料檔案特別是對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)說(shuō)就像一雙眼睛能隨時(shí)一目了然地了解客戶(hù)大大減少了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)工作的盲目性有效地了解了客戶(hù)動(dòng)態(tài)并提高了辦事效率增強(qiáng)了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

　　在規(guī)范了客戶(hù)資料管理后領(lǐng)導(dǎo)只要進(jìn)入內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的客戶(hù)資料檔案一欄就可以找到客戶(hù)的相關(guān)情況做到心中有數(shù)即省心又省事?？蛻?hù)信息直接來(lái)源于銷(xiāo)售人員和市場(chǎng)部人員并服務(wù)于企業(yè)管理。客戶(hù)資料檔案也記錄了一些客戶(hù)的需求和產(chǎn)品偏好給銷(xiāo)售人員的分析判斷起到了一個(gè)很好的參考作用同時(shí)也使銷(xiāo)售人員能最大限度努力工作通過(guò)各種渠道來(lái)滿(mǎn)足客戶(hù)要求。慎之又慎專(zhuān)人負(fù)責(zé)客戶(hù)是企業(yè)的命脈客戶(hù)資料檔案的泄密勢(shì)必影響企業(yè)的生命。我們要求客戶(hù)管理人員的忠誠(chéng)度要高、在企業(yè)工作時(shí)間較長(zhǎng)、有一定的調(diào)查分析能力由基本能掌握業(yè)務(wù)全局的專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。