借貸記賬法的學(xué)習(xí)技巧以及方法
借貸記賬法是復(fù)式簿記的一種方法,是現(xiàn)代會(huì)計(jì)處理的基本技術(shù)。借與貸不只是抽象的記賬符號(hào),把借與貸看做抽象的記賬符號(hào),不利于我們對(duì)一些交易事項(xiàng)會(huì)計(jì)處理的理解。下面是由學(xué)習(xí)啦小編分享的借貸記賬法的學(xué)習(xí)技巧以及方法，希望對(duì)你有用。
借貸記賬法的學(xué)習(xí)技巧以及方法
借貸記賬法在清朝末期的光緒年間從日本傳入中國(guó)。在各種復(fù)式記賬法中，借貸記賬法是產(chǎn)生最早，并在當(dāng)今世界各國(guó)應(yīng)用最廣泛、最科學(xué)的記賬方法。在我國(guó)當(dāng)代會(huì)計(jì)實(shí)踐中，曾使用過(guò)增減記賬法和收付記賬法，但由于在會(huì)計(jì)核算中的不足而被借貸記賬法替代。目前，我國(guó)的企業(yè)、行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)記賬都采用借貸記賬法。
借貸記賬法是會(huì)計(jì)工作的專用術(shù)語(yǔ)和基本記賬方法，是整個(gè)會(huì)計(jì)工作的紐帶。在會(huì)計(jì)實(shí)踐工作中，很多人由于沒(méi)能透徹理解借貸記賬法的真正含義，而始終不能對(duì)會(huì)計(jì)工作有一個(gè)清晰地認(rèn)識(shí)，即便是干了好多年的老會(huì)計(jì)，也僅僅是憑借多年的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)摸索領(lǐng)會(huì)會(huì)計(jì)這門工作，不能對(duì)會(huì)計(jì)有準(zhǔn)確的定位，阻礙了自身理論水平的提高。
一、借貸記賬法概念的講解
所謂借貸記賬法就是以“借”、“貸”兩個(gè)字作為記賬符號(hào)，記錄會(huì)計(jì)要素增減變動(dòng)情況的一種復(fù)式記賬法。要理解“借貸記賬法”，首先必須理解什么是“借”、“貸”。
在會(huì)計(jì)學(xué)基礎(chǔ)教學(xué)中，學(xué)習(xí)這門課的學(xué)生是剛剛高中畢業(yè)走進(jìn)大學(xué)校門的學(xué)生或者沒(méi)有會(huì)計(jì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的外行，如何讓學(xué)生理解這個(gè)“借”、“貸”記賬法，是學(xué)好以后的會(huì)計(jì)類課程的前提和基礎(chǔ)。因此，在“借貸記賬法”概念講解過(guò)程中，應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：
(一)借貸記賬法中的“借”和“貸”記賬符號(hào)的講解
“借”和“貸”是借貸記賬法的記賬符號(hào)，是用以指明記賬的增減方向、賬戶之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系和賬戶余額的性質(zhì)等。而與這兩個(gè)文字的字義及其在會(huì)計(jì)史上的最初含義無(wú)關(guān)，不可望文生義，不能簡(jiǎn)單從字面上去理解，“借”、“貸”不是誰(shuí)欠了誰(shuí)，它只是一種符號(hào)而已，沒(méi)有實(shí)在的意義。為了幫助學(xué)生更好的領(lǐng)會(huì)“符號(hào)”的意思，可以舉一個(gè)例子，比如可以問(wèn)學(xué)生，是不是水星上面都是水、金星上面都是金子，或者火星上面都是火，學(xué)生都會(huì)踴躍回答不是，這時(shí)再將學(xué)生引導(dǎo)到借貸記賬法上面來(lái)，學(xué)生就能接受“借”“貸”就是符號(hào)這一事實(shí)。進(jìn)而理解“借”和“貸”是會(huì)計(jì)的專門術(shù)語(yǔ)，并已經(jīng)成為通用的國(guó)際商業(yè)語(yǔ)言。
(二)資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益的講解
