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校園咖啡屋創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書

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校園咖啡屋創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書

  21世紀(jì)是知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代,創(chuàng)業(yè)意識及其能力是這個(gè)時(shí)代發(fā)展的引擎,因而很多實(shí)事與理論指出知識經(jīng)濟(jì)的時(shí)代即創(chuàng)業(yè)的時(shí)代。以下是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的關(guān)于校園咖啡屋創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書,給大家作為參考,歡迎閱讀!

  校園咖啡屋創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書篇1

  (一)服務(wù)概述

  咖啡屋以浪漫的格調(diào)為主,結(jié)合空中花園的設(shè)計(jì),為顧客提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),帶來最好的享受。在這個(gè)可以讓心沉浸下來的地方,我們設(shè)立了1。給“維納斯”的一封信(每個(gè)人可以把自己內(nèi)心的無法跟朋友、親人訴說的心事,寫在我們設(shè)立的“維納斯”上,我們跟您一起分擔(dān),回信給您)⒉提供浪漫得體展現(xiàn)才藝的舞臺(每個(gè)月在固定的日子里,進(jìn)行才藝展示,顧客并對其)3。以物易物(在雙方都同意的情況下,顧客可以和咖啡屋里的擺設(shè)物品進(jìn)行交換)4。設(shè)立英語角、德語角(提供一個(gè)促進(jìn)語言、文化的交流的場所) 5。 提供棋牌(如三國殺、象棋、圍棋等) 6。租借咖啡館給同學(xué)舉辦生日party以及其它活動 7。燒烤,小吃 8。設(shè)立完整的會員制度,即vip。

  (二)服務(wù)對象

  咖啡屋面向的消費(fèi)群體主要是本校的學(xué)生及教職工人員。同時(shí),面向其他高校的學(xué)生,家長及參觀人士。

  (三) 盈利能力預(yù)測

  咖啡屋現(xiàn)階段處于起步狀態(tài),為吸引顧客,在沒有盈虧的狀況下穩(wěn)步提高業(yè)績。以最低的成本獲取最高的盈利,大力推進(jìn)各種促銷活動,以成本的最低狀態(tài)盈利。

  (四) 所需資源

  杯子,碟子,盤子,咖啡機(jī),桌子,椅子,餐布,桌布,窗簾,吊燈,彩燈,冰箱,碎冰機(jī),消毒柜,洗槽,掛畫,等。

  (五) 團(tuán)隊(duì)概述

  團(tuán)隊(duì)分為策劃組、理事組、宣傳組,各組各盡其職,團(tuán)結(jié)互助。

  產(chǎn)業(yè)背景和市場競爭

  (一)產(chǎn)業(yè)背景:喝咖啡是一種流行,同時(shí)喝咖啡也是一種文化,一種情調(diào)和一種生活方式。隨著咖啡文化的流行,校園也成為了咖啡文化入駐的重要場所??Х葟d已正在成為人們與人溝通和自我享受的一個(gè)重要場所,它的價(jià)值在于他能提供給消費(fèi)者高層次的精神享受??Х炔粌H僅是一種飲料,而是一種氛圍文化和生活追求。經(jīng)濟(jì)和社會的發(fā)展必然映射到校園中來,咖啡文化消費(fèi)在校園市場大有可為。

  (二)市場背景:近十年來咖啡店紛紛在國內(nèi)各大城市的街頭涌現(xiàn),尤其是隨著星巴克、上島等數(shù)家大型企業(yè)集團(tuán)的進(jìn)入,市場上呈現(xiàn)出一片熱鬧景象??Х鹊南M(fèi)群體逐漸成長壯大,咖啡文化正在內(nèi)地城市逐漸形成,而且每年國內(nèi)的咖啡消費(fèi)市場還在持續(xù)擴(kuò)大,目前已經(jīng)發(fā)展成了巨大的咖啡市場。重慶市合川區(qū),擁有自己的大學(xué)城,而大學(xué)生是時(shí)尚的代名詞,與咖啡屋完美結(jié)合,這樣以來咖啡屋在移通擁有很大的市場。重慶移通學(xué)院,一個(gè)逐步在發(fā)展完善壯大的學(xué)院,而學(xué)??Х任菀餐瑫r(shí)成了一種必然。

  (三)市場競爭:空中咖啡屋的開業(yè)直接面對的競爭對手并是校門外的小型奶茶飲料店,和校外咖啡館。雖然市場競爭激烈,但我們有我們自己的特色,風(fēng)格,及占領(lǐng)校內(nèi)市場的優(yōu)勢。

  市場調(diào)查和分析

  (一)市場分析:

  獨(dú)特之處,目的是為了營造一個(gè)溫馨、舒適的氣氛,讓顧客消費(fèi)的不僅僅是產(chǎn)品,而且是一種情調(diào);當(dāng)然立身之本還是需要適合當(dāng)?shù)厥袌龅暮诵漠a(chǎn)品。

  (二)顧客分析:

  據(jù)調(diào)查咖啡屋的顧客主流以情侶居多,約占入店顧客的45%,緊隨其后的是三三兩兩的青年女性,約占入店顧客的30%,其它零散的入店顧客約占25%;目前市場,關(guān)注前兩類主流顧客的消費(fèi)心理并有相應(yīng)的對策的商家無疑將占有先機(jī)。

  (三)服務(wù)分析:

  我們的服務(wù)宗旨是貼心的關(guān)懷,真誠的微笑,規(guī)范的言語,便利而又細(xì)致的服務(wù)。

  (四)價(jià)格分析:

  咖啡屋的大部分顧客是面向?qū)W生所以價(jià)格處于中等水平,根據(jù)問卷調(diào)查得出結(jié)論是學(xué)生在咖啡屋等場所的消費(fèi)價(jià)格是30元-60元。

  (五)促銷分析:

  提供棋牌、給維納斯的一封信、提供浪漫得體展現(xiàn)才藝的舞臺、以物易物、租借咖啡館給同學(xué)舉辦生日party以及其它活動、設(shè)立英語角、德語角、設(shè)立完整的會員制度(即vip)、美食評比、積分卡、消費(fèi)贈禮、團(tuán)體打折、情侶紀(jì)念等等促銷方式。

  (六)市場狀況:

  目前高校周邊分布眾多咖啡廳,紛紛瞄準(zhǔn)了高校市場。校園咖啡廳的特點(diǎn),高校是人口密集的場所,同時(shí)整體上知識文化素質(zhì)比較高,接受了較多西方思想和生活方式,有較多的可支配收入購買非生活必需品。在校園里面經(jīng)營一家咖啡店,一方面可以豐富教室和學(xué)生的生活,另一方面對于經(jīng)營者而言,潛力巨大,大有可為。

  公司戰(zhàn)略

  營銷計(jì)劃

  (一)營銷機(jī)會跟威脅分析

  1地理上更接近大眾,節(jié)省顧客時(shí)間成本,方便消費(fèi)者。

  2更具特色的服務(wù),及與其它飲料店不同的地理環(huán)境和經(jīng)營風(fēng)格。

  3易于結(jié)對消費(fèi),人群集中,易產(chǎn)生示范和模范消費(fèi)效應(yīng)。

  4目前校園市場是一個(gè)未被開發(fā)的處女地,消費(fèi)群體集中,消費(fèi)潛力巨大。 5年輕人居多,一旦形成習(xí)慣和消費(fèi)偏好,易形成顧客忠實(shí)。

  6校外眾多咖啡廳及飲料店容易分流顧客。

  7實(shí)力上不及校外咖啡廳雄厚,管理經(jīng)驗(yàn)不足,影響力較弱。

  (二)消費(fèi)者群體分析

  1合川擁有自己的大學(xué)城,學(xué)生數(shù)量龐大,主要是大一年級,初來乍到,處于對學(xué)校環(huán)境和周邊環(huán)境的熟悉階段,對于一切都十分好奇,有充足的課外時(shí)間,對校內(nèi)乃至整個(gè)重慶合川的飲食有較濃厚的興趣,是建立良好口碑的時(shí)期,而這樣的客戶源一旦建立就是永久的客戶。大二和大三年級消費(fèi)者,大部分是宅男宅女,學(xué)校圖書館的咖啡屋成了他們的唯一寄托場所,這樣達(dá)到了壟斷的效果。情感需要表達(dá),品咖啡是一種很好的寄托和途徑。針對情侶市場大有可為。 大四的消費(fèi)者,因?yàn)榫蜆I(yè)和考研的壓力,可支配的剩余時(shí)間減少, 針對這個(gè)消費(fèi)群體可以采取情感營銷的方式,營造 一種濃濃的歸屬感,得到消費(fèi)者的情感認(rèn)同。

