給客戶發(fā)郵件有什么技巧
銷售就是介紹商品提供的利益,以滿足客戶特定需求的過程。讓雙方各取所需,彼此感到滿意,形成一種雙贏的局面,就是一種藝術(shù)了。所以,"銷售"可以說是一種"雙贏的藝術(shù)"。那么給客戶發(fā)郵件有什么技巧?下面,就隨小編一起去看看吧,希望您能滿意,謝謝。
給客戶發(fā)郵件的技巧一、選擇與素質(zhì)高的人進(jìn)行郵件溝通
與低素質(zhì)、低水平的人溝通時就會產(chǎn)生代溝,您的理念與對方的理念不同時,很難產(chǎn)生共鳴,雙方的立場不同導(dǎo)致的結(jié)果不同,您在郵件中講的事情已經(jīng)很清晰了對方還是不能理解或者理解錯誤。與這樣的人溝通最簡單有效的辦法就是面對面講話或電話溝通。少用文字性的材料。
給客戶發(fā)郵件的技巧二、寫郵件時注意格式和內(nèi)容
郵件正文開始要寫稱呼,這表示對人的尊稱。如果既不寫姓名又不寫稱謂,表示您在藐視對方。這是寫郵件的大忌。很多朋友在郵件中與客戶溝通,只一次就永遠(yuǎn)的沒有回音了,就是沒有稱謂。
郵件要注意條理性。給對方寫郵件時盡量用1、2、3、4等一條一條列清楚,每一條講什么內(nèi)容,采用遞進(jìn)式展開,對方會覺得與您這樣一樣有內(nèi)涵的人溝通是一件快樂的事。
對于郵件用語,要禮貌地用詞,哪怕對方是您的下屬,也盡可能地用“您”,而少用“你”,郵件中更不可以有輕浮的詞語和粗口的內(nèi)容。需要對方配合時,要用“請”。人本身無貴賤之分,如果從郵件中體現(xiàn)貴賤,那只能說明您自以為高貴,而不把別人放在眼里,或者只是例行公事。這樣的郵件往往起到的是反作用。
給對方問題或提議、要求時,一定要告訴對方慶什么進(jìn)修給予回復(fù)。當(dāng)別人給自己的郵件中也有這樣的提示時,自己應(yīng)該每過一段時間就向?qū)Ψ?a href='http://www.rzpgrj.com/fwn/report/' target='_blank'>報告一次事態(tài)的進(jìn)展情況。如果對方對自己的要求既沒有提前告訴對方能否做,有什么困難,到期了對方不催促時還不報告對方,這是相當(dāng)無禮的舉動。給對方一種不可信或不重合作的感覺。為了避免這種事情發(fā)生,自己最好隨身帶一小本記事本,把對方給自己的要求排成時間表,定期查看,總結(jié)與分析結(jié)果。及時匯總處理。
郵件的結(jié)尾盡量給對方一些祝福或禮貌詞語。這些事情可能需要花您一分鐘的時間,但帶來的效果卻不是一分錢的結(jié)果。
給客戶發(fā)郵件的技巧三、處理附件
某些電子郵件在打開附件時需要花很長時間,這給郵件使用者帶來時間的浪費(fèi)。為了避免這樣的事情影響他人工作,建議在發(fā)送附件時,如果能直接復(fù)制后粘貼到郵件中的,如Word的DOC、DOCX類文檔,EXCEL的XLS、XLSX類文檔,可以直接選中內(nèi)容,復(fù)制和粘貼入郵件。但對于內(nèi)容較多的附件,不建議使用此方法。
同時發(fā)送多個附件時,建議先將附件的名稱做相應(yīng)的修改或調(diào)整,以便對方歸類存檔,之后將其進(jìn)行壓縮,這樣可以減少發(fā)送和接收的時間。
給客戶發(fā)郵件的技巧四、適時的郵件備份與分類
現(xiàn)在的所有郵件都有備份與分類功能,對其進(jìn)行分類備份是為了數(shù)據(jù)的安全性,也便于郵件的查詢與后期歸類處理。
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