借貸記賬法的對(duì)象是會(huì)計(jì)要素的增減變化過(guò)程和結(jié)果，而資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益又是主要的會(huì)計(jì)要素，所以得到了一個(gè)會(huì)計(jì)恒等式，即：資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益，由于負(fù)債實(shí)際上是債權(quán)人權(quán)益，所有者權(quán)益是投資人權(quán)益，因此，可以把會(huì)計(jì)恒等式寫成：資產(chǎn)=權(quán)益;公式左邊表示資金的占用，右邊表示資金的來(lái)源。為了幫助學(xué)生理解這個(gè)公式，可以打個(gè)比方，如：你們口袋里的錢是從哪來(lái)的呀，無(wú)非是從二個(gè)方面取得，一是，向別人借的，二是，家里人給的，所以我們得出“口貸里的錢=向別人借的+家里人給的”，然后再說(shuō)明，口袋里的錢好比資產(chǎn)，向別人借的錢就是負(fù)債，家里人給的錢好比是所有者權(quán)益，借的錢要還是債權(quán)人的權(quán)益。家里人的錢讓你讀書(shū)，是為了讓你到學(xué)校學(xué)好本領(lǐng)將來(lái)好就業(yè)，那當(dāng)然是投資了，家里人當(dāng)然要過(guò)問(wèn)你的學(xué)習(xí)情況等，這是家里人的權(quán)益。通過(guò)這樣的比喻說(shuō)明，幫助學(xué)生理解這個(gè)恒等式的含義。
在學(xué)生領(lǐng)會(huì)掌握基本會(huì)計(jì)等式以后，可以將等式進(jìn)一步擴(kuò)展，就是說(shuō)在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)開(kāi)始之際(或會(huì)計(jì)期初)，既無(wú)收入，也無(wú)費(fèi)用，這時(shí)資產(chǎn)總額與負(fù)債及所有者權(quán)益總額的關(guān)系可用上面那個(gè)基本等式表示;在開(kāi)始生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，一方面會(huì)取得收入，另一方面要發(fā)生各種費(fèi)用，企業(yè)取得的收入扣除發(fā)生的費(fèi)用后就形成利潤(rùn)，將上述變化用等式表示，就可以將六個(gè)會(huì)計(jì)要素的關(guān)系在同一等式中表示出來(lái)：資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益+利潤(rùn)(收入-費(fèi)用)，將費(fèi)用移項(xiàng)繼續(xù)推論：資產(chǎn)+費(fèi)用=負(fù)債+所有者權(quán)益+收入。
(三)借貸記賬法下賬戶結(jié)構(gòu)的講解
賬戶是用來(lái)記賬用的，可以把每個(gè)賬戶都分為“借方”和“貸方”。借貸記賬法是一種以“借”和“貸”作為記賬符號(hào)的復(fù)式記賬法。一般來(lái)說(shuō)規(guī)定賬戶的左方為“借方”，右方為“貸方”。在賬戶的借方記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，可以稱為“借記某賬戶”;若在賬戶的貸方記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)，則可以稱為“貸記某賬戶”。在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)上以“借”表示資產(chǎn)的增加和負(fù)債及所有者權(quán)益的減少;以“貸”表示負(fù)債和所有者權(quán)益的增加及資產(chǎn)的減少。具體地說(shuō)，資產(chǎn)的增加應(yīng)記在資產(chǎn)類的有關(guān)賬戶的借方，資產(chǎn)的減少應(yīng)記在資產(chǎn)類的有關(guān)賬戶的貸方，賬戶若借方有余額，表示為資產(chǎn)的余額。負(fù)債及所有者權(quán)益的增加應(yīng)記在其有關(guān)賬戶的貸方，負(fù)債及所有者權(quán)益的減少記在其有關(guān)賬戶的借方，賬戶貸方有余額，表示為負(fù)債及所有者權(quán)益的余額。一般資產(chǎn)類賬戶都為借方余額，負(fù)債及所有者權(quán)益為貸方余額，但其結(jié)構(gòu)是不同的。