  經(jīng)營管理

  (一)管理理念

  1、尊重餐飲業(yè)人員的獨(dú)立人格

  2、下管一級:上級對下級進(jìn)行規(guī)劃管理,下級應(yīng)服從上級的工作指導(dǎo),盡力完成上級發(fā)放的任務(wù)。

  3、互相監(jiān)督:管理層監(jiān)督員工的工作,同時(shí)員工也可以向上級提出自己的意見或見解。

  4、營造集體氛圍:既要上下屬感受到咖啡屋紀(jì)律的嚴(yán)明,也要關(guān)懷員工,讓員工感受到來自集體的溫暖,有利于加強(qiáng)凝聚力,提高工作積極性。

  5、公平對待,一視同仁,各盡所能,發(fā)揮才干

  (二)部門設(shè)置與職責(zé)

  店長

  店長負(fù)責(zé)綜合協(xié)調(diào)和管理店內(nèi)各部門工作,督促員工工作,同時(shí)接受學(xué)校的監(jiān)督,做好咖啡屋與學(xué)校的交流工作。

  工作內(nèi)容:督促各部長及員工的工作,鼓舞員工的工作熱情,聽取員工的意見。綜合決策各種工作的運(yùn)行。代表咖啡屋與學(xué)校進(jìn)行交流,向上反映員工的意見及要求,向下傳遞學(xué)校所要求的工作。

  行政人事部

  主要職責(zé):

  1、人員到職與離職的相關(guān)辦理

  2、各類人事資料的匯總,建檔及管理,員工檔案資料管理

  3、員工請假,調(diào)休假作業(yè),出勤狀況,稽查,統(tǒng)計(jì)作業(yè)

  4、員工考勤,督導(dǎo)并薪資核算

  5、對本店各項(xiàng)工作的紀(jì)律檢查

  6、做好每次會議的會議記錄

  7、做好咖啡屋每次招待知名人士的經(jīng)驗(yàn)記錄,以便下次招待借鑒

  8、協(xié)調(diào)本部門與其他部門的聯(lián)系

  人員分配:本部設(shè)正,副部長各1名,檔案管理員1名。

  薪酬制度:記時(shí)工資制

  不同類型的工作人員時(shí)間上的薪酬不同;采用此制度比較靈活,可以準(zhǔn)確地記錄各個(gè)工作人員的工作時(shí)間,準(zhǔn)確地計(jì)算出職工的工資。

  工作輪班組織:固定單班制

  在一開始的人員招聘中,我們首先會搞清楚每個(gè)應(yīng)聘者的空閑時(shí)間段(包括每個(gè)星期中哪一天及這一天中的哪個(gè)時(shí)間段有空)然后根據(jù)時(shí)間段確定一個(gè)星期中每天的工作人員。

  人員考核:從德(品德修養(yǎng)),能(業(yè)務(wù)知識水平,創(chuàng)新能力),勤(協(xié)作性,責(zé)任心,進(jìn)取性,紀(jì)律性,出勤性),績(辦事效率,工作質(zhì)量)四個(gè)方面對工作人員和管理層進(jìn)行公平公正的考核,為獎金等獎勵制度提供憑據(jù)。

  (1)對員工的考核

  我們將指定一套指標(biāo)體系。比如對于員工工作態(tài)度,我們將從事業(yè)心,進(jìn)取心,責(zé)任心和真誠度等指標(biāo)考察。每個(gè)指標(biāo)下都有相應(yīng)的幾個(gè)表現(xiàn)層次,每個(gè)層次有對應(yīng)的分?jǐn)?shù)。

  例如:

  要素 指標(biāo) 標(biāo)尺

  工作態(tài)度 事業(yè)心進(jìn)取心

  1、工作熱情時(shí)高時(shí)低,缺乏進(jìn)取精神(3分)

  2、能熱情工作,但不持久 (4分)

  3、進(jìn)取心,工作熱情,積極性高(5分)

  責(zé)任心 1對本店銷售狀況漠不關(guān)心 (0分)

  2、涉及個(gè)人利益時(shí)會關(guān)心 (2分)

  3、對分配下來的任務(wù)被動完成 (4分)

  4、對店內(nèi)工作積極參與,與本店共命運(yùn)(5分)

  考核時(shí),所有員工都有權(quán)表決被考核的員工與哪一表現(xiàn)層次相符,以少數(shù)服從多數(shù)為原則,確定該被考核員

  工該指標(biāo)的得分,員工各個(gè)指標(biāo)的分?jǐn)?shù)的總和為該員工的考核總分。 一個(gè)季度將進(jìn)行一次考核。

  (2)對管理層工作績效考核

  為了對管理層人員的工作能力,態(tài)度和業(yè)績進(jìn)行評價(jià),制定此制度。 秉承公開,公平,公正,客觀,多元主體評價(jià)原則,每個(gè)管理人員都要接受來自相關(guān)同事,直接下級和自我的評價(jià)。從德,績,能,勤方面進(jìn)行考核。

  具體如下:

  德:民主性,品德修養(yǎng);

  績:辦事效率,工作質(zhì)量等;

  能:業(yè)務(wù)水平認(rèn)識,分析決策能力,創(chuàng)新能力,自我學(xué)習(xí)能力等;

  勤:協(xié)作性,責(zé)任心,進(jìn)取心,紀(jì)律性,出勤等。

  月度與季度的評價(jià)工作,在下一評價(jià)期間開始的第一個(gè)星期之內(nèi)完成,由行政人事部統(tǒng)一發(fā)放評價(jià)表。年終評價(jià)工作在12月最后一個(gè)星期與次年1月的第一個(gè)星期之內(nèi)完成。評價(jià)表由員工自己獨(dú)立完成填寫,應(yīng)在規(guī)定的日期內(nèi)上交。評價(jià)表由行政人事部與全體員工參與評價(jià)。每名參與者填寫一份評價(jià)表,按照不同權(quán)重計(jì)算得到一個(gè)分?jǐn)?shù),將得分先按上級,同事,下級,自我評價(jià)分類算出平均分,然后按上面提到的不同層次人員比例計(jì)算出最終得分,按照最終得分確定評價(jià)等級。評價(jià)結(jié)果與獎金,激勵制度掛鉤。被評價(jià)者如果對評價(jià)結(jié)果不滿,可以在接到結(jié)果之日起一周內(nèi)向行政人事部提出投訴,逾期不提出異議視為同意。 獎勵制度:根據(jù)員工考核總分進(jìn)行獎勵(半年實(shí)行一次獎勵)

  財(cái)會部

  實(shí)行嚴(yán)格的財(cái)務(wù)管理 實(shí)現(xiàn)損益控制的手段是通過"周報(bào)表"和"月報(bào)表"上的科目審核。審核內(nèi)容包括銷售額,顧客數(shù),顧客平均消費(fèi)數(shù)量,現(xiàn)金超收或不足,收銀機(jī)的操作錯(cuò)誤,虧損,其他營業(yè)項(xiàng)目,食品原料的價(jià)格,記時(shí)工作人員的工資,電費(fèi),煤氣費(fèi),水費(fèi)等。 "周報(bào)表"和"月報(bào)表"所反映的損益狀況是由每天和每小時(shí)實(shí)際數(shù)據(jù)累積起來的,記錄數(shù)據(jù)不允許有任何大的誤差: 1。現(xiàn)金的超收和不足只允許0。1%的誤差 2。收銀機(jī)操作的出錯(cuò)率只允許0。6%,造成的損失不得超過0。3% 3。部長必須每小時(shí)檢查并簽字確認(rèn)一次收銀機(jī)系統(tǒng)打印的營業(yè)報(bào)表 收入:食品收入,食品折讓,飲料收入,飲料折扣,服務(wù)費(fèi)收入 其他收入:如最低消費(fèi)等 營業(yè)收入計(jì)劃:1。確定上座率和接待人數(shù) 2。確認(rèn)人均消費(fèi) 3。編制營業(yè)收入計(jì)劃 (1)食物成本率=1-毛利率 (2)食品成本額=計(jì)劃收入成本率

  (3)飲料成本率=(飲料成本額/計(jì)劃收入)×100% 財(cái)務(wù)部管理目標(biāo): 追求利潤最大化,投資目標(biāo)最大化,滿足內(nèi)部方面的利益

