企業(yè)如何接待來(lái)訪客戶
當(dāng)企業(yè)遇到有客戶到企業(yè)參觀時(shí),企業(yè)業(yè)主與主管非常害怕,擔(dān)心不知道如何接待客戶而不會(huì)讓客戶覺(jué)得失禮。那么企業(yè)如何接待來(lái)訪客戶呢?下面,就隨學(xué)習(xí)啦小編一起去看看吧,希望您能滿意,謝謝。
企業(yè)接待來(lái)訪客戶的四個(gè)方法:
企業(yè)接待來(lái)訪客戶的方法一、了解客戶公司
在接待客戶時(shí),首先要了解客戶公司屬性,了解什么呢?了解客戶公司是外商公司還是本地公司?外商是美商、日商、德商還是法商呢?因?yàn)楣緦傩圆煌问斤L(fēng)格也會(huì)不同;其次是公司規(guī)模,大公司重禮數(shù)小公司重人際關(guān)系,因此面對(duì)公司屬性不同接待方式須有所調(diào)整。
企業(yè)接待來(lái)訪客戶的方法二、了解來(lái)訪客戶層級(jí)
來(lái)訪客戶最高層級(jí)是什么職務(wù)?總經(jīng)理、副總經(jīng)理、經(jīng)理、科長(zhǎng)還是工程師,公司應(yīng)依照來(lái)訪客戶層級(jí)找公司相對(duì)應(yīng)層級(jí)甚至高一級(jí)的主管來(lái)接待。
企業(yè)接待來(lái)訪客戶的方法三、接待客戶的禮儀
在接待客戶時(shí)接待人員需要注意如何交換名片、如何問(wèn)候?qū)Ψ郊敖榻B公司人員、環(huán)境,在招待客戶用餐時(shí)需要了解入座位次禮儀、用餐禮儀與敬酒應(yīng)對(duì)技巧。
企業(yè)接待來(lái)訪客戶的方法四、贈(zèng)送小禮物
當(dāng)客戶要離開(kāi)時(shí)需要了解是否需要致贈(zèng)客戶小禮物,如何歡送客戶,例如:人員列隊(duì)歡送、安排專車接送,目視客戶開(kāi)車離開(kāi)。
企業(yè)管理客戶的方法:
一、周全的客戶資料數(shù)據(jù)庫(kù)
不管您有多么聰明的大腦和多好的記憶力,也是不可能記住您客戶的每一個(gè)細(xì)節(jié)的,所以有一個(gè)客戶的資料庫(kù)是必須的,也是你工作開(kāi)始的第一步??赡苡腥艘豢吹揭?jiǎng)?chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù),頭就大了??蓪?shí)際上創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)并沒(méi)有多難,最簡(jiǎn)單的客戶數(shù)據(jù)庫(kù)就是您手機(jī)的通訊錄,但在這里我并不推薦您把手機(jī)通訊錄做為您的客戶數(shù)據(jù)庫(kù),因?yàn)樗?jiǎn)單了,不能輸入您需要的客戶數(shù)據(jù)庫(kù)資料,不能滿足日常工作需要。如果您樂(lè)意,可以到網(wǎng)上搜索一下,有很多類似客戶數(shù)據(jù)庫(kù)的軟件可用。
二、將客戶分組
客戶價(jià)值的高低又該如何衡量呢?我如何來(lái)分配我的客戶維護(hù)時(shí)間呢?這就利用到了肯為旎免費(fèi)辦公平臺(tái)的通訊錄分組功能,您可以按照您的需求隨意并無(wú)限制地進(jìn)行分組,比如,您可以將通訊錄分為家人、朋友、重要客戶、普通用戶、集團(tuán)客戶等等。
在通訊錄數(shù)據(jù)庫(kù)中將忠誠(chéng)的、能帶來(lái)利潤(rùn)的客戶按照您的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行分組,然后用不同的策略予以特別對(duì)待,或根據(jù)利潤(rùn)大小來(lái)分配工作時(shí)間,贏得更多的商業(yè)利潤(rùn)。
不同的行業(yè),衡量的標(biāo)準(zhǔn)不一樣。比如金融行業(yè),看客戶是不是購(gòu)買了很多不同的理財(cái)產(chǎn)品,他是否有很多的貸款,銀行從他身上賺的錢多少,以此來(lái)評(píng)判客戶價(jià)值的高低。
