商務(wù)談判中的問話訣竅有哪些
商務(wù)談判中的問話訣竅有哪些
在正規(guī)的商務(wù)談判中,銷售員難免不會碰到尷尬的局面,不知道如何進(jìn)行與客戶交流與談判。有的人甚至啞口無聲,還有的人甚至問那些不該問的話,惹得客戶不高興。那么商務(wù)談判中的問話訣竅有哪些?下面,就隨學(xué)習(xí)啦小編一起去看看吧,希望您能滿意,謝謝。
商務(wù)談判中的問話四個訣竅:
商務(wù)談判中的問話訣竅一、明確提高內(nèi)容
提問的人首先應(yīng)明確自己問的是什么.如果你要對方明確地回答你,那么你的問話也要具體明確.例如: “ 你們的運(yùn)費(fèi)是怎樣計(jì)算的 ? 是按每噸重計(jì)算,還是按交易次數(shù)估算的 ?” 提問一般只是一句話,因此,一定要用語準(zhǔn)確、簡練,以免使人含混不清,產(chǎn)生不必要的誤解. 問話的措詞也很重要. 要更好地發(fā)揮問話的作用,問話之前的思考、準(zhǔn)備是十分必要的.思考的內(nèi)容包括我要問什么 ? 對方會有什么反應(yīng) ? 能否達(dá)到我的目的等等.必要時也可先把提出問題的理由解釋一下,這樣就可避免許多意外的麻煩和干擾,達(dá)到問話的目的.
商務(wù)談判中的問話訣竅二、選擇問話的方式
問話的方式很重要,提問的角度不同,引起對方的反應(yīng)也不同,得到的回答也就不同. 在談判過程中,對方可能會因?yàn)槟愕膯栐挾械綁毫蜔┰瓴话?這主要是由于提問者問題不明確,或者給對方以壓迫感、威脅感.這就是問話的策略性沒有掌握好.例如: “ 你們的報(bào)價(jià)這么高,我們能接受嗎 ?” 這句話似乎有挑戰(zhàn)的意思,它似乎告訴對方,如果你們不降價(jià),那么我們就沒什么可談的了.但如果這樣問: “ 你們的開價(jià)遠(yuǎn)超出我們的估計(jì),有商量的余地嗎 ?” 很顯然,后一種問許效果要比前一種好,它使尖銳對立的氣氛緩和了.
同時,在提問時,要注意不要夾雜著含混的暗示.避免提出問題本身使你陷入不利的境地.例如:當(dāng)你提出議案,對方還沒有接受時,如果問: “ 那你們還要求什么呢 ?” 這種問題話,實(shí)際上是為對方講條件,必然會使己方陷入被動,是應(yīng)絕對避免的.
有些時候,所以提出問題,并不是為了從對手那獲得利益,而是在澄清疑點(diǎn).因此,提出的問題要簡明扼要,一針見血,指出關(guān)鍵所在.
商務(wù)談判中的問話訣竅三、考慮問話對象的特點(diǎn)
對方坦率耿直,提高就要簡潔;對方愛挑剔、善抬杠,提問就要周密;對方羞澀,提問就要含蓄;對方急躁,提問就要委婉;對方嚴(yán)肅,提問要認(rèn)真;對方活潑,提高可詼諧.
商務(wù)談判中的問話訣竅四、注意問話的時機(jī)
提問的時機(jī)也很重要.如果需要以客觀的陳述性的講話作開頭,而你則采用提問式的講話,就不合適,就談判講,雙方一接觸,主持人就宣布說: “ 大家已經(jīng)認(rèn)識了,交易內(nèi)容也都清楚,有什么問題嗎 ?” 顯然,這是不合適的.因?yàn)檫@時需要雙方代表各自闡述自己的立場、觀點(diǎn),提出具體條件,過早的問話使人摸不著頭腦,也使人感到為難.
把握提問的時機(jī)還表現(xiàn)為,交談中出現(xiàn)某一問題時,應(yīng)該待對方充分表達(dá)之后再提問.過早過晚提問會打斷對方的思路,而且顯得不禮貌,也影響對方回答問題的興趣。
商務(wù)談判中的技巧:
技巧1、敘述技巧
敘述就是介紹己方的情況,闡述己方對某問題的具體看法,使對方了解己方的觀點(diǎn)、方案和立場。談判過程中的敘述大體包括入題、闡述兩個部分。采用恰當(dāng)?shù)娜腩}方法,先談細(xì)節(jié),后談原則性問題,或先談原則,后談細(xì)節(jié)問題,從具體議題人手。
技巧2、提問技巧
。提問在談判中占有明顯地位,目的是為了獲取信息,或是為了回避答復(fù)問題,也可以是為了緩和氣氛。談判時,有目的的向?qū)Ψ教岢龈鞣N問題,是為了摸清對方的情況,掌握對方的意圖。只有如此,才能定出自己的策略。提問可以引導(dǎo)對方的思考方向。同樣對方也會采取提問的方法,這時己方就要巧妙地回答,
技巧3、答復(fù)技巧
回答問題時,才不使自己處于被動的地位。需要注意回答對方提出的問題之前,自己要留有一定的思考時間。可以以資料不全或不清楚對方的意圖為借口,暫時拖延回答。在沒有完全了解對方提問的意圖時,最好不要回答。有些問題不值得回答,可以一笑了之。對不宜正面做出回答的問題,要迂回回答。
可以讓對方再闡明提出的問題,以爭取思考的時間。以守為攻,學(xué)會反問。
技巧4、說服技巧
作為一名談判人員,不僅應(yīng)是一位文化方面的多面手,而且應(yīng)是一位具有表演才能的語言大師。作為一個談判班子,語言上的默契配合也是相當(dāng)重要的。因?yàn)樯虅?wù)談判成功的關(guān)鍵不僅在于談判人員能夠熟練運(yùn)用各種談判語言,更重要的還在于能做到各種談判語言的協(xié)調(diào)配合。
技巧5、態(tài)度技巧
在談判過程中,談判者的態(tài)度對協(xié)議的達(dá)成有著十分重要的影響,直接影響著談判的成敗。大多數(shù)談判者都愿意與頭腦清晰,言之有物,為人謙虛,態(tài)度誠懇,儀表整潔,出口定釘?shù)膶κ诌M(jìn)行商談。良好的印象會促使對方認(rèn)真坦誠地與己方交換談判意見,共同促進(jìn)交易。如果擁有誠懇的態(tài)度、耐心的說服,就會避免產(chǎn)生對抗情緒,保證談判的順利進(jìn)行。