好多學(xué)生在學(xué)習(xí)借貸記賬法之初，對(duì)到底哪些要素記入借方，哪些要素記入貸方總是不太明白，總想追究個(gè)為什么，這時(shí)可以提醒學(xué)生，借貸就是個(gè)記賬符號(hào)，是世界通用做法，是會(huì)計(jì)制度硬性規(guī)定的。要提醒學(xué)生，記住“借”和“貸”的規(guī)定使用方法，既然是硬性規(guī)定，就應(yīng)當(dāng)記牢。
為了幫助學(xué)生將會(huì)計(jì)要素與記賬符號(hào)很快結(jié)合起來(lái)記準(zhǔn)，可以將會(huì)計(jì)等式與T型會(huì)計(jì)賬戶結(jié)合起來(lái)記憶。在會(huì)計(jì)等式和T型賬戶結(jié)合圖形中，等式的左邊要素增加記“借”，等式的右邊要素增加記“貸”，正好和T型賬戶是一個(gè)方向;等式的左邊要素減少記“貸”，等式的右邊要素減少記“借”，記入T型賬戶相反的方向。通過(guò)這樣直觀的圖形講解，學(xué)生就能很快記憶哪些要素增加記入借方，哪些要素增加記入貸方，為進(jìn)一步講解借貸記賬法的運(yùn)用打下良好的基礎(chǔ)。
二、記賬規(guī)則的講解
記賬規(guī)則，是指運(yùn)用記賬方法正確記錄會(huì)計(jì)事項(xiàng)時(shí)必須遵守的規(guī)律。記賬規(guī)則是記賬的依據(jù)，也是對(duì)賬的依據(jù)。借貸記賬法的記賬規(guī)則是：“有借必有貸，借貸必相等”。這部分的講解可以通過(guò)具體業(yè)務(wù)來(lái)說(shuō)明。通過(guò)具體業(yè)務(wù)的講解，讓學(xué)生全面理解記賬規(guī)則是怎樣體現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中的。理解記賬符號(hào)反映的是各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)量的增加和減少，進(jìn)而理解“借”和“貸”作為記賬符號(hào)，都具有增加和減少的雙重含義。“借”和“貸”何時(shí)為增加、何時(shí)為減少，必須結(jié)合賬戶的具體性質(zhì)才能準(zhǔn)確說(shuō)明。強(qiáng)調(diào)資產(chǎn)類、費(fèi)用類是“借”增“貸”減;負(fù)債類、所有者權(quán)益類、收入類是“借”減“貸”增。根據(jù)擴(kuò)展的會(huì)計(jì)等式“資產(chǎn)+費(fèi)用=負(fù)債+所有者權(quán)益+收入”進(jìn)行分析，說(shuō)明“借”和“貸”這兩個(gè)記賬符號(hào)對(duì)會(huì)計(jì)等式兩方的會(huì)計(jì)要素規(guī)定了增減相反的含義。
由于“借”、“貸”記賬符號(hào)對(duì)會(huì)計(jì)等式兩方的會(huì)計(jì)要素規(guī)定了增減相反的含義，因此，提醒學(xué)生有些賬戶是可以設(shè)置既有資產(chǎn)性質(zhì)的賬戶，又有負(fù)債性質(zhì)的具有雙重性質(zhì)的賬戶。比如，“應(yīng)收賬款”是資產(chǎn)，如果多收了，多收部分就轉(zhuǎn)化成應(yīng)退還給對(duì)方的款項(xiàng)，變?yōu)樨?fù)債了，所以“應(yīng)收賬款”和“預(yù)收賬款”可以合并為一個(gè)賬戶。同樣道理，“應(yīng)付賬款”和“預(yù)付賬款”也可以合并為一個(gè)賬戶。為了記牢這個(gè)問(wèn)題，可以設(shè)計(jì)口訣是“收對(duì)收，付對(duì)付;資產(chǎn)對(duì)債務(wù)。”這個(gè)口訣的意思是，“應(yīng)收賬款”和“預(yù)收賬款”都有一個(gè)“收”字，“應(yīng)付賬款”和“預(yù)付賬款”都有一個(gè)“付”字，而且其中一個(gè)是資產(chǎn)類賬戶，另外一個(gè)肯定是負(fù)債類賬戶。在講解中要提請(qǐng)學(xué)生注意雙重性質(zhì)賬戶的性質(zhì)不是固定的，應(yīng)根據(jù)賬戶余額的方向來(lái)判斷其反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì)。如果余額在借方就是資產(chǎn)類賬戶，如果余額在貸方就可確認(rèn)為權(quán)益類賬戶。學(xué)習(xí)中應(yīng)明白具有雙重性質(zhì)的賬戶只是少數(shù)，絕大多數(shù)賬戶的性質(zhì)仍是固定的。