您也可以仔細(xì)觀察客戶的需求和習(xí)慣,并詳細(xì)地記錄下來(lái),這些記錄就是以后的客戶服務(wù)中需要注意的細(xì)節(jié)。這種做法花費(fèi)不多,效果卻非常好,往往能獲得客戶很高的評(píng)價(jià)。
三、客戶維護(hù)的二八理論
人的生命是有限的,時(shí)間更是寶貴的,如何平衡時(shí)間成本與利潤(rùn)呢?也許二八理論能給您一些啟示,并結(jié)合本平臺(tái)的分組功能以最大化您的時(shí)間。
在很多行業(yè),20%的最有價(jià)值的客戶能給企業(yè)帶來(lái)80%的利潤(rùn)。相反,很多客戶對(duì)企業(yè)的價(jià)值非常低。企業(yè)要花更大的心思做好這20%的人的工作,或許要付出不小的代價(jià),但卻是值得的。另外,80%的客戶中有20%的顧客是在浪費(fèi)企業(yè)的資源,對(duì)于他們,企業(yè)有必要果斷地放棄;對(duì)于剩下的60%的客戶是不虧不賺的,但能維護(hù)企業(yè)規(guī)模,企業(yè)要盡量保持住他們。所以我們要研究和找出那20%的人有什么特征,他們?yōu)槭裁磿?huì)忠誠(chéng)這個(gè)品牌,該采取什么策略讓他們繼續(xù)保持忠誠(chéng),來(lái)產(chǎn)生企業(yè)的利潤(rùn)。
有一種想法是“把所有不忠誠(chéng)的客戶變成忠誠(chéng)”,這樣做沒(méi)有太大的意義。有些客戶縱然變成了忠誠(chéng)客戶,企業(yè)或許仍不能從他們身上賺錢。因?yàn)樗麄冎豢粗仄髽I(yè)不斷地降價(jià)和促銷,這種忠誠(chéng)不能給企業(yè)帶來(lái)利潤(rùn)。當(dāng)然,對(duì)于那些有潛力的、高價(jià)值的客戶,則要提高他們的忠誠(chéng)度,使他們成為忠誠(chéng)又有高價(jià)值的20%的一分子。
四、客戶維護(hù)成敗分析
對(duì)于流失的客戶,首先要找到問(wèn)題的癥結(jié)所在:客戶為什么會(huì)流失?哪一類的客戶在流失?是什么時(shí)候流失的?要把更多的工作重點(diǎn)放在癥結(jié)所在,而不是放在流失的客戶身上。之后,根據(jù)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題深度挖掘,對(duì)癥下藥。譬如某某銷售經(jīng)理,發(fā)現(xiàn)客戶對(duì)他們的服務(wù)不滿意,訂單下滑。調(diào)查后才知道,由于公司要上市,增加大量的制度和審批手續(xù),客戶嫌麻煩,而且覺(jué)得他們花費(fèi)了太多的時(shí)間,更重要的是認(rèn)為合作伙伴不再重視自己了,所以一部分訂單就轉(zhuǎn)向了更靈活的公司。發(fā)現(xiàn)這些問(wèn)題后,公司及時(shí)改變處理方式,以便重新樹(shù)立在顧客心目中的品牌形象。
五、經(jīng)常聯(lián)絡(luò)或回訪客戶
發(fā)送短信和多選發(fā)送電子郵件可以十分輕松地在節(jié)假日給客戶發(fā)短信或者E-MAIL問(wèn)候。時(shí)時(shí)聯(lián)絡(luò)感情,千萬(wàn)不要讓客戶以為您忘記他或她了,畢竟這是中國(guó)的傳統(tǒng)!
部分用戶可適當(dāng)并且要有規(guī)律的隔一段時(shí)間內(nèi)打電話問(wèn)候;比較重要的客戶要上門拜訪、交流,并帶上公司的小禮品,關(guān)鍵時(shí)機(jī)宴請(qǐng)重要的客戶;及時(shí)在您的客戶資料庫(kù)中添加客戶尤其是大客戶的生日和家庭住址,畢竟重要客戶占了您大部分的銷售額,引起足夠的重視是沒(méi)錯(cuò)的?;卦L客戶時(shí),銷售人員應(yīng)隨時(shí)了解客戶使用產(chǎn)品的情況;了解客戶近期有無(wú)新的需求,以便發(fā)現(xiàn)新的銷售機(jī)會(huì);向客戶宣傳、推介新產(chǎn)品,創(chuàng)造再銷售。
另外,注意你的正裝穿著和言談的嚴(yán)肅性和隨和性,這是面見(jiàn)客戶時(shí)必須的,即提高了自己的形象,也是尊重客戶的表現(xiàn)。