  1、會計(jì)處:

  (1)顧客的消費(fèi)結(jié)算

  (2)結(jié)算每天,每班的票據(jù),款項(xiàng)和帳單,并編制相應(yīng)的營業(yè)報(bào)表

  2、出納處:

  (1)收集,整理,點(diǎn)核店里各處銀臺的現(xiàn)金收入和轉(zhuǎn)帳票據(jù),并將其交予店長管理

  (2)支付店內(nèi)各部門報(bào)銷帳款的現(xiàn)金以及簽發(fā)各種付款費(fèi)用

  (3)辦理同銀行的結(jié)算事項(xiàng),處理有關(guān)的結(jié)算問題,管理銀行帳戶的收支

  (4)準(zhǔn)備各項(xiàng)備用金及監(jiān)督和管理備用金的使用情況 人員設(shè)置及職責(zé)

  1、財(cái)務(wù)部長:審查,財(cái)務(wù)預(yù)算(包括現(xiàn)金預(yù)算,預(yù)算資產(chǎn)負(fù)債,預(yù)算損益等)

  業(yè)務(wù)預(yù)算(包括銷售營業(yè),生產(chǎn),制造費(fèi),產(chǎn)品成本,營業(yè)成本,采購等) 在部長大會上作出財(cái)務(wù)預(yù)算,策劃:業(yè)務(wù)預(yù)算與策劃報(bào)告。

  2、會計(jì):日常記帳,復(fù)核,盤點(diǎn),保管憑證單據(jù)與銀行帳戶;月,季,年度負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)總結(jié),盤點(diǎn)

  3、每日設(shè)收銀員1名:由服務(wù)員中挑選,每日設(shè)一名部長值班,監(jiān)督結(jié)帳,由會計(jì)入帳

  憑證與記錄的要求:

  1、各種收付業(yè)務(wù)都要有合法的手續(xù),齊全的原始憑證作為依據(jù)

  2、各種收入的原始憑證一律要復(fù)寫,從不同的渠道匯到財(cái)會部門進(jìn)行核對。

  3、各種支出都要根據(jù)原始憑證填寫有關(guān)報(bào)銷單據(jù)(如:根據(jù)購買文具的發(fā)票,收據(jù)填寫報(bào)銷單。報(bào)銷單據(jù)整理成冊便于查帳和月,季,年度盤點(diǎn),審計(jì))

  4、收付憑證要定期裝訂,派專人保管

  5、各種收付業(yè)務(wù)要及時(shí),準(zhǔn)確記錄 市場部 負(fù)責(zé)咖啡屋的產(chǎn)品宣傳,促銷以及促進(jìn)咖啡屋與消費(fèi)主體——顧客群體之間的聯(lián)系。它的工作直接或間接關(guān)系著咖啡屋的形象及客流,銷售情況,是個(gè)重要的部門。

  市場部人員設(shè)置及職責(zé)

  人員設(shè)置:設(shè)部長1名,成員3名

  人員職責(zé):

  部長:協(xié)助咖啡屋完成銷售經(jīng)營目標(biāo),督導(dǎo)員工工作;作好各部門的溝通工作;對客人對餐廳服務(wù)和食品的評價(jià)及時(shí)進(jìn)行研究,調(diào)整相應(yīng)對策,以便為客人提供良好的消費(fèi)環(huán)境;推廣銷售,根據(jù)市場情況與不同時(shí)期的需要,組織討論制定銷售計(jì)劃,有特色的食品及時(shí)令飲品的推廣計(jì)劃;參加例會,與各部門建立良好的溝通關(guān)系,互相協(xié)作,配合,保證營業(yè)工作順利進(jìn)行。

  成員:負(fù)責(zé)各種宣傳海報(bào)的設(shè)計(jì),繪畫,為各種促銷活動出謀劃策;及時(shí)收集客戶調(diào)查表并加以統(tǒng)計(jì);進(jìn)行網(wǎng)頁的維修工作,并及時(shí)更新網(wǎng)頁內(nèi)容。 市場部工作范圍 市場部的工作包括公關(guān)和宣傳兩方面的工作。

  公關(guān)的職能是為咖啡屋營造一個(gè)有利的經(jīng)營環(huán)境,保證咖啡屋的形象,從而促進(jìn)產(chǎn)品的銷售。它的工作包括:通過有利宣傳與有關(guān)公眾建立良好關(guān)系,樹立咖啡屋良好形象;處理好與競爭對手的關(guān)系;建立客人檔案,對??图皶T要求較詳盡的資料,弄清客人的愛好,習(xí)慣等,保證客人滿意;廣泛收集客人對部門的經(jīng)營服務(wù)意見;與外單位廣泛聯(lián)系,與外單位或個(gè)人簽訂消費(fèi)優(yōu)惠等合約。 宣傳的職能是通過各種手段宣傳咖啡屋形象,促進(jìn)營銷,擴(kuò)大客流。它的工作包括:建立咖啡屋的網(wǎng)頁并不斷更新網(wǎng)頁內(nèi)容,網(wǎng)頁的內(nèi)容包括對咖啡屋的介紹,對各種風(fēng)情的咖啡的系統(tǒng)介紹,介紹咖啡屋的各種產(chǎn)品,突出咖啡屋的風(fēng)格,宣傳咖啡屋近期動態(tài),配合進(jìn)行促銷宣傳計(jì)劃;在各個(gè)時(shí)期規(guī)劃與制定各種相應(yīng)的促銷宣傳措施,如在節(jié)日時(shí)舉辦各種應(yīng)節(jié)活動,在淡季策劃舉辦比賽,有獎促銷,價(jià)格促銷等,在相應(yīng)季節(jié)為推出的時(shí)令食品進(jìn)行宣傳,并在每次宣傳之后做出經(jīng)驗(yàn)總結(jié);負(fù)責(zé)各種傳單,橫幅,海報(bào)的設(shè)計(jì),繪畫及張貼,派發(fā);要及時(shí)更新廣告宣傳品及店內(nèi)的音樂。

  采購部

  咖啡屋采購部系咖啡屋下屬部門之一,受咖啡屋管理,負(fù)責(zé)咖啡屋所有食品原料,經(jīng)營物品的采購,驗(yàn)收`進(jìn)出物品的記錄等工作,是咖啡屋正常運(yùn)營不可缺少的重要組成部分。

  (一)采購部人員設(shè)置及職責(zé)

  采購部人員設(shè)置:設(shè)部長1名,采購人員若干,記錄員2名

  人員職責(zé): 部長:部長作為采購部的直接領(lǐng)導(dǎo)者,責(zé)任重大,工作不容有失,其主要負(fù)責(zé)對下發(fā)的采購清單的待購物品的近期銷售情況進(jìn)行充分了解,熟悉待購貨物近期的市場需求并較準(zhǔn)確地預(yù)測一段時(shí)間內(nèi)(一般為半個(gè)月)的需求量,詳細(xì)對待購物品的待購數(shù)量進(jìn)行預(yù)測記錄,作出價(jià)格預(yù)算,并將所需款項(xiàng)向咖啡屋財(cái)務(wù)部匯報(bào)以取得采購經(jīng)費(fèi)。此外,部長有責(zé)任管理好本部人員的工作,同時(shí)加強(qiáng)本部與其他各部門的溝通工作。 采購員:采購員主要負(fù)責(zé)外出采購,包括進(jìn)行市場調(diào)查,選擇合適的供應(yīng)商,與供應(yīng)商進(jìn)行談價(jià),簽訂買賣合同并負(fù)責(zé)貨品在運(yùn)輸過程中的安全。采購是咖啡屋資金向外流動的主要途徑,采購人員的素質(zhì)高低直接影響到經(jīng)營成本是否最優(yōu),因此采購人員必須經(jīng)過統(tǒng)一培訓(xùn),具備下列素質(zhì):

  1、有較豐富的商品知識;掌握市場信息,有商業(yè)靈敏性和適應(yīng)性;熟悉本店情況;頭腦清醒,善于思考,善于洽談價(jià)格;了解需求動向及價(jià)格變化。 記錄員:

  2、名記錄員分別負(fù)責(zé)記錄采購部貨物和資金的進(jìn)出情況,記錄員必須詳細(xì)記錄貨物的名稱,規(guī)格,數(shù)量,進(jìn)貨日期,采購經(jīng)費(fèi)數(shù)量,支出數(shù)目,余額等, 以便月末進(jìn)行核查