三、試算平衡的講解
試算平衡就是指在某一時(shí)日(如會(huì)計(jì)期末)，為了保證本期會(huì)計(jì)處理的正確性，依據(jù)會(huì)計(jì)等式或復(fù)式記賬原理，對(duì)本期各賬戶的全部記錄進(jìn)行匯總、測(cè)算，以檢驗(yàn)其正確性的一種專門方法。通過(guò)試算平衡，可以檢查會(huì)計(jì)記錄的正確性，并可查明出現(xiàn)不正確會(huì)計(jì)記錄的原因，進(jìn)行調(diào)整，從而為會(huì)計(jì)報(bào)表的編制提供準(zhǔn)確的資料。講解中要讓學(xué)生明白試算平衡是在借貸記賬法下，根據(jù)借貸復(fù)式記賬的基本原理來(lái)進(jìn)行的，試算平衡的方法主要有兩種：本期發(fā)生額平衡法和余額平衡法。
(一)本期發(fā)生額平衡法
本期發(fā)生額平衡法是指將全部賬戶的本期借方發(fā)生額和本期貸方發(fā)生額分別加總后，利用“有借必有貸，借貸必相等”的記賬規(guī)則來(lái)檢驗(yàn)本期發(fā)生額賬戶處理正確性的一種試算平衡方法，其試算平衡公式如下：全部賬戶本期借方發(fā)生額合計(jì)=全部賬戶本期貸方發(fā)生額合計(jì)。這種試算平衡方法的原理是：在平時(shí)編制會(huì)計(jì)分錄時(shí)，都是“有借必有貸，借貸必相等”，將其記入有關(guān)賬戶經(jīng)匯總后，也必然是“借貸必相等”。本期發(fā)生法平衡法主要是用來(lái)檢查本期發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在進(jìn)行各種賬戶處理時(shí)的正確性。為了讓學(xué)生對(duì)試算平衡原理有透徹的認(rèn)識(shí)，同樣可以通過(guò)日常生活中發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)舉例，來(lái)驗(yàn)證是不是每筆業(yè)務(wù)發(fā)生后，會(huì)計(jì)等式仍保持平衡。
(二)余額平衡法
余額平衡法是指在會(huì)計(jì)期末賬戶余額在借方的全部數(shù)額和在貸方的全部數(shù)額分別加總后，利用“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”的平衡原理來(lái)檢驗(yàn)會(huì)計(jì)處理正確性的一種試算平衡方法。其試算平衡公式如下：全部賬戶的借方期末余額=全部賬戶的貸方期末余額。余額平衡法的基本原理：在借貸記賬法下，資產(chǎn)賬戶的期末余額在借方，負(fù)債和所有者權(quán)益賬戶的期末余額在貸方，由于存在“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”的平衡關(guān)系，所以全部賬戶的借方期末余額合計(jì)數(shù)應(yīng)當(dāng)?shù)扔谌抠~戶的貸方期末余額合計(jì)數(shù)。余額平衡法主要是通過(guò)各種賬戶余額來(lái)檢查、推斷賬戶處理正確性的。如果試算不平衡，說(shuō)明賬戶的記錄肯定有錯(cuò)，如果試算平衡，說(shuō)明賬戶的記錄基本正確，但不一定完全正確。這是因?yàn)橛行╁e(cuò)誤并不影響借貸雙方的平衡，如果發(fā)生某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在有關(guān)賬戶中被重記、漏記或記錯(cuò)了賬戶等錯(cuò)誤，并不能通過(guò)試算平衡來(lái)發(fā)現(xiàn)。但試算平衡仍是檢查賬戶記錄是否正確的一種有效方法。
四、借貸記賬法的優(yōu)點(diǎn)
通過(guò)對(duì)借貸記賬法概念、記賬規(guī)則及試算平衡原理由淺入深、環(huán)環(huán)相扣的講解，可以讓學(xué)生對(duì)會(huì)計(jì)學(xué)基礎(chǔ)記賬原理有一個(gè)基本認(rèn)識(shí)，為下一步學(xué)習(xí)應(yīng)用借貸記賬法進(jìn)行經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理開(kāi)始充滿期待，躍躍欲試，在同學(xué)們興趣來(lái)臨之時(shí)，適時(shí)總結(jié)出借貸記賬法的優(yōu)點(diǎn)：
