如何應對網(wǎng)上的客戶抱怨
自從有了互聯(lián)網(wǎng),有個社會化媒體,客戶投訴的渠道似乎被擴大了。投訴電話依然是要打的,當然,如果解決的不滿意,網(wǎng)上也是可以發(fā)泄的。但是網(wǎng)上抱怨的影響面遠遠大于電話。畢竟電話只局限于一對一的效果,而網(wǎng)上卻有一堆人在圍觀。如果你對網(wǎng)上的抱怨響應的不及時,那么這些抱怨也許會持續(xù)發(fā)酵,帶來一些你始料不及的影響。那么如何應對網(wǎng)上的客戶抱怨呢?下面,就隨小編一起去看看吧,希望您能滿意,謝謝。
應對抱怨的方法1.傾聽
用社會化網(wǎng)絡去傾聽那些直接針對你,或者間接對你的抱怨。在社會化媒體上,以及你所在行業(yè)的論壇里搜索你公司的名字。注意人們在那里談論你的每個在線網(wǎng)站,所以你找到每個人和每個抱怨,確保沒有一個被忽視。
應對抱怨的方法2.道歉
這是你讓你的公司發(fā)光的機會。把抱怨看成一個禮物,一個顯示你多敏感,并且多么關心你客戶的機會。每個人都會犯錯誤,客戶能理解。他們只是希望當你搞砸時,可以處理。這不真正關乎誰對誰錯;它關乎你的客戶如何感受。所以說,“對不起”(這種更個人化,比“我道歉”或者“我們的歉意”更好。),明確客戶,并且發(fā)誓私下解決問題。當告訴你的客戶你在意時,這種是在減低升級的問題。
比如,如果**在你的博客或者社會化媒體主頁上貼了一個抱怨,你回饋,“真是對不起,你的體驗這么糟,**。你一定感到很糟糕。我們會給你發(fā)送一個私信,幫助解決這件事。”
應對抱怨的方法3.解決問題
說“對不起”很重要,但是除非你解決問題,否則就沒有意義。無論怎樣,確保你有個能解決這個問題的以客戶為中心的組織。返回客戶錢,給他免費一或兩個月。用一些驚奇的事讓客戶驚訝和高興。無論什么,確信你能讓客戶滿意,或者更好一點,震撼。
應對抱怨的方法4.感謝這個客戶
記住,抱怨真的是禮物。這是一個處理問題,學習如何改善,并且顯明給這個世界看,你有多關心你的客戶的機會。所以,真誠地感謝你的客戶,因為他和你的對話。這會讓客戶感到自己被傾聽,而且確保不管抱怨的最初原因是什么,你正在擴大你的機會,挽留你的客戶可以呆更長的時間。
我想如果你跟隨這些簡單的原則,你會把一個生氣的客戶變成一生的粉絲。更重要的是,你能把潛在的口碑問題,變成一個營銷機會。在互聯(lián)網(wǎng)上進行評論,那些好的、壞的,和丑的,永遠這樣。你的反應也該如此。抓住每個與客戶交往的機會,把他變成營銷機會。
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