  (二)采購工作流程 采購部接到需要采購的貨物清單后,由部長負(fù)責(zé)對待購物品的數(shù)量和價(jià)格作出預(yù)算,并將預(yù)算款單遞交財(cái)政部申請購物經(jīng)費(fèi),并由記錄員記錄在當(dāng)月收支單上, 供月末核查, 采購經(jīng)費(fèi)將交給采購員外出采購貨物,貨物采購?fù)瓿珊螅杀静块T對貨物進(jìn)行驗(yàn)收盤點(diǎn)并詳細(xì)記錄。

  (三)采購部采購原則 誠實(shí)守信。在采購過程中要誠實(shí)守信,信守合同,保證合同的合法性,嚴(yán)肅性,有效性,更好地發(fā)揮經(jīng)營合同在經(jīng)營中的作用,樹立良好形象,協(xié)調(diào)好咖啡屋與各有關(guān)群體之間的相互關(guān)系。 以需待進(jìn)。就是根據(jù)市場需求情況來決定進(jìn)貨,避免盲目采購造成商品積壓,資金周轉(zhuǎn)不順。 采購渠道穩(wěn)而多。如確保進(jìn)貨及時(shí)暢通,商品品種豐富多樣。采購部必須廣開渠道,建立固定進(jìn)貨渠道和固定購貨業(yè)務(wù)關(guān)系,這樣有利于相互信賴支持及降低成本。由于彼此了解情況,易于符合進(jìn)貨要求,同時(shí)可以減少人員采購,節(jié)約費(fèi)用;另一方面,在保持固定進(jìn)貨渠道的同時(shí),要注意開辟新的進(jìn)貨點(diǎn)以保持進(jìn)貨渠道多樣化,從而防止各種風(fēng)險(xiǎn)帶來的損害。

  (四)采購管理和方法 采購計(jì)劃:采購之前編完詳細(xì)的采購計(jì)劃或需貨單。其編制必須建立在了解市場需求和商品貨源情況的基礎(chǔ)上。結(jié)合商品庫存動態(tài),分別提出具體品名,規(guī)格,質(zhì)量,數(shù)量,進(jìn)貨日期,最后統(tǒng)一平衡后決定采購種類和數(shù)量。 驗(yàn)收管理:采購后的驗(yàn)收也是管理的重要環(huán)節(jié),有了它可以防止財(cái)產(chǎn)損失,減少和消滅事故的發(fā)生。記錄員必須把握好驗(yàn)收這一關(guān),如實(shí)詳細(xì)地作好記錄,并和采購員作好驗(yàn)貨工作。

  了解需購物品的渠道:制作工作手冊,建立缺貨登記薄,即對顧客需要但沒有的商品進(jìn)行登記,并以此作為進(jìn)貨的依據(jù)之一;并根據(jù)市場部所提供客戶意見分析進(jìn)而通過科學(xué)的市場預(yù)測來確定市場對于量,質(zhì),品種,價(jià)格等方面的需求,從而采購適銷對路的商品更好地提高經(jīng)濟(jì)效益。 總之,咖啡屋采購部將以經(jīng)濟(jì)效益為標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)用科學(xué)的決策分析方法,進(jìn)行綜合比較,實(shí)現(xiàn)采購活動效益最優(yōu),為咖啡屋提供有利的物質(zhì)保障。

  酒水服務(wù)部

  酒水服務(wù)部作為咖啡屋的重要組成部分,它的目標(biāo)是向同學(xué)們提供以各種飲料為代表的有形產(chǎn)品,并提供滿足顧客需要的,恰到好處的服務(wù),增收節(jié)支,開源節(jié)流,為咖啡屋樹立良好的社會形象。

  人員設(shè)置及職責(zé)

  人員設(shè)置:設(shè)部長1名,服務(wù)員4名,調(diào)酒師2名,點(diǎn)心飲品師傅若干

  職責(zé)分工: 部長:主持全面工作,確保任務(wù)順利完成;確保酒水的正常供應(yīng);審核酒水采購計(jì)劃,統(tǒng)籌策劃和確定酒水采購內(nèi)容;檢查購進(jìn)酒水的質(zhì)量,對酒水的采購要求和質(zhì)量有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;教育采購員和服務(wù)員法規(guī)法則,抓好其思想;業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,開展文明禮貌教育。

  服務(wù)員:迎接客人,引客入座,招待客人;供應(yīng)酒水食品,為客人提供熱情優(yōu)質(zhì)服務(wù); 結(jié)帳;清理臺面,做好衛(wèi)生工作;按規(guī)定開啟單據(jù),保留好以做核查。 調(diào)酒師:正常供應(yīng)各類酒水;負(fù)責(zé)各種酒水的調(diào)制;創(chuàng)新研制新品種。 點(diǎn)心飲品師傅:負(fù)責(zé)各種點(diǎn)心飲品的設(shè)計(jì)及制作

  注采購數(shù)量

  定期采購法: 標(biāo)準(zhǔn)存儲量=日需要量*定期采購間隔天數(shù)+保險(xiǎn)存儲量(標(biāo)準(zhǔn)存儲量是一種酒水在庫房中存儲的最高存量)

  酒水需購量=標(biāo)準(zhǔn)存儲量-現(xiàn)存量+日需要量*發(fā)貨天數(shù) 最低存儲量=日需要量*發(fā)貨天數(shù)+保險(xiǎn)存儲量

  訂貨點(diǎn)采購

  訂貨點(diǎn)采購法是通過查閱庫存卡上各種酒水的結(jié)存量,對達(dá)到或接近訂貨點(diǎn)存儲量的酒水進(jìn)行采購的方法。

  訂貨點(diǎn)存儲量=酒水日需要量-訂貨點(diǎn)存儲量+酒水日需求量×發(fā)貨天數(shù)

  表一: 庫 存 表

  進(jìn)貨

  領(lǐng)發(fā)貨

  領(lǐng)發(fā)貨

  結(jié)存

  日期

  帳單號

  數(shù)量

  單價(jià)

  金額

  日期

  帳單號

  數(shù)量

  金額

  標(biāo)準(zhǔn)儲存量

  訂貨儲量

  單位

  訂貨號

  貨架號

  貨位號

  貨名

  采購費(fèi)用=1/2 * 每次需采購的數(shù)量*每件年貯存費(fèi)用+(全年銷售/每次需采購數(shù)量)×每次采購費(fèi)

  酒水驗(yàn)收員:酒水運(yùn)到后,盤店數(shù)量,檢查質(zhì)量,核實(shí)價(jià)格

  表2: 驗(yàn) 收 及 時(shí) 報(bào) 表

  品名

  供貨商名稱

  發(fā)票號

  箱數(shù)

  瓶數(shù)

  每瓶容量

  每瓶單價(jià)

  每箱價(jià)格

  總額

  總計(jì)

  驗(yàn)收員

  價(jià)格定位

  咖啡屋面向的群體包括:本校的學(xué)生以及教職員工,合川區(qū)內(nèi)其他各高校的學(xué)生和教職工,到合川游玩參觀探訪的人士。其中學(xué)生為主要消費(fèi)群體,但現(xiàn)階段以大一的學(xué)生居多,消費(fèi)意識不強(qiáng)。所以在開業(yè)初期,在不降低咖啡屋的檔次,保證成本收入的前提下,以及對消費(fèi)群體的消費(fèi)水平及消費(fèi)對象的考慮,軟飲料(如可樂),果汁,奶昔,冰淇淋,部分咖啡等價(jià)格會適當(dāng)調(diào)低,利潤率占成本的50%,水果,拼盤,茶點(diǎn)類利潤率占成本的60%。但中高檔次的消費(fèi)品如紅酒,雞尾酒,品牌咖啡等,因降低價(jià)格會給人以格調(diào)、檔次、及質(zhì)量不高的錯(cuò)覺,所以仍然參考北校區(qū)的價(jià)格定位以利潤率占成本的65%出售。

  值班人員及開放時(shí)間 :

  配合學(xué)校的熄燈制度

  周日至周四 11:30-22:30 周五至周六 11:30-23:30

  表3: 時(shí) 間 安 排 表

  班次 時(shí)間 人員 備注

  第一班 11:30-13:30

  第二班 13:30-16:30

  第三班 16:30-19:30

  第四班 19:30-22:30

  每個(gè)時(shí)間段安排2名服務(wù)員,1名調(diào)酒師,周四周五下午開始及周六安排3名服務(wù)員,2名調(diào)酒師。具體的人員安排將根據(jù)各員工的課程表由行政人事部進(jìn)行安排。 員工守則與店規(guī)

