編制企業(yè)怎么做經(jīng)營(yíng)規(guī)劃
編制企業(yè)怎么做經(jīng)營(yíng)規(guī)劃
編制(biān zhì)，意思是把細(xì)長(zhǎng)的東西交叉組織起來(lái)，制成器物;根據(jù)資料做出(規(guī)程、方案、計(jì)劃等);組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置及其人員數(shù)量的定額和職務(wù)的分配等。那么編制企業(yè)怎么做經(jīng)營(yíng)規(guī)劃?
1、定目標(biāo)，難點(diǎn)是目標(biāo)的所謂科學(xué)性，其實(shí)沒有科學(xué)的目標(biāo)，但有一些科學(xué)有效的分析、制定方法。個(gè)人建議，中小企業(yè)可以由老板拍腦袋，憑感覺，也可以參考三種粗放的方法，成長(zhǎng)期40%以上的增長(zhǎng)率，成熟期20%以上的增長(zhǎng)率;另一種是人均利潤(rùn)法，按保底人均年凈利潤(rùn)10萬(wàn)乘以人數(shù)來(lái)倒退財(cái)務(wù)目標(biāo);還有一種是標(biāo)桿法，即設(shè)法了解同類標(biāo)桿企業(yè)的目標(biāo)，根據(jù)雙方的地位對(duì)比情況，制定目標(biāo)。目標(biāo)一般分為財(cái)務(wù)目標(biāo)、市場(chǎng)目標(biāo)即可，如果可能，增加組織管理和產(chǎn)品目標(biāo)。這個(gè)工作總經(jīng)理負(fù)責(zé)最終定，不必過(guò)于民主。
2、定策略，實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的核心策略，通過(guò)目標(biāo)分解，制定市場(chǎng)策略、產(chǎn)品策略和組織策略?？梢杂煽偨?jīng)理牽頭來(lái)做這個(gè)工作。
3、定關(guān)鍵工作，根據(jù)核心策略，先確定營(yíng)銷部門和研發(fā)生產(chǎn)部門的關(guān)鍵工作，和需要的資源，再確定行政人事、財(cái)務(wù)以及其他支持性部門的關(guān)鍵工作。這樣就非常明確一條主線，即圍繞市場(chǎng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)來(lái)組織資源。重要的關(guān)鍵工作，形成一個(gè)一個(gè)工作“項(xiàng)目”，關(guān)鍵工作分解成一個(gè)一個(gè)“任務(wù)”，包括事件(做什么)、人(誰(shuí)來(lái)做)、財(cái)(花多少錢)。
4、定預(yù)算，根據(jù)關(guān)鍵工作的資源需求，確定常規(guī)預(yù)算和專項(xiàng)預(yù)算。
5、形成經(jīng)營(yíng)計(jì)劃書并交底。
年度規(guī)劃編制一般需要1-2個(gè)月時(shí)間，編制好，執(zhí)行也是個(gè)問(wèn)題，企業(yè)的計(jì)劃性一般不會(huì)太強(qiáng)，PDCA做好的更少。如何推進(jìn)計(jì)劃落實(shí)，我認(rèn)為有幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)：
1、明確計(jì)劃推進(jìn)的責(zé)任人，注意是推進(jìn)責(zé)任人，不是指標(biāo)負(fù)責(zé)人。不建議是總經(jīng)理，可以是行政人事部門的負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理秘書或者專人。
2、關(guān)鍵工作一定要“項(xiàng)目化”，項(xiàng)目化是解決重要、復(fù)雜問(wèn)題的有效方法，比如產(chǎn)品招商工作的成敗預(yù)計(jì)直接影響下一年度營(yíng)銷工作，那么產(chǎn)品招商會(huì)這個(gè)工作就hr369.com可以形成一個(gè)項(xiàng)目，通過(guò)設(shè)定項(xiàng)目目標(biāo)、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、召開項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)、設(shè)置項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)、里程碑、直至項(xiàng)目過(guò)程的組織和總結(jié)評(píng)價(jià)等?？梢杂行Э刂祈?xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、成本和協(xié)作的有效性。
