銷售信息怎么分類
隨著市場競爭的加劇,銷售信息的管理越來越重要。構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部信息管理平臺,集中管理和分析銷售信息,將信息的收集和運用貫穿到銷售業(yè)務(wù)的全過程和客戶管理之中去,為企業(yè)的管理層提供決策支持。那么銷售信息怎么分類?
按照銷售信息的加工程庫、來源、時間、機能、發(fā)生情況和傳遞渠道等,有以下幾種常見的分類。
銷售信息分類:按加工程度分
按銷售信息的加工程度來劃分,有原始的銷售信息和經(jīng)過加工的銷售信息。原始的銷售信息,是指用數(shù)字和文字對企業(yè)銷售.活動過程中各項活動做的最初記載;如銷售發(fā)票、結(jié)算單等。原始的銷售信息經(jīng)過分類、整理、匯總,即變成經(jīng)過加工的銷售信息。如銷售統(tǒng)計報表、銷售報告等。
銷售信息分類:按來源分
按銷售信息的來源劃分,有企業(yè)內(nèi)部銷售信息和企業(yè)外部銷售信息。企業(yè)內(nèi)部的銷售信息,是反映企業(yè)內(nèi)部銷售管理方面的信息。如銷售方針、銷售價格等。企業(yè)外部的銷售信息,是企業(yè)外部環(huán)境變化的信息。如國家經(jīng)濟政策、法令、市場和競爭廠家的情況等。
銷售信息分類:按時間分
按銷售信息的時間來劃分,有過去的銷售信息、現(xiàn)在的銷售信息和未來的銷售信息。過去的銷售信息,是反映已經(jīng)發(fā)生的銷售現(xiàn)象和銷售過程的信息。如歷年銷售量和銷售額數(shù)據(jù)。一般是以資料形式儲存起來,成為銷售信息檔案?,F(xiàn)在的銷售信息,是反映正在發(fā)生的銷售現(xiàn)象和銷售過程的信息。如執(zhí)行中的銷售合同、當(dāng)前市場行情分析資料等。未來的銷售信息,是那些揭示未來、預(yù)測未來銷售發(fā)展趨勢的信息。如未來的銷售量、市場占有率的預(yù)測值等。
銷售信息分類:按機能分
按銷售信息的機能來劃分,有經(jīng)常變動的銷售信息和相對穩(wěn)定的銷售信息。經(jīng)常變動的銷售信息,是反映企業(yè)銷售過程中每一時間變化的信息,有較強的時效性,并常常只有一次使用價值。如每天產(chǎn)品的進、銷、存情況。相對穩(wěn)定的銷售信息,是反映銷售過程中長期起作用的信息。如銷售管理方面的各項工作制度和各種工作標(biāo)準(zhǔn)。
銷售信息分類:按產(chǎn)生信息的情況分
按銷售信息的發(fā)生情況來劃分,有常規(guī)性的銷售信息和偶發(fā)性的銷售信息。常規(guī)性的銷售信息,是企業(yè)正常銷售活動中的信息。如企業(yè)每天正常銷售產(chǎn)品量、金額。偶發(fā)性的銷售信息,是企業(yè)銷售活動中突然發(fā)生的偶然事件的信息。如企業(yè)因發(fā)生突然.性的事故而停止產(chǎn)品銷售。
銷售信息分類:按傳遞渠道分
按銷售信息的傳遞渠道來劃分,有正式渠道的銷售信息和非正式渠道的銷售信息。正式渠道的銷售信息,是指按制度和規(guī)定渠道獲得的銷售信息。如政府部門的文件、通報、簡報和下屬單位的報告、扣表。非正式渠道的銷售信息。是從正式渠道之外的其他渠道所獲得的銷售信息。如從有關(guān)報刊、訂貨會、展銷會等方面獲得的信息。
銷售信息的來源
企業(yè)的銷售信息來源首先是企業(yè)內(nèi)部。這是銷售信息的直接來源。其次是來自企業(yè)外部,這是銷售信息的間接來源。
(一)來自企業(yè)內(nèi)部的銷售信息
(1)來自企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的銷售信息。如企業(yè)廠長或經(jīng)理對銷售工作的的指令以及企業(yè)的銷售方針、銷售目標(biāo)等。
(2)來自企業(yè)銷售部門的銷售信息。如銷售原始憑證、臺帳、統(tǒng)計報表、總結(jié)、庫存情況等。
(3)來自企業(yè)其他管理部門的銷售信息。如新產(chǎn)品試制、開發(fā),以及各種決策等。
(4)來自車間、工段、班組的銷售信息。如包裝、重量、質(zhì)量等情況。