  1、人事記錄: 員工到職前須填寫人事表格,提供正確個(gè)人資料和近照。在職期間如有任何變更應(yīng)盡快呈報(bào)行政人事部。

  2、員工證 員工在當(dāng)值時(shí)須佩帶員工證。如有遺失,應(yīng)立即報(bào)告,打理補(bǔ)領(lǐng)手續(xù),離職時(shí)須將員工證交還。

  3、考勤:員工必須依照編定的"工作時(shí)間表"及"崗位責(zé)任表"當(dāng)值工作。員工應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上班,直至規(guī)定時(shí)間下班為止。如有任何調(diào)班, 先得到部門主管允許。

  4、請假手續(xù):如因緊急事故或患病而需要請假,應(yīng)即通知主管行政人事部批準(zhǔn)。未經(jīng)告假而擅離職守者,作曠工論。如申請病假,需出示注冊醫(yī)生簽發(fā)的病假條。

  5、工作責(zé)任 員工必須忠誠,工作勤奮,對上級服從,對同事尊重及熱心幫助,盡心盡力負(fù)起分內(nèi)工作責(zé)任。

  6、服務(wù)態(tài)度 對顧客經(jīng)常保持禮貌及微笑的面容,客氣應(yīng)對,不可與顧客發(fā)生爭執(zhí)。如發(fā)生事故,應(yīng)立即通知上級領(lǐng)導(dǎo)處理。

  7、儀容 須經(jīng)常保持儀容清潔整齊,指甲應(yīng)經(jīng)常修剪。從事店堂服務(wù)的男員工不許留胡須和長發(fā);女員工上班時(shí)必須把頭發(fā)盤入頭巾內(nèi)。

  8、操守行為 員工嚴(yán)禁在店堂內(nèi)粗言穢語、吸煙、飲食、隨地吐痰及談?wù)撆c經(jīng)營無關(guān)的一切事宜。并且嚴(yán)禁在店內(nèi)聚賭、盜竊、吸毒、酗酒、營私舞弊、虧空公款、打架、惡意破壞設(shè)備及公物等非法行為。如違反,除辭退外,嚴(yán)重者將送交警方。

  9、拾遺 如有拾遺,無論大小貴賤,員工均應(yīng)馬上交由主管登記,以備失主隨時(shí)領(lǐng)回。 絕對不能意存貪念或據(jù)為己有,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將以紀(jì)律處分。

  10、攜物出店 員工進(jìn)出店時(shí),除預(yù)先經(jīng)有關(guān)部門主管發(fā)證明文件核準(zhǔn)外,不得攜帶任何店內(nèi)財(cái)物離店,若有違反者作盜竊行為處理。

  11、防火和火警 員工必須嚴(yán)格遵守公司頒布的防火告示,注意防火安全。如遇上火警,應(yīng)保持鎮(zhèn)定,傳呼同事協(xié)助及通知上級報(bào)警,關(guān)閉現(xiàn)場電源及煤氣閥門,并迅速協(xié)助客人撤離火警現(xiàn)場。

  表4:日 結(jié) 算 表

  日期

  項(xiàng)目

  單價(jià)

  收入金額

  總金額

  收銀員

  部長簽名

  我們的設(shè)想

  蛋糕DIY ,我們?yōu)榭腿颂峁┯H手設(shè)計(jì)制作自己喜歡的蛋糕的機(jī)會,包括已經(jīng)烘烤好的蛋糕、奶油、水果等原料??腿丝梢愿鶕?jù)自己的喜好來設(shè)計(jì)蛋糕樣式并親手制作。 凡是當(dāng)天生日的消費(fèi)者到咖啡屋消費(fèi)憑有效證件都將獲得免費(fèi)糕點(diǎn)一份。我們可以在淡季時(shí)節(jié)舉辦happy hour,設(shè)計(jì)相關(guān)的游戲,如"猜咖啡":每個(gè)消費(fèi)者都可以參加咖啡品嘗,凡是猜出咖啡種類的,當(dāng)天消費(fèi)全免。 如果有條件,我們將在店內(nèi)放置一架鋼琴,營造一種舒適高雅的氛圍,也可為顧客提供一個(gè)展示自我的平臺。

  管理團(tuán)隊(duì)

  團(tuán)隊(duì)共七人,分為策劃組,理事組,宣傳組,分工合作,團(tuán)結(jié)互助

  策劃組成員:程晗穎(2009級電子信息工程專業(yè))

  蘇誠(2009級電子信息工程專業(yè))

  陳國民(2010級自動化專業(yè))

  負(fù)責(zé)寫策劃書,修改策劃書,領(lǐng)導(dǎo)整個(gè)團(tuán)隊(duì)。

  理事組成員:張應(yīng)陽(2009級電子信息工程專業(yè))

  孫冉然(2010級自動化專業(yè))

  負(fù)責(zé)市場調(diào)查即物價(jià)調(diào)查,和人事安排工作。

  宣傳組成員:王麗(2010級工商管理專業(yè))

  娜森(2010級自動化專業(yè))

  負(fù)責(zé)宣傳,問卷調(diào)查表的制作和進(jìn)行問卷調(diào)查等工作。

  融資與資金運(yùn)營的計(jì)劃

  我們的主要資金來源依靠外部投資商,學(xué)校是塊寶地,現(xiàn)在已有“朝天嬌”老板有意向我們投資20000元,相信以后會有更多的投資商對這塊寶地感興趣,并且投資。

  財(cái)務(wù)分析與預(yù)測包括關(guān)鍵的財(cái)務(wù)假設(shè)、會計(jì)報(bào)表

  表5:資產(chǎn)負(fù)債表

  會企01表

  編制單位:××有限公司 2010年X月X日 單位:元

  資 產(chǎn) 期末余額 年初余額 負(fù)債和所有者權(quán)益 期末余額 年初余額

  流動資產(chǎn) 流動負(fù)債

  貨幣資金 短期借款

  交易性金融資產(chǎn) 交易性金融負(fù)債

  應(yīng)收票據(jù) 應(yīng)付票據(jù)

  應(yīng)收賬款 應(yīng)付賬款

  預(yù)付款項(xiàng) 預(yù)收款項(xiàng)

  應(yīng)收利息 應(yīng)付職工酬

  應(yīng)收股利 應(yīng)交稅費(fèi)

  其他應(yīng)收款 應(yīng)付利息

  存貨 應(yīng)付股利

  一年內(nèi)到期的非流動資產(chǎn) 其他應(yīng)款

  其他流動產(chǎn) 其他流動債

  可供出售金融資產(chǎn) 非流動負(fù)債

  持有至到期投資 長期借款

  長期應(yīng)收款 應(yīng)付債券

  長期股權(quán)投資 長期應(yīng)付款

  投資性房地產(chǎn) 專項(xiàng)應(yīng)付款

  固定資產(chǎn) 預(yù)計(jì)負(fù)債

  在建工程 遞延所得稅負(fù)債

  工程物資 其他非流動負(fù)債

  工程物資 非流動負(fù)債合計(jì)

  生產(chǎn)性生物資產(chǎn) 負(fù)債合計(jì)

  油氣資產(chǎn) 所有者權(quán)益(或股東權(quán)益

  無形資產(chǎn) 實(shí)收資本(或股本)

  開發(fā)支出 資本公積

  商譽(yù) 減:庫存股

  盈余公積

  未分配利潤

  長期待攤費(fèi)用 所有者權(quán)益(或股東權(quán)益)合計(jì)

  遞延所得稅資產(chǎn)

  其他非流動資產(chǎn) 非流動負(fù)債合計(jì)

  非流動資產(chǎn)合計(jì)

  資產(chǎn)總計(jì) 負(fù)債和所有者權(quán)益(或股東權(quán)益)總計(jì)

