預(yù)約客戶是指銷售員與客戶協(xié)商確定訪問事由、訪問時(shí)間和訪問地點(diǎn)的過程，是銷售員與客戶的第一次實(shí)質(zhì)性的接觸。那么預(yù)約客戶注意哪些細(xì)節(jié)?下面，就隨學(xué)習(xí)啦小編一起去看看吧，希望您能滿意，謝謝。

　　預(yù)約客戶注意的五個(gè)細(xì)節(jié)：

　　預(yù)約客戶注意的細(xì)節(jié)1.保留詳細(xì)的通話記錄

　　銷售員經(jīng)常會在工作日志上記錄與客戶互動的情形，不過卻很少看到日志上出現(xiàn)“客戶不在”之類的記載?；蛟S你會問，連客戶不在的信息都要記錄嗎?是的，我們不但要記，而且要記得清清楚楚。銷售員小王曾經(jīng)給一位客戶打過3次預(yù)約電話，對方總是不在，小王每次都記得清清楚楚，當(dāng)他打第4次電話找到這位客戶時(shí)，就出現(xiàn)了這樣的對話：“您好，請找吳先生。”“我就是。”“吳先生您好，我是某公司的銷售員小王，相信您工作一定很忙，我給您打了3次電話都沒找到您，這次終于跟您通上話了。”

　　小王的這句話讓客戶感受到了他認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，增加了客戶對他的好感，同時(shí)也拉近了雙方的距離，預(yù)約的阻礙也就消除了一大半。所以，我們不妨把工作記錄做得詳細(xì)一些，讓客戶感受到我們的認(rèn)真和耐心。

　　預(yù)約客戶注意的細(xì)節(jié)2.切忌在電話中進(jìn)行產(chǎn)品細(xì)節(jié)的說明

　　在預(yù)約中，我們的主要目的是爭取和客戶見面的機(jī)會，所以介紹產(chǎn)品要言簡意賅，千萬不要談及產(chǎn)品的細(xì)節(jié)問題，因?yàn)樵陔娫捴锌蛻粑幢?能聽得進(jìn)去太過詳細(xì)的介紹，并且客戶集中注意力的時(shí)間是有限的，過長的談話會使客戶失去耐心，反而更加容易拒絕我們。

　　預(yù)約客戶注意的細(xì)節(jié)3.與客戶約定明確的見面時(shí)間

　　在與客戶約定見面時(shí)間時(shí)，銷售員應(yīng)盡量積極主動地采取行動，不可含糊其辭，以免給客戶拒絕的機(jī)會。通常銷售員可以采用“二選一”的方法來與客戶約定見面時(shí)間。問話一：“王先生，我現(xiàn)在可以來拜訪您嗎?”問話二：“王先生，我是在下星期三下午來拜訪您呢，還是在下星期四上午來?”在問話一中，銷售員完全處于被動的地位，很容易遭到客戶的拒絕。在問話二中，銷售員已經(jīng)安排好會面時(shí)間，假定客戶到時(shí)有時(shí)間，客戶被銷售員的思路所引導(dǎo)，從上述兩個(gè)時(shí)間中作出選擇，無論他選擇哪個(gè)時(shí)間都是對我們的預(yù)約表示接受，有效地避免了客戶的拒絕。

　　預(yù)約客戶注意的細(xì)節(jié)4.打電話時(shí)要注意禮貌

　　銷售員不能一邊抽煙、吃零食或嚼口香糖，一邊與客戶談話，這是對客戶極大的不尊重。另外，不管有沒有預(yù)約成功，銷售員都要保持應(yīng)有的禮貌態(tài)度，要讓客戶先掛斷電話。

　　預(yù)約客戶注意的細(xì)節(jié)5.要注意談話時(shí)的語言、語氣及心態(tài)

　　銷售員在與客戶談話時(shí)，語調(diào)要平穩(wěn)，口齒要清晰，用語要妥當(dāng)，理由要充分。切忌心浮氣躁，咄咄逼人，尤其在客戶借故推托之時(shí)，更須平心靜氣，不要強(qiáng)迫客戶。否則不但不能達(dá)成約見的目的，反而讓客戶產(chǎn)生反感。

　　預(yù)約客戶的技巧：

　　1.恰當(dāng)?shù)?a href='http://www.rzpgrj.com/fwn/ziwojieshao/' target='_blank'>自我介紹

　　當(dāng)面預(yù)約客戶時(shí)，尤其是對于一些陌生人，銷售人員必須立即向?qū)Ψ奖砻髯约旱纳矸?，以免對方持懷疑的態(tài)度。常見的方法是禮貌地遞上自己的名片。

　　自我介紹時(shí)，銷售人員一定要注意語言及個(gè)人形象，態(tài)度要誠懇，語言要簡單明了，從而給客戶留下良好的印象。

　　2.做好當(dāng)面預(yù)約客戶的心理準(zhǔn)備

　　當(dāng)面預(yù)約客戶前，銷售人員一定要做好各種心理準(zhǔn)備。因?yàn)殇N售是與拒絕打交道的，在當(dāng)面預(yù)約客戶時(shí)可能會遭到各種困難，但銷售人員要充分理解客戶，坦然面對困難，善于調(diào)整自己，以正確發(fā)揮自己的工作能力和辦事水平。

　　3.用提問引起客戶的注意

　　在當(dāng)面預(yù)約客戶時(shí)，提問是引起客戶注意的常用手段。提問的目的只有一個(gè)，那就是了解客戶的需要，引起客戶的好奇心。優(yōu)秀的銷售人員在對客戶進(jìn)行提問時(shí)都是非常慎重的，因?yàn)樗麄冎?，恰到好處的提問如同水龍頭控制著自來水的流量。銷售人員可通過巧妙的提問得到相應(yīng)的更多的信息，促使客戶做出反應(yīng)。

　　4.想好開場白

　　當(dāng)面預(yù)約客戶時(shí)，開場白極其重要，因?yàn)楹芏嗫蛻袈犱N售人員前面的話比聽后面的話認(rèn)真得多。所以，銷售人員講完第一句話時(shí)，客戶就會自覺不自覺地決定盡快結(jié)束談話還是準(zhǔn)備繼續(xù)聽下去。一般來說，洽談中的客戶在剛開始的30秒內(nèi)所獲得的刺激信號，一般比以后10分鐘所獲得的要深刻得多。因此，銷售人員最初的談話就要抓住客戶的注意力，應(yīng)該快速想好當(dāng)時(shí)所要講的話，尤其是最初的一兩句話。

　　5.學(xué)會適應(yīng)客戶

　　客戶是千差萬別的，銷售人員必須以不同的方式預(yù)約不同的客戶，即銷售人員應(yīng)學(xué)會適應(yīng)客戶。在當(dāng)面預(yù)約客戶時(shí)，銷售人員可以用“角色扮演法”，即根據(jù)不同的客戶來改變自己的語言風(fēng)格、服裝儀表、心理和情緒等。