如何跨越賬本做一個(gè)管理型會(huì)計(jì)人
財(cái)務(wù)是一種工作,管理則體現(xiàn)著智慧。企業(yè)已經(jīng)走到了繼續(xù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與發(fā)展管理會(huì)計(jì)的岔路口,而對(duì)于財(cái)務(wù)人員而言,這不是一道向左還是向右的選擇題,而是前進(jìn)還是后退的淘汰賽。
進(jìn)入數(shù)據(jù)
對(duì)于財(cái)會(huì)人員而言,進(jìn)入數(shù)據(jù)似乎并不是一個(gè)新的方向,尤其是核算會(huì)計(jì)不是一直都在與數(shù)據(jù)打交道么?事實(shí)并非如此。管理數(shù)據(jù)與核算數(shù)據(jù)之間并不是等價(jià)的,而是存在巨大的差別。
每一家公司都有相應(yīng)的管理成本,一般都整體列入“管理費(fèi)用”科目核算,在傳統(tǒng)分析上,管理費(fèi)用科目屬性定義似乎就只與行政管理成本相關(guān),但實(shí)際上這些管理費(fèi)用確實(shí)都是行政管理部門在使用么,行政管理部門的人能對(duì)這部分資金進(jìn)行有效的控制么?顯然不是這樣。以差旅費(fèi)來講,任何一個(gè)部門都有出差,但基于業(yè)務(wù)拓展活動(dòng)的出差、基于網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行維護(hù)的出差和基于人力資源管理的出差在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)科目上都納入“管理費(fèi)用”核算,并無區(qū)別。
將類似這樣的傳統(tǒng)核算數(shù)據(jù)重新聚類展示,更能貼近業(yè)務(wù)活動(dòng)的本身及管理的需求,也更能體現(xiàn)各管理?xiàng)l線在企業(yè)中的完全投入產(chǎn)出關(guān)系,而且,對(duì)于業(yè)務(wù)部門而言,這樣的核算明顯讓他們?cè)鰪?qiáng)了控制成本的責(zé)任感。而在此前,由于相當(dāng)一部分成本費(fèi)用都是籠統(tǒng)地核算歸集,難免出現(xiàn)“大鍋飯”情況,業(yè)務(wù)部門控制成本的意識(shí)也會(huì)相對(duì)薄弱。
進(jìn)入流程
從財(cái)務(wù)部門轉(zhuǎn)向市場(chǎng)部門,其難度絕不亞于一次轉(zhuǎn)行,這正是從一個(gè)普通財(cái)務(wù)人員成長(zhǎng)為管理型會(huì)計(jì)人的最典型案例。
在企業(yè),尤其是發(fā)展到一定規(guī)模和程度的國(guó)有企業(yè)中,業(yè)務(wù)都非常龐雜,需要后臺(tái)強(qiáng)有力的支撐。在這種背景下,往往企業(yè)內(nèi)的賬下審批流程都非常普遍和繁雜。若要高效地完成這些審批流程,這中間存在著管理訴求與財(cái)務(wù)控制的矛盾。這是因?yàn)槿粼O(shè)置冗長(zhǎng)的審批流程以達(dá)到目標(biāo),效率將大打折扣,而若審批流程太過簡(jiǎn)易則可能喪失對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)控,管理型會(huì)計(jì)人員首先需解除這個(gè)矛盾。
這就要求財(cái)會(huì)人有意識(shí)地去熟悉整個(gè)公司的流程與狀態(tài),設(shè)計(jì)并不斷優(yōu)化每個(gè)系統(tǒng)之間的關(guān)聯(lián)度和閉環(huán)性,提前評(píng)估出流程中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)和漏洞,強(qiáng)化有效的管控舉措、優(yōu)化授權(quán)體系提高效率等。
進(jìn)入業(yè)務(wù)
在財(cái)會(huì)人眼中,賬本是財(cái)務(wù)管理的立足點(diǎn),很多分析與管理都要從賬本出發(fā),但是要成為管理型會(huì)計(jì)人就要跨越賬本。
管理會(huì)計(jì)做得比較好的一個(gè)重要標(biāo)志就是財(cái)務(wù)管理能進(jìn)入到業(yè)務(wù)層面,并擁有一定的話語權(quán),在企業(yè)的商業(yè)模式、業(yè)務(wù)政策等確定過程中都要有財(cái)務(wù)的影子,而不是說在業(yè)務(wù)進(jìn)行的尾聲階段,財(cái)務(wù)部門才作為消防隊(duì)員甚至掃垃圾的角色進(jìn)場(chǎng)。
這就需要財(cái)會(huì)人從業(yè)務(wù)的角度去探討項(xiàng)目可行性問題,透過項(xiàng)目可行性的評(píng)估融入到公司業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢(shì)預(yù)判以及相應(yīng)的資源配置等問題,而不僅僅是隔山看海而已。
進(jìn)入系統(tǒng)
為了在這個(gè)充斥各類信息的微競(jìng)爭(zhēng)時(shí)代獲利與發(fā)展,企業(yè)的財(cái)務(wù)人員正在經(jīng)歷一個(gè)前所未有的大數(shù)據(jù)時(shí)代。
與大數(shù)據(jù)同時(shí)滋生的還有企業(yè)內(nèi)無處不在的各類系統(tǒng)。當(dāng)前在企業(yè)內(nèi)就需要這樣一類人,他們要對(duì)電腦操作很熟悉,同時(shí)具有相關(guān)的財(cái)務(wù)知識(shí),能夠透視系統(tǒng)帶來的管理效果,可能存在的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
企業(yè)中使用的管理系統(tǒng)很多已經(jīng)脫離了財(cái)務(wù)管理傳統(tǒng)意義上的借貸關(guān)系表征,集中度越高的系統(tǒng),管理操作就會(huì)越下沉,傳統(tǒng)意義上的會(huì)計(jì)做賬操作已被自動(dòng)串聯(lián)入系統(tǒng)完成。在這種系統(tǒng)化的背景下,企業(yè)對(duì)管理型會(huì)計(jì)人才一個(gè)很大的需求方向就在于要對(duì)系統(tǒng)具有透視和辨別的能力,即不僅能夠運(yùn)用系統(tǒng),還要能夠在一定程度上實(shí)現(xiàn)對(duì)系統(tǒng)的管理,將系統(tǒng)管理變成財(cái)務(wù)制度的層層穿透、環(huán)環(huán)貫通。