3、嚴(yán)肅計(jì)劃調(diào)整機(jī)制，緊急情況適時(shí)調(diào)整，非緊急情況通過(guò)計(jì)劃調(diào)整會(huì)議決議，總經(jīng)辦每月可以召開半個(gè)小時(shí)的專題會(huì)議來(lái)檢查匯總后的所有關(guān)鍵工作(項(xiàng)目)落實(shí)情況。
4、匹配的績(jī)效評(píng)價(jià)和公示機(jī)制?？?jī)效管理是很好的管理工具，不多說(shuō)了。公示是為了在有限范圍內(nèi)做到工作的透明化，透明既是協(xié)作的需要，也是內(nèi)部互相監(jiān)督的需要，甚至可以理解為一種激勵(lì)手段。
經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的戰(zhàn)略匹配
第一，制訂戰(zhàn)略規(guī)劃的目的與經(jīng)營(yíng)規(guī)劃不同，這就決定了其他方面種種區(qū)別。戰(zhàn)略規(guī)劃與經(jīng)營(yíng)規(guī)劃都有指導(dǎo)性，然而戰(zhàn)略規(guī)劃要通過(guò)協(xié)調(diào)生存和發(fā)展的關(guān)系，促進(jìn)企業(yè)實(shí)力與活力匹配，為未來(lái)發(fā)展創(chuàng)造機(jī)會(huì)。對(duì)企業(yè)來(lái)講，未來(lái)的發(fā)展機(jī)會(huì)多為隱性的、不確定的，可能是機(jī)會(huì)，也可能是風(fēng)險(xiǎn)(壟斷性企業(yè)除外)，創(chuàng)造條件、創(chuàng)造機(jī)會(huì)是實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的惟一途徑。為了創(chuàng)造機(jī)會(huì)常常要限制企業(yè)某些環(huán)節(jié)的擴(kuò)展，放棄某些眼前的利益，調(diào)整某些對(duì)未來(lái)有影響的關(guān)系。
制訂經(jīng)營(yíng)規(guī)劃是要充分利用和擴(kuò)大目前的機(jī)會(huì)，加大投資和競(jìng)爭(zhēng)，擴(kuò)張實(shí)力，以獲取更多的收入和利潤(rùn)。不少企業(yè)為了做要“實(shí)現(xiàn)雙百億”、要爭(zhēng)“航母”，一味擴(kuò)大規(guī)模、加強(qiáng)實(shí)力，僅僅是為了充分利用眼前的機(jī)會(huì)，這樣，很可能造成企業(yè)發(fā)展不平衡，給自己留下更大的隱患。諾基亞公司提出“最大的危險(xiǎn)就是太大了”，即是針對(duì)規(guī)模擴(kuò)張的。機(jī)會(huì)充分利用要與環(huán)境波動(dòng)相適應(yīng)，要有節(jié)制，要從戰(zhàn)略規(guī)劃上對(duì)經(jīng)營(yíng)規(guī)劃予以指導(dǎo)。第二，由于戰(zhàn)略規(guī)劃是針對(duì)未來(lái)甚至更長(zhǎng)時(shí)期環(huán)境的變化，所以在研究制訂戰(zhàn)略規(guī)劃時(shí)，必須以更為先進(jìn)的思想為指導(dǎo)，要對(duì)現(xiàn)在所持的思想方法予以改造提升。一些企業(yè)創(chuàng)業(yè)成功后又漸漸衰落，并非不注重管理，主要是由于成功的經(jīng)驗(yàn)形成的思維方式，不能適應(yīng)新環(huán)境。因此，研究制訂戰(zhàn)略規(guī)劃要對(duì)既定的觀念方法進(jìn)行沖擊調(diào)整。戰(zhàn)略規(guī)劃一經(jīng)制訂出，就要在實(shí)施中成為全體管理者改造思想方法、發(fā)展思想的思想指導(dǎo)工具。而經(jīng)營(yíng)規(guī)劃則是明確各種指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)，成為管理的直接操作依據(jù)。
第三，戰(zhàn)略規(guī)劃要在未來(lái)不穩(wěn)定的環(huán)境中使企業(yè)以不變應(yīng)萬(wàn)變，因此要注重制勝，更關(guān)注防敗，使制勝和防敗統(tǒng)一起來(lái)。而經(jīng)營(yíng)規(guī)劃使企業(yè)以變對(duì)變，在特定市場(chǎng)中取勝，不更多地考慮防敗。前幾年中國(guó)某大家電企業(yè)一再掀起價(jià)格大戰(zhàn)，雖然取得了銷售收入和市場(chǎng)份額的增加，取得了戰(zhàn)術(shù)的勝利，卻造成自己戰(zhàn)略上的失敗，可能就是因?yàn)闆]有戰(zhàn)略規(guī)劃，或者混淆了經(jīng)營(yíng)規(guī)劃，缺少防敗的研究。