  盈 利 能 力 分 析 表

  2011年上半年 2011年下半年 2012年全年

  毛利率

  主要業(yè)務(wù)利潤率

  營業(yè)利潤率

  銷售凈利率

  凈資產(chǎn)收益率

  資 產(chǎn) 周 轉(zhuǎn) 能 力 表

  2011年上半年 2011年下半年 2011年全年

  存貨周轉(zhuǎn)率

  應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率

  總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率

  現(xiàn)金流量表

  第1年 第2年 第3年

  一、經(jīng)營活動產(chǎn)生的 現(xiàn)金流量

  會計(jì)利潤

  加:應(yīng)付賬款

  增加額

  折舊

  財(cái)務(wù)費(fèi)用

  減:應(yīng)收賬款

  增加額

  經(jīng)營活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量凈額

  二、投資活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量

  購建固定資產(chǎn)所支付的現(xiàn)金

  投資活動產(chǎn)生的

  現(xiàn)金流量凈額

  三、籌資活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量

  吸收權(quán)益性投資所收到的現(xiàn)金

  現(xiàn)金流入小計(jì)

  償還借款所支付的現(xiàn)金

  償付利息所支付的現(xiàn)金

  現(xiàn)金流出小計(jì)

  籌資活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量凈額

  四、匯率變動對現(xiàn)金及現(xiàn)金等價(jià)物的影響

  關(guān)鍵的風(fēng)險(xiǎn)和問題

  財(cái)務(wù)資金問題

  夏季炎熱、冬季寒冷的氣候問題

  咖啡屋顧客稀少不受關(guān)注

  地理位置(咖啡屋位于頂樓)

  相關(guān)技術(shù)水平不高

  解決方案

  (一) 我們的主要資金來源依靠外部投資商,學(xué)校是塊寶地,現(xiàn)在已有“朝天嬌”的老板有意向我們投資20000元,相信以后會有更多的投資商對這塊寶地感興趣,并且投資。

  (二)我們將搭建活動玻璃墻以及栽種各類盆栽,搭建遮陽傘,安置空調(diào)。

  (三)我們將制作廣告,大力宣傳。⒈燒烤,小吃 ⒉提供棋牌 ⒊給維納斯的一封信 4。提供浪漫得體展現(xiàn)才藝的舞臺 5。以物易物 6。租借咖啡館給同學(xué)舉辦生日party以及其它活動 7。設(shè)立英語角、德語角 8。設(shè)立完整的會員制度,即vip

  (四)圖書館里有四部電梯,雖然偶爾會出現(xiàn)停電事件,但攀爬樓梯也是一種鍛煉;雖然樓層很高,但俯瞰合川及其校園的美景也是一種享受。

  (五)我們會聘請相關(guān)專業(yè)人員,并對內(nèi)部員工進(jìn)行培訓(xùn)。

  校園咖啡屋創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書篇2

  1、咖啡行業(yè)歷史背景及現(xiàn)狀分析

  咖啡是世界三大飲料之一,一個(gè)西方的舶來品,在中國確是家喻戶曉,有著極為深遠(yuǎn)的歷時(shí)背景和現(xiàn)實(shí)意義??Х取⑽鞑偷恼嬲d起,應(yīng)該是從20世紀(jì)90年代末開始的。其發(fā)展速度之快,在短短十來年時(shí)間內(nèi),達(dá)到了前所未有的行業(yè)繁榮?,F(xiàn)在隨著改革開放經(jīng)濟(jì)蓬勃的發(fā)展,有著大批的外商和白領(lǐng)長期處在高節(jié)奏、高效率的工作和生活加之于受西方文化的種種因素,造成了這個(gè)咖啡銷量不斷上升。故咖啡消費(fèi)主要群體也就是外商、白領(lǐng)、旅游者和居家百姓。 2003年的調(diào)查表明:咖啡終端銷售市場一依次為:咖啡及西式快餐連鎖店、星級酒店、西餐廳。其中咖啡館及西式快餐連鎖店主要由上島咖啡、星巴克咖啡、真鍋咖啡,麥當(dāng)勞、必勝客,這些連鎖店平均每月銷量在21.18噸,占30.18%,其次星級酒店每月平均銷量在16.47噸,占23.47%,西餐廳平均每月銷量13.53噸,占19.28%。隨著時(shí)代的發(fā)展和人們生活理念的進(jìn)一步改變,咖啡業(yè)也在以一種迅猛的速度發(fā)展。

  2、企業(yè)說明----大學(xué)生群體分析

  年齡:18—25

  特點(diǎn):在中國,大部分大學(xué)生經(jīng)濟(jì)來源主要來自于父母,他們擁有較高的知識文化水平,有區(qū)別于其他群體獨(dú)有的價(jià)值觀。他們追奇求新,尊重個(gè)性,緊跟潮流,渴望獨(dú)立,尋求刺激,卻又帶有些許懷舊,希望獲得成就感、歸屬感和安全感。

  價(jià)格定位:精準(zhǔn)企劃在做咖啡產(chǎn)品價(jià)格測試時(shí)并沒有界定每瓶咖啡的容量,目的就是要了解消費(fèi)者認(rèn)為每瓶咖啡產(chǎn)品最適合的價(jià)格定位是在哪個(gè)價(jià)格區(qū)間,從而為咖啡產(chǎn)品的價(jià)格定位提供消費(fèi)者需求的數(shù)據(jù)支持。

  調(diào)查結(jié)果顯示,消費(fèi)者認(rèn)為每瓶咖啡價(jià)格在31-50元的選擇比率最高,達(dá)到39.0%;其次是認(rèn)為每瓶咖啡的價(jià)格在51-100元最適合的比率為28.6%;選擇在30元以下的占18.7%;認(rèn)為每瓶咖啡的價(jià)格在101-150元的消費(fèi)者選擇比率為9.8%;選擇其它價(jià)格區(qū)間的消費(fèi)者比率很少。從調(diào)查數(shù)據(jù)中我們可以得出,消費(fèi)者認(rèn)為每瓶咖啡價(jià)格定在31-100元之間都是適合的。該項(xiàng)消費(fèi)者需求的調(diào)研數(shù)據(jù)是咖啡生產(chǎn)企業(yè)為每瓶咖啡產(chǎn)品進(jìn)行價(jià)格定位的重要依據(jù)。

  18-25歲消費(fèi)者認(rèn)為每瓶咖啡產(chǎn)品最合適的價(jià)格

  在18-25歲的消費(fèi)者中,有44.0%的比率認(rèn)為每瓶咖啡的價(jià)格定在31-50元之間是最適合的;認(rèn)為每瓶咖啡價(jià)格定在51-100元最適合的消費(fèi)者比率為26.8%;認(rèn)為每瓶咖啡價(jià)格定在30元以下最適合的消費(fèi)者比率為18.5%;其它價(jià)格區(qū)間的消費(fèi)者選擇較少。收入越高的消費(fèi)者對咖啡產(chǎn)品價(jià)格的接受程度相對也越高。

  價(jià)格定位符合消費(fèi)者需求才是硬道理

  不管是咖啡產(chǎn)品還是其它產(chǎn)品,價(jià)格定位的正確方式是根據(jù)消費(fèi)者對該類產(chǎn)品的價(jià)格接受程度來定價(jià)。比如每瓶咖啡定價(jià)多少錢的策略是要先了解消費(fèi)者認(rèn)為每瓶咖啡最適合的價(jià)格,再根據(jù)消費(fèi)者對每瓶咖啡價(jià)格的接受程度來確定每瓶咖啡的容量;而不是根據(jù)每瓶咖啡產(chǎn)品的容量來決定產(chǎn)品的價(jià)格??Х犬a(chǎn)品的價(jià)格定位既不是越高越好,也不是越低越好。價(jià)格定位只有符合消費(fèi)者需求才是硬道理。

  3、部門設(shè)置與職責(zé)

  3.1 店長:

  1. 負(fù)責(zé)咖啡廳成敗責(zé)任的經(jīng)營者。

  2. 對外為咖啡廳的代表人。

  3. 參與營業(yè)活動的執(zhí)行者。

  4. 甄選、訓(xùn)練、激勵咖啡廳人員的領(lǐng)導(dǎo)者。

  5. 維持咖啡廳營運(yùn)正常運(yùn)作的管理者。

  6. 了解顧客與競爭者動向的信息收集者。

  7. 傳遞總部和分店之間信息的傳播者。

  8. 推動組織學(xué)習(xí)與知識管理的教練。

  9. 解決咖啡廳危機(jī)與人員沖突的問題處理者。

  10. 尋求市場機(jī)會與創(chuàng)新的企業(yè)家。

  3.2 行政人事部 負(fù)責(zé)人:

