電話銷售接聽禮儀有哪些
銷售,說大不大,說小不小。小可做一針一線,大可做跨國集團。但究其本質,都是相似的。銷售決無一般人心中的艱難、低下,更無一般人心中的玄妙。它只是一種人生考驗和生存方式,只是它以一種自由的、不穩(wěn)定的狀態(tài)存在著。它既可以讓你一分錢也賺不到,又可以讓你發(fā)財興業(yè)。那么電話銷售接聽禮儀有哪些?下面,就隨學習啦小編一起去看看吧,希望您能滿意,謝謝。
電話銷售的五種接聽禮儀:
電話銷售接聽禮儀一、避免將電話轉給他人
自己接的電話盡量自己處理,只有在萬不得已的情況下才能轉給他人。這時,你應該向對方解釋一下原因,并請求對方原諒。例如,你可以說:“xx先生會處理好這件事的,請他和您通話好嗎?”在你作出這種決定之前,應當確定地方愿意你將電話轉給他人。例如,你可以說:“對于這件事,我們很快會派人跟您聯(lián)系的。”
電話銷售接聽禮儀二、避免電話中止時間過長
如果你在接電話時不得不中止電話而查閱一些資料,應當動作迅速。你還可以有禮貌地向對方說:“您是稍候片刻,還是過一會兒我再給您打過去?”
讓對方等候時,你可以按下等候鍵。如果你的電話沒有等候鍵,就把話筒輕輕地放在桌子上。如果查閱資料的時間超過你所預料的時間,你可以每隔一會兒拿起電話向對方說明你的進展。如,你可以說:“xx先生,我已經快替您找完了,請您再稍候片刻。”當你查找完畢,重新拿起電話時,可以說:“對不起,讓您久等了”,以引起對方的注意。
對于接電話的人來講,當需要查閱資料而有禮貌地請對方稍等片刻,這是可以令對方接受的。如果有人在你正在通話時打進電話,你可以選擇合適的詞語讓你通話的人稍候。然后拿起另一部電話說:“你能否稍等?我正在接聽一個電話。”如果打來電話的人只是有一些小事,便可以當即回絕,然后迅即轉向第一個電話,而這個人也會意識到你很忙而加速你們的討論。
電話銷售接聽禮儀三、隨時記錄
在手邊放有紙和鉛筆,隨時記下你所聽到的信息。如果你沒做好準備,而不得不請求對方重復,這樣會使對方感到你心不在焉、沒有認真聽他說話。
電話銷售接聽禮儀四、自報家門
一拿起電話就應清晰說出自己的全名,有時也有必要說出自己所在單位的名稱。同樣,一旦對方說出其姓名,你可以在談話中不時地稱呼對方的姓名。
電話銷售接聽禮儀五、轉入正題
當你接聽電話時,不要“哼哼哈哈”地拖延時間,而應立即做出反應。一個好的開場白可能是:“您需要我做什么?”當你覺出對方有意拖延時間,你應立即說:“真不巧!我正要參加一個會議,不得不在5分鐘后趕到會場。”這樣說會防止你們談論不必要的瑣事,加速商務談話的進展。
電話銷售的預約技巧:
1.恰當?shù)?a href='http://www.rzpgrj.com/fwn/ziwojieshao/' target='_blank'>自我介紹
電話預約客戶時,尤其是對于一些陌生人,銷售人員必須立即向對方表明自己的身份,以免對方持懷疑的態(tài)度。常見的方法是禮貌地遞上自己的名片。
自我介紹時,銷售人員一定要注意語言及個人形象,態(tài)度要誠懇,語言要簡單明了,從而給客戶留下良好的印象。
2.做好電話預約客戶的心理準備
電話預約客戶前,銷售人員一定要做好各種心理準備。因為銷售是與拒絕打交道的,在電話預約客戶時可能會遭到各種困難,但銷售人員要充分理解客戶,坦然面對困難,善于調整自己,以正確發(fā)揮自己的工作能力和辦事水平。
3.用提問引起客戶的注意
在電話預約客戶時,提問是引起客戶注意的常用手段。提問的目的只有一個,那就是了解客戶的需要,引起客戶的好奇心。優(yōu)秀的銷售人員在對客戶進行提問時都是非常慎重的,因為他們知道,恰到好處的提問如同水龍頭控制著自來水的流量。銷售人員可通過巧妙的提問得到相應的更多的信息,促使客戶做出反應。
4.想好開場白
電話預約客戶時,開場白極其重要,因為很多客戶聽銷售人員前面的話比聽后面的話認真得多。所以,銷售人員講完第一句話時,客戶就會自覺不自覺地決定盡快結束談話還是準備繼續(xù)聽下去。一般來說,洽談中的客戶在剛開始的30秒內所獲得的刺激信號,一般比以后10分鐘所獲得的要深刻得多。因此,銷售人員最初的談話就要抓住客戶的注意力,應該快速想好當時所要講的話,尤其是最初的一兩句話。
5.學會適應客戶
客戶是千差萬別的,銷售人員必須以不同的方式預約不同的客戶,即銷售人員應學會適應客戶。在電話預約客戶時,銷售人員可以用“角色扮演法”,即根據(jù)不同的客戶來改變自己的語言風格、服裝儀表、心理和情緒等。