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excel財務(wù)記賬系統(tǒng)表怎么使用

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  財務(wù)風(fēng)險是企業(yè)各類風(fēng)險的集中體現(xiàn)和導(dǎo)火索。做好企業(yè)財務(wù)風(fēng)險管理工作,對于企業(yè)提前識別和發(fā)現(xiàn)風(fēng)險并盡早采取措施非常重要。下面是小編為大家?guī)淼膃xcel財務(wù)記賬系統(tǒng)表,希望能幫到你。


  excel財務(wù)記賬系統(tǒng)表

  使用方法如下:

  一、本表分為《流水臺帳》、《查詢報表》兩個工作簿。

  二、科目編碼規(guī)則 1+4+2+2+2+2......... 科目設(shè)置請在《科目管理》表中進行。

  三、在《流水臺帳》表進行記錄時,日期、憑證號、摘要、借方金額、貸方金額為手工錄入;“科目編碼”可按 F7 自動彈出科目列表,雙擊后自動填入(也可以手工填入科目編碼);“科目名稱”已設(shè)公式,自動完成,請不要手動。

  四、在《流水臺帳》表錄入憑證時要關(guān)閉《查詢報表》工作簿,否則影響輸入速度。

  五、錄入憑證時,自動檢測借貸方是否平衡,綠燈提示借貸方平衡;紅燈提示借貸方不平衡并在K3單元格告知借方大于或小于貸方,差額顯示在L3單元格中。

  六、《流水臺帳》表錄入憑證完畢后,其他表自動生成。點擊 打開《查詢報表》工作簿。

  七、進行查詢時,請打開《流水臺帳》表;否則速度會很慢。

  八、《明細匯總表》分為“本期發(fā)生額”、“累計發(fā)生額”,請在 J1 單元格選擇月份,累計發(fā)生額是指自一月至查詢月份的數(shù)額;本查詢是資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量調(diào)節(jié)表、現(xiàn)金流量表等各表的基礎(chǔ),也就是說,在 J1 單元格選擇的月份,就是資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等各表要查詢和打印的月度報表。“期初余額”在《明細匯總表》的 D 列輸入。

  九、明細賬查詢,請用下拉框進行選擇(K5單元格),即可打印明細賬頁。

  十、返回《流水臺帳》,請點擊 即可。

  十一、設(shè)置會計科目,《科目管理》與《明細匯總表》必須同步進行,否則會出錯,例如:在“現(xiàn)金”科目下要增設(shè)一個“美元”明細科目,

  1、在《科目管理》表的A6處插入一行,在A6輸入編號100103,在B6輸入科目名稱:現(xiàn)金/美元現(xiàn)金/

  2、在《明細匯總表》表的A7處也要同時插入一行,并在A7輸入編號100103,在B7輸入:現(xiàn)金/美元現(xiàn)金/并選中E6至I6向下拉,把E6至I6的公式復(fù)制給E7至I7;把D4原公式=SUM(D5:D6)改為=SUM(D5:D7)向右拉至I4,就完成了。

  十二、刪除原測試數(shù)據(jù),只能刪除:日期、憑證號、摘要、借方金額、貸方金額和余額方向,其他列已設(shè)公式,不能刪除。

  excel的基本介紹

  Excel 是 Microsoft Office system 中的電子表格程序。您可以使用 Excel 創(chuàng)建工作簿(電子表格集合)并設(shè)置工作簿格式,以便分析數(shù)據(jù)和做出更明智的業(yè)務(wù)決策。特別是,您可以使用 Excel 跟蹤數(shù)據(jù),生成數(shù)據(jù)分析模型,編寫公式以對數(shù)據(jù)進行計算,以多種方式透視數(shù)據(jù),并以各種具有專業(yè)外觀的圖表來顯示數(shù)據(jù)。簡而言之:Excel是用來更方便處理數(shù)據(jù)的辦公軟件。

  Excel 的一般用途包括:會計專用、預(yù)算、帳單和銷售、報表、計劃跟蹤、使用日歷等。

  Excel中大量的公式函數(shù)可以應(yīng)用選擇,使用Microsoft Excel可以執(zhí)行計算,分析信息并管理電子表格或網(wǎng)頁中的數(shù)據(jù)信息列表與數(shù)據(jù)資料圖表制作,可以實現(xiàn)許多方便的功能,帶給使用者方便。

  與其配套組合的有:Word、PowerPoint、Access、InfoPath及Outlook,Publisher。

  Excel2013、2010、2007和老一點的Excel2003較為多見,Excel2002版本用的不是很多。比Excel2000老的版本很少見了。最新的版本增添了許多功能。使Excel功能更為強大。

  Excel2003支持VBA編程,VBA是Visual Basic For Application的簡寫形式。VBA的使用可以達成執(zhí)行特定功能或是重復(fù)性高的操作。


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