  部門: 行政人事部。主管單位:F7咖啡店。

  部門工作目標(biāo):負(fù)責(zé)文檔宣傳、內(nèi)勤事務(wù)、行政公關(guān)等方面工作確保上級各項(xiàng)方針政策順利實(shí)施,使店內(nèi)各項(xiàng)重大活動和安排高效有序進(jìn)行,總結(jié)起草店內(nèi)重要文件報(bào)告,協(xié)調(diào)好各項(xiàng)公關(guān)接待事宜,搞好內(nèi)勤事務(wù)管理工作,充分發(fā)揮出參謀、組織和協(xié)調(diào)的作用,維護(hù)店內(nèi)上下的規(guī)范和高效運(yùn)作。為本店招募、選拔、培養(yǎng)高素質(zhì)人才;制定薪酬福利政策、績效考核政策及其它激勵政策挖掘員工潛力,激勵其創(chuàng)造力;充分發(fā)揮人力資源管理在提升企業(yè)核心競爭力和建立學(xué)習(xí)型組織等方面的重要用。

  活動:安排在校藝術(shù)設(shè)計(jì)等專業(yè)大學(xué)生來做兼職,每周五晚安排一名繪畫專業(yè)的學(xué)生給客人免費(fèi)畫肖像;每周六晚安排鋼琴、小提琴演奏;每周日晚安排業(yè)余模特走秀。薪水按小時(shí)計(jì)算。

  部門權(quán)限:負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查有關(guān)部門對上級各項(xiàng)方針政策的的貫徹執(zhí)行情況,參與組織和協(xié)調(diào)全店生產(chǎn)經(jīng)營工作,統(tǒng)籌店內(nèi)重大活動及會議安排,起草重要報(bào)告和文件,做好文件的傳遞、落實(shí)與內(nèi)外宣傳,統(tǒng)一公司辦公用品管理,并負(fù)責(zé)對消防、保衛(wèi)、宿舍管理等方面的管理工作。制定人力資源規(guī)劃、政策和制度;向店長提呈人事任免意見、薪酬福利方案、績效考核方案及其它激勵政策,監(jiān)督、指導(dǎo)集團(tuán)各部門、事業(yè)部執(zhí)行相關(guān)人力資源管理制度。

  F7咖啡店設(shè)有:

  店長1名;

  行政人事部:正、副部長各1名,檔案管理員1名;

  財(cái)會部:部長1名,會計(jì)1名,收銀員1名;

  市場部:部長1名,成員3名;

  采購部:設(shè)部長1名,采購人員若干,記錄員2名 ;

  酒水服務(wù)部:部長1名,服務(wù)員4名,調(diào)酒師2名,點(diǎn)心飲品師傅若干;

  獎勵制度:根據(jù)員工考核總分進(jìn)行獎勵(半年實(shí)行一次獎勵)。

  員工守則與店規(guī)

  人事記錄:員工到職前須填寫人事表格,提供正確個(gè)人資料和近照。在職期間如有任何變更應(yīng)盡快呈報(bào)行政人事部。

  員工證:員工在當(dāng)值時(shí)須佩帶員工證。如有遺失,應(yīng)立即報(bào)告,打理補(bǔ)領(lǐng)手續(xù),離職時(shí)須將員工證交還。

  工作責(zé)任:員工必須忠誠,工作勤奮,對上級服從,對同事尊重及熱心幫助,盡心盡力負(fù)起分內(nèi)工作責(zé)任。

  服務(wù)態(tài)度:對顧客經(jīng)常保持禮貌及微笑的面容,客氣應(yīng)對,不可與顧客發(fā)生爭執(zhí)。如發(fā)生事故,應(yīng)立即通知上級領(lǐng)導(dǎo)處理。

  儀容:須經(jīng)常保持儀容清潔整齊,指甲應(yīng)經(jīng)常修剪。從事店堂服務(wù)的男員工不許留胡須和長發(fā);女員工上班時(shí)必須把頭發(fā)盤入頭巾內(nèi)。

  操守行為:員工嚴(yán)禁在店堂內(nèi)粗言穢語、吸煙、飲食、隨地吐痰及談?wù)撆c經(jīng)營無關(guān)的一切事宜。并且嚴(yán)禁在點(diǎn)內(nèi)聚賭、盜竊、吸毒、酗酒、營私舞弊、虧空公款、打架、惡意破壞設(shè)備及公物等非法行為,如違反,除辭退外,嚴(yán)重者將送交警方。

  拾遺:如有拾遺,無論大小貴賤,員工均應(yīng)馬上交由主管登記,以備失主隨時(shí)領(lǐng)回。 絕對不能意存貪念或據(jù)為己有,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將以紀(jì)律處分。

  攜物出店:員工進(jìn)出店時(shí),除預(yù)先經(jīng)有關(guān)部門主管發(fā)證明文件核準(zhǔn)外,不得攜帶任何店財(cái)物離店,若有犯罪著作盜竊行為處理。

  防火和火警:員工必須嚴(yán)格遵守公司頒布的防火告示,注意防火安全。如遇上火警,應(yīng)保持鎮(zhèn)定,傳呼同事協(xié)助及通知上級報(bào)警,關(guān)閉現(xiàn)場電源及煤氣閥門,并迅速協(xié)助客人撤離火警現(xiàn)場。

  3.3 市場宣傳部 負(fù)責(zé)人:

  我們確定云山水榭咖啡屋主推產(chǎn)品為原味、咖啡冰、特濃,并加大宣傳力度。同時(shí)目標(biāo)消費(fèi)群將集中在月消費(fèi)水平超過500元的大學(xué)生。

  (1)店鋪個(gè)性分析,優(yōu)勢:據(jù)在高校的市場抽樣調(diào)查,云山水榭咖啡屋在高校中擁有一定的知名度,廣告語“味道好極了”著重于其功能定位,在追奇求新的大學(xué)生消費(fèi)群中占有一席之地。

  分析:首先,根據(jù)我們的市場調(diào)查,在咖啡屋里除了“提神”這一功效外,大部分人在這里還感覺到了“休閑”。“休閑”不僅是一種生活態(tài)度,更是生活追求。面對眼花繚亂的大千世界,面對生活節(jié)奏不斷加速的大背景,大學(xué)生有一種身心能夠得到歇息的渴望,而云山水榭咖啡屋正是給消費(fèi)者提供了這樣的場所。

  (2)活動具體實(shí)施

  1.活動時(shí)間:2010-06-1——2010-06-30

  2.活動主題:同你的朋友來這里邂逅;廣告語:亞當(dāng)與夏娃的相遇,如生活與咖啡的邂逅般美麗。

  3.活動內(nèi)容:在所有校園內(nèi)的宣傳欄上張貼POP宣傳畫,注明主題和廣告語

  4.活動方式:1)消費(fèi)滿XX元錢,可送一張積分卡,積滿X分 送一杯XX口味的咖啡;2)選擇XX口味的咖啡送精美禮品一份

  5.活動目的:入客數(shù)增加20%,讓廣大學(xué)生了解云山水榭咖啡屋,擴(kuò)大咖啡屋的知名度,樹立完整的形象。

  6.其他宣傳形式的配合

  A、制定DM和優(yōu)惠券發(fā)放給周圍高校的大學(xué)生,吸引顧客認(rèn)識和接受

  B、網(wǎng)絡(luò)廣告:校園網(wǎng),flash制作,表現(xiàn)咖啡屋的飲用場景,將休閑和舒適的環(huán)境融入其中,營造活動氛圍(網(wǎng)絡(luò)點(diǎn)擊鏈接云山水榭咖啡屋網(wǎng)址,注冊,加入云山水榭咖啡屋俱樂部,獲得優(yōu)惠券)

  C、廣播廣告:宣傳云山水榭咖啡屋里的產(chǎn)品,讓大學(xué)生更了解我們的情況。

  D、校園電視傳媒:系列廣告片宣傳(播放頻次、什么時(shí)間播放、是否集中在受眾的“空閑”時(shí)間、效果測試)

  (3)各階段費(fèi)用預(yù)算

  1.POP費(fèi)用:100張*X元=XXXX元

  2.優(yōu)惠券印刷費(fèi):XXXX元

  3.送顧客咖啡成本:成本(X元)*入客數(shù)*送比數(shù)(3%)= XXXX元

  4.其他活動費(fèi)

  3.4 采購部 負(fù)責(zé)人:

  采購部是咖啡冷飲屋的重要組成部分,是隸屬于財(cái)務(wù)總監(jiān)的下屬部門。負(fù)責(zé)咖啡冷飲屋所有食品原料和經(jīng)營物品的采購、驗(yàn)收與進(jìn)出物品的記錄等工作。采購部對原料物品質(zhì)量和價(jià)格的把關(guān)直接影響到整個(gè)咖啡冷食屋的經(jīng)營效益。