科學(xué)地運(yùn)用了“借”和“貸”的記賬符號(hào)，充分體現(xiàn)出資金運(yùn)動(dòng)的來(lái)龍去脈這一對(duì)立統(tǒng)一關(guān)系，記賬方法體系科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)性。
“有借必有貸，借貸必相等”的記賬規(guī)則，應(yīng)用起來(lái)十分方便。在編制每筆會(huì)計(jì)分錄時(shí)，都能清晰地看出賬戶之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系，便于及時(shí)檢查會(huì)計(jì)記錄的正確性，從而為進(jìn)一步的會(huì)計(jì)處理奠定了良好的基礎(chǔ)。
由于每筆會(huì)計(jì)分錄中借貸自求平衡，為日常的會(huì)計(jì)處理自檢和期末的試算平衡提供了方便。試算平衡方法易于理解、方便簡(jiǎn)單、便于操作。
通過(guò)以上內(nèi)容的全面講解，對(duì)于初學(xué)者來(lái)說(shuō)，應(yīng)該就能熟記“借”和“貸”所表示的增減含義，再進(jìn)行適量的有針對(duì)性的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)具體內(nèi)容的練習(xí)，就完全可以掌握。
借貸記賬法的主要形式
借貸記賬法應(yīng)用的基本會(huì)計(jì)等式：資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益
1.資金流入企業(yè)的業(yè)務(wù)。即資產(chǎn)與負(fù)債、所有者權(quán)益同時(shí)增加。資產(chǎn)增加記入有關(guān)賬戶的"借方"，負(fù)債和所有者權(quán)益增加記入有關(guān)賬戶的"貸方"。
2.資金在企業(yè)內(nèi)部流動(dòng)的業(yè)務(wù)。即資產(chǎn)、收入和費(fèi)用之間或資產(chǎn)要素內(nèi)部的增減。資產(chǎn)和費(fèi)用的增加以及收入減少記入相關(guān)賬戶的'借方'，收入增加以及資產(chǎn)和費(fèi)用的減少記入相關(guān)賬戶的"貸方"。
3.權(quán)益轉(zhuǎn)化的業(yè)務(wù)。即負(fù)債、所有者權(quán)益和利潤(rùn)三者之間或一個(gè)要素內(nèi)部有增有減。負(fù)債、所有者權(quán)益的增加以及利潤(rùn)的增加記入相關(guān)賬戶的"貸方"，利潤(rùn)減少以及負(fù)債、所有者權(quán)益的減少則記入相關(guān)賬戶的"借方"。
4.資金退出企業(yè)的業(yè)務(wù)。即資產(chǎn)和負(fù)債、所有者權(quán)益同時(shí)減少。資產(chǎn)減少記入有關(guān)賬戶的"貸方"，負(fù)債及所有者權(quán)益減少則記入有關(guān)賬戶的"借方"。由此可以看出，每類業(yè)務(wù)都要同時(shí)記入有關(guān)賬戶的借方和另一些賬戶的貸方，且記入雙方的金額相等。
借與貸的會(huì)計(jì)分錄對(duì)應(yīng)關(guān)系
借與貸的對(duì)應(yīng)關(guān)系有，單一型和復(fù)合型。單一型即“一借一貸”，借方有一個(gè)會(huì)計(jì)科目貸方也只有一個(gè)會(huì)計(jì)科目。復(fù)合型有“一借多貸”、“多借一貸”、“多借多貸”。
一借多貸：借方一個(gè)會(huì)計(jì)科目對(duì)應(yīng)(即金額的對(duì)應(yīng)相等)貸方多個(gè)會(huì)計(jì)科目;
多借一貸：借方多個(gè)會(huì)計(jì)科目對(duì)應(yīng)貸方一個(gè)會(huì)計(jì)科目;
多借多貸：借方多個(gè)會(huì)計(jì)科目對(duì)應(yīng)貸方多個(gè)會(huì)計(jì)科目;一般只在一筆經(jīng)濟(jì)交易或事項(xiàng)客觀存在復(fù)雜關(guān)系時(shí)才使用，編制會(huì)計(jì)分錄時(shí)應(yīng)盡量避免。
看了“借貸記賬法的學(xué)習(xí)技巧以及方法”的人還看了：
2.借貸記賬法怎么記
3.借貸記賬法的訣竅
7.借貸記賬法的收入
借貸記賬法的學(xué)習(xí)技巧以及方法