  采購部人員設(shè)置及職稱

  人員設(shè)置:采購業(yè)務(wù)主管1名,采購員若干名,記錄員2名

  主要職能:

  部長:采購業(yè)務(wù)主管,作為采購部的直接領(lǐng)導(dǎo)人,必須很好的掌握市場信息,開拓新貨源,優(yōu)化進(jìn)貨渠道,降低采購費(fèi)用。會同庫管部、會計(jì)部確定合理物資采購量,及時(shí)了解存貨情況,進(jìn)行合理采購。并且要詳細(xì)對待購物品的待購數(shù)量進(jìn)行預(yù)測記錄,作出價(jià)格預(yù)算,并將所需款項(xiàng)向咖啡冷食屋財(cái)務(wù)部匯報(bào)以取得采購經(jīng)費(fèi)。此外,采購業(yè)務(wù)主管有責(zé)任管理好本部人員的工作,同時(shí)加強(qiáng)本部與其他各部門的溝通工作。

  采購員:采購員主要負(fù)責(zé)外出采購,包括進(jìn)行市場調(diào)查,選擇、評審、管理供應(yīng)商,建立供應(yīng)商檔案,與供應(yīng)商進(jìn)行談價(jià),簽訂買賣合同并負(fù)責(zé)貨品在運(yùn)輸過程中的安全,以及采購過程中的退、換貨工作。

  記錄員:2名記錄員要分別負(fù)責(zé)記錄采購部貨物和資金的進(jìn)出情況,記錄員必須詳細(xì)記錄貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、進(jìn)貨日期、采購經(jīng)費(fèi)、支出數(shù)目、余額等,以便月末進(jìn)行核查。

  采購工作流程:采購業(yè)務(wù)主管根據(jù)當(dāng)月的庫存擬定采購清單上報(bào),在接到批示的采購清單后,由采購業(yè)務(wù)主管負(fù)責(zé)對待購物品的數(shù)量和價(jià)格作出預(yù)算,并將預(yù)算款單遞交財(cái)政部申請購物經(jīng)費(fèi),并由記錄員記錄在當(dāng)月收支單上, 供月末核查, 采購經(jīng)費(fèi)將交給采購員外出采購貨物,貨物采購?fù)瓿珊?,由本部門對貨物進(jìn)行驗(yàn)收盤點(diǎn)并詳細(xì)記錄。

  采購部的管轄范圍

  (1)采購部所屬員工。

  (2)采購部所屬辦公場所區(qū)及衛(wèi)生責(zé)任區(qū)。

  (3)采購部辦公用具、車輛、設(shè)備設(shè)施。

  3.5 財(cái)務(wù)部 負(fù)責(zé)人:

  財(cái)務(wù)狀況分析

  1.初始階段的成本主要是:場地租賃費(fèi)用(3萬),餐飲衛(wèi)生許可等證件的申領(lǐng)費(fèi)用,場地裝修費(fèi)用(5000),廚房用具購置費(fèi)用,基本設(shè)施費(fèi)用(5000)等

  2.運(yùn)營階段的成本主要包括:員工工資,物料采購費(fèi)用,場地租賃費(fèi)用,稅,水電燃料費(fèi),固定資本,折舊費(fèi),雜項(xiàng)開支等。

  3.據(jù)計(jì)算可初步得出餐廳開業(yè)啟動資金約需12600元(場地租賃費(fèi)用5000元,餐飲衛(wèi)生許可等證件的申領(lǐng)費(fèi)用600元,場地裝修費(fèi)用2400元,廚房用具購置費(fèi)用1000元,基本設(shè)施費(fèi)用等2600元)。資金可有父母提供80%,自己積蓄20%。

  4.每日經(jīng)營財(cái)務(wù)預(yù)算及分析:據(jù)預(yù)算分析及調(diào)查,可初步確定市場容量,也可以看出每杯31-100元之間的價(jià)格最為合適,因此可大致估算出每日總營業(yè)額約2000元,收益率70%,毛利潤1400元。由此可計(jì)算出投資回收期約為一個(gè)月。

  現(xiàn)金流量預(yù)測表

  收入: 6月 7月 8月

  咖啡平均價(jià)格(元/杯) 40 40 40

  咖啡銷售量(杯) 1500 1705 1860

  銷售收入(元) 60000 68200 74400

  資本金(元) 18000 20460 22320

  總結(jié)(元) 78000 88660 96720

  A:(元) 263380

  支出: 6月 7月 8月

  稅(元) 1000 1000 1000

  員工工資(元) 800 800 800

  電話費(fèi)(元) 300 280 260

  差旅費(fèi)(元) 300 260 220

  其他費(fèi)用(元) 200 200 200

  合計(jì)(元) 2600 2540 2480

  B:(元) 7620

  總現(xiàn)金流量 C=A+B (元) 271000

  三個(gè)月累計(jì)現(xiàn)金流量 D(元) 271000

  一般問題所采取的行動:

  顧客稀少銷售額降低,作出相應(yīng)價(jià)格調(diào)整,深入市場,加大宣傳力度。若出現(xiàn)競爭者且用不正當(dāng)手段拉攏顧客,則利用高質(zhì)量,高效率守信,價(jià)格低面對挑戰(zhàn),尊重經(jīng)商道德,凈化市場。

  3.6 酒水服務(wù)部 負(fù)責(zé)人:

  酒水服務(wù)部是咖啡冷飲屋的重要組成部分,它的目標(biāo)是向顧客提供以咖啡,冷飲,糕點(diǎn)和各種飲料為代表的有形產(chǎn)品,并提供顧客需要的、恰到好處的軟性服務(wù),開源節(jié)流,為咖啡冷飲屋建造良好的公眾形象。

  人員設(shè)置及主要職責(zé)

  人員設(shè)置:設(shè)部長1名,服務(wù)員,糕點(diǎn)飲品師傅若干。

  主要職責(zé)分工:

  部長:

  1、全面主持本部工作,配合店長安排,協(xié)調(diào)各部門工作,確保當(dāng)日任務(wù)順利完成。

  2、確??Х?,冷飲,糕點(diǎn)和酒水的正常供應(yīng),審核采購計(jì)劃,統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)容,檢查購進(jìn)酒水食品的質(zhì)量,對酒水食品的采購要求和質(zhì)量有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

  3、對服務(wù)員和糕點(diǎn)飲品師傅的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。對剛招收的服務(wù)員進(jìn)行基本素質(zhì)培訓(xùn),開展文明禮貌教育。并定時(shí)給店內(nèi)員工進(jìn)行素質(zhì)培訓(xùn),對糕點(diǎn)飲品師傅進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),鼓勵他們有新花樣,新創(chuàng)意。

  服務(wù)員:

  1、迎接客人,引客入座,招待客人。

  2、供應(yīng)酒水食品,為客人提供熱情優(yōu)質(zhì)服務(wù),引領(lǐng)客人結(jié)帳。

  3、清理臺面,做好衛(wèi)生工作,按規(guī)定開啟單據(jù),保留好以做核查。

  4、客人有其他合理要求時(shí),要熱情服務(wù),盡量給予滿足。當(dāng)遇到不合理要求時(shí),要禮貌在先,沉著冷靜,并及時(shí)報(bào)告上級負(fù)責(zé)人。

  糕點(diǎn)飲品師傅:

  負(fù)責(zé)各種點(diǎn)心飲品的設(shè)計(jì)及制作,不斷創(chuàng)新研制新品種。

  本部要求:

  1、所招服務(wù)員基本素質(zhì)必須過硬,要有耐心,熱情,善于和人打交道,能用英語進(jìn)行基本對話,一批服務(wù)員中必須有一個(gè)英語口語好的,方便和留學(xué)生等外國顧客交流。

  2、服務(wù)員要統(tǒng)一服裝,要有良好的精神面貌,體現(xiàn)出當(dāng)代青年的活力和朝氣。

  3、糕點(diǎn)飲品師傅必須要專業(yè),富有創(chuàng)造力,這是咖啡冷飲屋生存的源泉。

  本部宗旨:

  有限進(jìn)餐,無限服務(wù)。文明禮貌,熱情待人。廚藝高超,樂于創(chuàng)新。開源節(jié)流,財(cái)源廣進(jìn)。

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